Cum să scrieți o semnătură excelentă de e-mail cu exemple

În calitate de agent de marketing prin e-mail sau profesionist în vânzări, știți importanța de a lăsa o impresie de durată asupra publicului dvs. Dar știați că semnătura dvs. de e-mail este o modalitate excelentă de a crea o impresie? Da, semnătura dvs. de e-mail este un instrument mic, dar puternic, care vă poate îmbunătăți imaginea mărcii, poate genera implicarea și crește conversiile.

Vom explora tot ce trebuie să știți despre semnăturile de e-mail, inclusiv șabloane utile, exemple de semnături pentru e-mail, instrumente gratuite și cele mai bune exemple . Așa că haideți să ne aruncăm și să creăm o semnătură care să lase un impact de durată!

Ce este o semnătură de e-mail?

O semnătură de e-mail este un bloc personalizat de text sau imagini care apar în partea de jos a e-mailurilor dvs. imediat după semnarea e-mailului. De obicei, include numele dvs., titlul postului, sigla companiei, informațiile de contact și, uneori, un CTA. O semnătură eficientă de e-mail nu numai că oferă detalii esențiale, dar vă întărește și profesionalismul și identitatea mărcii.

Top 5 sfaturi de marketing pentru semnătura e-mailului

Semnătura ta pentru e-mail nu este doar o simplă semnare; este o oportunitate de a vă impresiona destinatarii, de a vă îmbunătăți imaginea mărcii și de a genera un angajament valoros. Indiferent dacă sunteți un expert în marketing prin e-mail sau un profesionist în vânzări, stăpânirea artei de a crea o semnătură de e-mail eficientă este crucială.

Iată sfaturile care vă vor ajuta să creați o semnătură pentru e-mail cu toate elementele pentru a captiva atenția și a forța la acțiune.

1. Păstrați-l concis

În lumea cu ritm rapid de azi, oamenii au timp și o durată limitată de atenție. Aceasta înseamnă că o semnătură de e-mail lungă poate distrage atenția sau deruta destinatarii, diluând impactul mesajului dvs. Ca atare, semnătura ta de e-mail ar trebui să fie atrăgătoare din punct de vedere vizual, dar nu copleșitoare. Asigurați-vă că îl păstrați concis, incluzând doar informații esențiale pentru a evita dezordinea.

La fel ca variabilele de e-mail, o semnătură concisă asigură că cele mai importante detalii ies în evidență. Luați în considerare includerea în semnătură numele dvs., titlul postului, numele companiei, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dar evitați informațiile inutile, cum ar fi citatele personale sau pictogramele excesive din rețelele sociale.

2. Utilizați branding consistent

Este întotdeauna o idee bună să vă aliniați semnătura de e-mail cu regulile de branding ale companiei. Consecvența fonturilor, culorilor și plasării logo-ului întărește recunoașterea mărcii. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, la crearea unei imagini coezive și profesionale pentru compania dumneavoastră.

Amintiți-vă, atunci când destinatarii văd semnătura dvs. de e-mail, ar trebui să vă recunoască imediat marca și să o asocieze cu produsele sau serviciile dvs. În plus, utilizarea acelorași fonturi, culori și plasare a siglei ca și branding-ul oficial al companiei dvs. poate ajuta la stabilirea încrederii și la consolidarea recunoașterii mărcii. Această consecvență se extinde și la alte materiale de marketing, consolidând marca dvs. în mai multe puncte de contact.

3. Adăugați un îndemn la acțiune (CTA)

Un CTA bun poate încuraja destinatarii să ia măsuri, cum ar fi vizitarea site-ului dvs. web, urmărirea dvs. pe rețelele sociale sau programarea unei întâlniri. În plus, îi direcționează pe destinatari către următorul pas în implicarea lor cu marca dvs.

Dar cum scriu un CTA convingător, vă întrebați? Ei bine, CTA ar trebui să fie concis, clar și relevant pentru scopul e-mailului tău. De exemplu, dacă sunteți un profesionist în vânzări, CTA ar putea fi „Programați o demonstrație” sau „Solicitați o ofertă” .

Asigurați-vă că CTA iese în evidență folosind culori contrastante, fonturi mai mari sau butoane.

4. Optimizare pentru mobil

Odată cu utilizarea din ce în ce mai mare a smartphone-urilor, este esențial să vă asigurați că semnătura dvs. de e-mail este compatibilă cu dispozitivele mobile. Dacă semnătura dvs. de e-mail nu este optimizată pentru mobil, poate apărea distorsionată, aglomerată sau chiar imposibil de citit pe ecranele mai mici.

Pentru a optimiza pentru dispozitive mobile, utilizați modele receptive care se adaptează automat la diferite dimensiuni de ecran. De asemenea, evitați utilizarea excesivă a imaginilor sau a fonturilor mari, care pot cauza probleme de formatare.

5. Testați și actualizați în mod regulat

Testarea regulată vă permite să identificați orice probleme de formatare, inconsecvențe sau probleme de afișare în diferiți clienți de e-mail. În plus, se asigură că semnătura dvs. de e-mail apare așa cum este destinată tuturor destinatarilor, indiferent de platforma de e-mail pe care o folosesc.

În plus, actualizarea regulată a semnăturii dvs. pentru e-mail vă permite să reflectați orice modificări ale informațiilor dvs. de contact, ale postului sau ale mărcii. Știți, informațiile învechite sau învechite pot crea o impresie negativă și pot împiedica comunicarea. Ca atare, este întotdeauna cel mai bine să păstrați semnătura de e-mail actuală și relevantă pentru a face cea mai bună impresie destinatarilor dvs.

Implementați aceste sfaturi astăzi pentru a crea o semnătură care să atragă atenția, să vă promoveze marca și să încurajeze destinatarii să ia măsuri. Nu uitați să-l păstrați concis, să îl aliniați cu brandingul dvs., să folosiți CTA, să optimizați pentru mobil și să testați și să actualizați în mod regulat. Cu o semnătură de e-mail eficientă, vă puteți îmbunătăți imaginea profesională, vă puteți implica publicul și vă puteți atinge obiectivele de marketing.

Cum se configurează o semnătură de e-mail?

Configurarea unei semnături de e-mail variază în funcție de clientul de e-mail pe care îl utilizați. Iată pașii pentru a crea semnături de e-mail pe primele două platforme de e-mail populare:

Pași pentru a configura semnătura de e-mail pentru Outlook

1. Faceți clic pe „Setări” (pictograma roată) situată în partea de sus a paginii Outlook.
2. Selectați „Vizualizați toate setările Outlook” din meniul drop-down.
3. Alegeți „E-mail” și apoi faceți clic pe „Scrieți și răspundeți”.
4. În secțiunea „Semnătură de e-mail” , introduceți semnătura dorită.
5. Utilizați opțiunile de formatare disponibile pentru a personaliza aspectul semnăturii dvs. de e-mail.

Notă: este important să rețineți că fiecare cont poate avea o singură semnătură.

Dacă doriți ca semnătura dvs. să fie afișată automat la sfârșitul fiecărui e-mail nou pe care îl scrieți, pur și simplu bifați caseta care spune „Includeți automat semnătura mea în mesajele noi pe care le compun”.

De asemenea, dacă doriți ca semnătura dvs. să fie adăugată la e-mailurile la care redirecționați sau la care răspundeți, bifați caseta care spune „Includeți automat semnătura mea în mesajele la care redirecționez sau la care răspund” .

Dacă preferați să nu utilizați aceste opțiuni automate, puteți adăuga manual semnătura dvs. la mesajele individuale.

Pași pentru a configura semnătura de e-mail pentru Gmail

1. Deschideți Gmail.
2. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe pictograma Setări (în formă de roată roată).
3. Din meniul drop-down, selectați „Vedeți toate setările” .
4. Derulați în jos pentru a găsi secțiunea „Semnătură” .
5. Faceți clic pe pictograma +Creează nou
6. În caseta de text furnizată, introduceți textul semnăturii dorite. Simțiți-vă liber să adăugați o imagine sau să personalizați stilul textului, dacă doriți. Sfat: rețineți că și imaginile contribuie la limita de caractere. Dacă întâmpinați o eroare, încercați să redimensionați imaginea.
7. După ce sunteți mulțumit de semnătura dvs., derulați până în partea de jos a paginii.
8. Faceți clic pe „Salvare modificări” pentru a salva noua semnătură.

Asta este! Semnătura ta de e-mail este acum configurată în Gmail și va apărea automat în mesajele trimise. Amintiți-vă că semnătura dvs. poate avea un impact semnificativ asupra valorilor de implicare prin e-mail. Acest lucru va fi evident din urmărirea contactării prin e-mail analitice.

Continuați să citiți articolul curent sau consultați articolul nostru despre cele mai bune instrumente de încălzire a e-mailului .

Cum se creează o semnătură de e-mail profesională?

Acum să aruncăm o privire la câteva strategii și sfaturi esențiale despre cum să creați o semnătură de e-mail profesională.

• Nume: asigurați-vă că numele și prenumele dvs. sunt specificate clar în semnătura dvs. de e-mail. Acest lucru îi ajută pe destinatari să vă identifice și adaugă o notă personală comunicării dvs.

• Titlu: un titlu bun permite destinatarilor să vă cunoască rolul în cadrul organizației dvs. Acest lucru le oferă un context valoros și vă ajută să vă stabiliți identitatea profesională.

• Companie: Când includeți numele companiei dvs. în semnătura de e-mail, vă ajută să construiți o recunoaștere mai puternică a mărcii și vă sporește credibilitatea. În plus, vă întărește afilierea și vă întărește imaginea profesională.

• Schemă de culori: selectați o schemă de culori care se aliniază cu marca sau stilul dvs. personal. Este o idee bună să alegeți două până la trei culori complementare și să le folosiți în mod constant pe tot parcursul semnăturii de e-mail. Acest lucru creează un design coerent și atrăgător din punct de vedere vizual.

• Dovada socială: sporește-ți credibilitatea prin includerea elementelor de dovadă socială în semnătura ta de e-mail. Aceasta poate fi sub formă de logo-uri ale clienților, premii din industrie sau certificări. Prezentarea acestor premii ajută la stabilirea încrederii și vă demonstrează expertiza.

• Pronume: adăugarea pronumelor preferate în semnătura de e-mail devine din ce în ce mai comună și mai semnificativă. Îi ajută pe ceilalți să ți se adreseze corect și arată respect pentru identitatea de gen.

• Linkuri: Luați în considerare includerea de linkuri către conținut sau resurse relevante care pot oferi valoare destinatarilor dvs. Acesta ar putea fi un link către o postare recentă pe blog, o carte albă, un studiu de caz sau o demonstrație video. Asigurați-vă că conținutul legat este aliniat cu obiectivele dvs. profesionale și cu interesele publicului.

• Bannere sau promoții prin e-mail: maximizați impactul semnăturii dvs. de e-mail prin încorporarea unui banner sau a unui element promoțional. Îl puteți folosi pentru a evidenția o vânzare curentă, un eveniment sau o lansare de produs nou. Asigurați-vă că bannerul este atrăgător, dar nu copleșitor și include un îndemn clar la acțiune.

• Personalizare: adaptați-vă semnătura de e-mail pentru a reflecta personalitatea sau natura afacerii dvs. De exemplu, puteți adăuga o notă personală printr-un slogan scurt și relevant sau printr-un element de design unic. Personalizarea vă poate ajuta să vă remarcați și să lăsați o impresie memorabilă.

• Cod QR: Pentru a evita copleșirea semnăturii de e-mail cu informații excesive, poate doriți să adăugați un cod QR. Acest lucru le permite destinatarilor să acceseze informații suplimentare rapid și convenabil.

Nu uitați să găsiți un echilibru între furnizarea informațiilor necesare și menținerea unei semnături curate și concise, care să nu-i copleșească pe destinatari.

Vă interesează cele mai bune practici pentru campaniile de e-mail? Consultați aceste cele mai bune exemple de campanii de e-mail .

Generatoare gratuite de semnături de e-mail

Crearea unei semnături de e-mail impresionante nu trebuie să fie o provocare, deoarece există mulți generatori de semnături de e-mail gratuite care vă pot ajuta. Aceste instrumente ușor de utilizat simplifică procesul, permițându-vă să creați semnături profesionale și atractive din punct de vedere vizual, fără a fi nevoie de expertiză tehnică.

Să explorăm câțiva generatori de semnături de e-mail populare și gratuite și cum vă pot simplifica procesul de creare a semnăturii:

WiseStamp

WiseStamp este o soluție versatilă de semnătură de e-mail special concepută pentru a simplifica gestionarea semnăturilor de e-mail pentru companiile care operează pe mai multe platforme, cum ar fi Google Workspace și Office 365. Vă oferă flexibilitatea de a vă personaliza semnăturile pe baza cerințelor individuale, cum ar fi adăugarea de butoane de îndemn la LinkedIn, declinări legale, imagini personale, videoclipuri YouTube și alte detalii relevante.

Una dintre caracteristicile notabile ale WiseStamp este biblioteca sa extinsă de șabloane pre-construite și personalizabile, adaptate pentru clienții de e-mail populari, cum ar fi Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook și dispozitivele Android sau iOS. Aceste șabloane oferă o gamă largă de opțiuni creative pentru a crea semnături de e-mail atractive din punct de vedere vizual și captivante. Specialiștii în marketing pot folosi această funcționalitate pentru a trimite actualizări ale produselor, oferte de upsell, postări recente pe rețelele sociale sau promoții către clienți direct prin e-mail.

De asemenea, WiseStamp le permite administratorilor să configureze permisiunile de acces pentru membrii echipei și să segmenteze semnăturile în funcție de factori precum locație, departament sau rol. Acest lucru permite gestionarea eficientă și personalizarea semnăturilor în diferite echipe și divizii din cadrul organizației.

În ceea ce privește integrarea, WiseStamp oferă compatibilitate perfectă cu diverse sisteme terțe, cum ar fi Google Workspace și Google Analytics, îmbunătățind eficiența generală a fluxului de lucru și capabilitățile de urmărire a datelor.

Gimmio

Generatorul de semnături de e-mail de la Gimmio este o soluție convenabilă bazată pe web, care permite companiilor, de la întreprinderi mici până la corporații mai mari, să proiecteze cu ușurință semnături de e-mail HTML profesionale. Utilizatorii Gimmio au acces la o gamă largă de opțiuni de stil, permițându-le să personalizeze fonturi, pictograme sociale, spațiere, imagini, chenare și bannere pentru a crea semnături care să se alinieze cu identitatea mărcii lor.

Pentru agențiile de marketing, Gimmio oferă o funcție de economisire a timpului, permițând importul în bloc al detaliilor clienților din diferite formate de fișiere, cum ar fi CSV, Excel sau Active Directory. Această funcționalitate permite agențiilor să gestioneze eficient mai multe semnături de clienți. În plus, agențiile pot partaja cu ușurință design-uri de semnătură cu clienții lor, făcând ajustările și modificările în timp real ușor.

Pentru administratori, Gimmio oferă șabloane prefabricate pentru a crea rapid semnături, economisind timp prețios. Puteți salva machete personalizate pentru anumite promoții sau campanii, asigurând consistența și uniformitatea mesajelor de brand pe diferite canale de comunicare.

În plus, supervizorii pot eficientiza gestionarea semnăturilor prin organizarea semnăturilor în grupuri bazate pe departamente sau locații din cadrul organizației. Această funcție de grupare simplifică procesul de creare, modificare sau eliminare a utilizatorilor din anumite grupuri, permițând actualizări eficiente ale semnăturilor între echipe.

Semnătură Hound

Signature Hound este încă o altă platformă gratuită, dar robustă, creată pentru a simplifica gestionarea semnăturilor de e-mail atât pentru persoane fizice, cât și pentru echipe întregi. Cu o gamă variată de șabloane de semnătură, acest generator de e-mail face ca configurarea semnăturii dvs. să fie ușor de făcut. Pur și simplu introduceți informațiile esențiale, cum ar fi numărul de telefon, conturile de rețele sociale, numele complet, adresa de e-mail și adresa de destinație, și sunteți gata de plecare!

În calitate de marketer, știți că personalizarea este esențială, iar Signature Hound vă permite să vă personalizați semnăturile pentru a reflecta imaginea mărcii. Puteți încărca cu ușurință sigla mărcii dvs. și puteți adăuga o fotografie profesională pentru a vă personaliza în continuare semnătura. Cu posibilitatea de a selecta fonturi, dimensiuni de font și culori, aveți control deplin asupra elementelor vizuale ale semnăturii dvs.

De asemenea, Signature Hound face colaborarea foarte simplă. Puteți partaja cu ușurință șabloanele de semnătură cu colegii și membrii echipei, permițându-le să adauge propriile informații, păstrând în același timp un format consistent. Acest lucru promovează o imagine de marcă unificată și eficientizează procesul de creare a semnăturii.

Alte caracteristici ale Signature Hound includ apeluri sezoniere la acțiune, partajarea CSV pentru un transfer ușor de date și găzduire pentru totdeauna pentru a vă asigura că semnăturile sunt întotdeauna accesibile.

Acești generatori gratuiti de semnături de e-mail vă pot economisi timp și efort, ocolind complexitățile proiectării și codificării semnăturilor de la zero. Acestea oferă șabloane gata făcute și opțiuni ușoare de personalizare, astfel încât să vă puteți personaliza semnătura la cerințele dvs. unice.

Doriți să aflați despre instrumentele de urmărire a e-mailurilor? Citiți acest articol despre cele mai bune instrumente de urmărire a e-mailurilor pentru Gmail .

Șabloane gratuite de semnătură de e-mail

Acum, să ne aprofundăm în câteva șabloane originale de semnătură de e-mail pentru diferite categorii:

1. Semnătura de e-mail pentru e-mailul personal

O semnătură de e-mail pentru e-mailul personal include de obicei numele dvs. complet, informațiile de contact (cum ar fi numărul de telefon și adresa de e-mail personală) și orice titluri profesionale relevante sau afilieri.

Păstrați semnătura personală de e-mail concisă și evitați elementele de design excesive sau conținutul promoțional. Un format simplu și profesional va fi suficient pentru majoritatea comunicărilor personale prin e-mail.

Luați în considerare adăugarea unei note personale semnăturii dvs. de e-mail, cum ar fi un citat preferat sau un link către blogul dvs. personal sau profilurile rețelelor sociale. Acest lucru este util în special atunci când trimiteți e-mailuri de colaborare.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Număr de telefon]

[Adresă de e-mail personală]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Adresă de e-mail personală]

[Site web/Blog personal]

Șablonul 3:

[Numele tău complet]

[Număr de telefon]

[Adresă de e-mail personală]

[Citatul Preferat]

2. Semnătura de e-mail pentru serviciu

O semnătură de e-mail pentru serviciu ar trebui să includă informații de contact esențiale, cum ar fi numele dvs. complet, titlul postului, numele companiei și adresa de e-mail profesională.

Este important să mențineți un format consecvent și profesional pentru semnătura dvs. de e-mail de serviciu, încorporând elementele de branding și logo-ul companiei, dacă este cazul.

De asemenea, luați în considerare includerea detaliilor suplimentare, cum ar fi numărul dvs. de telefon direct, adresa biroului și link-uri către site-ul web al companiei sau profilurile rețelelor sociale. Păstrați semnătura de e-mail de serviciu concisă și evitați să includeți informații personale sau conținut promoțional care nu are legătură.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Denumirea postului] [Numele companiei]

[Adresă de e-mail profesională]

[Număr de telefon]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Denumirea funcției]

[Numele companiei]

[Adresă de e-mail profesională]

[Număr de telefon]

[Site-ul companiei]

Șablonul 3:

[Numele tău complet]

[Denumirea funcției]

[Numele companiei]

[Adresă de e-mail profesională]

[Număr de telefon]

[Adresa biroului]

3. Semnătura de e-mail pentru freelanceri

O semnătură de e-mail pentru freelanceri ar trebui să vă evidențieze marca personală și să vă prezinte serviciile sau expertiza. Includeți numele dvs. complet, titlul profesional sau specialitatea și informațiile de contact, cum ar fi adresa de e-mail și numărul de telefon.

De asemenea, cel mai bine este să adăugați un link către site-ul web al portofoliului sau portofoliul online pentru a vă prezenta munca și a atrage potențiali clienți. În plus, poate doriți să includeți linkuri către profilurile dvs. de rețele sociale relevante pentru munca dvs. independentă.

Asigurați-vă că păstrați designul semnăturii dvs. de e-mail curat și profesionist, aliniindu-l cu marca dvs. personală. Evitați elementele grafice excesive sau distragerile care ar putea afecta conținutul principal al e-mailurilor dvs.

Nu uitați să includeți un îndemn clar, cum ar fi invitarea destinatarilor să vă viziteze site-ul web, să programați o consultație sau să întrebe despre serviciile dvs.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Titlul profesional/specialitatea]

[Adresa de e-mail]

[Număr de telefon]

[Site-ul portofoliu]

Șablonul 2:

[Numele tău complet

[Titlul profesional/specialitatea

[Adresa de e-mail

[Număr de telefon]

[Site web portofoliu] [Profil LinkedIn]

Șablonul 3:

[Numele tău complet

[Titlul profesional/specialitatea

[Adresă de e-mail] [Număr de telefon]

[Site-ul portofoliu]

[Profil Instagram]

4. Semnătura de e-mail pentru studenți

O semnătură de e-mail pentru studenți include în mod obișnuit informații de contact esențiale, cum ar fi numele dvs. complet, afilierea la universitate sau colegiu, adresa dvs. de e-mail majoră și studentă. Poate fi benefic să adăugați orice activități extracurriculare relevante sau roluri de conducere pe care le dețineți în instituția dvs. de învățământ, arătându-vă implicarea și abilitățile.

De asemenea, luați în considerare includerea de linkuri către profilurile dvs. profesionale de socializare, cum ar fi LinkedIn sau un site web de portofoliu personal, dacă este cazul, pentru a vă prezenta realizările sau proiectele.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Afiliere la universitate/facultate]

[Adresa de e-mail a studentului]

Șablonul 2:

[Numele dumneavoastră]

[Numele Universității/Colegiului]

[Domeniul major de studiu]

[Informații de contact]

[CTA opțional: Aflați mai multe despre proiectele mele]

5. Semnătura de e-mail pentru profesori

O semnătură de e-mail pentru profesori ar trebui să includă informații de contact esențiale, cum ar fi numele dvs. complet, funcția de predare sau subiectul și numele școlii. De asemenea, este o idee bună să adăugați orice afilieri profesionale relevante sau certificări pe care le dețineți, arătându-vă expertiza și calificările.

În plus, luați în considerare includerea de linkuri către profilurile dvs. profesionale de rețele sociale, cum ar fi LinkedIn sau un site web de portofoliu personal de predare, dacă este cazul, pentru a vă prezenta realizările și resursele de predare.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Poziția didactică/subiectul]

[Numele scolii]

[Adresa de e-mail]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Poziția didactică/subiectul]

[Numele scolii]

[Adresa de e-mail]

[Certificații profesionale]

6. Semnături de e-mail pentru HR

O semnătură de e-mail pentru profesioniștii în resurse umane ar trebui să includă informații de contact esențiale, cum ar fi numele dvs. complet, titlul postului sau postul și numele companiei. De asemenea, este bine să vă prezentați certificările sau afilierile profesionale în domeniul HR pentru a vă stabili credibilitatea și expertiza.

În plus, luați în considerare includerea de linkuri către resursele de resurse umane relevante, cum ar fi pagina de carieră a companiei dvs. sau pagina LinkedIn, pentru a oferi o valoare suplimentară destinatarilor.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[LinkedIn Profile Link]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Certificații profesionale]

Șablonul 3:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Profil LinkedIn]

[Pagina de carieră a companiei]

7. Semnătura de e-mail pentru afaceri

O semnătură de e-mail pentru afaceri include informații de contact esențiale, cum ar fi numele dvs. complet, titlul postului sau postul și numele companiei. Este important să mențineți un format profesional și consistent pentru semnătura de e-mail al companiei, încorporând elementele de branding și logo-ul companiei, dacă este cazul.

Semnătura dvs. poate include, de asemenea, detalii suplimentare, cum ar fi numărul dvs. de telefon direct, site-ul web al companiei și link-uri către profilurile rețelelor sociale ale companiei pentru a vă îmbunătăți prezența online.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Site-ul companiei]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Pozitia ta]

[Nume de afaceri]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail] [

Site-ul companiei]

[Profil LinkedIn]

Șablonul 3:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Site-ul companiei]

[Profilurile rețelelor sociale ale companiei]

8. Semnătura de e-mail pentru companii

O semnătură de e-mail pentru companii include, în general, informații importante de contact și de branding, cum ar fi numele companiei, sigla, adresa, numărul de telefon și site-ul web. Asigurați-vă că mențineți un format profesional și consistent pentru semnătura de e-mail al companiei, încorporând elementele de branding și designul companiei.

De asemenea, luați în considerare includerea de link-uri către profiluri relevante de rețele sociale și alte platforme online pentru a promova prezența și implicarea online a companiei. Nu uitați să includeți un îndemn clar, cum ar fi invitarea destinatarilor să viziteze site-ul web al companiei, să se aboneze la un buletin informativ sau să exploreze produsele/serviciile prezentate.

Șablon 1:

[Numele companiei]

[Logoul companiei]

[Abordare]

[Număr de telefon]

[Site web] [

Adresa de e-mail]

[Icoane/Link-uri pentru rețelele sociale]

Șablonul 2:

[Numele companiei]

[Logoul companiei]

[Abordare]

[Număr de telefon]

[Site web]

[Adresa de e-mail]

[Icoane/Link-uri pentru rețelele sociale]

[Apel la acțiune]

Șablonul 3:

[Numele companiei]

[Logoul companiei]

[Abordare]

[Număr de telefon]

[Site web] [

Adresa de e-mail]

[Icoane/Link-uri pentru rețelele sociale]

[Banner/Mesaj promoțional]

9. Semnătura de e-mail pentru agenții de vânzări

Semnătura de e-mail a unui profesionist în vânzări ar trebui să includă informații de contact esențiale, cum ar fi numele complet, titlul postului sau postul, numele companiei și numărul de telefon direct. În plus, îl puteți folosi pentru a vă prezenta realizările sau recunoașterile profesionale în domeniul vânzărilor, cum ar fi premiile sau certificările de vânzări, pentru a stabili credibilitatea și a construi încrederea.

În plus, este bine să includeți link-uri către profilurile dvs. profesionale de socializare, cum ar fi LinkedIn sau un site web de portofoliu personal de vânzări, dacă este cazul, pentru a vă prezenta istoricul și experiența în vânzări.

Șablon 1:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Profil LinkedIn]

Șablonul 2:

[Numele tău complet]

[Denumire/Poziție]

[Numele companiei]

[Număr de telefon]

[Adresa de e-mail]

[Realizări în vânzări/Certificări]

10. Semnătura de e-mail pentru CEO

Semnătura de e-mail a unui CEO ar trebui să includă informații importante, cum ar fi numele complet al CEO-ului, titlul postului și compania pe care o conduce. Și este esențial ca semnătura de e-mail a unui CEO să reflecte poziția sa de autoritate și profesionalism. Luați în considerare includerea siglei companiei și a unui slogan scurt și de impact sau a unei declarații de misiune.

În plus, puteți include link-uri relevante pentru rețelele sociale și site-ul web al companiei pentru a promova prezența online a CEO-ului și pentru a oferi destinatarilor căi suplimentare de implicare.

Șablon 1:

[Numele complet al CEO]

[Denumirea funcției]

[Numele companiei]

[Adresa de e-mail]

[Număr de telefon]

[Logoul companiei]

[Profil Twitter]

[Slogan]

Șablonul 2:

[Numele complet al CEO]

[Denumirea funcției]

[Numele companiei]

[Adresa de e-mail]

[Număr de telefon]

[Logoul companiei]

[Slogan]

[Site web]

Deci, iată-l; șabloane gratuite de semnătură de e-mail pe care le puteți începe astăzi pentru a crea câteva semnături excelente.

Obțineți acces gratuit la ghidul nostru detaliat despre cele mai bune instrumente de automatizare a marketingului prin e-mail acolo.

5 cele mai bune exemple de semnătură de e-mail

Acum că aveți șabloanele noastre valoroase de semnătură de e-mail pentru a începe, haideți să vedem câteva exemple de semnătură din lumea reală pentru e-mail.

Exemplu de semnătură de e-mail 1

Exemplu de semnătură de e-mail 2

Exemplu de semnătură de e-mail 3

Exemplu de semnătură de e-mail 4

Exemplu de semnătură de e-mail 5

Concluzie

Semnătura ta de e-mail este o extensie a imaginii tale profesionale și o oportunitate de a avea un impact de durată asupra destinatarilor. Urmând instrucțiunile din acest ghid și folosind instrumentele și șabloanele gratuite disponibile, puteți crea semnături de e-mail care să reflecte identitatea mărcii dvs., să vă implice publicul și să vă atingeți obiectivele de marketing.

Deci, dă-ți drumul, eliberează-ți creativitatea și scoate-ți semnătura de e-mail în evidență din mulțime. Cu cunoștințele dobândite din acest ghid și resursele oferite, sunteți pregătit să lăsați o impresie de durată cu fiecare e-mail pe care îl trimiteți.