5 sfaturi de top pentru un interviu eficient cu candidații

Ce procese din companii – indiferent de industrie sau dimensiune – pot (și chiar ar trebui) să fie optimizate în mod constant, asigurându-se că aduc rezultate din ce în ce mai bune? Fără îndoială, una dintre ele este recrutarea, care nu se caracterizează doar printr-o importanță foarte mare (deoarece ajută la dobândirea celei mai importante resurse a companiei), dar necesită și angajarea unei mari părți a resurselor financiare și de timp. Companiile apelează la tot felul de instrumente pentru a îmbunătăți activitățile desfășurate de personalul HR, dar baza este un rezumat eficient al interviului. Mai jos subliniem ce ar trebui să facă recrutorii pentru a obține un astfel de rezultat de fiecare dată.

Interviu eficient cu candidații – cuprins

1. Rezumatul interviului – de ce să-l faceți?
2. Cum ar trebui să arate debrieful? 5 sfaturi pentru recrutori
3. Debrief interviu – rezumat

Rezumatul interviului – de ce să-l faceți?

De ce este atât de critic un rezumat adecvat al interviului? Pentru că este cheia deciziei de a angaja cel mai bun candidat pentru post – mai ales în situația în care mai multe persoane (manager de angajare, recrutor, specialist în achiziție de talente etc.) au participat la întâlnirea de recrutare și fiecare dintre ei poate avea un alt părerea despre candidat, aptitudinile, personalitatea sau experiența acestuia. Astfel, debriefing-ul are ca scop colectarea și analizarea informațiilor care au fost adunate în timpul interviului de recrutare de către toate persoanele implicate. Confruntarea impresiilor și opiniilor permite privirea persoanei dintr-o perspectivă diferită și luarea deciziei corecte, asigurând cea mai bună potrivire a noului angajat cu compania, cultura organizațională sau echipa.

Cum ar trebui să arate debrieful? 5 sfaturi pentru recrutori

Managerul de angajare este responsabil pentru desfășurarea ședinței care rezumă interviul, iar el sau ea îi revine decizia finală de a angaja sau de a respinge candidatul. Pentru a fi corect, trebuie să vă pregătiți corespunzător și să vă asigurați că urmează câteva principii de bază. Am subliniat mai jos cele mai importante probleme care contează pentru managerul de angajare.

1. Pregătiți-vă înainte de întâlnire

   După întâlnirea cu candidatul, managerul de angajare trebuie să stabilească în calendar o dată la care va avea loc debriefing-ul, asigurându-se că fiecare persoană se potrivește cu data indicată. El sau ea ar trebui să trimită, de asemenea, o cerere de feedback cu privire la candidat în scris fiecărei persoane care participă la întâlnirea de angajare. Acest lucru le va oferi intervievaților șansa de a-și organiza gândurile și de a transmite cele mai esențiale constatări și va permite managerului de angajare să se pregătească pentru a realiza un rezumat al interviului. Totuși, asigurați-vă că perioada dintre întâlnire și briefing este suficient de lungă pentru a oferi intervievatorului șansa de a vă trimite feedback, dar în același timp nu prea scurtă, permițând candidatului să-și amintească întâlnirea.

2. Formează-ți propria opinie

   În calitate de manager de angajare, ar trebui să introduceți rezumatul interviului cu o părere atentă a candidatului. Prin urmare, înainte de a obține părerile altora, adună-ți toate notele - amintiți-vă ce s-a întâmplat în timpul întâlnirii, ce întrebări au fost puse și ce răspunsuri au apărut. Luați în considerare dacă credeți că candidatul a făcut o impresie bună, are abilitățile și experiența necesare și are o personalitate care se potrivește culturii companiei. Numai în locul următor revizuiți informațiile furnizate de alții – astfel veți ști că, formându-vă propria opinie, nu ați sugerat răspunsurile altora.

3. Scrieți problemele cheie

   Ce contează pentru tine ca recrutor pentru o poziție deschisă – experiență, abilități specifice hard sau soft, personalitate, răspunsuri la o întrebare relevantă la interviu? Gândește-te la asta, apoi notează toate problemele cheie pe care trebuie să le menții echipei de angajare. Dacă le aveți în scris, cu siguranță vă vor ghida în timpul discuției. De asemenea, merită în acest sens să pregătiți întrebări pe care le veți adresa persoanelor în domeniul problemelor dumneavoastră cheie. Întâlnirea va deveni apoi mai structurată și se va asigura mai ușor că se obține efectul dorit.

   
4. Oferă fiecăruia șansa de a-și exprima propria părere

   Știți deja foarte bine ce elemente au fost evidențiate de alte persoane care au participat la interviu, pentru ca toată lumea să cunoască părerea celeilalte părți, astfel încât toate punctele de vedere să fie primite și discutate. Astfel, la începutul rezumatului interviului, acordați fiecărei persoane maximum 2-3 minute pentru a-și exprima opinia, evidențiind problemele care contează pentru ea. Acest lucru este important pentru că toată lumea acordă atenție diferitelor elemente - în acest fel toată lumea va obține o imagine completă. Aspectele care merită în mod deosebit împărtășite pot viza punctele forte și punctele slabe ale candidatului, precum și impresia generală pe care a făcut-o sau domeniile de comportament care au cauzat îngrijorare.

5. Pune întrebările potrivite

   După ce le-ați oferit tuturor șansa de a-și exprima propriile opinii, treceți la adresați întrebări care vă vor ajuta să descoperiți ce se află în spatele sentimentelor și gândurilor indicate ale altor recrutori implicați în proces. În timpul procesului de interviu, sunteți obligat să ajungeți la domenii de îngrijorare, probleme pe care nu ați avut timp să le abordați sau pe care nu le-ați explorat suficient și preocupările că punctele slabe ale candidatului îl vor împiedica să își îndeplinească în mod adecvat rolul. Sarcina ta este să conduci discuția într-o manieră cultivată și calmă, încercând tot ce poți să înțelegi fiecare punct de vedere.

Debrief interviu – rezumat

O întâlnire de debriefing la interviu poate deveni un instrument eficient pentru a decide cu privire la angajarea celei mai bune persoane pentru job. Cu toate acestea, trebuie să o conduceți bine și, sperăm, sfaturile pe care le-am împărtășit ar trebui să vă ajute să o faceți. Cel mai important, însă, în calitate de manager de angajare, reține că treaba ta nu este să-i convingi pe toți să se răzgândească și să fie de acord cu gândurile tale despre o persoană. Debriefing-ul vă oferă doar cea mai largă imagine posibilă a candidatului, care este necesară pentru a lua cea mai potrivită decizie.

Citește și: Metoda de interviu STAR

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările