Modalități eficiente de a conduce un ONG

Înființarea unui ONG este doar primul pas pe calea lungă către succesul său. Derularea acestuia necesită efort în diverse domenii ale afacerii – de la gestionarea corectă a membrilor echipei și organizarea de proiecte în beneficiul societății până la strângerea de fonduri necesare operațiunilor de zi cu zi. Iată ce este nevoie pentru a conduce eficient un ONG.

Modalități eficiente de a conduce un ONG - cuprins:

1. Scopul activității bine definit
2. Un plan de acțiune detaliat
3. Ținând cont în mod constant de marketing
4. Aveți grijă de echipa permanentă
5. Sprijin în munca de zi cu zi – sisteme informatice
6. Modalități eficiente de a conduce un ONG – rezumat

Scopul activității bine definit

Cu siguranță vă cunoașteți scopul și pentru cine lucrează ONG-ul dumneavoastră – aceste două elemente vă vor face mai ușor să vă definiți obiectivul principal. Totuși, nu uitați să îl faceți realizabil (așa-numitul creat conform conceptului SMART: Specific, Măsurabil, Realizabil, Relevant, Limitat în timp ). Numai în acest fel vei conduce eficient un ONG și vei fi mulțumit de rezultatele muncii tale. Pentru a face acest lucru, merită să efectuați cercetări în rândul comunității locale, prin care veți determina nevoile sale practice, dacă sunt îndeplinite, ați dori să le realizați prin munca dvs. Este mult mai ușor să faci o schimbare făcând mai întâi o singură acțiune mică și abia mai târziu luând alte acțiuni la scară mai mare.

Un plan de acțiune detaliat

Fără o strategie de acțiune dezvoltată corespunzător, nu veți putea atinge obiectivele pe care vi le-ați stabilit – atât pentru dvs. personal, cât și pentru ONG. Conștientizarea în acest sens va face mai ușor să întreprindeți orice acțiune: publicitate, strângere de fonduri sau recrutare. Cel mai bun mod de a face acest lucru este stabilirea de obiective operaționale (privind îndeplinirea unor sarcini și activități specifice), obiective tactice (privind funcționarea unei părți a organizației) împreună cu obiective strategice (obiective pe termen lung, definite într-o perspectivă de mai mult de un an) – ca în cazul întreprinderilor comerciale.

Ținând cont în mod constant de marketing

Conducerea eficientă a unui ONG nu va fi posibilă fără întreprinderea unei varietăți de activități de marketing pentru a ajuta la creșterea gradului de conștientizare a ONG-ului în rândul comunității. De la un site web la publicitate locală, postări regulate pe rețelele sociale, aceste elemente devin esențiale pentru a construi recunoașterea mărcii organizației. În plus, ajută la strângerea de fonduri, la recrutarea de voluntari dornici să ia măsuri sau la creșterea gradului de conștientizare cu privire la o problemă pe care o abordează ONG-ul tău. Un site web este, de asemenea, cel mai bun mod de a desfășura rețele , datorită căruia puteți stabili parteneriate valoroase sau puteți obține finanțare. Apropo, datorită contactelor tale cu alte organizații, vei învăța din eșecurile altora și vei beneficia de realizările altora.

Aveți grijă de echipa permanentă

S-ar putea să ai o mare dorință de a acționa pentru un anumit obiectiv de bunăstare publică, dar fără echipa ta de sprijin, nu vei reuși. Adunarea unui grup dedicat care împărtășește aceeași dorință de voluntariat reprezintă cea mai mare provocare și devine factorul decisiv pentru succesul său. Cu toate acestea, munca ta nu se termină aici – trebuie să te asiguri că membrii echipei individuale sunt motivați să lucreze pentru comunitate, ceea ce va necesita mult efort din partea ta. La urma urmei, este mai ușor să inviți pe cineva să lucreze cu tine decât să te asiguri că vrea să rămână în organizație pentru o perioadă lungă de timp.

În acest sens, echilibrează-ți programul săptămânal pentru a-ți hrăni viața privată, hobby-urile, familia etc. În acest fel, vei obține succesul fără a risca ca entuziasmul să scadă după un an sau doi (mai ales că plecarea este de obicei extrem de obositoare).

Sprijin în munca de zi cu zi – sisteme informatice

Operațiunile de zi cu zi ale ONG-ului dumneavoastră vor fi, fără îndoială, derulate de diverse software și sisteme IT oferite gratuit ONG-urilor. Printre cele mai populare instrumente gratuite se numără suita de servicii Google (Google for Non-Profit Organizations, G4NP) care înlocuiește Microsoft Office (pentru comunicare și management eficient), Canva Pro (pentru design grafic) sau Firmbee (pentru management de proiect). Firmbee vă pune la dispoziție o serie de funcționalități care facilitează organizarea proiectelor ONG-urilor. Iată lista unor funcționalități cheie:

• Managementul sarcinilor cu panouri kanban
• Crearea unei baze și recrutarea de voluntari (inclusiv integrarea cu Slack)
• Atribuirea sarcinilor membrilor echipei și monitorizarea stărilor acestora
• Prioritizarea sarcinilor individuale
• Monitorizarea timpului petrecut pe sarcini
• Amintirea oamenilor de termenul limită a sarcinii
• Controlul bugetului
• Păstrarea înregistrărilor
• Generarea rapoartelor
• Acordarea diferitelor niveluri de autoritate (în funcție de rolul jucat în echipă)

În plus, cu Firmbee puteți asigura transparența activităților organizației dvs., acordând acces oaspeților la informațiile donatorilor. Obțineți toate aceste funcționalități în mod gratuit – tot ce trebuie să faceți este să vă înregistrați pe site-ul producătorului, apoi să trimiteți un e-mail [email protected] care indică faptul că doriți să aplicați capacitățile Firmbee în ONG-ul dumneavoastră.

Modalități eficiente de a conduce un ONG – rezumat

Care este concluzia considerentelor de mai sus? Lucrul cheie de reținut este că, în multe privințe, gestionarea unui ONG seamănă cu gestionarea unei afaceri obișnuite – deși, desigur, ONG-urile, spre deosebire de întreprinderile din sectorul privat, nu funcționează pentru profit. Totuși, adoptarea de bune practici din domeniul afacerilor devine baza pentru a ne asigura că ONG-ul nostru se va dezvolta în direcția corectă. Ai accepta acest sfat și l-ai aplica în afacerea ta?

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările