IP dedicat sau partajat? Cum să-l alegi pe cel potrivit pentru strategia ta de e-mail

Când vine vorba de performanța e-mailului, contează dacă utilizați o adresă IP dedicată sau partajată? Veteranul SEO Tammy Wood de la Automation Anywhere are un răspuns. Ea stabilește argumentele pro și contra pentru fiecare - astfel încât să puteți face alegerea corectă.

În calitate de proprietar de afaceri, înțelegeți importanța conținutului în strategiile dvs. de marketing. Probabil că ți se concentrează atunci când vine vorba de postările tale pe blog, rețelele sociale și cel mai probabil, marketingul prin e-mail.

Marketingul prin e-mail este una dintre strategiile principale de marketing pentru afacerile SaaS, deși orice afacere poate beneficia de un e-mail bine conceput. Angajându-ți cititorii cu e-mailurile de marketing, îi poți încuraja să-ți aleagă afacerea față de cei mai apropiați concurenți.

Configurație IP dedicată sau partajată – de care aveți nevoie?

Indiferent de tendințele de marketing prin e-mail pe care le urmărești în cadrul afacerii tale, toate eforturile tale vor fi în zadar dacă e-mailurile tale nu ajung în căsuța de e-mail a destinatarului. Un factor care afectează livrarea este adresa dvs. IP.

Furnizorii de servicii de internet (cum ar fi Yahoo și Gmail) blochează adesea anumite adrese IP în lupta lor împotriva spam-ului. Ei fac acest lucru pe baza reputației adresei IP în cauză.

Dacă adresa dvs. IP are o reputație proastă, șansele ca e-mailurile dvs. să ajungă în căsuța de e-mail sunt mici. Aceasta este o veste proastă pentru dvs. atunci când încercați să ajungeți la clienți noi și existenți.

Desigur, există și alte motive pentru a trimite un e-mail. Vor fi momente când va trebui să comunicați cu angajații, investitorii și alți oameni care sunt esențiali pentru afacerea dvs.

Ca parte a procesului de încasare a comenzii, facturile vor fi trimise și prin e-mail. Dacă oricare dintre aceste e-mailuri ajung în spam, funcționarea de zi cu zi a afacerii dvs. va fi compromisă.

Cu toate acestea în minte, ne întoarcem la întrebarea din titlu. Ce configurație IP este potrivită pentru strategia ta de e-mail?

Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. provin de la o adresă IP cu o bună reputație, ar trebui să alegeți o adresă IP dedicată sau partajată? În acest articol, vom arunca o privire mai atentă asupra celor două opțiuni pentru a vă ajuta să decideți.

Ce este o adresă IP?

IP înseamnă Internet Protocol. O adresă de protocol Internet (adresă IP) este șirul unic de numere care este dat fiecărui computer din rețeaua dvs. Este format din patru numere separate prin puncte.

Adresa IP identifică, de asemenea, serverul pe care trăiesc fișierele site-ului dvs. Când vine vorba de marketing prin e-mail, adresa IP va permite ISP-ului să identifice serverul care trimite e-mailuri.

Când apăsați Trimite, e-mailul dvs. este transmis către un server de e-mail de ieșire. Apoi, merge la serverul de e-mail de la ISP-ul de primire. După cum am menționat, ceea ce se întâmplă cu e-mailul dvs. se bazează parțial pe reputația adresei IP. Acesta este doar un factor care determină dacă e-mailul dvs. ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului sau în căsuța de spam a acestuia.

Ca parte a îmbunătățirilor procesului, să știi dacă să ai o adresă IP dedicată sau partajată este ceva pe care trebuie să te concentrezi. Luând decizia corectă, vei îmbunătăți eficiența afacerii tale și vei găsi un succes mai mare în strategia de creștere.

Cum diferă adresele IP partajate și cele dedicate?

Cu o adresă IP partajată, mai multe companii folosesc aceeași adresă IP într-un singur server de e-mail. Când vine vorba de e-mailuri, mai multe companii vor folosi același IP atunci când își trimit mesajele de e-mail.

O adresă IP dedicată este utilizată doar de un singur expeditor. Prin urmare, o singură adresă IP este utilizată de către compania care trimite e-mailuri către clienții, clienții și personalul de afaceri.

Aceasta este diferența dintre cele două în termenii lor cei mai simpli – dar pe care ar trebui să-l alegi? Mai ales când vine vorba de marketingul prin e-mail, decizia pe care o iei ar putea fi una crucială.

Să luăm în considerare ambele tipuri de adrese IP.

Utilizarea unei adrese IP partajate

După cum sa menționat, o adresă IP partajată este utilizată de un grup de companii pentru a-și trimite e-mailurile. Un grup de adrese IP este cunoscut sub numele de „pool de IP partajat”.

Pool-urile de IP partajate sunt utilizate de majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail. Sunt frecvente printre expeditorii cu volum redus și neregulați.

Există avantaje în utilizarea unei adrese IP partajate. În primul rând, este relativ ieftin.

IP-urile partajate sunt mai ieftine decât IP-urile dedicate datorită costului partajat între expeditorii care folosesc același serviciu, așa că acesta ar putea fi un beneficiu clar pentru dvs.

Dacă alți expeditori folosesc bune practici de e-mail, vă puteți dezvolta rapid o bună reputație IP, chiar dacă trimiteți doar un volum redus de e-mailuri. Această creștere a reputației vă poate crește rata de livrare în căsuța de e-mail a destinatarilor.

Cu toate acestea, deoarece reputația dvs. depinde de practicile de e-mail ale oricărui alt expeditor care utilizează acel IP, poate fi și opusul. Deci, deși ați putea câștiga rapid o reputație bună dacă ceilalți expeditori urmează cele mai bune practici, puteți câștiga și o reputație proastă de expeditor dacă nu o fac. Acest lucru este valabil mai ales dacă alți expeditori își spam destinatarii.

Mișcările lor proaste vor fi văzute ca mișcările tale proaste, așa că e-mailurile tale ar putea ajunge în spam. S-ar putea, de asemenea, ca e-mailurile tale să ajungă pe o listă neagră de e-mailuri.

Din fericire, majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail implementează roboti software pentru a identifica și bloca expeditorii abuzivi. Acest lucru poate reduce riscul pentru reputația expeditorului dvs., deoarece comportamentul rău al altora poate fi prezis înainte ca e-mailurile dvs. să fie afectate.

Cu toate acestea, pentru liniștea dumneavoastră și pentru a asigura o livrare mai puternică, puteți decide să utilizați o configurație IP dedicată pentru e-mailurile dvs.

Folosind o adresă IP dedicată

În calitate de proprietar de afaceri, știți că nu există loc pentru erori atunci când vine vorba de marketingul dvs. Șansele dvs. de creștere se bazează pe clienții dvs., motiv pentru care veți folosi cele mai bune practici în cadrul BPM (Managementul proceselor de afaceri).

Cu tehnologiile corecte la dispoziția dumneavoastră, puteți reduce riscul de eroare și puteți experimenta un nivel mai mare de succes în cadrul afacerii dumneavoastră. Acesta este ceva de luat în considerare în marketingul prin e-mail.

După cum am stabilit, o adresă IP partajată poate fi problematică, mai ales dacă reputația expeditorului tău este afectată negativ de alții. Din acest motiv, poate doriți să luați în considerare o adresă IP dedicată.

Cu o adresă IP dedicată, ești singura persoană responsabilă pentru reputația ta. Practicile de marketing prin e-mail ale altor expeditori nu te vor afecta, așa că nu trebuie să suporti greșelile lor. Numai compania ta va folosi acea adresă IP, așa că atâta timp cât ai grijă să-ți gestionezi reputația expeditorului, e-mailurile tale vor ajunge la clienții tăi.

Acum să parcurgem câțiva pași pe care îi puteți face pentru a vă îmbunătăți reputația expeditorului.

#1. Trimiteți-vă e-mailurile numai persoanelor de contact care doresc să afle de la dvs

Serverele de e-mail folosesc valori de implicare pentru a determina calitatea e-mailurilor tale. Dacă oamenii ți-au deschis, răspund și au transmis e-mailurile tale, cu atât mai mare este calitatea interacțiunii. Așadar, restrângeți lista de destinatari la cei care sunt mai predispuși să interacționeze cu e-mailurile dvs.

#2. Fii atent la conținutul tău

Îmbunătățiți-vă marketingul prin e-mail cu conținut personalizat pentru a vă asigura că mai mulți oameni se implică în ceea ce ați scris. Și în cadrul acestui conținut, oferiți îndemnuri pentru a încuraja un răspuns.

#3. Utilizați instrumentele de automatizare

Cu o soluție automată, vă puteți compune e-mailurile și trimite mesajele către persoanele potrivite la momentul potrivit. Acest lucru va îmbunătăți rata de clic a e-mailurilor dvs.

Cu o adresă IP dedicată, eforturile tale de a-ți îmbunătăți reputația expeditorului nu vor fi în zadar. Deoarece nu va trebui să vă faceți griji cu privire la acțiunile altor expeditori, vă puteți personaliza marketingul prin e-mail pentru a asigura cele mai bune rezultate posibile.

Un alt avantaj al unei adrese IP dedicate este viteza cu care vor fi trimise e-mailurile tale. Întrucât ești singura companie care folosește IP-ul, e-mailurile tale vor ieși imediat, fără riscul ca acestea să fie plasate într-o coadă cu mesajele altor expeditori. Întrucât timpul este esențial în marketing, în special în ceea ce privește promoțiile, acesta va fi un lucru pe care îl puteți șterge din lista de griji.

Rotunjire : Ce configurație IP este potrivită pentru afacerea dvs.?

Dacă costul este preocuparea dvs. majoră, puteți decide asupra unei adrese IP partajate. Deoarece cheltuiala este răspândită pe mai mult de un utilizator, acesta este o modalitate prin care puteți economisi bani în afacerea dvs. Deoarece un IP dedicat va necesita adesea taxe de configurare și întreținere, ați putea decide că un IP partajat este mai bun, mai ales dacă trimiteți doar câteva e-mailuri pe lună.

Pe de altă parte, amintiți-vă de calitatea reputației dvs. de expeditor. Chiar dacă trebuie să plătiți mai mult pentru o adresă IP dedicată, aveți mai multă liniște că e-mailurile dvs. vor ajunge la abonații dvs. Există și alte modalități de a economisi bani în marketing, cum ar fi utilizarea instrumentelor de automatizare fără cod pentru a îndeplini sarcinile din lista de sarcini.

Deci, în ciuda cheltuielilor, ar trebui să vedeți un ROI mai mare pe marketingul prin e-mail dacă optați pentru o adresă IP dedicată. Deoarece oamenii potriviți vor primi e-mailurile dvs. în timp util și eficient, există o șansă mai mare ca aceștia să răspundă la mesajele dvs. de marketing. Profiturile ar trebui apoi să crească în afacerea dvs. și veți avea o oportunitate mai bună de a crește.

Când vine vorba de configurația IP potrivită pentru dvs., răspunsul ar putea fi acum clar.

Autor: Tammy Wood este implicată în SEO de două decenii. Rolul ei actual este directorul tehnic SEO pentru Automation Anywhere, o companie de automatizare. Deși nu urmărește cuvintele cheie sau nu inovează automatizarea proceselor, lui Tammy îi place să citească, să cumpere pantofi și să scrie articole atât despre RPA, cât și despre SEO. Iată LinkedIn-ul ei.