5 pași pentru un proces de succes al angajaților

Oferirea unei experiențe grozave de integrare a angajaților înseamnă mai mult decât obținerea corectă a documentelor: este vorba despre crearea unei prime impresii memorabile care îi face pe noii membri ai echipei să se simtă ca acasă imediat.

Când un nou angajat se alătură echipei tale, este responsabilitatea ta să te asiguri că are tot ce le trebuie pentru a avea succes. Cu cât noii tăi angajați se aclimatizează mai repede la noul lor mediu, cu atât mai repede vor adăuga valoare afacerii tale.

Cheia pentru a-i ajuta pe noii membri ai echipei să aibă un început excelent constă în înțelegerea modului de integrare a unui nou angajat. Pentru cele mai bune șanse de succes, companiile au nevoie de un proces bine structurat de integrare a angajaților.

Ce este un proces de integrare a angajaților?

Un proces de integrare a angajaților este un cadru pe care o companie îl folosește pentru a-i întâmpina pe noi angajați, pentru a le prezenta cultura afacerii și pentru a împărtăși resursele de care noii membri ai echipei au nevoie pentru a avea succes.

Aceste procese de înscriere a noilor angajați au loc în primele zile de muncă ale noilor angajați. În acest timp, angajaților li se oferă o varietate de materiale educaționale, își cunosc noii colegi și își îndeplinesc toate sarcinile administrative care vin odată cu începerea unui nou loc de muncă.

Procesul de integrare a angajaților este prima și singura oportunitate a afacerii dvs. de a face o impresie excelentă noilor angajați. Învățarea cum să încorporezi un nou angajat îi determină în mod eficient pe noii membri ai echipei încântați de drumul care urmează, sporind satisfacția angajaților și crescând reputația afacerii dvs. ca un loc grozav de muncă.

5 pași pentru un proces grozav de înscriere a angajaților noi

Un proces excelent de integrare a angajaților servește ca o rampă de lansare, oferind noilor dvs. membri ai echipei toate informațiile și instrumentele de care au nevoie pentru a începe rapid în noua lor poziție.

Încorporarea noilor angajați în mod corect necesită o abordare atentă. Un proces cu adevărat eficient de înscriere a noilor angajați nu începe și nu se termină în prima zi de lucru a noilor dvs. angajați: începe imediat ce scrisoarea lor de ofertă este semnată și nu se termină până când aceștia au fost în noul lor rol de luni de zile.

Să explorăm cei cinci pași cheie pentru crearea unui proces memorabil de integrare a angajaților.

1. Pregătește scena pentru o primă zi grozavă

Odată ce un nou angajat este de acord să se alăture companiei dvs., ar putea fi cu câteva săptămâni înainte de prima zi. Pentru echipele de HR, această perioadă este o oportunitate neprețuită de a pune bazele unui proces de succes al angajaților.

Înainte de prima zi a unui angajat, trimite-i un e-mail explicând la ce să te aștepți. Distribuie informații precum codul vestimentar al companiei tale și o agendă pentru primele zile. Echipele de resurse umane ar trebui, de asemenea, să folosească acest timp pentru a pregăti documentele de înscriere, cum ar fi declarațiile fiscale și contractele de muncă, și pentru a configura accesul la sisteme importante pentru angajații care sosesc.

În același timp, contactați personalul existent și spuneți-i despre cel mai nou coleg al lor. Procedând astfel, vă veți asigura că noii dvs. angajați primesc o primire călduroasă, care îi va ajuta să se simtă ca acasă.

2. Pregătiți un kit de bun venit pentru angajați noi

În prima zi de lucru a noilor tăi angajați, dăruiește-le un kit de bun venit pentru angajați noi. Un pachet de bun venit al companiei nu numai că pune un zâmbet pe fețele noilor tăi angajați, ci îi face să se simtă ca parte a echipei din prima zi.

Când vine vorba de a alege ce să puneți în trusa de bun venit pentru noii angajați, nu vă fie teamă să găsiți modalități creative de a exprima cultura afacerii dvs. Puteți include mărfuri și îmbrăcăminte de marcă, precum și articole precum scrisori de bun venit personalizate și manuale pentru angajați.

Aveți toate aceste articole bine ambalate și prezentați-le noilor angajați ca un cadou de bun venit în prima lor zi. Dacă noii dvs. angajați se alătură companiei dvs. de la distanță, luați în considerare trimiterea unei casete de swag pentru angajați prin poștă.

3. Prezentați-vă cultura companiei

Există o zicală faimoasă în lumea afacerilor: „Cultura mănâncă strategie la micul dejun”. Indiferent cât de bine concepută este strategia afacerii tale, dacă cultura companiei tale este dezactivată, te vei lupta să ai succes.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește și continuă să primească noi angajați, este important să păstrați cultura care v-a oferit succesul până acum. Împărtășiți principiile directoare ale companiei dvs., explicați comportamentele pe care le așteptați de la angajați și prezentați noilor angajați liderilor și mentorilor care întruchipează valorile companiei dvs.

O cultură excelentă a companiei dă putere angajaților să fie cel mai bun la locul de muncă, în timp ce servesc ca parte a unei echipe de înaltă performanță. Stabilirea așteptărilor în timpul procesului de integrare vă asigură că cultura dvs. rămâne stabilă, chiar dacă afacerea dvs. crește.

4. Implicați alți membri ai echipei

Nu există nicio îndoială că echipa de resurse umane joacă un rol important în procesul de integrare a angajaților, dar, în cele din urmă, nu cu cine vor lucra noii tăi angajați în fiecare zi.

Alocați timp în procesul de înscriere a noilor angajați pentru ca angajații să-și cunoască noii membri ai echipei și supervizorii direcți. Luați în considerare organizarea unui prânz de bun venit sau încurajarea colegilor să stabilească un moment pentru a lua o cafea cu noii membri ai echipei.

Promovarea acestor conexiuni la începutul procesului de integrare a angajaților îi ajută pe noii membri ai echipei să se familiarizeze cu oamenii cu care vor lucra îndeaproape.

5. Planificați înregistrări regulate

Deși cea mai mare parte a procesului de integrare a angajaților are loc în primele zile ale angajaților la locul de muncă, cu siguranță nu se termină aici. Multe companii nu reușesc să planifice check-in-uri regulate cu noii angajați.

Luați în considerare efectuarea acestor verificări după o săptămână, o lună și trei luni. Puteți folosi aceste întâlniri de check-in în două moduri: pentru a vă asigura că noii membri ai echipei au tot ce le trebuie, dar și pentru a întreba noii angajați cum puteți îmbunătăți procesul de onboarding.

Aceste întâlniri arată angajaților tăi că afacerea ta prioritizează angajamentul angajaților și îi pasă de succesul lor. Sunt un stimulent pentru moralul angajaților, care ajută, de asemenea, echipa dvs. de resurse umane să înțeleagă cum poate continua să îmbunătățească procesul de înscriere a noilor angajați în timp.

Creați un kit de bun venit pentru angajați noi de primă clasă cu GoDelta

Primele zile ale timpului unui nou angajat cu afacerea ta sunt printre cele mai importante din cariera lui. Ei dau tonul pentru tot ce urmează, creând baza unei relații care, sperăm, va continua în anii următori.

Crearea unui kit de bun venit de înaltă calitate pentru angajați noi, care să facă o primă impresie memorabilă este una dintre cheile pentru integrarea cu succes a noilor angajați. Luați legătura dacă aveți nevoie de îndrumare pentru a selecta cele mai bune articole pentru afacerea dvs. Vom colabora cu dvs. pentru a proiecta și livra setul perfect de bun venit pentru angajați noi.