Care este costul real pentru angajarea unui angajat?

Publicat: 2024-07-04

Felicitări pentru că ați ajuns la un punct în călătoria dumneavoastră antreprenorială în care v-ați angajat primul angajat!

Înainte de a face saltul, este esențial să înțelegeți costul real al angajării unui angajat.

Considerații cheie și provocări atunci când angajați un nou angajat

De la costul asociat cu recrutarea potențialilor angajați până la costul real de integrare și angajare a unui angajat, există mai multe costuri de luat în considerare și de gestionat atunci când angajați un nou membru al echipei.

Iată câteva puncte cheie de care trebuie să țineți cont pentru angajare:

Executarea unui proces de angajare rentabil
Calcularea și gestionarea costurilor de angajare
Optimizarea costurilor de angajare

Cât costă cu adevărat să angajezi un angajat?

Costuri de angajare

Costurile de angajare includ atât costurile interne indirecte, cât și costurile directe de recrutare externă în timpul procesului de angajare. Ele sunt vitale pentru bugetul unei organizații și pot avea un impact semnificativ asupra sănătății financiare dacă nu sunt gestionate corespunzător. Aceste costuri indirecte se împart în două categorii principale:

Costuri grele: costurile grele asociate cu angajarea cuprind cheltuieli directe și măsurabile, cum ar fi taxele pentru panourile de locuri de muncă , taxele de la agențiile de recrutare, cheltuielile de publicitate și costurile legate de călătoria și cazarea candidaților.Aceste costuri directe includ, de asemenea, evaluări esențiale înainte de angajare și verificări ale antecedentelor.
Costuri soft: costurile nefavorabile implică cheltuieli indirecte și mai puțin aparente, cum ar fi timpul petrecut de manageri pentru revizuirea CV-urilor, coordonarea interviurilor, scăderea productivității în timpul locurilor de muncă vacante și durata alocată pentru integrarea și formarea noilor angajați.Înțelegând aceste costuri pe angajat și costul mediu pe angajare, companiile pot lua decizii bugetare informate, pot identifica domeniile pentru reducerea costurilor și își pot optimiza procesele de recrutare pentru a îmbunătăți eficiența și rentabilitatea în gestionarea costului de angajare a unui angajat.

Executați procesul de angajare

Atunci când vă gestionați propriile resurse umane ca proprietar de mică afacere, economisirea costurilor în costul angajării unui angajat la angajarea primului dvs. angajat implică mai multe etape. Iată câteva strategii pe care le puteți folosi pentru a calcula costurile de recrutare:

Aprovizionarea de talente

Folosiți platforme gratuite sau ieftine de postare de locuri de muncă precum Indeed, Glassdoor și LinkedIn. Publicați-vă locurile de muncă deschise pe rețelele sociale și forumurile comunitare pentru a economisi costurile de publicitate. În plus, valorificați-vă rețeaua personală și profesională pentru a găsi potențiali candidați, deoarece recomandările angajaților conduc adesea la angajări de calitate și reduc cheltuielile de recrutare.

Selectarea candidaților

Scrieți descrieri de post clare și concise pentru a atrage candidații potriviți și pentru a reduce timpul petrecut cu selecția candidaților necalificați. Efectuați analize inițiale online folosind interviuri video și apeluri telefonice pentru a economisi costurile de călătorie și pentru a evalua rapid gradul de adecvare al candidatului înainte de a programa interviuri în persoană.

Interviuri

Implementați software de HR pentru a automatiza sarcinile administrative cum ar fi urmărirea aplicațiilor, programarea interviurilor și gestionarea documentelor. Acest lucru vă reduce volumul de muncă administrativ, economisind timp și efort. Utilizați instrumente online pentru interviuri pentru a reduce și mai mult costurile legate de timpul intervievatorului și cheltuielile de călătorie.

Selecție și oferte de locuri de muncă

Oferiți compensații competitive, dar flexibile, cum ar fi opțiuni de lucru la distanță sau alte beneficii non-monetare, pentru a atrage candidați fără a crește semnificativ costurile. Concentrați-vă pe angajarea de angajați care se aliniază cu cultura companiei dvs. pentru a crește satisfacția și păstrarea locului de muncă, economisind în cele din urmă bani pentru angajări și formare viitoare.

Onboarding și Training

Dezvoltați un proces amănunțit de integrare pentru a îmbunătăți reținerea angajaților, reducând costul cifrei de afaceri și nevoia de angajare frecventă. Investește într-un program puternic de onboarding care acoperă orientare, documente, configurarea stațiilor de lucru și formare inițială pentru a asigura o tranziție fără probleme pentru noul angajat.

Încorporând aceste strategii în procesul de angajare, puteți gestiona eficient costurile, găsind în același timp un candidat de calitate care va contribui la succesul afacerii dvs. Înțelegerea acestui proces este cheia pentru gestionarea eficientă a costurilor de angajare. Urmărind cheltuielile în fiecare etapă, companiile pot ajusta strategiile de recrutare, pot bugeta cu precizie, pot reduce costurile și pot găsi modalități de a economisi bani fără a sacrifica calitatea. Acest lucru asigură un proces de angajare lin și eficient din punct de vedere al costurilor, care sprijină succesul organizației și creșterea pe termen lung.

Costuri interne de recrutare

În calitate de proprietar de mică afacere care gestionează propriile resurse umane , costurile interne de recrutare includ salarii, taxe pe salarii, cheltuieli ale angajaților și beneficii. Aceste costuri acoperă salariile pentru orice sarcini de resurse umane pe care le gestionați singur, precum și cheltuielile generale, cum ar fi taxele pe salarii și beneficiile angajaților, cum ar fi asigurările de sănătate și planurile de pensie.

Chiar și în cazul întreprinderilor mici la scară mai mică, aceste costuri se pot adăuga, mai ales dacă trebuie să investiți în instrumente de recrutare sau asistență externă ocazională. Este esențial să gestionați eficient aceste costuri pentru a asigura bunăstarea financiară a afacerii dvs. Iată câteva strategii de ajutor:

Folosiți platforme de postare de locuri de muncă gratuite sau cu costuri reduse: utilizați platforme precum Indeed, Glassdoor, LinkedIn, rețelele sociale și forumurile comunitare pentru a găsi candidați fără cheltuieli de publicitate mari.
Utilizați-vă rețeaua: accesați conexiunile personale și profesionale pentru recomandări, reducând nevoia de campanii extinse de recrutare.
Optimizați descrierile postului: scrieți descrieri de post clare și concise pentru a atrage candidații potriviți și pentru a reduce timpul petrecut pentru screening.
Automatizați sarcinile: implementați software de HR sau instrumente de postare a locurilor de muncă pentru a gestiona urmărirea aplicațiilor, programarea interviurilor și gestionarea documentelor, economisind timp și efort.
Oferiți compensații flexibile: oferiți beneficii non-monetare, cum ar fi opțiuni de lucru la distanță, pentru a atrage candidați fără a crește semnificativ costurile.
Concentrați-vă pe Cultură: Angajați angajați care se aliniază cu cultura companiei dvs. pentru a spori satisfacția și păstrarea locului de muncă, reducând costurile viitoare de angajare și formare.
Investește în Onboarding: Dezvoltați un proces amănunțit de onboarding pentru a îmbunătăți reținerea angajaților și pentru a minimiza costurile de rotație.

Urmând aceste strategii, puteți gestiona eficient costurile interne de recrutare, asigurându-vă că afacerea dvs. rămâne sănătoasă din punct de vedere financiar, în timp ce construiți o echipă capabilă.

Costuri externe de recrutare

Pentru proprietarii de afaceri mici care doresc să înțeleagă costul angajării unui angajat prin recrutare externă, iată considerente cheie. Este posibil să aveți unele sau toate aceste costuri:

Agenții de recrutare și birouri de locuri de muncă: plățile către agențiile de recrutare și taxele pentru panourile de locuri de muncă, cum ar fi LinkedIn Premium, Indeed, sau postările de locuri de muncă specifice industriei sunt costuri tipice.
Furnizori de servicii din afara: Utilizarea de recrutori independenți sau consultanți specializati în industrie implică cheltuieli suplimentare pentru serviciile lor de recrutare vizate.
Taxe de plasare: agențiile de personal, în cazul în care alegeți să utilizați una, percep adesea taxe de plasare, care sunt de obicei un procent din salariul noului angajat.
Costuri directe de publicitate: dacă gestionați recrutarea în mod independent, costurile apar din postarea anunțurilor de angajare pe platforme precum Indeed, joburi LinkedIn și site-uri specializate din industrie.
Taxe de screening și evaluare: Cheltuielile pentru verificarea antecedentelor și testele înainte de angajare sunt necesare pentru a asigura adecvarea candidaților.

Înțelegerea și gestionarea eficientă a acestor costuri de recrutare externă este esențială pentru întreprinderile mici să bugeteze corect și să mențină sănătatea financiară în timp ce angajează noi angajați. Evaluând aceste cheltuieli și explorând strategii rentabile, companiile își pot optimiza procesele de recrutare și pot lua decizii în cunoștință de cauză, care se aliniază cu obiectivele lor bugetare.

Factori de cost în procesul de angajare

Mai mulți factori contribuie la costurile de angajare:

Talent Sourcing: Include publicitate pe panourile de locuri de muncă și prin agenții pentru a atrage potențiali candidați.
Evaluări înainte de angajare: cuprinde diverse teste și verificări ale antecedentelor pentru a asigura adecvarea candidaților.
Salariu cu beneficii: influențat de factori precum salariul de bază, ratele predominante de pe piață și complexitatea rolului.Beneficii precum asistența medicală, planurile de pensionare și avantajele suplimentare, dacă sunt oferite, se pot adăuga la cheltuielile generale.
Bugetare strategică: esențială pentru a alinia aceste costuri cu obiectivele organizaționale, în același timp atragerea și păstrarea eficientă a talentelor de top.

Costurile de aprovizionare cu talent

Taxe pentru jobboard: Cheltuieli pentru postarea listelor pe job boards, care variază în funcție de popularitatea platformei și de acoperire.
Costuri de publicitate: acoperiți campanii promoționale pe canale precum rețelele sociale, publicațiile din industrie și agențiile de recrutare.
Eficacitatea canalului: costurile de impact, cu platforme mai bine cunoscute sau mai bine cunoscute care necesită adesea taxe mai mari.
Managementul cheltuielilor: implică alocarea strategică a resurselor pentru a spori vizibilitatea și a atrage un grup divers de candidați calificați, aliniați cu nevoile organizației.

Evaluări înainte de angajare

Evaluări înainte de angajare: esențială pentru evaluarea potențialelor angajări pentru a îndeplini standardele organizaționale și a minimiza riscurile angajării.
Tipuri de evaluări: variază de la verificări de bază ale antecedentelor penale până la analize detaliate, cum ar fi verificarea educației, verificări de credit și interviuri de referință.
Variația costurilor : examinările de bază pot costa până la 10 USD per candidat, acoperind verificările esențiale, în timp ce investigațiile cuprinzătoare pot costa până la 2.800 USD, incluzând mai multe aspecte ale experienței unui candidat.
Beneficii potențiale: Investiția în aceste evaluări sprijină deciziile de angajare informate, reducând riscul erorilor de angajare și datorii potențiale.

Salariu cu beneficii

Salariu, beneficii și bonusuri: impact semnificativ asupra costurilor totale pentru un nou angajat.
Salariile: variază în funcție de factori precum postul, vechimea, standardele din industrie și locația.
Beneficii: Includeți asigurări de sănătate, contribuții de pensie și alte avantaje esențiale pentru pachetul de compensare totală, cruciale pentru atragerea și păstrarea angajaților talentați, dacă vă puteți permite să le oferiți.Dacă nu, puteți oferi beneficii de costuri mai mici, cum ar fi programul de lucru flexibil sau lucrul de acasă.
Bonusuri: legate de performanță sau de obiectivele companiei, crescând moralul și satisfacția angajaților, dar contribuind și la costul total al angajării.
Echilibrarea costurilor și a viabilității: Salariile, beneficiile și stimulentele sunt instrumente excelente pentru a atrage și menține angajații, dar cerințele acestora trebuie echilibrate cu bugetul și viabilitatea pe termen lung a afacerii.
Luați în considerare avantajele și dezavantajele: înainte de a decide pe care să implementați, luați în considerare avantajele și dezavantajele fiecăruia, precum și bugetul dvs.

Cum să reduceți costurile de angajare

Mai multe strategii pot optimiza în mod eficient costul total pe angajare al angajării de noi angajați și costurile pentru companii, asigurând un management și alocare eficiente a resurselor umane și maximizând rentabilitatea investiției:

Simplificați procesul de recrutare: concentrați-vă pe crearea de fișe clare a postului și pe utilizarea unor metode simple pentru a evalua candidații.
Strategii de aprovizionare eficiente din punct de vedere al costurilor : Utilizați panouri de locuri de muncă gratuite, rețele personale și recomandări ale angajaților pentru a atrage candidați fără investiții financiare semnificative.
Instruire pentru angajare: dotați-vă cu o pregătire de bază privind desfășurarea de interviuri eficiente și evaluarea candidaților, asigurându-vă că luați decizii informate de angajare.

Aceste strategii concentrate sunt practice pentru proprietarii de întreprinderi mici care își desfășoară activitatea în HR și pentru managerii de angajare care urmăresc să-și angajeze primul angajat în mod eficient și rentabil.

Strategii de aprovizionare rentabile

Pentru proprietarii de afaceri mici care se pregătesc să-și angajeze primul angajat, înțelegerea costului angajării unui angajat este crucială pentru bugetare și planificare financiară. Gestionând costul de angajare a unui angajat și concentrându-vă pe strategii rentabile, puteți gestiona eficient cheltuielile, asigurând în același timp un proces de angajare de succes:

Bugetare clară: Calculați și alocați fonduri pentru salarii, beneficii și instrumente de recrutare.Luați în considerare locurile de muncă gratuite și rețelele personale pentru a minimiza costurile de publicitate.
Recrutare eficientă: eficientizați-vă procesul de angajare cu descrieri concise ale posturilor și instruire de bază pentru interviuri.Folosiți recomandările angajaților pentru a găsi candidați potriviți fără taxe mari de recrutare.
Investiții strategice: Investiți în integrare și instruire eficiente pentru a reduce costurile cu cifra de afaceri și pentru a maximiza productivitatea angajaților.

Prin implementarea acestor pași, proprietarii de întreprinderi mici pot gestiona eficient costurile de angajare a unui angajat, asigurând stabilitate financiară și oportunități de creștere pentru noul angajat și afacerea lor.

Instruire pentru Angajare

Este esențial să vă echipați cu pregătire de bază în procesele de angajare, pe măsură ce navigați în costul angajării primului sau celui de-al doilea angajat. Aceste cunoștințe vă asigură că efectuați interviuri în mod eficient și luați decizii informate de angajare, adaptate nevoilor dvs. micii afaceri. Iată aspectele cheie asupra cărora să se concentreze:

Tehnici eficiente de interviu: Învață metode de structurare a interviurilor, de a pune întrebări relevante și de a evalua abilitățile și calificările candidaților.
Abilități de evaluare: Dezvoltați abilitățile de a evalua candidații în mod obiectiv pe baza cerințelor postului și a potrivirii companiei.

Investind în aceste domenii de formare fundamentală și angajând un angajat aici, vă îmbunătățiți capacitatea de a atrage și selecta candidații potriviți pentru afacerea dvs. mică, punând o bază solidă pentru creștere și succes.

Care este costul mediu pentru angajarea unui angajat?

Trecând la elementele de bază, costul mediu pentru angajarea unui nou angajat variază de obicei între 4.000 și 20.000, excluzând salariul și beneficiile. Având în vedere aceste cheltuieli semnificative, este esențial ca companiile să investească timp în procesul de angajare pentru a se asigura că noul angajat este potrivit atât pentru poziție, cât și pentru organizație.

Angajare pentru proprietarii de afaceri mici

Pentru proprietarii de afaceri mici care se pregătesc să-și angajeze primul angajat, înțelegerea costului angajării unui angajat este crucială pentru bugetare și planificare financiară. Gestionând costurile angajaților și concentrându-vă pe strategii rentabile, puteți gestiona eficient cheltuielile, asigurând în același timp un proces de angajare de succes:

Bugetare clară: Calculați și alocați fonduri pentru salarii, beneficii și instrumente de recrutare. Luați în considerare locurile de muncă gratuite și rețelele personale pentru a minimiza costurile de publicitate.
Recrutare eficientă: eficientizați-vă procesul de angajare cu descrieri concise de post și instruire de bază pentru interviuri. Folosiți recomandările angajaților pentru a găsi candidați potriviți fără taxe mari de recrutare.
Investiții strategice: Investiți în integrare și instruire eficiente pentru a reduce costurile cu cifra de afaceri și pentru a maximiza productivitatea angajaților.

Prin implementarea acestor pași, proprietarii de întreprinderi mici pot gestiona eficient costurile angajării primului lor angajat, asigurând stabilitate financiară și oportunități de creștere pentru noul angajat și afacerea lor.