Management financiar digital și contabilitate online | Digitalizarea afacerii dvs. #5

Managementul financiar digital și contabilitatea online au devenit din ce în ce mai populare în afaceri. Potrivit unui raport al Sage (2020), 67% dintre întreprinderile mici și mijlocii folosesc deja astfel de soluții. Să aruncăm o privire mai atentă la motivul pentru care merită implementarea managementului financiar digital și la modul în care contabilitatea online poate beneficia compania dumneavoastră. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Management financiar digital și contabilitate online – cuprins:

1. Introducere
2. O revizuire a instrumentelor și software-ului disponibile
3. Aspecte cheie ale implementării serviciilor financiare digitale
4. Securitatea datelor și amenințările în contabilitatea online
5. Viitorul managementului financiar digital și al contabilității online
6. rezumat

Introducere

Automatizarea proceselor contabile, cum ar fi emiterea de facturi sau decontarea taxelor, poate crește semnificativ eficiența companiei dvs. . De exemplu, poate reduce timpul necesar emiterii facturilor cu 73%. În plus, integrarea sistemelor de contabilitate online cu alte dispozitive utilizate într-o companie, cum ar fi software-ul CRM, sistemele de management de proiect, sistemele de gestionare a plăților și HRMS, vă permite să vă centralizați datele și să vă controlați mai ușor finanțele. În plus, capacitatea de a efectua plăți online eficientizează procesul de gestionare a numerarului și colaborarea cu furnizorii și clienții.

O revizuire a instrumentelor și software-ului disponibile

Software-ul de contabilitate oferă multe caracteristici. Înainte de a alege un anumit software, este o idee bună să verificați dacă este certificat. Se asigură că instrumentul respectă reglementările din țara în care faceți afaceri și este sigur pentru antreprenor. Pentru a încorpora contabilitatea online în afacerea dvs., este esențial să alegeți furnizorul potrivit. Unele dintre cele mai populare instrumente includ:

1. Xero – un instrument ușor de utilizat care vă permite să emiteți rapid facturi și să vă integrați cu diverse sisteme de plată. Din păcate, prețul său poate fi destul de mare pentru întreprinderile mici, mai ales dacă doresc să folosească funcții suplimentare.
2. QuickBooks – oferă o mare varietate de funcții, cum ar fi gestionarea inventarului și urmărirea timpului, ceea ce o face o soluție versatilă pentru o varietate de industrii. Cel mai mare dezavantaj al acestuia este însă interfața programului, care poate fi problematică pentru cei fără experiență în contabilitate.
3. Wave – oferă acces gratuit pentru a gestiona funcțiile de contabilitate de bază, cum ar fi facturarea și urmărirea cheltuielilor. Cu toate acestea, are mai puține funcții decât alte instrumente plătite, ceea ce îi poate limita utilitatea pentru afacerile mai pretențioase.
4. Firmbee – acest instrument gratuit vă permite să faceți multe sarcini consumatoare de timp într-un mod automatizat și simplificat semnificativ. Oferă astfel de caracteristici precum:
• controlul costurilor angajaților – acest lucru vă permite să monitorizați cheltuielile cu personalul, să aplicați tarifele individuale ale angajaților și să generați costuri pe baza timpului înregistrat.
• plăți parțiale – permit clienților să efectueze plăți în rate, păstrând controlul asupra cât mai au de plătit înapoi.
• facturi personalizate – fac posibilă utilizarea Sistemului de management financiar pentru a crea o varietate de facturi cu valute și rate de impozitare nestandard.

Software-ul oferă, de asemenea, o migrare ușoară a datelor din sistemele de contabilitate existente și suport pentru diferite tipuri de afaceri. Înregistrarea pe platformă este simplă și rapidă, iar interfața intuitivă o face ușor de utilizat, chiar și pentru antreprenorii începători.

Aspecte cheie ale implementării serviciilor financiare digitale

Procesul de implementare a contabilității online poate fi solicitant. Cu toate acestea, în același timp, aduce beneficii uriașe. Cu toate acestea, merită să ne amintim despre câteva aspecte cheie care pot ajuta la implementarea acestuia. În primul rând, este recomandabil să angajați un contabil cu experiență care să sprijine implementarea și să ofere sfaturi în fiecare etapă.

Un alt aspect important este alegerea momentului potrivit pentru a introduce schimbări. De exemplu, va fi mult mai ușor la începutul anului fiscal decât la jumătatea anului. Acest lucru vă va ajuta să evitați problemele legate de transferul de date între sisteme.

Securitatea datelor și amenințările în contabilitatea online

Pe lângă numeroasele avantaje ale contabilității online, există și câteva riscuri asociate cu securitatea datelor. Antreprenorii ar trebui să fie conștienți de potențialele probleme și să ia măsurile adecvate pentru a minimiza riscurile:

• Pierderea datelor – trebuie să vă amintiți să faceți o copie de rezervă a datelor dvs. financiare în mod regulat pentru a evita pierderea informațiilor din cauza defecțiunilor sistemului, erorilor operatorului sau atacurilor de piratare. Este o idee bună să alegeți un software care creează automat copii de siguranță pe servere securizate.
• Criptarea datelor – merită să alegeți un software care utilizează tehnici avansate de criptare pentru a proteja informațiile împotriva accesului neautorizat.
• Educație și formare – securitatea datelor financiare stocate și procesate digital este amenințată nu numai de defecțiunile hardware și software, ci și de utilizarea ineptă a contabilității online. Prin urmare, angajații cu acces la software de contabilitate online ar trebui să fie conștienți de riscurile de securitate cibernetică. Instruirea regulată și actualizarea cunoștințelor lor pe acest subiect este o parte importantă a unei strategii de management al riscului.

Viitorul managementului financiar digital și al contabilității online

Viitorul contabilității online pare a fi foarte promițător. Dezvoltarea tehnologiilor, cum ar fi inteligența artificială și învățarea automată, face posibilă automatizarea proceselor. Crearea unui flux de lucru automat într-o companie devine din ce în ce mai ușoară datorită instrumentelor precum Zapier sau Make.com . Acestea pot fi utilizate pentru construirea de procese personalizate, facilitând gestionarea operațiunilor financiare complexe și gestionarea finanțelor. Odată cu dezvoltarea IA și scăderea popularității decontărilor în numerar, ne putem aștepta la o creștere exponențială a instrumentelor și software-ului modern în următorii câțiva ani, ceea ce va permite un control și mai bun asupra finanțelor companiei.

rezumat

Contabilitatea online devine o soluție din ce în ce mai populară pentru gestionarea finanțelor afacerii. În ciuda numeroaselor sale beneficii, există și multe riscuri asociate cu securitatea datelor. Pentru a beneficia pe deplin de avantajele contabilității online, merită să alegeți software-ul potrivit , să asigurați sistemul împotriva amenințărilor cibernetice și să pregătiți în mod regulat angajații. Viitorul acestui domeniu pare foarte promițător, ceea ce ar putea duce la o evoluție și inovare ulterioară.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările

Digitalizarea afacerii dvs.:

1. Ce este digitalizarea afacerilor?
2. Cum să evităm capcanele transformării digitale?
3. Echilibrarea transformării digitale cu securitatea datelor
4. Marketing digital
5. Management financiar digital și contabilitate online