Specialiști în marketing digital, iată cum să vă gestionați mai bine timpul

Vă putem spune din experiență: specialiștii în marketing digital își doresc adesea să poată clona. Numărul de sarcini pe care trebuie să le facem într-o zi poate fi copleșitor. Invitata noastră de astăzi, Denise Langenegger de la Instasize, este aici pentru a vă împărtăși câteva dintre sfaturile sale de gestionare a timpului și productivitate.

A fi un agent de marketing digital este o muncă grea. Trebuie să cercetezi constant, să aduni date și să acționezi. Procesul necesită multă muncă, iar gestionarea fiecărei sarcini poate fi dificilă.

Marketing de conținut, marketing prin e-mail, optimizare pe pagină, creare de linkuri, promovare pe rețelele sociale, Google Search Console și revizuire Analytics - acestea sunt doar câteva dintre lucrurile la care lucrăm.

Cum ne putem gestiona mai bine timpul, astfel încât să putem acoperi fiecare aspect al muncii noastre?

Dacă lucrați cu o companie, atunci știți deja că restructurarea companiei este o realitate. Adevărul este că dacă nu obții profituri pentru companie, șansele tale de concediere cresc.

5 trucuri care economisesc timp pentru agenții de marketing digital

De-a lungul anilor, am învățat mai multe moduri de a profita la maximum de timpul meu și de a-mi îmbunătăți productivitatea muncii. De la crearea unui plan până la a învăța cum să fii mai organizat, acestea sunt lucruri pe care le poți implementa cu ușurință în modul în care lucrezi.

Iată cele cinci sfaturi pe care le poate folosi orice agent de marketing digital.

#1. Creați un program zilnic și setați o limită de timp pentru fiecare sarcină

Întotdeauna pregătesc un program și ghici ce? Continuă să se schimbe în fiecare lună!

Nu este ușor să vii cu un program care să rămână același în fiecare lună, deoarece proiectele se continuă să se schimbe. Totuși, este esențial să ai un program.

Când enumerați sarcinile pe care trebuie să le finalizați într-o zi, vă puteți dedica timpul pentru a le îndeplini eficient. Cel mai semnificativ avantaj al lucrului cu un orar este că vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea.

Folosesc Foi de calcul Google pentru a-mi pregăti angajamentele zilnice în avans. De exemplu, am un calendar din iunie care listează sarcinile împărțite pe zile. Iată modelul pe care îl urmez:

Listarea tuturor sarcinilor mele pe o foaie și adăugarea unui marcaj temporal la fiecare mă ajută să le prioritizez. Știu deja cât timp ar trebui să-l petrec pentru fiecare sarcină și fac tot posibilul să rămân în acel interval de timp.

Pentru a vă asigura că vă finalizați sarcinile la timp, puteți utiliza un software de urmărire a timpului sau puteți seta un cronometru Google.

#2. Învață să fii organizat

Ești organizat în proporție de 50% în momentul în care stabilești un orar de lucru. Totuși, mai multe lucruri necesită atenția ta.

De exemplu, atunci când lucrați la o misiune, evitați să vă verificați e-mailurile. Acest lucru vă poate distrage atenția și nu vă veți putea termina sarcina la timp.

Abilitățile de organizare mai bune vă ajută să economisiți timp. Dacă puteți economisi ceva timp în plus terminând munca devreme, îl puteți folosi pentru a petrece câteva momente de calitate cu familia.

Iată câteva dintre sfaturile pe care le urmez pentru a fi organizat:

• Dimineața este cea mai productivă perioadă din programul meu zilnic. Prin urmare, păstrez munca de scriere a conținutului pentru prima parte a zilei. Alte sarcini, cum ar fi analiza de proiect și analiza analitică, le păstrez pentru după-amiază. Rezervez seara pentru sarcini cu efort redus, cum ar fi verificarea e-mailurilor și pregătirea programului pentru ziua următoare.
  
• Întotdeauna îmi țin biroul curat și ordonat. Un loc de muncă curat mă ajută să rămân concentrat și îmi îmbunătățește productivitatea.
  
• Sunt o persoană orientată spre obiective. Așa că întotdeauna îmi stabilesc obiective pentru că dacă nu ai planuri, nu vei putea prioritiza sarcinile.
  
• Pauzele sunt una dintre nevoile mele. Ar trebui să faceți pauze frecvente între muncă, în funcție de nevoile dvs. Pauzele vă ajută să vă îmbunătățiți concentrarea, să vă relaxați mintea, să obțineți idei noi și să vă reînnoiți energia. Îmi propun să iau o pauză la fiecare oră. În pauză, nu îmi distras atenția în întregime de la sarcină. Mă plimb puțin, beau apă, stau de vorbă cu prietenii și apoi mă întorc la muncă. O pauză de 10 până la 15 minute face minuni și mă întorc la birou cu mai multă energie.
  
• Elimin toate distragerile precum e-mailul, rețelele sociale, mesajele text. De asemenea, dezactivez notificările. Acest lucru mă ajută să rămân concentrat.

#3. Învață să spui „nu”

Dacă lucrați ca marketer digital independent, atunci gestionarea timpului este și mai dificilă. Fiind freelancer, trebuie să gestionezi și comunicarea cu clienții pentru a obține un lucru regulat. Lucrul ca manager de marketing online înseamnă că ești și manager de dezvoltare a afacerii.

Pentru a-ți ușura viața, învață să spui „nu” clienților. Îmi este greu să obțin clienți SEO, deoarece majoritatea nu le place să plătească bine pentru serviciu. Adesea, primesc solicitări de management SEO de la antreprenori care se așteaptă la miracole în proiectul lor și vor să plătească arahide. Evident, nu le accept.

Cei mai mulți dintre noi ne simțim vinovați când spunem „nu” unui client, dar trebuie să faceți acest lucru dacă doriți să fiți productiv. Gândiți-vă la timpul pe care îl investiți în muncă și apoi comparați compensația pe care o primiți. Spune da dacă merită. Totuși, nu te gândi de două ori să spui „nu” unui proiect care necesită mult efort, dar se plătește prost.

#4. Folosiți instrumente pentru a vă accelera munca

Specialiștii în marketing digital folosesc o combinație de instrumente (inclusiv instrumente de conținut) pentru a lucra mai rapid.

În primele etape ale carierei mele, obișnuiam să verific manual clasamentele site-ului, ceea ce a luat mult timp. Acum, folosesc instrumente de verificare a clasamentului pentru a pregăti rapid rapoarte.

În mod similar, există o mulțime de sarcini diferite pe care le puteți efectua cu precizie și mai rapid folosind diverse instrumente, cum ar fi:

• SEMrush: Unul dintre cele mai puternice instrumente de marketing digital care ușurează viața unui agent de marketing digital. Folosesc suita completă de marketing constând dintr-un instrument puternic de cercetare a cuvintelor cheie, un instrument de verificare SEO pe pagină, un instrument de analiză a concurenței, un instrument de urmărire a rangului, un manager de rețele sociale, monitorizare PR, un instrument de analiză a concurenței PPC etc. SEMrush mă ajută să adun rapid date pentru proiectele mele, iau măsuri imediate și prezint rapoarte clienților mei.
• ZeroBounce: Adresele de e-mail nevalide pot ruina campaniile de marketing prin e-mail. ZeroBounce verifică fiecare e-mail din baza ta de date pentru a-ți îmbunătăți performanța campaniei de e-mail. Este important ca lista ta să rămână curată. Din fericire, acest instrument este rapid și precis și economisește mult timp.
• Buffer: Cu Buffer, vă puteți automatiza eforturile de marketing pe rețelele sociale. Nu este nevoie să vă conectați zilnic la diferite profiluri sociale pentru a posta o actualizare. Puteți să vă programați toate postările pe principalele canale sociale, în avans. Acest instrument economisește timp și face gestionarea rețelelor sociale o briză. În plus, software-ul oferă și rapoarte care măsoară performanța campaniilor tale sociale.
• Trello: Gestionarea ușoară a diferitelor campanii este crucială pentru fiecare proiect de marketing digital. Trello facilitează coordonarea cu echipa ta. Puteți să creați panouri, să adăugați membri ai echipei la panouri și să împărtășiți toate lucrurile importante cu colegii dvs. direct pe forum. În loc să cauți e-mailuri pentru diferite proiecte, poți găsi toate informațiile ordonate bine în panouri.

#5. Planifica

Un obicei bun este să vă planificați munca pentru ziua următoare. Astfel, vei evita să te ridici și să te gândești la ceea ce ai de făcut, în loc să începi imediat.

După ce munca mea este finalizată pentru ziua respectivă, îmi pregătesc lista de lucruri de făcut pentru ziua următoare. Procedând astfel, îmi pot începe munca dimineața devreme și o termin la timp. Lucrul în avans îmi oferă timp suplimentar dacă apare ceva urgent pentru care nu mi-am plănuit.

Pentru a deveni un mare agent de marketing digital, trebuie să respectați termenele limită. Întotdeauna planificați-vă și terminați-vă munca la timp. Veți vedea o diferență notabilă în productivitatea dvs. odată ce urmați obiceiul de a vă termina munca devreme.

Gânduri finale

Munca inteligentă este cheia succesului în marketingul digital. Gestionarea adecvată a timpului ajută la maximizarea eficienței muncii dvs. Stabilește-ți întotdeauna un orar pentru munca ta, rămâi organizat și nu ridica clienți care nu joacă bine.

De asemenea, utilizați cele mai bune instrumente care vă îmbunătățesc productivitatea și finalizați munca la timp. Cu toții avem 24 de ore într-o zi, dar depinde de tine să profiti la maximum de acest lucru. Gestionați-vă timpul în mod eficient și lucrați mai mult în mai puțin timp.

Un management mai bun al sarcinilor duce la o productivitate mai mare și scade nivelul de stres. Când ești productiv, poți face loc pentru mai multe proiecte care duc la venituri lunare mai mari. Abilitățile excelente de gestionare a timpului vă permit să finalizați munca cu precizie și la timp, ceea ce îi va mulțumi pe angajatori.

Autor: Denise Langenegger face parte din echipa de la Instasize – un set de instrumente pentru crearea de conținut pentru oricine editează fotografii și conținut online pe mobil.