7 pași pentru construirea unei strategii eficiente de PR pentru evenimente

Există multe instrumente interesante și diverse pentru gestionarea relațiilor publice. Una dintre ele este adesea subestimată, și anume marketingul evenimentelor. Dar cum să te pregătești pentru eveniment? Vă vom arăta calea către o strategie eficientă de PR pentru eveniment.

Strategie eficientă de PR pentru evenimente – cuprins:

1. Ce este PR?
2. Ce este un EVENIMENT?
3. Ce ar trebui să mă pregătesc înainte de eveniment? – Strategie PR pentru evenimente
4. Ce rol joacă un eveniment în PR și comunicare?
5. Tipuri de evenimente
6. Întrebări cheie

Ce este PR?

Există multe definiții ale relațiilor publice și fiecare dintre ele aduce o nouă versiune a conceptului. Pe scurt, PR urmărește modelarea relațiilor sociale ale unei entități care operează cu mediul său . Este un set de acțiuni și activități conștiente, planificate și pe termen lung pentru a prezenta brandul la cel mai bun grad, având grijă de imaginea bună a unei organizații sau a unei persoane.

Ce este un EVENIMENT?

În engleză, un eveniment denotă o ocazie . Din punct de vedere teoretic, marketingul evenimentelor se ocupă, printre altele, de științe ale comunicării și media, economie și management, turism și științe psihologice privind comportamentul uman în timpul evenimentelor de masă. În practică, marketingul evenimentelor funcționează ca unul dintre instrumentele pentru strategiile de marketing PR. Presupune o organizare constantă a diverselor tipuri de evenimente al căror scop este acela de a avea un impact direct asupra implementării obiectivelor stabilite de către întreprinderi.

Ce ar trebui să mă pregătesc înainte de eveniment? – Strategie PR pentru evenimente

Atunci când planificați un eveniment, merită să luați în considerare câteva puncte importante care ne vor sprijini munca și ne vor permite să controlăm diverse situații în timpul întâlnirii. Acestea includ:

1. Formularea unei liste de urgență – lista de verificare extinsă pentru a include proceduri legate de tratarea unei urgențe.
2. Pregătirea unei declarații de participare – un model de declarație sau un comunicat de presă, scris în prealabil și care prezintă cele mai importante informații și răspuns la o criză.
3. Crearea listei de contacte și a listei media – această listă ar trebui să includă toate informațiile pentru a contacta reprezentanții media (de exemplu, numele, numărul de telefon, adresa de e-mail).
4. Desemnarea corespunzătoare a reprezentanților mass-media.
5. Furnizare de comunicații – pe lângă marcarea echipamentelor de salvare și stingere a incendiilor și o cameră separată pentru serviciile responsabile cu securizarea evenimentului etc.
6. Desemnarea unei zone pentru mass-media – o oră diferită de intrare și o zonă separată de ceilalți participanți.
7. Pregătiți copii ale oricăror documente necesare.

TINE MINTE!

Pentru a pregăti și organiza un eveniment de succes aveți nevoie, în primul rând, de bun simț, o agendă detaliată, securitate la toate nivelurile de la spațiul cibernetic până la polițe de asigurare, multă răbdare și efort constant zilnic.

Ce rol joacă un eveniment în PR și comunicare?

Evenimentele se pot concentra pe diverse fațete specifice ale consolidării unei companii , cum ar fi imaginea, caritatea sau vânzările. Aceștia pot promova anumite produse, mărci, servicii sau chiar idei. Pentru un manager de eveniment va fi de ajutor regula „ 5W ”, care în cazul organizării unui eveniment poate lua forma următoarelor întrebări:

• Ce – ce organizăm?
• Pentru cine – pentru cine este evenimentul?
• Unde – unde îl organizăm?
• Când – care este ora și data evenimentului?
• De ce – în ce scop organizăm un eveniment?

Punându-ne aceste 5 întrebări de bază susținem semnificativ ideea și presupunerile realiste despre evenimentul organizat.

Atunci când organizați un eveniment, nu uitați să determinați ce sferă de activități de marketing să luați și cum să canalizați mesajul :

• ATL ( Above the line ) – o strategie a activităților de marketing care se desfășoară în media tradițională (radio, televiziune, presă, afișe, publicitate în aer liber),
• BTL ( Below the line ) – activități de marketing destinate consumatorilor, nefiind publicitate în mass-media.

Tipuri de evenimente

Evenimentele pot fi, de asemenea, împărțite în diferite tipuri, în funcție de scop și natură:

• Evenimente corporative și de afaceri
• Targuri si expozitii
• Evenimente recreative și de divertisment
• Evenimente civice și guvernamentale
• Evenimente de marketing
• Conferințe și întâlniri
• Evenimente sociale
• Evenimente sportive

Un eveniment este un supliment perfect pentru o campanie de PR sau marketing pe mai multe niveluri, de exemplu, care vizează vânzările online ale unui produs. Este, de asemenea, o oportunitate perfectă de interacțiune și conversație directă cu clientul și mass-media . Evenimentele sunt axate pe comunicare și întâlnire cu un anumit destinatar. Ei construiesc relații, precum și sprijină contactele partenerilor și angajaților, se integrează și se conectează.

Consultați Cele mai bune campanii de PR din 2021.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Zofia Lipska

Cu peste 10 ani de experiență în marketing digital, Sophia nu numai că cunoaște regulile acestei industrii, dar mai ales știe cum să le încalce pentru a obține rezultate deosebite și creative.

Vizualizați toate postările