Cum să vă puneți în ordine finanțele înainte de a vinde o afacere de comerț electronic

Publicat: 2021-05-04

După ani în care ați construit o afacere de comerț electronic de succes, ați atins un punct esențial în creșterea dvs. pe care puțini reușesc să-l atingă. Ați decis să vă vindeți afacerea, fie singur, fie printr-un broker de afaceri, cum ar fi Empire Flippers.

Indiferent de calea pe care o alegeți, un lucru este cert: a venit timpul să vă puneți în ordine finanțele.

Finanțele dvs. pot face sau rupe o înțelegere cu un potențial cumpărător. Subtilitățile situațiilor dvs. financiare le permit cumpărătorilor să vizualizeze modul în care punctele unice de vânzare ale afacerii dvs. se traduc în profit rece și greu. În plus, rapoartele financiare subliniază în mod clar riscul potențial și recompensă de a cumpăra afacerea dvs.

Dacă doriți să vă vindeți afacerea de comerț electronic, dar nu știți de unde să începeți, sfaturile utile de mai jos vă vor ajuta să vă puneți în ordine finanțele.

Treceți la contabilitatea de angajamente în loc de contabilitatea bazată pe numerar.
Actualizați rapoartele financiare cheie
1. Declarația P&L
2. Bilanțul contabil
3. Situația fluxului de numerar

Treceți la contabilitatea de angajamente în loc de contabilitatea bazată pe numerar

Înainte de a face saltul de a vă vinde afacerea online, va trebui mai întâi să vă asigurați că evidențele financiare sunt în stare bună. Ca parte a bunei condiții financiare, practicile contabile solide sunt esențiale pentru succesul general al afacerii și interesul cumpărătorului. Există două tipuri de practici contabile pe care trebuie să le luați în considerare pentru afacerea dvs. de comerț electronic: contabilitatea pe bază de numerar sau contabilitatea bazată pe angajamente.

Contabilitatea de numerar este atunci când vânzările și cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce sunt primite sau, respectiv, cheltuite .

Contabilitatea bazată pe angajamente este atunci când vânzările și cheltuielile sunt înregistrate pe măsură ce sunt suportate .

În general, contabilitatea de angajamente face mult mai ușor să gestionați complexitățile unei afaceri de comerț electronic, mai ales dacă marca dvs. se confruntă cu creșteri sezoniere ale vânzărilor.

Luați în considerare acest lucru: cu contabilitatea bazată pe numerar, înregistrați vânzările și cheltuielile doar după ce acestea au ajuns deja în contul dvs. bancar de afaceri. Deși acest lucru permite finanțelor dvs. să reflecte informațiile despre tranzacțiile dvs. recente, nu recunoaște creanțele de cont sau datoriile viitoare. Pe de altă parte, contabilitatea bazată pe angajamente înregistrează vânzările și cheltuielile în momentul în care are loc tranzacția.

Pe parcursul operațiunilor și atunci când vă vindeți afacerea, contabilitatea bazată pe angajamente oferă o imagine pe termen lung a profitabilității afacerii dvs., precum și informații despre tendințele vânzărilor de la o lună la lună sau de la an la an.

Actualizați rapoartele financiare cheie

Acum că înțelegeți mai bine tipurile de contabilitate, este timpul să vă actualizați și să adunați rapoartele financiare cheie. Rapoartele financiare sunt locul în care colectați, organizați și analizați toate datele financiare legate de tranzacțiile și activele dvs. comerciale anterioare și curente. Aceste documente descriu o imagine a valabilității afacerii dvs., precum și a potențiala rentabilitate a investiției (ROI) pentru un potențial cumpărător.

Există trei rapoarte financiare principale pe care ar trebui să vă concentrați înainte de a vă vinde afacerea de comerț electronic:

  1. Declarație P&L
  2. Bilanț
  3. Situația fluxurilor de trezorerie

Să aruncăm o privire mai profundă asupra a ceea ce înseamnă fiecare dintre aceste rapoarte și a ceea ce ar trebui să vedeți când le priviți.

1. Declarația P&L

O declarație de profit și pierdere poartă mai multe nume, inclusiv o declarație de venit, o situație de venituri și cheltuieli și (cel mai frecvent) o declarație de profit și pierdere. După cum sugerează numele său, o declarație de profit și pierdere rezumă veniturile, cheltuielile și costurile unei companii pe o anumită perioadă de timp. Scopul unei declarații P&L este de a oferi o idee generală despre capacitatea sau incapacitatea unei companii de a genera profit într-un timp dat.

O privire rapidă la o declarație de profit și pierdere va dezvălui câteva categorii, inclusiv:

  • Vânzări nete: venituri din vânzări din produse vândute prin afacerea dvs. de comerț electronic.
  • Cheltuieli de operare: cheltuieli fixe necesare pentru a vă menține afacerea de comerț electronic de la lună la lună, cum ar fi costurile de găzduire.
    • Costurile mărfurilor vândute: costurile necesare pentru achiziționarea sau fabricarea produselor vândute.
    • Costuri variabile: Cheltuieli care sunt sensibile la activitatea de vânzări, cum ar fi volumul vânzărilor.
  • Marja netă: venitul total realizat de afacerea dvs. de comerț electronic, odată ce toate cheltuielile și costurile au fost deduse.
  • Marja brută: Venitul din vânzări din produse minus costurile de achiziție sau fabricare a produselor.

Înainte de a vinde, veți dori să vă asigurați că vânzările nete sunt mai mari decât costurile mărfurilor vândute și că marja netă poate compensa orice cheltuieli, generând în același timp un profit tangibil.

2. Bilanțul contabil

În timp ce un raport de profit și pierdere urmărește vânzările și cheltuielile, un bilanț urmărește activele totale în timp. Este un fel ca contul de Instagram – sau reel de evidențiere – pentru finanțele afacerii tale.

Când potențialii cumpărători se uită la afacerea dvs., această fișă îi va ajuta să estimeze lichiditatea afacerii dvs. sau capacitatea dvs. de a vă plăti obligațiile în timp util.

Elementele rând exacte incluse în bilanțul dvs. pot varia în funcție de tipurile de tranzacții comerciale în care este implicată compania dvs. de comerț electronic. Cu toate acestea, articolele tipice includ:

  • Active: Acestea sunt resurse deținute sau controlate de compania dumneavoastră pentru a produce valoare. Activele includ de obicei numerar, conturi de încasat, stocuri, active fixe, cheltuieli plătite în avans și titluri de valoare tranzacționabile.
  • Datorii: Acestea sunt elementele pe care compania dumneavoastră le datorează unei alte companii sau unui creditor. Datoriile includ de obicei conturi de plătit, împrumuturi, impozite de plătit, cheltuieli acumulate și datorii pe termen scurt și lung.
  • Capital propriu: Acesta este cât de mult ați investit în afacere de-a lungul timpului, fie prin investirea banilor, fie prin reținerea câștigurilor. Capitalurile proprii sunt de obicei împărțite în acțiuni ordinare, acțiuni preferate, câștiguri reportate și capital vărsat suplimentar.

Un bilanț preia aceste cifre și le organizează în două coloane, cu active în partea stângă și pasive și capitaluri proprii în partea dreaptă. Valoarea totală a activelor enumerate în stânga trebuie să fie întotdeauna egală cu suma tuturor pasivelor și conturilor de capitaluri proprii enumerate în dreapta.

3. Situația fluxului de numerar

O situație a fluxului de numerar se concentrează asupra numerarului enumerat în coloana de active a bilanțului dvs. Acesta rezumă numerarul (sau alte tipuri de finanțare) plătite către și de către compania dvs.

Scopul unui raport al fluxului de numerar este de a face un bilanț al cantității de numerar pe care afacerea dvs. de comerț electronic o poate genera pentru a-și finanța activitățile operaționale și pentru a-și acoperi datoriile, precum și pentru a vă informa despre modul în care sunt gestionate activitățile dvs. financiare.

Există trei tipuri de fluxuri de numerar cu care ar trebui să vă educați înainte de a vă vinde afacerea:

  • Fluxul de numerar operațional: numerar generat din vânzări sau plătit pentru a sprijini operațiunile de afaceri, cum ar fi aprovizionarea cu produse.
  • Flux de numerar investit: numerar utilizat pentru a cumpăra sau vinde active, cum ar fi stocurile.
  • Fluxul de numerar de finanțare: numerar produs prin împrumuturi sau din strângerea de fonduri, cum ar fi un investitor înger.

O modalitate ușoară de a vă aminti fluxul de numerar este că toate numerarurile sunt raportate în bilanțul dvs. Prin urmare, atâta timp cât vă uitați la aceeași perioadă de timp, numerarul final afișat în situația fluxului de numerar ar trebui să fie întotdeauna egal cu linia de numerar din bilanţ.

Pasii urmatori

Ați muncit din greu pentru a vă construi afacerea de comerț electronic până la punctul în care este acum.

Nu ar trebui înregistrările tale financiare să reflecte această muncă grea?

Odată ce vă puneți în ordine rapoartele financiare, veți dori să vă informați cu privire la unele dintre cele mai frecvente întrebări pe care le poate avea un cumpărător interesat de afacerea dvs.

La urma urmei, achiziționarea afacerii dvs. de comerț electronic va fi o decizie importantă pentru toți cei implicați.

Aceste întrebări pot varia de la profitabilitate și fluxul de numerar gratuit la gestionarea inventarului, cheltuielile publicitare și analiza concurenților.