12+ Cele mai bune tehnici de management al angajaților pentru îmbunătățirea productivității

Pentru o afacere, ei se concentrează pe creșterea productivității angajaților lor la locul de muncă în ultimul deceniu.

Starea la locul de muncă local de la Gallup spune că aproximativ 85% dintre angajați nu sunt interesați în mod activ de munca lor. Ca rezultat, a provocat o pierdere de productivitate de 7 trilioane de dolari.

Un studiu de la Universitatea Exeter a raportat că un birou cu un aspect deschis a creat o scădere cu 32% a sănătății angajaților. În timp ce a redus cu 15% din productivitate.

Motivarea angajatului pentru a lucra mai bine și a-și îmbunătăți productivitatea nu este ușoară. Dar nici nu este atât de greu.

Cu toate acestea, nu se limitează la scurtarea timpului lor pe rețelele de socializare sau la urmărirea timpului lor.

Mai mulți factori afectează rezultatele generale în productivitate. Poate fi mediul, cultura muncii, sănătatea etc.

Sfaturi pentru îmbunătățirea productivității urmărind managementul angajaților

Managementul angajaților este un proces pentru a-i ajuta pe lucrătorii să facă tot posibilul în locurile de muncă respective.

Ideea de a folosi acest lucru este de a ajuta atât angajatul, cât și afacerea să atingă obiectivele împreună.

Managementul angajaților include totul, de la angajarea de noi angajați, managementul performanței, managementul salariilor etc.

Cu ajutorul managementului, angajatul obține o perspectivă mult mai bună asupra performanței.

De asemenea, lucrează pentru a-i ghida împreună cu alegerea și implementarea strategiilor pentru a se asigura că angajații sunt fericiți, bine pregătiți și eficienți.

Managementul angajaților poate ajuta afacerea să sporească productivitatea în diferite moduri. Include:

Efectuarea de sondaje pentru angajați

Efectuând sondaje ale angajaților, conducerea poate găsi obstacolele și factorii care afectează productivitatea angajaților lor.

Poate fi un sondaj în vrac sau unele sisteme pot ajuta la realizarea lucrării.

Începeți cu întrebări precum -

• Angajații tăi se simt fericiți la locul de muncă?
• Înțeleg ei scara de promovare și carieră a companiei?
• Care va fi evaluarea lor privind echilibrul dintre viața profesională și viața privată?

Întrebările dvs. pot depinde de următoarele setări -

• Flexibilitate în opțiunile de lucru
• Frecvența întâlnirilor
• Distrageri și zgomote
• Mediu în birou

Mai multă flexibilitate în secțiunile de lucru

Angajatorii care lucrează de acasă sunt mai buni la productivitate. Potrivit studiului realizat de Best buy a arătat că 35% din productivitate a crescut atunci când angajatorii beneficiază de opțiuni de flexibilitate în munca lor.

Poate depinde de rolurile pe care managementul poate stabili cât de multă flexibilitate poate obține angajatul.

Prin aceasta, angajații se pot simți mai încărcați, concentrați și fericiți să lucreze.

Când optați pentru un program de lucru flexibil, iată câteva practici de luat în considerare -

• Obțineți un plan cu proceduri proiectate împreună cu politici.
• Pentru a vă asigura cum va funcționa, începeți cu un pilot sau teste.
• Antrenați-vă conducerea și liderii de echipă pentru a menține responsabilitatea lucrătorilor de la distanță
• Evaluați procesul în fiecare an și ajustați în funcție de acesta.
• Setați o comunicare ușoară pentru a menține lucrările de la distanță

Având în vedere mediul fizic al biroului

Potrivit unui studiu CareerBuilder, 53% dintre angajați sunt mai puțin productivi, deoarece simt că mediul lor de lucru este prea rece.

Mediul fizic de lucru este vital atunci când vine vorba de creșterea productivității. Pot fi probleme de iluminare, poate este prea slab pentru angajații tăi.

Ca urmare, provoacă oboseală oculară. De asemenea, persoanele care au o problemă asemănătoare migrenei, aceasta poate fi un declanșator pentru ei.

În calitate de conducere, este responsabilitatea de a vă asigura că angajații se simt confortabil în timpul muncii lor. Dacă iluminarea este o problemă, asigurați-vă că adăugați lumină naturală.

Daca biroul nu are suficiente ferestre, ia-ti becuri naturale in loc de altele mai dure.

La fel cum lumina, temperatura și nivelul de zgomot au, de asemenea, roluri cheie.

În 2015, potrivit unui studiu realizat, persoanele care lucrau sub o temperatură de 68 de grade sau mai puțin, au avut o scădere a productivității cu 50%. De asemenea, a crescut cu 44% erorile.

Temperatura ideală care a fost înregistrată pentru angajați a fost de 71,5 grade. Nu doar oamenii au lucrat mai bine, dar a crescut și șansele ca oamenii să stea ore întregi.

Pentru a controla nivelul de zgomot, astfel încât angajații să nu se distragă. Câteva memento-uri vă vor ajuta -

• Menținerea vocii scăzute atunci când oamenii lucrează.
• Mutați-vă într-o zonă diferită când preluați apeluri telefonice lungi.
• Păstrați o conversație lungă pentru spațiile de întâlnire.
• Întâlniri planificate pentru sălile de conferințe
• Păstrează vocea jos când mergi cu alții.

Tehnici de management al angajaților pentru creșterea productivității

De la o afacere mică la o întreprindere, angajații sunt motivul cheie din spatele succesului lor. Fără ele, este imposibil să funcționezi corect.

Succesul afacerii este determinat de realizarea și eficiența locului de muncă. Și pentru asta, managementul trebuie să se concentreze pe factorii interiori și exteriori.

Productivitatea angajaților depinde de o mulțime de puncte, dar pentru a vă asigura că nu afectează inversul. Iată câteva tehnici de urmat -

1. Permiteți angajaților să lucreze de acasă

Munca de acasă le permite angajaților să sporească productivitatea eliminând naveta obișnuită. De asemenea, crește șansele de a trăi un stil de viață sănătos.

Potrivit Flexjobs, peste 75% dintre angajați preferă să lucreze de acasă, deoarece le crește productivitatea. Elimină întreruperea făcându-le reducerea stresului și ajută la lucrul mai bun.

Elimină situația de a fi deranjat de bârfele de birou și de politică, ceea ce economisește mult timp pentru munca productivă.

• Echipați-i cu instrumentele potrivite

Alegerea instrumentelor potrivite poate ajuta angajații să lucreze mult mai bine și eficient. Îi poate ajuta să-și facă munca mai ușoară și să își mențină fluxul de lucru eficient.

Instrumentele care le pot îmbunătăți munca fără a pierde ore, efort și productivitate pot spori și managementul general.

• Urmărirea aplicațiilor pentru productivitate și timp

Pentru a urmări productivitatea și timpul, puteți găsi o mulțime de aplicații. Astfel de aplicații vă ajută să urmăriți cât de mult timp alocă angajaților tăi pentru a-și îndeplini sarcinile.

Poate ajuta la creșterea eficienței de lucru și, de asemenea, elimină șansele de a pierde timpul. Le puteți atribui cu ușurință munca, le puteți urmări munca și asigurați-vă că le sugerați ajutor pentru a-i menține motivați.

• Instrumente de colaborare

Instrumente care ajută la colaborarea cu alte echipe și ajută la simplificarea muncii în echipă. Lucrul împreună poate provoca o mulțime de erori în care angajatul tău poate pierde timpul și poate ajunge să se confrunte cu tulburări.

Instrumentele de colaborare le facilitează accesul la date, informații, fișiere și alte lucruri în timp ce lucrează împreună la proiecte.

• Aplicații de comunicare

Lucrând în echipă, indiferent dacă este la locul de muncă sau de la distanță, în ambele situații vei avea nevoie de o comunicare mai bună.

E-mailurile pot face treaba, dar urmărirea fiecărui e-mail poate fi o pierdere de timp. Este important să folosiți aplicațiile de comunicare pentru a obține acces ușor la ceilalți.

De asemenea, comunicarea rapidă elimină neînțelegerile și îmbunătățește productivitatea muncii.

2. Îmbunătățiți-vă cultura de lucru prin recrutare

Cultura de lucru este un aspect crucial al modului în care angajații tăi vor răspunde și vor lucra. Când angajați mai mulți oameni, este important să verificați dacă aceștia sunt potriviți pentru cultura de lucru sau nu.

De exemplu, Zappos își ia angajarea ca pe o curte mai degrabă decât ca un proces de recrutare. Ei efectuează screening-ul, în primul rând pentru a se asigura că noul recrut se potrivește cu valorile de bază ale afacerii.

3. Creșteți moralul angajaților pentru a promova munca de înaltă calitate

Când angajații tăi sunt fericiți și implicați, ei muncesc mult mai mult și mai inteligent.

Acei oameni care urăsc ceea ce fac, nu pur și simplu își privesc drepturile și se simt ca neapreciați, ceea ce provoacă epuizare emoțională.

Concentrându-se pe o sănătate mai bună, comunicare și respect din partea companiei lor, angajatul tinde să muncească mai mult și să fie mai productiv.

Este esențial pentru afacere ca aceștia să aprecieze și să ridice moralul angajaților lor pentru a-i face să se simtă bine în ceea ce fac.

Nu doar spune-le, ci arată-le și lor.

4. Introduceți opțiuni de îmbunătățire și dezvoltare personală

Angajații care se simt blocați să facă aceeași treabă din nou și din nou, fără niciun semn de îmbunătățire, vor dori să renunțe mai devreme.

Nu doar costă afacerea să treacă din nou prin procesul de angajare, dar și faptul că un număr mai mare de angajați renunță poate provoca probleme și la locul de muncă.

Îi afectează pe ceilalți, deoarece se simt negativ și ei.

Cel mai bun mod de a evita o astfel de situație este introducerea de cursuri și idei de auto-dezvoltare. Asigurați-vă că conduceți obiectivele pe care le au lucrătorii dumneavoastră individuali.

Oferă-le motive să lucreze eficient. Angajații se simt datori atunci când compania cheltuiește banii pentru auto-dezvoltarea lor.

Acest lucru îi poate ajuta să sporească productivitatea și să obțină rezultatele pe care le așteptați.

5. Încurajați oamenii să evite MicroManaging

Potrivit lui Robby Slaughter, care este un expert în productivitate, el spune că pentru creșterea productivității, cel mai bun instrument de utilizat este să țină managerii departe de aceasta.

Evitați să gestionați fiecare lucrare a angajaților pentru ei. Lasă-i să o facă singuri. În loc de microgestionare, cereți angajaților să preia responsabilitatea muncii lor.

De asemenea, sporește-le încrederea folosind resursele și timpul lor.

Lăsând managerii tăi să-și găsească angajații, îi va face să fie nervoși și îi va face să performanțe slabe.

6. Concentrați-vă pe o comunicare clară și mai bună

Comunicarea este cheia succesului. Fără a avea o comunicare bidirecțională, nu doar afacerea ta eșuează, ci și relațiile se acru.

Lipsa comunicării provoacă neînțelegeri și fără a le aborda, poate provoca mari tulburări în timpul lucrului.

Cu o comunicare clară, puteți face munca mai captivantă, mai productivă și un flux de lucru mai bun.

7. Îmbunătățiți conceptul de îngrijire personală

Îngrijirea de sine este esențială pentru productivitate. Numărul angajaților care au luat concedii medicale s-a triplat între 1996 și 2000. Iar motivul a fost – Stresul.

Potrivit Institutului American de Stres, a raportat că adulții americani se confruntă în cea mai mare parte cu stresul din cauza presiunii ocupaționale și a fricilor. Este una dintre principalele surse care provoacă stres la oameni.

A avea stres nu te face doar să fii nemotivat, ci și dăunător pentru productivitate.

Pentru a promova o cultură sănătoasă, de comunicare și o mai bună a companiei, puține lucruri sunt importante de făcut.

• Ascultă ce vor să spună angajații tăi
• Oferă o muncă provocatoare și semnificativă
• Obțineți feedback constructiv
• Setați parametrii clari de succes

Sfat profesionist : Arată-le că îți pasă în loc să le spui. Cereți-le să-și îmbunătățească somnul, un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, o viață sănătoasă, exerciții fizice și relaxare.

8. Nu închideți rețelele sociale

Rețelele sociale pot fi deranjante, dar nu o închideți pentru angajatul dvs.

Îl folosesc dintr-o varietate de motive. Unii oameni au timpul pauzei sau folosesc comunicarea profesională sau chiar pentru a se slăbi.

Dar a pune capăt rețelelor sociale pentru totdeauna poate ucide moralul. De asemenea, arată că nu ai încredere în ei și le distrugi și starea de spirit pentru muncă.

Sfat pro: dacă trebuie să controlați timpul pe care angajatul dvs. ar trebui să-l petreacă pe rețelele sociale. Puteți utiliza software și monitorizare pentru a urmări timpul. De asemenea, lasă-ți angajații să-și folosească moralul pentru a găsi echilibrul.

9. Obțineți mai multă satisfacție cu mai multe avantaje

Importanța satisfacției în muncă poate duce la o productivitate serioasă. Companii precum Google și Facebook sunt exemple ideale ale modului în care angajații mulțumiți pot lucra și pot fi productivi.

Potrivit unui sondaj Glassdoor, patru din cinci angajați doresc o mărire de salariu.

Vă puteți gândi la avantaje și vă puteți încuraja angajații, cum ar fi ofertele NutraClick să subvenționeze abonamentul la sală, Burton oferă permise de schi gratuite, iar Twillo folosește Kindle împreună cu o bursă pentru cărți lunare.

Sfat profesionist: puteți face un sondaj și puteți întreba ce le place angajaților dvs. să aibă. Utilizați informațiile pentru a decide beneficiile.

10. Măsurați productivitatea pentru o perspectivă mai bună

Pentru a vă gestiona productivitatea lucrătorilor, veți avea nevoie de o perspectivă mai bună. Puteți utiliza valorile și puteți înțelege cum merge productivitatea în interiorul afacerii dvs. și în rândul angajaților.

Începe cu importanța timpului și a calității muncii. Utilizați instrumentele de măsurare a productivității care vă permit să simplificați, să monitorizați și să gestionați munca.

11. Îmbunătățiți-vă abilitățile angajaților prin formare

Instruirea ajută la îmbunătățirea productivității atât a angajaților noi, cât și a celor existenți. Îmbunătățirea abilităților cu procesul de antrenament, începând de la început, poate ajuta la creșterea încrederii lor.

Formarea este o parte importantă a angajatului, ajută la înțelegerea locurilor de muncă de bază ale acestora și, de asemenea, a valorilor companiilor.

Atunci când efectuați o pregătire abil, îi instruiți pe angajații să-și facă munca mai eficient.

Potrivit unui studiu realizat în 2013 de International Journal Of Science& Research spune că formarea este utilă și benefică atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Cu o pregătire adecvată, ei își pot îndeplini sarcina mai productiv și mai eficient.

12. Empatizați calitatea în loc de cantitate

Timpul petrecut pentru a lucra poate justifica dacă este făcut corect. Cu toate acestea, productivitatea include și reducerea timpului.

Dar lucrul mai rapid, ceea ce duce la mai multe greșeli și erori, va dura mai mult timp pentru a o îmbunătăți. Nu doar că va necesita mult mai mult efort, ci va afecta și munca.

Potrivit unui cercetător de la Stanford, descoperit în fenomenul numit Productivity Cliff în 2014.

Ei bine, studiul spune că oamenii care au lucrat 70 de ore într-o săptămână au făcut la fel ca alții care au folosit 55 de ore în aceeași muncă.

A arătat că orele mai lungi nu afectează rezultatele mai bune. Pentru a fi scurt, calitatea muncii este o eficiență mai mare în comparație cu cantitatea.

Sfat pro : Cereți-i angajaților să-și termine munca la birou, în loc să o ducă acasă. Acest lucru le va afecta sănătatea generală, ceea ce duce și la o lipsă de productivitate.

13. Păstrați experiența prin e-mail mai puțin perturbatoare

Verificarea e-mailurilor în timpul lucrului afectează productivitatea. Nu doar că distrage atenția minții, dar este nevoie de 25 de minute pentru ca creierul să revină din nou în aceeași zonă.

Deci, de fiecare dată când lucrătorul dvs. verifică e-mailul, va dura același timp pentru a se concentra din nou. Pierde prea mult timp, ceea ce perturbă fluxul de lucru.

E-mailul face parte din afacere și nu îl puteți elimina definitiv. Cu toate acestea, timpul poate fi limitat, astfel încât să nu deranjeze prea mult munca.

Sfat profesionist : în loc să utilizați e-mailul pentru comunicare, utilizați alte instrumente precum slack sau Skype. De asemenea, păstrați subiectul clar și ușor de înțeles.

Acesta va informa oamenii dacă este urgent să verifice acum sau dacă poate fi salvat pentru mai târziu.

Factori de concentrat pentru îmbunătățirea productivității la locul de muncă

Productivitatea la locul de muncă poate fi afectată de o mulțime de lucruri. Eliminarea acestora poate ajuta la îmbunătățirea rezultatului general.

Dar există câțiva factori importanți, cum ar fi schimbarea temperaturii și luminile, care pot ajuta la creșterea productivității la locul de muncă.

Nu doar că vă poate ajuta să vă faceți angajatul să se simtă mai bine, dar oferă și rezultate mai bune.

Muzică

Potrivit studiilor, 90% dintre angajați lucrează mai bine atunci când ascultă muzică. Precizia lucrării ajunge la 88%.

De asemenea, 65% dintre proprietarii de afaceri sunt de acord că muzica crește productivitatea angajaților lor. Și 40% dintre proprietari au raportat că au și vânzări mai bune.

Redarea muzicii în fundal poate ajuta la stimularea stării de spirit a oamenilor. Oferă pozitivitate și ajută la concentrarea în muncă.

De asemenea, face viteza mai rapidă și menține productivitatea.

Finalizarea lucrării anterioare

Munca ocupată poate fi lăsată deoparte atunci când angajații au o muncă mai urgentă de făcut. Dar uneori, finalizarea acelor lucrări poate avea o semnificație mai mare.

De exemplu, dacă un manager trebuie să facă ajustările în fișiere, dar el sau ea le lasă să se adune din cauza altor lucrări.

Și brusc, proprietarul are nevoie de un dosar urgent. Ei bine, în acest caz, munca anterioară devine mai importantă.

Acest lucru arată că, în loc să așteptați ca munca să se îngrămădească, este important să faceți treaba ocupată câteva minute în fiecare săptămână. Ei bine, s-ar putea să nu lase munca să se termine, dar făcând puțin câte puțin, se va păstra mult mai puțin.

De asemenea, să faci o muncă ocupată și să o completezi poate spori încrederea. Oferă un sentiment de împlinire.

Chiar dacă este surprinzător, poate afecta productivitatea la un nivel excelent. De asemenea, scade stresul general.

Împrejurimi aglomerate

A avea un birou aglomerat nu arată cât de ocupat ești, îți va îngreuna munca. Găsirea lucrurilor mici poate dura mai mult timp și, cu toată dezordinea, poate fi frustrant.

Lucrătorii care își păstrează spațiul curat și întreținut își pot menține bine munca. Oferă un acces mai bun la fișiere și alte elemente.

De asemenea, ține distracția la distanță, iar un birou organizat oferă mai mult spațiu de gândire.

Satisfactia angajatilor

Angajații mulțumiți lucrează mai mult și mai bine.

Când angajații nu sunt mulțumiți, se vede în munca lor. Nu doar că le dăunează productivitatea, ci afectează atitudinea proastă și se îndreaptă către o atitudine grijuliu.

De asemenea, acei angajați cărora nu le pasă de muncă, dar încă la locul de muncă nu vor arăta deloc potențial.

Dar cei care sunt mulțumiți și prosperă să facă mai mult vor da rezultate mai bune.

De aceea, companiile caută motive pentru a-și menține angajații mulțumiți. Și pentru a obține asta, poți face

• Promovați sănătatea bună
• Formare și investiții
• Nu faceți micro-management
• Păstrați-l flexibil
• Recompense pentru apreciere
• Conduceți-le obiectivele personale.

Întrebări frecvente (Întrebări frecvente)

Surse suplimentare