Cultivarea unei lucrări de oriunde în afacerea dvs

Întrebări și răspunsuri cu Staci Young

În tot peisajul afacerilor, companiile se îndreaptă către o cultură organizațională hibridă la distanță. Această schimbare conduce la o transformare digitală de anvergură și revigorează agilitatea de care au nevoie companiile pentru a depăși incertitudinea, oferind în același timp angajaților oportunități de afaceri care se potrivesc ambițiilor și simțul echilibrului dintre viața profesională și viața personală.

Staci Young este un profesionist orientat spre obiective, cu 18 ani de experiență completă în marketing progresiv în software, tehnologie și produse farmaceutice, angajat în prezent ca consilier principal pentru divizia de management de marketing al partenerilor a Dell. Staci știe cel mai bine să conecteze mobilitatea în afaceri și să-și împuternicească clienții să profite la maximum de soluțiile lor tehnologice pentru întreprinderi.

Staci a participat recent la prezentarea webinarului live Cultivating a Work from Anywhere Culture in Your Business . În acest articol, aflați mai multe despre dezvoltarea unei afaceri de succes la distanță citind acest dialog antrenant și informativ cu întrebări și răspunsuri.

Î: Când călătoriți și pe drum, puteți vorbi puțin mai multe despre tipul de conexiune la internet pe care îl utilizați? Și care sunt unele dintre soluțiile de internet mobil?

Am o mașină compatibilă cu mobil, așa că am Wi-Fi. Dell colaborează cu companii de telefonie mobilă pentru a furniza servicii celulare încorporate direct pe laptopul dumneavoastră. Rezultatul este un laptop, telefon sau tabletă întotdeauna disponibil, întotdeauna gata. Puteți construi o cartelă SIM și aveți un plan la fel cum aveți un plan celular. Deci, nu este ceva la care trebuie să conectați, este încorporat în laptop.

Există și alte câteva moduri recomandate de a face acest lucru. Puteți crea un hotspot mobil cu un telefon mobil, dar de multe ori acest lucru nu este fezabil din cauza consumului excesiv de date. Cardul mobil de bandă largă din laptopul dumneavoastră poate fi optimizat pentru a furniza date nelimitate. Există o mulțime de opțiuni și trebuie să o găsești pe cea potrivită pentru tine. Mobilitatea conectată înseamnă să poți lucra oriunde, oricând ai nevoie.

Dezvoltarea capabilităților de afaceri mobile gata de telecomandă

Î: Există o diferență între un laptop și un laptop mobil?

Scopul majorității profesioniștilor în afaceri este să fie pregătiți pentru mobil. În teorie, orice laptop poate fi pregătit pentru mobil. Cheia pentru a avea un laptop cu adevărat pregătit pentru mobil este să vă puteți conecta la resursele de rețea de care aveți nevoie în timp ce sunteți în deplasare.

Î: Crezi că spațiile de lucru în comun sunt la fel de eficiente ca și munca nomadă?

Pentru unele companii, spațiile de lucru în comun pot juca un rol important în valorificarea unei culturi cu adevărat eficiente a muncii la distanță. Unele echipe pot beneficia cu adevărat de a avea o singură locație disponibilă pentru a se întâlni, unde pot colabora. Uneori, lucrătorii individuali se pot simți mai productivi în spațiile de lucru în comun decât acasă cu distrageri.

Da, spațiile de coworking pot fi grozave și pot fi modalități prin care vă puteți conecta și face brainstorming în persoană. Puteți face rețea și împărtăși cele mai bune practici, iar toate aceste lucruri sunt cu adevărat valoroase. Pe măsură ce vă creșteți afacerea, cred că va depinde de locul în care vă vedeți și de unde vă vedeți forța de muncă.

Un model hibrid drăguț va fi, în opinia mea, ceea ce vedem cel mai mult în comunitatea internațională de afaceri. Unde îți dorești flexibilitatea de a merge acolo unde vrei să ajungi, combinată cu capacitatea de a avea un loc de întâlnire. Acum, ceea ce cred despre mediile de lucru în cooperare, este că ele vă pot ajuta când vine vorba de bunuri imobiliare, chirie și cheltuieli generale pentru afacerea dvs. Acesta nu este ceva în care sunt expert, dar cred că este ceva de evaluat în afara mobilității.

Protejează-ți ecosistemul de rețea cu soluții de monitorizare

Î: Puteți clarifica ce înseamnă AV?

Criminalitatea cibernetică a crescut exponențial în ultimii ani. Este esențial să aveți o soluție antivirus bună care vă protejează dispozitivele mobile și punctele de acces la rețea. Utilizarea unei soluții antivirus include un firewall sau un VPN. Când vorbesc despre securitate, constatăm că 70-75% dintre întreprinderile mici se vor consulta cu o firmă de IT sau un consultant IT pentru a se asigura că fac alegerile corecte în software-ul lor și aș recomanda asta.

Știu că există câteva soluții anti-virus care sunt făcute pentru întreprinderile mici, care vor avea o consultație, astfel încât să puteți monitoriza ce site-uri web și lucruri pe care merg angajații. Acest lucru poate eroda granițele dintre personal și echipele de management. Diferitele industrii și echipe vor beneficia mai mult sau mai puțin de pe urma monitorizării tastelor și activităților zilnice ale angajaților.

Î: Recomandați software de monitorizare pentru a vă monitoriza angajații care lucrează de acasă? Ai mai văzut asta făcut?

Diferitele industrii vor avea nevoie de soluții de monitorizare mai avansate, dincolo de simpla protecție și detectarea infracțiunilor cibernetice. În industria medicală, de exemplu, oferiți sfaturi medicale, oferiți sfaturi privind interacțiunile dintre medicamente, asigurându-vă că are cele mai actualizate informații despre lucrurile despre care vorbește - văd perfect că acesta este un motiv pentru care v-ar monitoriza angajații. Oricum, monitorizarea accesului la rețea și protejarea împotriva amenințărilor cibernetice moderne este esențială.

Există un nivel de monitorizare care este esențial pentru a contracara amenințările evitabile și există un nivel care poate fi benefic pentru asigurarea conformității și a productivității angajaților, fiecare companie trebuie să găsească aici echilibrul potrivit.

Dezvoltarea unei culturi productive la distanță

Î: Ce ați văzut că funcționează bine pentru angajatori, garantând că performanța este la acele standarde într-un mediu de teme gratuit?

Stabilirea unor termene clare, corelate cu comunicarea privind așteptările, este cheia pentru stabilirea unei culturi eficiente la distanță. Angajații respectă termenele limită? Cred că descoperiți că oamenii care nu sunt productivi acasă sunt cei care sunt de genul „Care a fost acel termen din nou?”

Ei caută modalități de a ajunge la locul de muncă la timp. Dacă aceasta este o problemă de sănătate mintală, în care se simt izolați sau stresați din cauza faptului că sunt acasă și trebuie să facă față tuturor distracțiilor care sunt în casa lor și, de asemenea, să-și facă munca, este mai complicat.

Trebuie să te ocupi de asta unul la unu. Cu siguranță cred că a avea acele linii de comunicare deschise, a vorbi despre așteptări, a stabili termene limită, a urmări numărul de ori când ating sau nu termenele limită, este o măsură excelentă a productivității.

Î: Ați menționat puterea și conexiunea celulară – oferind o modalitate de a rămâne conectat la un server sau la nor în timpul unei întreruperi de curent. Se întâmplă să aveți recomandări pentru o soluție pentru o durată de viață mai lungă a bateriei, sau mijloace de reîncărcare sau generatoare tradiționale de rezervă a bateriei?

Pentru a susține o cultură de lucru la distanță cu adevărat conectată, este posibil ca compania dumneavoastră să fie nevoită să facă investiții strategice în domenii precum sistemele de energie de rezervă de care altfel nu ați fi avut nevoie. Cineva mi-a spus zilele trecute că și-au pus modemul pe o priză care are o baterie de rezervă, ceva care are o durată de viață de o oră sau două și, să sperăm, electricitatea revine. Realitatea este că, uneori, atunci când lucrezi de la distanță, se poate întâmpla ceva neașteptat.

Cred că toată lumea a auzit rapoartele din centrul Texasului în iarna trecută. Personal am rămas fără curent timp de 66 de ore. Aceste lucruri se pot întâmpla și poate fi greu atunci când se întâmplă. Nu există o singură soluție sigură, dar să vă gândiți la backup-ul bateriei pe modemul dvs. de acasă este o idee grozavă. Backup-urile bateriei sunt bune, având cărămizile de alimentare mereu încărcate este o altă modalitate excelentă de viață a bateriei. Când vine vorba de dispozitive în sine, depinde de furnizorul dvs. Aș verifica durata de viață a bateriei pe orice laptop sau tabletă la care te uiți.

Companiile care doresc să reușească în noul mediu digital trebuie să se asigure că alocă resurse pentru a susține tipurile de servicii și aplicații pe care vor trebui să le folosească pentru a reuși.

Î: Au existat mai multe întrebări despre internet și ce tip de internet să folosești. Am crezut că unele dintre aceste comentarii care au venit au fost interesante pe care le-am putea împărtăși și despre care le-am putea vorbi publicului, ar putea fi de ajutor. Acest comentariu spunea: „A trebuit să fac upgrade la internet de clasă business când am început să lucrez de acasă și apoi a trebuit să-mi actualizez routerul pentru a acorda prioritate fluxului video.”

Multe companii lucrează pentru a acorda prioritate streaming video. Ceea ce este grozav și permite munca de la distanță, dar necesită și un anumit grad de conectivitate pentru a funcționa eficient. Companiile trebuie să se gândească la cum să implementeze tehnologiile potrivite pentru angajații potriviți, indiferent de unde lucrează. Ar putea fi nevoiți să ia în considerare dacă personalul are acces la conexiuni de fibră în cartierele lor? Au acces la internet gigabit? Au soluțiile de clasă business de întreprindere necesare pentru afacerile moderne de la distanță? Dacă doriți să susțineți mobilitatea reală în afaceri, atunci selectați soluții de clasă business și ajutați angajații să plătească pentru acele upgrade de clasă business pentru birourile lor de acasă.