Cum să creați diapozitive personalizate pentru toate prezentările dvs. de afaceri

Crearea unei prezentări pentru afacerea dvs. este diferită de orice ați prezentat-o ​​înainte, în fața colegilor de clasă, a prietenilor, a profesorilor și chiar a grupului bisericesc din care faceți parte. Când vine vorba de partea de afaceri a lucrurilor, miza devine mult mai mare, iar o prezentare prost făcută poate face sau rupe o afacere pe care ai muncit atât de mult să o câștigi. Dacă sunteți un start-up mic, vă poate face sau distruge întreaga companie.

În general, prezentarea în fața unui grup de profesioniști în afaceri este o provocare. Asta pentru că este un public cu așteptări mari – un public care ascultă constant prezentările și este nevoie cu adevărat de ceva unic și special pentru a impresiona acest public.

Acesta este motivul pentru care prezentările generale PowerPoint pur și simplu nu le vor tăia. Pentru a impresiona publicul, a-l angaja și a-i capta atenția, va trebui să vă proiectați diapozitivele într-un mod care să facă publicul obligat să asculte și să acorde atenție fiecărui cuvânt pe care îl spuneți.

Așa că acum, fără alte prelungiri, să începem să creăm diapozitive personalizate pentru prezentările de afaceri – de ce sunt necesare, ce nu trebuie să faceți și cum să creați diapozitive cu aspect profesional pentru uzul dvs.

Să începem.

De ce aveți nevoie de diapozitive personalizate pentru prezentarea afacerii dvs.?

În paragraful de deschidere, am vorbit pe scurt despre motivul pentru care ați putea dori să luați în considerare diapozitive personalizate atunci când faceți o prezentare de afaceri. Aici vom încerca să vă convingem și mai mult că a crea ceva unic și legat de compania dumneavoastră merită cu adevărat efortul suplimentar și va aduce rezultatele dorite.

Imaginează-ți asta: ești un director de afaceri, participi la o prezentare și vezi asta:

Ar face această companie o impresie pozitivă asupra dvs. încă de la început? Probabil că nu. De fapt, a vedea un diapozitiv care arată o lipsă de efort arată și că persoanei care prezintă nu i-a păsat suficient să se pregătească, iar odată ce prima impresie este proastă, devine dificil să impresionezi pe cineva mai târziu.

Când vine vorba de prezentări de afaceri, marja de eroare este mică. Ai o mulțime de concurență, așa că nu poți lăsa crearea prezentării unui nou angajat sau unei persoane fără experiență în lumea afacerilor. În schimb, dacă încerci cu adevărat să câștigi un partener sau un client, trebuie să încredințezi sarcina unui angajat care poate crea cu adevărat ceva remarcabil.

Într-un scenariu perfect, ați putea angaja un expert PowerPoint pentru a vă crea prezentarea de diapozitive de afaceri de fiecare dată când aveți nevoie de una. Cu toate acestea, ca antreprenor sau proprietar de mică afacere, de cele mai multe ori, nu vă veți putea permite să cheltuiți bani pe serviciile unui designer profesionist. De fapt, majoritatea companiilor care oferă astfel de servicii taxează un braț și un picior pentru doar câteva diapozitive bine concepute și personalizate. Dar, trebuie să recunoaștem că de obicei primești ceea ce plătești.

Dacă trebuie să rezumam de ce aveți nevoie de diapozitive personalizate pentru prezentarea dvs., răspunsul va fi simplu: astfel încât să puteți face o impresie bună și de durată asupra persoanelor cărora le prezentați. Ne place să spunem acele prime impresii ultimele, iar o prezentare bună este cea mai bună modalitate de a face una, iar dacă o faceți, veți culege beneficiile pentru ceva timp. Pe de altă parte, dacă faci o primă impresie proastă cu o prezentare neglijentă și diapozitive neprofesionale, vei observa cu siguranță efectul negativ pe care îl va avea asupra companiei tale.

Totuși, nu vă descurajați – chiar și fără ajutorul profesioniștilor, puteți reuși să creați imagini incredibile și diapozitive personalizate memorabile; trebuie doar să știi cum să faci asta. În paragrafele de mai jos, va fi treaba noastră să vă ajutăm să învățați.

Cum să vă creați propriile diapozitive personalizate de prezentare a afacerii

Dacă ați încercat vreodată să proiectați ceva de la zero, ar trebui să știți că nu este deloc ușor și cu siguranță este nevoie de creativitate și de cunoștințe. Aruncă o privire la un diapozitiv PowerPoint gol. Câte idei originale vin în minte de la prima vedere? Dacă nu ești designer, probabil că nu este mult. S-ar putea să-ți petreci ore întregi doar uitându-te la pagina goală și negăsind nimic.

Cu toate acestea, din fericire, trăim în era internetului, iar Google este acolo pentru a vă ajuta să ieșiți din acest punct dificil. Dacă știi deja că nu ai niciun buget de cheltuit pentru un designer profesionist de prezentări, atunci poți să mergi online și să începi să cauți inspirație.

Desigur, trebuie să vă amintiți că a vă inspira din ceva ce vedeți și a-l copia sunt diferite. Dacă copiați munca unei alte persoane pentru o prezentare de afaceri, puteți fi ușor prins într-o mizerie legală. Nu încercați să copiați complet desenele altora; practic este furt.

Dar, știm că nu toată lumea poate avea mintea creativă necesară pentru a crea un design grozav dintr-o pagină goală. De aceea, vă vom oferi câteva idei pentru a vă ajuta să vă dezvoltați diapozitivele de prezentare personalizate care se potrivesc stilului și designului companiei dumneavoastră.

Să începem.

Aruncă o privire la tendințele actuale de design

Tendințele se schimbă în fiecare an, iar ceea ce poate fi considerat cool acum se va demoda probabil în doar câteva luni. În lumea afacerilor, este vital să ții pasul cu tendințele actuale, deoarece nu vrei să arăți că nu urmărești îndeaproape ceea ce se întâmplă în jurul tău. Împreună cu asta, nu vrei ca marca ta să pară depășită.

Trebuie să rețineți că această prezentare poate fi prima impresie pe care compania dumneavoastră o lasă oamenilor. Dacă te percep ca „vechea școală” sau în spatele tendințelor actuale, atunci probabil că nu te vor considera un partener credibil și de încredere.

Puteți găsi multe articole online care conțin toate modelele actuale în tendințe. De obicei, un ghid cuprinzător de design ar trebui să includă ce stiluri sunt în acești ani, pe ce culori să te bazezi și pe ce tip de tipografie este mai probabil să atragă publicul și să păstreze atenția oamenilor.

Amintiți-vă, dacă prezentarea dvs. are un design bun, nu numai că o va ajuta să arate bine din punct de vedere vizual, dar va spune și publicului că ați depus efort, ați făcut cercetări și că încercați cu adevărat să oferiți cea mai bună prezentare posibilă.

Luați în considerare publicul dvs

Trebuie să fii conștient cui îi prezinți. Acest lucru este vital în toate situațiile, mai ales când vine vorba de prezentări de afaceri. Dacă trebuie să fim extrem de sinceri, este TREBUIE să știi cine se află în publicul tău înainte de a începe chiar să creezi prezentarea și să cauți modele.

Odată ce știi cine va fi în publicul tău, îți va deveni mult mai ușor să alegi designul potrivit pe baza acestor cunoștințe. Indiferent dacă vorbești cu managementul de nivel inferior sau cu o sală plină de directori executivi, contează, iar știind asta îți va permite să-ți personalizezi prezentarea în consecință. Împreună cu asta, o abordare centrată pe public în crearea prezentării vă va permite să captați atenția publicului. Cu toate acestea, acest lucru se aplică mai mult conținutului prezentării și nu atât de mult la cum va arăta.

Pentru ca tu să fii considerat un prezentator eficient, trebuie să „vorbiți” limba audienței – ceea ce înseamnă că trebuie să utilizați expresii și termeni care se aplică unei anumite nișe de afaceri, deoarece asta vă va face să pari un expert în ochii oamenii care te ascultă.

Mai puțin este mai mult

Când faci prezentări de afaceri, este probabil ca publicul tău să fie format din profesioniști ocupați, care au alte 10 lucruri pe care trebuie să le facă. Asta înseamnă că nu vă permiteți să le pierdeți timpul. Când proiectați diapozitivele de prezentare personalizate, trebuie să le faceți cât mai eficiente posibil. Acum, nu considerați asta ca însemnând că trebuie să strângeți conținutul de la cinci diapozitive la una; cu toate acestea, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a fi cât mai precis posibil și a vă prezenta ideile în cel mai clar mod posibil.

Este o idee bună să dedici un slide unei singure idei; cu toate acestea, asta nu înseamnă să scrieți un paragraf uriaș pe diapozitiv care să vă descrie perfect ideea. Amintiți-vă, veți vorbi în timp ce diapozitivul este prezentat și, prin urmare, ar trebui să conțină doar punctele cheie ale despre care veți vorbi și nu întregul discurs. Este vital pentru tine să știi că a avea o mulțime de text pe diapozitiv este considerată o eroare uriașă și este ceva pe care ar trebui să-l eviți cu orice preț.

Utilizați fonturi ușor de citit

Indiferent dacă prezentați unui grup mic de antreprenori sau unui grup mare la o conferință de afaceri, diapozitivele dvs. de prezentare au nevoie de fonturi mari și ușor de citit. Obiectivul principal ar trebui să fie ca oamenii să vă poată citi cu ușurință textul și să vă înțeleagă punctul de vedere. Vrei să eviți ca oamenii să-și miște ochii, să încerce cu disperare să citească ce este pe ecran și să se întrebe ce ar putea însemna.

Utilizarea fonturilor care arată la modă și interesante poate părea cool la prima vedere, dar nu este funcțională și obosește publicul. Nu vrei ca oamenii să se plictisească doar pentru că se chinuie să citească orice ai scris.

După cum am menționat deja, tipografia face parte din tendințele de design care circulă în fiecare an. Aveți o mulțime de fonturi din care să alegeți; cu toate acestea, accentul dvs. principal nu ar trebui să fie pe alegerea fontului cu aspectul cel mai interesant posibil. În schimb, ar trebui să încercați să alegeți unul care vă ajută să vă transmiteți mesajul. Folosind fontul potrivit, vei provoca emoțiile dorite membrilor publicului tău. Deoarece aici vorbim despre prezentări legate de afaceri, trebuie să aflați ce fonturi sunt potrivite pentru acest public exact.

De asemenea, încercați să nu utilizați mai mult de două sau trei fonturi într-o prezentare. De exemplu, puteți alege unul pentru titlurile principale, unul pentru subtitluri și al treilea pentru tot restul textului. Stabilirea acestui tip de ierarhie va ajuta oamenii să urmărească ceea ce se întâmplă pe diapozitive. Pe de altă parte, dacă utilizați fonturi diferite pentru fiecare diapozitiv, atunci este posibil să vă derutați publicul, deoarece aproape că va părea că prezentați diapozitive din prezentări diferite.

Folosește bine elementele vizuale

Probabil ați auzit zicala populară că o imagine pictează cât o mie de cuvinte. Ei bine, știm că este adevărat, iar epoca noastră actuală se bazează pe imagini chiar mai mult decât înainte – este datorită unui fenomen numit efect de superioritate a imaginii, care afirmă că este mai ușor pentru oameni să-și amintească lucrurile pe care le-au văzut în imagini.

Este o idee bună să utilizați grafice și imagini de înaltă calitate în prezentarea dvs., deoarece este mai probabil ca publicul dvs. să le amintească. În funcție de ceea ce veți prezenta, utilizarea diagramelor și a tabelelor ar putea fi, de asemenea, utilă, mai ales dacă doriți să prezentați date și informații în cel mai clar mod posibil.

Dacă puteți, încercați să evitați fotografiile de stoc, deoarece există șansa ca cineva din public să fi văzut aceeași imagine înainte, totuși, într-un context diferit.

Oricât de clișeu ar fi să spui, încearcă să te gândești în afara cutiei – aceasta este cea mai bună șansă de a te remarca de alte afaceri. Dacă nu poți să faci singur fotografii sau nu știi cum să creezi grafice cu aspect profesional, atunci caută să angajezi pe cineva care poate face treaba pentru tine. Acest lucru se aplică în special dacă faceți o prezentare de vânzări cu mize mari – dacă doriți să impresionați investitorii, trebuie să dați totul. Achiziționarea de grafice și imagini pentru prezentarea dvs. de vânzări nu ar trebui să fie considerată o cheltuială, ci o investiție, deoarece probabil vă va ajuta să vă simțiți mai încrezători în fața investitorilor, care pot ajunge să-i câștige și să vă ajute compania.

Este vital să rețineți că doar pentru că aveți o mulțime de imagini grozave nu înseamnă neapărat că ar trebui să le utilizați pe toate într-o singură prezentare. Trebuie să vă asigurați că imaginile sunt relevante pentru mesajul dvs. și că nu supraîncărcați diapozitivele cu ele.

Ce instrumente să utilizați pentru a crea diapozitive de prezentare personalizate

Un alt lucru interesant despre trăirea în era Internetului este să ai acces la mai multe instrumente pentru crearea de diapozitive de prezentare, nu doar la vechiul PowerPoint. Acum, unele dintre instrumentele mai moderne sunt atât de ușor de utilizat încât pot face un designer din aproape oricine, motiv pentru care este vital să nu te limitezi la utilizarea software-ului Microsoft.

Canva

Canva este una dintre cele mai bune aplicații pentru crearea de design online și este probabil cel mai bun software de prezentare gratuit pe care îl puteți găsi în prezent. Vă permite să alegeți dintre mii de modele și să ajustați și să schimbați numeroase șabloane gratuite, inclusiv unele concepute special pentru nișe specifice (cum ar fi educație, afaceri, sport etc.).

Canva vă permite nu numai să vă creați propriul design de la zero, dar vă permite și să personalizați șabloanele deja create, astfel încât să se potrivească cu aspectul și schema de culori a mărcii dvs. Este instrumentul ideal pentru persoanele care se luptă cu creativitatea și care au nevoie de ajutor pe parcurs. Odată cu asta, aplicația a adăugat recent opțiuni pentru partajarea cu ușurință a prezentării tale, invitarea colaboratorilor, postarea acesteia pe rețelele sociale și chiar partajarea cu un cod QR.

Frumos.ai

Dacă, ca mine, te lupți cu spațierea și îți este greu să construiești diapozitive frumoase, atunci acest instrument este făcut pentru tine. Beautiful.ai folosește AI pentru a ușura procesul de prezentare și astfel vă permite să vă concentrați în principal asupra conținutului și nu asupra modului de a plasa corect o anumită imagine pe diapozitiv.

Editorul de aici este diferit în comparație cu programele standard de prezentare. Cu toate acestea, este încă intuitiv și obțineți chiar și un tutorial de două minute. Odată ce începeți să creați un nou diapozitiv, puteți parcurge așa-numitul „diapozitiv de inspirație” pentru a găsi un aspect care vă place, iar odată ce îl alegeți, aplicația îl va potrivi automat cu designul restului prezentării. Beautiful.ai oferă în prezent 10 teme, 40 de șabloane complet proiectate și 23 de palete de culori, astfel încât cu siguranță veți putea să vă creați cu ușurință propriile șabloane personalizate

Pentru a rezuma

Sperăm că, până acum, sunteți convins că depuneți efortul pentru a vă crea propriile diapozitive de prezentare personalizate merită. După cum știți acum, acest lucru vă va permite să vă evidențiați față de concurenți și să faceți o impresie de durată asupra publicului dvs. Acestea fiind spuse, dacă doriți să aflați mai multe despre marketing, antreprenoriat și leadership, accesați blogul Camberlion pentru mai multe articole ca acesta. Dacă sunteți doar în căutarea unor sfaturi rapide pe care să le urmăriți în drum spre serviciu, atunci urmăriți-ne pe toate platformele de socializare.