Programele de potrivire a donațiilor trebuie să fie complet integrate

Ideea din spatele unui program de potrivire a donațiilor este relativ simplă. Atunci când angajații fac o donație caritabilă, compania pentru care lucrează se potrivește cu această donație, dublându-le impactul. Dar această simplitate nu surprinde întregul adevăr. În realitate, nu toate programele de potrivire a donațiilor sunt create în mod egal.

Diferența dintre un program de potrivire a donațiilor de succes și cel nereușit se rezumă la mecanică - modul în care implicați angajații și îi mențineți implicați. Oricât de simplă sună ideea, ea necesită nuanță și intenție.

Este important să o faci corect de la început. Dacă experiența inițială a angajaților cu programul nu este grozavă, aceștia se vor dezactiva. Și va fi greu să-i aduceți înapoi la bord. După cum se spune, nu ai a doua șansă să faci o primă impresie.

Prima impresie a unui angajat despre programul dvs. trebuie să fie pozitivă. Ar trebui să se simtă împuterniciți și inspirați. Ceea ce înseamnă că, pentru a face potrivirea corectă a donațiilor, construiește-ți programul în jurul experienței angajaților chiar de la început.

Un program de potrivire a donațiilor este acum mize de masă

În zilele noastre, angajații caută companii care să apară în comunitățile lor. Și vor acțiuni reale, tangibile, nu gesturi vagi de bunăvoință.

Într-un program de potrivire a donațiilor, un angajator potrivește donațiile făcute de angajați către organizații nonprofit prin deduceri din salariu. Aceasta înseamnă că resursele companiei merg direct către organizațiile comunitare. Este exact tipul de angajament față de binele social pe care angajații doresc să-l vadă. Multe companii iau act. Potrivit Raportului CECP Giving in Numbers, 85% dintre companii au oferit programe de potrivire pe tot parcursul anului în 2022, în creștere față de 78% în anul precedent.

Cea mai bună parte a unui program de potrivire a donațiilor este că angajații sunt pe scaunul șoferului. Atunci când o companie egalează o donație, îi lasă pe angajați să aleagă cum își cheltuiește compania dolarii filantropici. Angajații pot selecta cauzele care contează cel mai mult pentru ei. Și nu simt că povara de a da cade doar pe umerii lor – văd compania intrând.

Integrați programul de potrivire a donațiilor cu alte inițiative de CSR

Potrivirea donațiilor supraalimentează programul de donații angajaților și poate fi un pilon al strategiei tale mai mari de responsabilitate socială corporativă (CSR). O strategie de CSR este de obicei pe trei direcții, constând în inițiative de voluntariat, donații și investiții comunitare. Atunci când companiile oferă potrivirea donațiilor, participarea la programele de donații ale angajaților crește.

Știind că fiecare cadou deblochează fonduri suplimentare, este mult mai atrăgător pentru angajați să se înscrie. Majoritatea donatorilor (84%) au șanse mai mari să dea dacă angajatorul lor egalează donația, iar 33% dintre ei ar oferi un cadou mai mare dacă s-ar aplica potrivirea. .

Pentru angajați, un program de potrivire a donațiilor poate fi un punct de intrare excelent în alte inițiative de CSR. Este o modalitate ușoară de a te implica și o modalitate excelentă de a testa apele înainte de a te scufunda mai adânc.

Dar, din nou, pentru că este un punct de intrare ușor, de aceea este foarte important să-ți faci corect programul de potrivire a donațiilor. Dacă nu o construiți în jurul experienței angajaților, aceștia vor avea o primă impresie proastă. Și probabil că veți lupta să-i implicați în alte programe, cum ar fi voluntariatul angajaților.

Pe măsură ce vă construiți programele CSR, faceți efort pentru a conecta inițiative. Gândiți-vă la modul în care potrivirea donațiilor se poate integra în strategia dvs. mai largă de CSR și implicarea angajaților. Eforturile de conectare pot arăta astfel:

Oferind granturi pentru voluntari

  Acolo unde potrivirea donațiilor înseamnă egalarea contribuțiilor bănești ale angajaților, granturile pentru voluntari corespund orelor de voluntariat ale angajaților. Pentru fiecare oră sau zi în care un angajat se oferă voluntar cu o organizație nonprofit, compania donează o anumită sumă de bani acelei organizații.

Construirea de relații cu organizațiile nonprofit

Pentru a construi un program puternic de investiții comunitare, companiile trebuie să formeze parteneriate cu organizațiile comunitare. Un program de potrivire a donațiilor este un început excelent pentru o relație. Companiile pot alege câteva dintre organizațiile nonprofit cărora le donează angajații și pot face eforturi pentru a construi un parteneriat cu acestea în jurul unei cauze comune.

Împuternicirea angajaților să creeze evenimente de voluntariat

Dacă programul de dăruire este o experiență pozitivă, mulți angajați vor fi inspirați să-și sporească implicarea în inițiativele de CSR. Voluntariatul este un pas important. Dar nu vrei să-și piardă acel simț al agenției. Oferiți angajaților posibilitatea de a crea evenimente de voluntariat cu organizațiile cărora le-au donat și încurajați-i să-și invite colegii să se alăture.

Numitorii comuni ai programelor de potrivire a donațiilor de succes

Pentru liderii CSR și HR care derulează programe de potrivire a donațiilor, definirea succesului este esențială. Fără această claritate la nivelul front-end, veți avea dificultăți să înțelegeți dacă programele pe care le rulați au impactul dorit.

Mulți lideri se concentrează pe participare. Deși este importantă, participarea nu este singura măsură care contează. Un program de donații de succes ar trebui, de asemenea:

• Creșteți implicarea angajaților în timp
• Încurajează un puternic sentiment de colaborare și comunitate
• Conduceți oamenii către alte programe de CSR și implicarea angajaților
• Oferiți angajaților o imagine clară a impactului lor
• Aliniați-vă cu valorile mărcii și cu alte inițiative ale companiei
• Cuprinzând toate nivelurile unei companii
• Câștigă impuls prin canalele oficiale și prin cuvântul în gură
• A avea un impact semnificativ pentru organizațiile comunitare

Toate acestea sunt greu de urmărit cantitativ, de unde se bazează pe un număr clar și curat, cum ar fi rata de participare. Deși programele variază de la companie la companie, cele mai de succes versiuni au anumite aspecte comune pentru a înțelege și evalua aceste definiții „mai neclare” ale succesului. De obicei, programele de potrivire a donațiilor de succes sunt:

Pe scară largă cunoscută și înțeleasă

Pentru ca programul dvs. de potrivire a donațiilor să aibă vreo șansă de succes, angajații trebuie să cunoască despre program și să știe cum să participe. Ei ar trebui să fie capabili să articuleze misiunea și obiectivele programului, nu doar cum să se înscrie.

Centrat pe angajați

Când proiectați programul, păstrați experiența angajatului în prim plan. Programul trebuie să fie ușor accesibil și convenabil pentru angajați. Ar trebui să fie simplu să „setezi și să-l uiți” pentru angajații care doresc să participe cu un efort minim. Dar ar trebui să fie și captivant pentru angajații care doresc să se implice mai mult.

Inclusiv

Invitați toți angajații eligibili să participe. Includeți angajații care lucrează în fiecare birou și facilitate, pe teren și acasă și în orice nivel și tip de poziție.

Condus de angajați

Cele mai de succes programe de potrivire onorează contribuția angajaților. Oferiți-le angajaților o voce în alegerea organizațiilor nonprofit. Programele care permit angajaților să aleagă cauzele de sprijin au o rată de implicare cu 75% mai mare.

Receptiv

Examinați în mod regulat datele programului și feedbackul angajaților. Aceste informații pot ajuta administratorii programului să înțeleagă mai bine motivația angajaților de a participa și să identifice canale de comunicare eficiente, tendințele programului și oportunitățile de creștere.

Conectat la impact

Împărtășiți impactul programului tuturor angajaților. Închideți bucla pentru ca aceștia să înțeleagă modul în care banii lor câștigați cu greu fac diferența. Să știe toată lumea cât de mult au dat angajații și cât de mult a contribuit compania în fonduri de potrivire. Chiar mai bine dacă le puteți oferi o privire asupra organizațiilor și programelor pe care le susțin donațiile.

Cum să implementezi un program de potrivire a donațiilor

Programele de potrivire a donațiilor sunt mult mai ușor de gestionat acum datorită software-ului CSR cu platforme de donații încorporate concepute în jurul experienței angajaților. Dar tehnologia este doar un instrument. Tu și echipa ta va trebui să lucrezi la front-end pentru a-ți articula viziunea și a configura parametrii.

1. Clarificați obiectivele programului

Persoanele care iau decizii privind programul – fie că sunt directori, membri ai echipei CSR, consiliu consultativ al angajaților sau administratori de program – trebuie să convină asupra obiectivelor programului de potrivire și să decidă cum vei măsura succesul.

Statisticile cantitative, cum ar fi suma de bani strânsă de program — potrivirile dvs. combinate cu contribuțiile angajaților — și numărul sau procentul de angajați care participă la program sunt un loc bun de început. De asemenea, includeți informații calitative, cum ar fi modul în care angajații au simțit programul și modul în care programul se conectează la eforturi mai ample de a face schimbare.

2. Alocați un buget

Când vă configurați programul de potrivire a cadourilor caritabile, știți cu câți bani lucrați, astfel încât chibriturile să nu distrugă bugetul. Cel mai bine este să proiectați mare pentru a vă asigura că aveți suficiente fonduri egale dacă participarea angajaților depășește așteptările dumneavoastră.

Permiteți spațiu în buget în cazul în care doriți să oferiți o potrivire mai mare în timpul campaniilor speciale, cum ar fi o campanie de recrutare a participanților, o campanie de sezon de donații de sfârșit de an sau o campanie pentru o cauză specială legată de misiunea companiei dvs.

3. Stabiliți criterii de potrivire

Ținând cont de bugetul dvs., determinați mărimea anuală minimă și maximă a donației angajaților pe care o veți egala. Ca referință, 93% dintre companii au o cerință minimă anuală de potrivire de 50 USD sau mai puțin, cu o medie de 34 USD. Cerința maximă anuală de potrivire per angajat pentru 80% dintre companii este între 500 USD și 10.000 USD, cu o medie de 3.728 USD. De asemenea, alegeți un raport de cadouri potrivit. Majoritatea companiilor (91%) egalează donațiile angajaților într-un raport de 1:1.

4. Stabiliți criteriile de eligibilitate a angajaților

Decideți ce tip de angajați sunt eligibili pentru programul de potrivire a cadourilor. De exemplu, angajații cu fracțiune de normă sunt eligibili? Clarificați orice alte restricții, ținând cont de faptul că, cu cât programul dvs. este mai incluziv, cu atât participarea este mai bună.

5. Selectați software-ul platformei care oferă

Cea mai mare provocare pentru programele de potrivire este reducerea decalajului dintre bunele intenții ale unui angajat și acțiunile sale. Dacă stabiliți un loc central pentru donații, voluntariat și alte inițiative de CSR, donarea devine super ușoară și convenabilă, mai ales când fiecare angajat are un tablou de bord personal pentru a urmări donațiile și impactul.

Give from Submittable face parte din suita noastră de software CSR, împreună cu software-ul nostru de voluntariat și de gestionare a granturilor angajaților. Pe tabloul de bord, angajații pot examina și alege cauzele, se pot înscrie în programul de donații, își pot ajusta contribuțiile și pot obține chitanțe.

De asemenea, managerii de program iubesc Give deoarece se ocupă automat de sarcinile administrative, cum ar fi verificarea organizațiilor nonprofit, respectarea legilor și reglementărilor, urmărirea datelor și producerea de rapoarte.

6. Elaborați un plan de comunicare

Nu presupuneți niciodată că angajații știu despre programul dvs. de potrivire a donațiilor. Având în vedere că „78% dintre donatori nu știu dacă compania lor oferă un program de cadouri potrivit și specificul programului”, ar trebui să dezvoltați un plan de comunicare pentru lansarea programului și pentru totdeauna.

În timpul lansării, concentrați mesajele pe motivul pentru care angajații ar dori să participe și cum funcționează programul. Asigurați-vă că includeți o buclă de feedback care să le permită angajaților să-și împărtășească gândurile.

Pe tot parcursul anului, păstrați programul pe radarul lor. Împărtășiți povești despre modul în care donațiile lor fac diferența, campanii speciale, pe cine să contactați pentru mai multe informații și ce pot găsi pe tabloul de bord.

Utilizați o combinație de canale de comunicare pentru a vă răspândi mesajul:

• Intranet, Slack sau Teams
• Manualul angajaților și actualizări
• E-mailuri și întâlniri ale întregului personal
• Buletine informative
• Afișe de bucătărie

În timpul integrării, arătați noilor angajați tabloul de bord și parcurgeți-i pașii pentru alegerea unei organizații nonprofit și înscrierea în program. Trimiteți un mesaj de urmărire la câteva luni după data de începere, dacă nu s-au înscris încă.

7. Recrutați campioni ai programului

Oamenii sunt mai predispuși să asculte și să urmeze exemplul semenilor lor. Recrutați o echipă de campioni ai programului care încurajează angajații să se înscrie în program și să servească drept ghiduri de program. Mențineți acești campioni la curent cu știrile despre CSR și despre programe, tendințele programelor și campaniile și evenimentele viitoare.

Cu un program de potrivire a donațiilor, compania ta, alături de angajații tăi, poate avea un impact real în comunitatea ta.

Aduceți-vă programul de potrivire a donațiilor pe drumul cel bun

Desemnarea unei părți din bugetul unei companii pentru potrivirea donațiilor este nobilă, dar angajamentul nu se poate opri aici. Trebuie să construiți infrastructura și suportul potrivit pentru ca programul să funcționeze.

Acordați-vă timp la început pentru a înțelege ce încercați să realizați și cum intenționați să o faceți. Introduceți angajații în conversație devreme pentru a înțelege ce își doresc. Și apoi puneți la locul lor piesele care vor satisface nevoile tuturor - angajați și administratori deopotrivă.

Software-ul CSR potrivit este cheia. Poate face diferența, transformând procesele greoaie și greoaie pentru a crea o experiență plină de putere și plină de satisfacții pentru angajați. Găsiți o platformă care face dăruirea personală și vă oferă spațiu pentru a crește și a evolua în timp.