Importanța metodei căii critice în planificarea proiectului

Metoda căii critice este una dintre tehnicile utilizate frecvent în planificarea proiectelor. Un proiect obișnuit are multe sarcini care implică o mulțime de oameni diferiți, astfel încât managerii de proiect le este greu să țină evidența lucrurilor. Este mult prea ușor ca anumite activități să rămână în urmă și să se piardă în marea de locuri de muncă nesfârșite. Aceste sarcini uitate și erori în planificare pot afecta grav intervalul de timp al întregului proiect. Un proiect cu întârziere va costa bani și va duce la clienți și șefi nemulțumiți. Metoda căii critice în managementul proiectelor îi ajută pe manageri să descopere două lucruri foarte importante. Cât timp va dura finalizarea proiectului și care sunt sarcinile critice care trebuie îndeplinite înainte de a începe alte sarcini dependente.

Cea mai bună modalitate pentru managerii de proiect de a evita planificarea defectuoasă este să includă metoda căii critice în diagramele lor. Având aceasta ca o diagramă, este ușor de vizualizat sarcinile importante ale unui proiect. Acest lucru este foarte util pentru manageri și facilitează vizualizarea și planificarea activității echipei de proiect în consecință. Scopul principal este de a produce o imagine a întregului proiect împărțit în activități mai mici, care sunt vitale pentru finalizarea întregului proiect.

Toate activitățile care sunt adăugate diagramei de rețea sunt cele care trebuie finalizate la timp. Adăugându-le într-o diagramă, este posibil să vedeți cât timp va dura fiecare secțiune. Acest lucru este esențial atunci când vine vorba de prezicerea intervalului de timp al proiectului. Beneficiile aplicării fiecăreia dintre activitățile esențiale și esențiale ale timpului stabilit la o diagramă includ:

• Prezicerea timpului pe care îl va dura fiecare activitate și oferirea unui interval de timp clientului
• Vedeți cât de importantă este fiecare secțiune pentru progresul restului planului
• Atribuirea echipei și departamentului potrivit sarcinilor lor corespunzătoare

Cum să găsiți Calea Critică

Este esențial atunci când planificați orice proiect să calculați cât timp va dura fiecare secțiune. Acest lucru ajută la stabilirea datei de începere a oricăror activități care nu pot începe până la finalizarea celei care o precede. De asemenea, calculele determină ultima dată până la care trebuie finalizată activitatea pentru ca următoarea parte să înceapă. Totul este strâns legat și fără o diagramă, poate fi foarte ușor pentru toată lumea să-și piardă din vedere obiectivele. Poate, mai important, diagrama îi ajută pe indivizi să vadă efectele pe linie, dacă nu se țin de planul la îndemână.

Diagramele de rețea pot fi de mare ajutor în acest tip de management al timpului. Odată ce aveți toate activitățile necesare elaborate și adăugate la diagramă, puteți utiliza metoda căii critice în managementul proiectelor pentru a găsi modalitatea optimă de a finaliza aceste sarcini.

Poate că cel mai simplu mod de a folosi metoda căii critice în managementul proiectelor, odată ce ai primele și cele mai recente zile de început, este să lucrezi înapoi. Evident, ultima activitate se află pe calea critică deoarece fără această secțiune proiectul nu va fi finalizat. Apoi lucrați înapoi pe parcursul fiecărei activități pentru a localiza linia de activități care nu au la dispoziție zile flotante. Cu toate acestea, este mult mai ușor să creați un tabel care să indice activitatea, sarcina anterioară și durata de timp și să desenați diagrama rețelei pe baza acesteia.

Un tabel pentru analiza căii critice

Mai jos este o diagramă de rețea în managementul de proiect desenată folosind tabelul de mai sus.

Diagrama de rețea cu calea critică evidențiată (Șablon de diagramă AON)

Metoda căii critice vă ajută să vă identificați zilele de plutire

Floarea se calculează în funcție de cât timp durează activitatea și de câte zile sunt disponibile între data de începere a activității și cea care urmează imediat după. Deci, dacă o sarcină va dura trei zile pentru a fi finalizată și are doar trei zile disponibile de la început până la următoarea activitate, aceasta înseamnă că nu există niciun float disponibil, prin urmare este o sarcină critică.

Pe de altă parte, zilele flotante ar fi disponibile dacă aveți o sarcină care a durat doar o zi, dar mai sunt patru zile până la începerea sarcinii următoare. Prin urmare, această sarcină nu este critică în timp și poate fi ușor amânată dacă este necesar.

Calea critică sunt activitățile care trebuie finalizate la timp, iar dacă nu sunt, întregul proiect este pus în pericol. Când vă proiectați diagrama, este o idee bună să evidențiați secțiunile vitale ale întregului plan pentru a arăta că acestea sunt de cea mai mare importanță pentru finalizarea cu succes a proiectului.

Utilizarea software-ului pentru a face analiza căilor critice

Desenarea nodurilor, a tabelelor și a săgeților poate fi o sarcină dificilă. Mai ales când vine vorba de conectarea nodurilor cu săgeți și de a da direcție săgeților. În astfel de situații, puteți utiliza un software de diagramă precum Creately pentru a desena diagrame. Oferă o interfață intuitivă și are câteva șabloane de diagrame de rețea pentru a începe rapid.

Metoda căii critice în managementul proiectelor ajută la identificarea zilelor în care este posibil să petreceți timp suplimentar și asupra părților necritice ale întregului proiect. Deci, dacă există întârzieri în aceste zone, este totuși posibil să se termine la timp fără ca nimeni altcineva să fie afectat.

Lucrați împreună pentru a termina la timp, pe baza planului dvs

Un proiect complex are multe sarcini și estimarea trebuie făcută de oameni diferiți. În astfel de cazuri, este util să folosiți metoda căii critice în colaborare cu membrii echipei. Creately este o aplicație web care acceptă colaborarea. Puteți partaja diagrama cu membrii echipei și le puteți modifica estimările și dependențele. Odată ce aveți această intrare, puteți utiliza acele date și pentru analiza căii critice.

Referințe

Programarea metodei căii critice (video YouTube)