Maximizarea eficienței: înțelegerea zilelor în inventar (DII)

Cât timp va dura stocul meu și cât va dura pentru ca acesta să se transforme în vânzări? Această întrebare arzătoare este comună tuturor managerilor de afaceri. Vestea bună este că există o modalitate de a-l calcula care poate salva ziua: zilele în inventar (DII) .

În acest articol veți afla cum DII vă poate transforma inventarul în profit, vă poate ajuta să evitați legăturile de capital și să vă reduceți cheltuielile de depozitare.

Cuprins

• Definiția zilelor în inventar (DII).
• Importanța monitorizării DII pentru afaceri
• Cum se calculează DII
• Factorii care influențează DII
• Beneficiile optimizării DII
• Strategii de reducere a DII
• Întrebări frecvente privind zilele în inventar

Ce este Zilele în Inventar (DII)

Zilele în inventar , cunoscute și sub numele de Days Inventory Outstanding (DIO) , este un raport financiar care descrie cât timp durează o companie pentru a transforma inventarul în vânzări. Oferă date extrem de valoroase despre eficiența gestionării stocurilor unei companii și, în funcție de rezultate, poate indica faptul că există domenii care necesită îmbunătățiri.

De obicei, când DII este mare , înseamnă că vânzările merg mai încet , în timp ce un număr mai mic sugerează o rotație mai rapidă a stocurilor . Cunoașterea acestei formule ajută companiile să înțeleagă numărul de zile în care ar putea dura stocul curent, ceea ce este foarte important atunci când planifică actualizările stocurilor.

Importanța monitorizării DII pentru afaceri

Monitorizarea DII poate preveni o serie de complicații logistice, ajutând companiile să ia decizii mai informate în materie de achiziții și producție.

1. Măsura eficienței

Monitorizarea DII și interpretarea rezultatelor în context, poate fi un indicator prețios al eficienței unei afaceri. Este important să interpretăm aceste valori în timp și nu izolat. Acestea fiind spuse, calcularea regulată a zilelor din inventar poate ajuta chiar și comercianții să identifice tendințele vânzărilor; o valoare DII mai mică poate sugera că o nouă strategie de vânzări este eficientă sau, dimpotrivă, un număr mare ar putea însemna că este necesară o nouă strategie.

2. Aliniați nivelurile de inventar cu cererea clienților

Imaginați-vă clienții care vă comandă produsele online doar pentru a afla că nu mai sunt niciunul în stoc. Nu numai că acest lucru îi va face să se îndrepte către un concurent, dar riști să pierzi oportunități foarte importante de vânzare. Acest lucru va avea un impact uriaș asupra creșterii generale și vă poate afecta imaginea mărcii.

Cum se calculează DII

Cel mai simplu mod de a calcula DII este aplicarea următoarei formule:

Zile în stoc = [(inventar mediu) / (Costul bunului vândut COGS)] x (Nr. zile într-o perioadă)

• Inventar mediu

  = (Inventarul de început + Inventarul final) / 2
  
  

• Numărul de zile dintr-o perioadă

  = orice interval de timp, care poate fi săptămânal/trimestrial/anual

Factorii care influențează DII

După cum am menționat anterior, valorile DII nu pot fi izolate de considerente specifice industriei și de sezonalitate , care sunt ambii factori foarte importanți care pot influența interpretarea rezultatului dvs. De fapt, diferite industrii au dinamica ofertei și modele de cerere diferite . De exemplu, dacă ne gândim la o companie de prelucrare a alimentelor, DII-ul lor va fi inevitabil mult mai mic decât cel al unei companii de prelucrare a metalelor. În plus, o valoare DII ridicată poate sugera în general ineficiență în gestionarea aprovizionării, dar poate însemna și că o companie păstrează cantități mari de stoc pentru a onora comenzile viitoare în timpul sezonului de vârf.

Pe scurt, DII poate oferi informații valoroase atunci când este interpretat în context și în comparație cu concurenții care operează în sectoare similare și cu modele de cerere similare.

Beneficiile optimizării DII

Îmbunătățirea gestionării fluxului de numerar și reducerea costurilor de depozit

A avea numerar blocat în stoc poate provoca o serie de probleme cu consecințe negative pe termen lung, de exemplu incapacitatea de a plăti furnizorii la timp și de a elibera numerar pentru alte oportunități sau nevoi de investiții.

Reducerea costurilor de deținere și a riscurilor de învechire

Urmărirea zilelor de stocare permite comercianților cu amănuntul să reducă cheltuielile de depozitare și costurile de stocare în exces, ceea ce poate deveni o adevărată povară financiară. Acest lucru permite o mai bună alocare a resurselor, deoarece veniturile sunt generate mai rapid.

Creșterea satisfacției clienților

A fi receptiv la cererea clienților este fundamental pentru a asigura un nivel ridicat de satisfacție și loialitate a clienților. De fapt, disponibilitatea stocului necesar va permite companiilor să onoreze comenzile mai rapid și mai precis, fără ineficiențe care ar putea avea un impact negativ asupra vânzărilor viitoare. Mai mult, a avea cantitatea potrivită de stoc la momentul potrivit înseamnă a avea spațiu adecvat pentru a face față fluctuațiilor cererii. În practică, dacă există o creștere bruscă a cererii pentru un anumit produs, poți valorifica tendința, tocmai pentru că ai suficient spațiu pentru a-ți face aprovizionarea cu el.

Avantaj competitiv pe piață

Optimizarea DII oferă afacerilor un avantaj competitiv, atât în ​​ceea ce privește gestionarea aprovizionării , cât și experiența clienților . Capacitatea de a răspunde în mod flexibil la schimbările pieței și la schimbările cererii, îi pune înaintea concurenței. De asemenea, prin evitarea scenariilor de suprastocare, companiile își reduc cheltuielile de stocare. Aceste economii de costuri le permit să investească în alte domenii sau să implementeze strategii competitive de prețuri care îi poziționează înaintea altora care operează în aceeași industrie.

Strategii de reducere a DII

1. Management eficient al lanțului de aprovizionare

Tehnologia și automatizarea joacă un rol crucial în gestionarea eficientă a lanțului de aprovizionare, eficientizarea proceselor și îmbunătățirea acurateței. Acest lucru ajută la reducerea erorilor și la îmbunătățirea vizibilității de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. De fapt, urmărirea inventarului și primirea promptă a notificărilor de recomandă permite operațiuni de gestionare mai rentabile și mai precise.

2. Previziunea exactă a cererii și planificarea stocurilor

Valorile ridicate ale DII ar putea fi un indicator al formării stocurilor. Investiția în software care analizează datele istorice ale vânzărilor comerciale este utilă pentru a estima cererea cu acuratețe și pentru a planifica inventarul în consecință. Această strategie va evita acumulările excesive și va ajuta la identificarea articolelor care sunt mai susceptibile de a fi vândute.

3. Implementarea practicilor de inventariere just-in-time (JIT).

Practicile de inventariere just-in-time asigură disponibilitatea cantității potrivite de stoc exact atunci când este nevoie, eliminând risipa și reducând cheltuielile. JIT presupune colaborarea strânsă cu furnizorii și coordonarea întregii organizații, prin analizarea periodică a datelor și valorificarea tehnologiei pentru vizibilitatea stocurilor în timp real.

Întrebări frecvente privind zilele în inventar

1. Ar trebui ca afacerea mea să aibă zile scăzute sau mari în inventar? Care este mai bun?

De obicei, nivelurile scăzute de zile în stoc sugerează că o afacere are o rotație rapidă a stocurilor (= inventarul se transformă rapid în vânzări). În schimb, cifrele mari înseamnă că vânzările sunt mai lente, indicând astfel potențiale ineficiențe în gestionarea stocurilor. Cu toate acestea, aceste valori nu pot fi interpretate izolat. De fapt, diferite industrii au caracteristici și cerințe diferite ale lanțului de aprovizionare. De asemenea, sezonalitatea poate influența în mare măsură interpretarea zilelor din inventar, așa că este crucial să luați în considerare factori specifici pentru a obține informații semnificative.

2. Care este diferența dintre zilele în stoc și rotația stocurilor?

Zilele în inventar măsoară zilele necesare pentru ca inventarul dvs. să se transforme în vânzări , în timp ce cifra de afaceri a stocurilor se concentrează pe timpul necesar pentru a vinde stocul complet și a completa stocul nou .

Dar cum se calculează cifra de afaceri a stocurilor în zile ?

Cifra de afaceri a stocurilor se calculează folosind următoarea formulă:

Cifra de afaceri a stocurilor = COGS / stoc mediu.

Acum că rata este determinată, convertiți-l în zile:

365 (sau 360 dacă utilizați o lună de 30 de zile) / Raportul de rotație a stocurilor

3. Care este un timp sau un număr ideal de inventar?

Nu există oră sau număr universal aplicabil tuturor companiilor. Dacă o companie dorește să afle dacă valoarea sa DII este acceptabilă sau nu, ar trebui să o compare cu cea a altora care operează în sector care au caracteristici, modele de afaceri, modele de cerere, dinamica ofertei și obiective similare.

4. Cum poate ajuta software-ul de gestionare a stocurilor?

Software-ul de gestionare a stocurilor poate reduce zilele în valorile stocurilor prin îmbunătățirea vizibilității de-a lungul întregului lanț de aprovizionare și prin analizarea datelor pentru o prognoză mai precisă a cererii. În acest fel, companiile își pot gestiona stocurile în mod eficient și își pot planifica mai bine stocurile viitoare.

5. Cum pot companiile să îmbunătățească zilele de stocare?

Strategiile eficiente de îmbunătățire a zilelor în stoc sunt:

• Previziunea și planificarea exactă a cererii
• Management eficient al lanțului de aprovizionare datorită tehnologiei și automatizării
• Implementarea practicilor de inventar JIT

6. Cum calculezi zilele în inventar?

Formula pentru calcularea zilelor în inventar este următoarea:

Zile în stoc = [(inventar mediu) / (Costul bunului vândut sau COGS)] x (Nr. zile într-o perioadă)

7. Care este sensul zilelor de inventar?

Zilele în stoc este un raport financiar care calculează cât timp durează o companie pentru a transforma inventarul în vânzări. Calcularea zilelor în inventar este foarte utilă pentru a planifica inventarul viitor și a elibera capitalurile legate.