5 sfaturi pentru a scrie buletine informative corporative pe care oamenii le vor citi cu adevărat

Te gândești să creezi un buletin informativ corporativ, dar nu știi de unde să începi? Ați auzit că buletinele informative corporative sunt instrumentul obligatoriu pentru companii, dar nu știți prea bine cum ar putea beneficia compania dvs.?

Nu vă faceți griji. Sunt aici pentru a vă ajuta să creați tipul de buletin informativ ucigaș pe care personalul dvs. nu doar îl va citi, ci chiar îl va citi cu plăcere.

De ce trebuie angajații tăi să citească buletine informative corporative?

Înainte de a vă împărtăși sfaturile mele foarte simple și eficiente despre scrierea buletinelor informative corporative, este o idee bună să înțelegeți de ce sunt atât de importante.

Mai simplu spus, un buletin informativ corporativ conține știri și informații despre companie pentru membrii personalului. Acestea sunt deosebit de importante pentru organizațiile mai mari, unde membrii echipei se pot baza pe ei pentru a fi la curent cu ceea ce se întâmplă în afacere.

Când sunt făcute bine, buletinele informative corporative vă pot implica, informa și distra personalul și, la rândul lor, pot crește moralul și productivitatea.

Asta e vestea bună.

Vestea proastă?

Nu este întotdeauna ușor să le faci bine.

Înrudit: Cum să scrieți un buletin informativ prin e-mail excelent

Gândiți-vă: personalul dvs. petrece deja mult timp în căsuța de e-mail. Cum îi poți convinge să citească ceea ce ai de spus? Este nevoie de o planificare vigilentă, implementare consecventă și o înțelegere solidă a ceea ce personalul dvs. vrea să citească.

Știu la ce te gândești... asta sună grozav în teorie, dar cum aplic asta de fapt comunicărilor mele?

Cum pot avea un impact mare?

V-am acoperit cu următoarele cinci sfaturi.

#1. Seteaza tonul

Prea multe companii înțeleg acest lucru teribil de greșit.

Iată faptul:

Dacă nu acordați suficientă atenție tonului, este posibil ca buletinul informativ să cadă pe față.

Doar pentru că începi un buletin informativ corporativ, nu înseamnă că ar trebui să începi să vorbești (sau să scrii) într-un mod corporativ sau formal. Scopul newsletter-ului tău este de a oferi valoare și de a-ți face personalul să se simtă inclus în compania ta. Deci, (presupunând că sunteți o persoană prietenoasă, desigur!) scrieți-o în modul în care ați vorbi de obicei cu personalul dvs.

Înrudit: COO ZeroBounce, Brian Minick, vă împărtășește cele mai bune sfaturi pentru buletinele informative prin e-mail

Să presupunem, de exemplu, că doriți să utilizați o secțiune a buletinului informativ pentru a vă educa personalul cu privire la noile procese de flux de lucru. În loc să o scrii într-un mod rigid (plictisitor), folosește relația pe care o ai cu personalul tău pentru a crea o piesă captivantă pe subiect.

Amintiți-vă că personalul dvs. este inundat de informații în fiecare zi, așa că este important ca conținutul dvs. să iasă în evidență de restul. Ai deja avantajul de a-ți cunoaște cititorii, așa că folosește asta în avantajul tău. Vorbește-le într-un mod în care le place să li se vorbească.

Scrierea bună de conținut nu se referă doar la ceea ce spui, ci și la modul în care o spui. Țineți cont de asta atunci când începeți să vă planificați buletinele informative corporative.

#2. Obțineți designul corect

Buletinele informative corporative sunt foarte simplu de proiectat. Cu un editor bun și șabloane de e-mail, puteți crea un design de buletin informativ atrăgător în câteva minute.

Dar, și acesta este un mare dar:

Cheia este să vă asigurați că designul buletinului informativ este relevant pentru conținut. De exemplu, dacă folosiți buletinul informativ corporativ pentru a răspândi vestea despre viitoarea petrecere de Crăciun, este o idee bună să alegeți un design cu tematică festivă.

Trucul este să găsești un echilibru în design care să reprezinte nu numai ocazia, ci și branding-ul companiei tale, încorporând elemente ale ambelor.

Dacă sunteți o companie IT și includeți o secțiune despre domeniile .ae sau redirecționarea e-mailului, atunci vă recomandăm să selectați câteva modele care se leagă în mod specific la subiect.

Scopul este să vă faceți personalul să citească și să interacționeze cu conținutul buletinului informativ. Cu cât vă faceți designul mai relevant, cu atât aveți mai multe șanse să atrageți și să mențineți atenția cititorilor.

#3. Apelează la partea lor competitivă

Majoritatea oamenilor au o latură competitivă și, să fim sinceri, toată lumea vrea să-și impresioneze șeful. Crearea de buletine informative corporative este o modalitate excelentă de a desfășura competiții interne care vă vor implica și angaja personalul cu compania.

Lansați o nouă linie și vă întrebați cum să atrageți clienții să vă cumpere produsul? Obținerea unui membru al personalului să vă reprezinte compania într-o cursă sau un concurs extern este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a vă crește gradul de cunoaștere a mărcii.

Găsirea ideilor de competiție este ușoară – o puteți planifica în jurul sporturilor populare, cum ar fi alergarea, înotul sau ciclismul sau chiar hobby-uri precum gătitul sau coacerea. Trucul este să-ți faci concurența despre ceva pe care personalul tău îi place cu adevărat să facă. Cu cât o faci mai distractiv, cu atât este mai probabil ca ei să se implice.

#4. Anunțați noi locuri de muncă

Nimic nu face ca personalul să se simtă apreciat decât să le ofere oportunități de a crește și de a progresa în cadrul companiei. Buletinele informative corporative sunt o modalitate eficientă de a evidenția posturile din afacerea dvs. De asemenea, vă puteți personaliza conținutul pentru a educa și informa personalul despre tipurile de posturi disponibile.

Dacă am căuta un agent de vânzări ucigaș care să ne promoveze domeniile, ar fi o idee bună să scriem un articol despre ceea ce îi face pe oameni să cumpere domeniul ai. În mod similar, dacă sunteți în căutarea unui membru al personalului cu abilități specifice, cum ar fi design grafic sau redirecționare prin e-mail, utilizați buletinul informativ pentru a crea o copie captivantă despre ceea ce presupune postul.

Cauți inspirație?

Poveștile de o zi din viață funcționează întotdeauna incredibil de bine în buletinele informative corporative. De ce să nu organizezi un interviu cu cineva care lucrează în postul pe care l-ai ocupat? Pe lângă faptul că oferă informații utile despre rolul postului, personalul dvs. va dori cu siguranță să știe ce fac John over in Accounts sau Sue in Marketing toată ziua.

Cu cât vă faceți conținutul mai interesant (chiar și pentru subiecte serioase, cum ar fi anunțurile de angajare), cu atât este mai probabil ca personalul dvs. să se implice în ceea ce aveți de spus.

#5. Oferă resurse gratuite

Toată lumea iubește un freebie, așa că de ce să nu folosești buletinul informativ corporativ pentru a evidenția toate instrumentele și resursele gratuite care sunt disponibile pentru personalul tău?

Gândiți-vă la lucrurile pe care le aveți la dispoziție pentru angajații dvs., cum ar fi abonamente la cursuri online, oportunități de formare sau înregistrări video. Este posibil să doriți să creșteți gradul de conștientizare cu privire la programul dvs. de la ciclul până la muncă sau cu privire la acoperirea de asistență medicală privată sau alte beneficii de angajare netangibile.

În buletinele noastre informative corporative, putem include informații despre resursele noastre de marketing. Putem reitera și evidenția informații care ne pot ajuta angajații să fie mai productivi la locul de muncă, cum ar fi includerea unei secțiuni despre „ce este domeniul .io?”

Când te gândești la idei de inclus în buletinele informative corporative, evidențiază orice resurse care vor îmbunătăți viața profesională sau personală a angajaților tăi. Amintiți-vă că angajații dvs. își vor baza dorința de a citi buletinul informativ corporativ pe cât de benefic este pentru ei.

Ce urmeaza?

Folosind sfaturile din acest articol, puteți începe să creați tipul de buletine informative corporative pe care personalul dvs. nu le va citi doar, ci le va bucura de fapt.

Dar iată încă una...

(Da, am păstrat ce e mai bun pentru final!)

Încercați să vă gândiți la problemele și provocările cu care se confruntă personalul dumneavoastră în afara serviciului – și oferiți sfaturi și îndrumări pentru a-i ajuta să le rezolve.

Sună puțin „vanilie”?

Iată secretul:

Trebuie să modificați acest tip de conținut pentru a-l transforma într-o caracteristică tematică obișnuită, care se concentrează pe un membru al personalului.

De exemplu, Chuck de la Payroll, care se întâmplă să fie super grozav la bricolaj, ar putea oferi cele mai bune sfaturi despre asamblarea mobilierului. Rachel din HR ar putea oferi niște sfaturi geniale pentru copt.

Acest tip de caracteristică obișnuită oferă angajaților tăi o pauză de la conținutul legat de muncă, oferă sfaturi utile și oferă cititorilor tăi o perspectivă asupra vieții colegilor lor.

Crede-mă, personalului tău le va plăcea!

Autor: Lisa Baltes face parte din echipa de marketing din OnlyDomains, un registrator acreditat ICANN care oferă soluții de top de gestionare a domeniilor pentru proprietarii de afaceri. Ea este definiția unui om de toate meserii. Lisei îi place scrierea de conținut, marketingul pe rețelele sociale și este mereu în căutarea oportunităților de a învăța. Cu sediul în Sankt Ingbert, Germania, îi place să facă drumeții în timpul liber. Iată LinkedIn-ul ei.