10 lucruri pe care ar trebui să le știți despre construirea de echipe Agile
Publicat: 2017-10-12Dacă îi dai unui bărbat un ciocan, îi va fi greu să taie un copac. Dacă îi dai un ferăstrău, va merge mai bine. Dacă îi dai un ferăstrău cu lanț, treaba se va face și mai repede. Dacă îi oferiți o mașină care poate smulge un copac, îl poate tăia și trece la următorul în câteva secunde, veți vedea într-adevăr o agilitate extremă!
Iată ideea: dacă doriți ca angajații să fie productivi, trebuie să le oferiți instrumentele potrivite pentru job. Ei trebuie să aibă computere rapide, tehnologie de ultimă oră, protocoale optimizate și capacitatea de a lua decizii în momentul de față. Următoarele sunt zece sfaturi pentru a vă ajuta să vă faceți echipa mai agilă.
1. Mobilitate sporită
Instituiți o soluție BYOD sau Bring Your Own Device. Acest lucru va reduce costurile operaționale și, probabil, va crește productivitatea angajaților dvs. O echipă care nu trebuie să se înregistreze la biroul principal în fiecare zi înainte de a ieși „pe teren” poate economisi timp.
2. Aplicații bazate pe cloud
O altă soluție de teambuilding ar fi folosirea aplicațiilor bazate pe cloud, cum ar fi Clockspot. Potrivit site-ului lor, aplicația este: „Perfectă pentru întreprinderi mici, francize și echipe mobile”. Atunci când echipa dvs. poate funcționa cu adevărat într-o capacitate mobilă, acest lucru reduce timpul de tranzit și le crește agilitatea operațională.
Există aplicații suplimentare bazate pe cloud care pot fi utilizate împreună cu lucruri precum BYOD și Clockspot. Luați în considerare DaaS sau Desktop ca serviciu. Acest lucru permite oricărui terminal cu acces aprobat și o conexiune la internet să se conecteze la aceeași rețea ca și biroul de acasă. Sucursalele diferite sunt consolidate, iar toate actualizările sunt stocate în sistem – este eficient în întregime.
3. Design personalizat de site
Proiectați prezența web a afacerii dvs. în jurul experienței personalizate; conform Perth Web Design, aceasta poate fi definită ca: „instrumente sofisticate de colectare și analiză a datelor [care] au dat naștere unui marketing personalizat – capacitatea companiilor de a livra mesaje individualizate pe baza interacțiunilor anterioare”. Când aveți clienți care sunt obișnuiți cu interacțiunea personalizată, upselling devine mai puțin dificil și poate duce la o vânzare ușoară.
4. Instrumente de dezvoltare a site-urilor web
Când vine vorba de dezvoltarea site-ului, veți dori o modalitate de a monitoriza și actualiza site-ul după cum este necesar. Un anumit site web nu există în vid. Se schimbă pe măsură ce afacerea dvs. și trebuie să se extindă, de asemenea, deoarece traficul crescut va rezulta dintr-o operațiune corectă. Echipele tale vor fi mai agile dacă site-ul către care îi direcționează potențialii clienți funcționează așa cum ar trebui.
5. Încorporarea soluțiilor farmaceutice
Utilizarea nootropice poate fi esențială în instituirea agilității atât fizice, cât și psihice, dar doriți să fiți atenți cu acest lucru. Fă-ți temele și oferă echipei tale nootropice care sunt verificate de medicii personali. Puteți face această parte a procesului dvs. de înscriere. În plus, furnizarea regulată de cafea și ceai poate menține echipele agile.
Dacă nu sunteți familiarizat cu nootropicele, acestea sunt practic „droguri inteligente” sau „amelioratoare cognitive”, dacă doriți să fiți fantezi. Sunt suplimente artificiale sau naturale care sunt concepute pentru a face mintea să funcționeze mai bine. Pentru lucruri precum creativitatea și memoria sau motivația, nootropicele pot fi cheie, dar cei care le iau ar trebui să fie sănătoși în prealabil.
Recomandat pentru tine:
6. Exercițiu
Corporațiile din Japonia au adesea exerciții de dimineață pentru angajați. Poate părea un obicei ciudat, dar are sens. Ea facilitează lucrătorii mai sănătoși, iar acești lucrători au energie sporită. Când corpul este într-o condiție fizică bună, are un efect de curățare mentală.
Acum, cu o echipă distribuită, acest lucru poate fi dificil de implementat; dar ai putea face un regim de exerciții între echipele distribuite parte a politicii companiei. Angajații mai sănătoși vor fi mai inteligenți, mai fericiți și mai eficienți. Dacă nu ai autoritatea legală de a institui un program de fitness, atunci recompensează-i pe cei care au grijă de sănătatea lor.
7. Încurajează rivalitatea prietenoasă între echipe
Să presupunem că sunteți o companie care oferă servicii de apeluri de intrare pentru o varietate de clienți. Anumite parametri definesc succesul departamentelor individuale. Poate că aveți un cont de telefon mobil gestionat de cincizeci de angajați din patru echipe. Dați fiecărei echipe un nume, postați numerele săptămânale sau lunare pentru fiecare echipă și oferiți premii pentru câștigători. Acest lucru încurajează rivalitatea amicală și are o probabilitate foarte mare de creștere a productivității.
În plus, acest lucru contribuie la o cultură corporativă distractivă. O bună cultura corporativă îi ține pe angajați mai mult timp, ceea ce înseamnă că investiția dvs. în ei, ca activ al companiei, poate să se maturizeze și să crească profitabilitatea.
8. Stabiliți o cultură corporativă acceptabilă
Nu există „eu” în „echipă”, dar există un „eu” în „individ”. Indivizii alcătuiesc echipe. Trebuie să recunoașteți acest adevăr. Nu poți să tratezi pe toată lumea ca pe niște cuie interschimbabile. Trebuie să recompensați membrii echipei care se descurcă bine și să îi încurajați pe cei care nu o fac.
Seamănă mult cu o familie. O familie este un fel de echipă și, deși funcționează ca o unitate, fiecare membru are funcții diferite. Tatăl și mama au roluri de conducere, în timp ce copiii funcționează într-o capacitate de sprijin. Dar nu o poți trata pe sora mai mare ca pe un frate mai mic; au nevoi și talente diferite. Acestea trebuie abordate și încurajate.
9. Urcarea pe scara
Membrii echipei trebuie să știe că nu vor rămâne blocați permanent în poziția de jos. Trebuie să stabiliți o cale clară de carieră pentru angajații dvs. Liderii echipei ar trebui să devină lideri de proiect. Liderii de proiect ar trebui să devină șefi de departament etc. Desigur, trebuie să promovați oamenii pe baza aptitudinilor; nu toată lumea se ridică.
Cu toate acestea, nu puteți avea echipe care funcționează într-un mediu static sau vor atinge un vârf de eficacitate rapid și apoi vor scădea la fel de repede, forțându-vă să creați o nouă echipă. Acest lucru devine costisitor în timp.
10. Luarea deciziilor
Ar trebui să existe politici, dar trebuie să lăsați spațiu pentru gândirea critică. Nu contează cât de cuprinzătoare sau de bine cercetată este politica corporativă, vor exista întotdeauna cazuri în care aceasta nu se aplică. Trebuie să permiteți membrilor echipei să facă alegeri care nu se încadrează în limitele operațiunilor normale. Acest lucru va asigura clienții altfel de neatins.
Îmbunătățiți continuu echipele Agile
Echipele care pot lua decizii, au mobilitate ascendentă, sunt implicate într-o cultură corporativă agreabilă, sunt în competiție cu alte echipe, sunt sănătoase din punct de vedere fizic și psihic, au instrumentele necesare pentru muncă, iar mobilitatea adevărată va fi mai eficientă.
[Această postare a apărut pentru prima dată pe Proto.io și a fost reprodusă cu permisiunea.]