Voluntariatul angajaților și DEI merg mână în mână

În ultimii câțiva ani, multe companii și-au stabilit intenții puternice în jurul diversității, echității și incluziunii. Problema este că nu au întotdeauna strategia pentru a-și îndeplini promisiunile.

Vestea bună/rea este că multe companii au deja o componentă importantă pentru strategia DEI, dar este adesea trecută cu vederea. Efectuat corect, voluntariatul angajaților poate fi o parte integrantă a eforturilor DEI ale unei companii. Angela Parker, CEO și co-fondator al companiei de consultanță în impact social Realized Worth, a explicat în timpul conferinței Impact Studio: „Există o suprapunere necesară și foarte naturală între CSR și DEI”.

Din păcate, multe echipe abordează voluntariatul și DEI ca două eforturi distincte și separate. Pentru a valorifica suprapunerea naturală, liderii CSR și HR trebuie să fie proactivi în a-și alinia strategia de voluntariat cu intențiile lor DEI.

Găsiți intersecția dintre obiectivele dvs. de CSR și DEI

Obiectivele și rezultatele programelor de responsabilitate socială corporativă și eforturile DEI nu sunt exact aceleași, dar sunt strâns legate. Adesea, ceea ce este bun pentru programele de voluntariat este bun pentru eforturile DEI și invers.

Acest lucru se datorează faptului că programele de voluntariat corporativ oferă experiențe transformatoare pentru angajați - experiențe care încorporează obiectivele DEI în cultura dvs. în moduri în care materialele și prelegerile nu ar putea niciodată. Voluntariatul poate stimula eforturile DEI în următoarele moduri.

Construiește și întărește relațiile între colegi

Când un angajat se oferă voluntar alături de colegi din diferite medii sau niveluri ale organigramei, ei ajung să-i cunoască ca oameni, nu stereotipuri. Barierele socializate se sparg pe măsură ce echipele de voluntari împărtășesc idei, rezolvă probleme și fac progrese împreună.

Creșteți oportunitățile de carieră pentru angajați

Voluntariatul oferă angajaților din grupuri subreprezentate o oportunitate de a îmbunătăți și de a dobândi abilități. De exemplu, un membru al departamentului de servicii pentru clienți ar putea planifica activități de voluntariat sau poate conduce o echipă de proiect de voluntari. S-ar putea ca ei să nu aibă niciodată șansa de a exersa aceste abilități în locul de muncă obișnuit – abilități care i-ar putea califica pentru o promovare.

În special, voluntariatul bazat pe competențe le permite angajaților să-și aprofundeze abilitățile profesionale în timp ce fac voluntariat. Jen Carter, director global de tehnologie și voluntariat la Google.org, a explicat în timpul conferinței Impact Studio că ea și echipa ei se concentrează pe oferirea de oportunități de voluntariat bazate pe competențe. „Când poți găsi acea potrivire perfectă între interesele [un angajat] și setul de abilități și experiența lor trăită, este cu adevărat incredibil.”

Atrageți și păstrați angajați din diverse populații

Un program robust de voluntariat merge mână în mână cu grupurile de resurse pentru angajați (ERG). ERG-urile construiesc adesea relații cu organizațiile nonprofit și organizează evenimente de voluntariat. ERG-urile sunt, de asemenea, esențiale pentru a ajuta angajații din toate mediile să se simtă sprijiniți și auziți la locul de muncă.

Prin voluntariat și alte activități ERG, puteți dezvolta programe de îndrumare, mentorat și formare care să vă ajute să construiți conducte de talente pentru compania dvs. și alți angajatori din zonă. Instruiți angajații pentru a oferi servicii de coaching persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, noii profesioniști și proprietarilor de întreprinderi mici.

Programele de voluntariat încorporează DEI în cultura corporativă

Prin voluntariat, DEI poate deveni mai mult decât un subiect al e-mailurilor și comunicatelor de presă ale întregului personal; poate fi ceva experimentat de angajați. Programele de voluntariat scot angajații din sfera lor obișnuită pentru a lucra alături de oameni care provin din toate categoriile sociale: diferite niveluri economice, vârste, rase, culturi, orientări sexuale, religii și alte medii.

Petrecerea timpului cu colegii de muncă, personalul nonprofit și alegătorii din diferite categorii demografice - oameni cu care în mod normal nu se întâlnesc - crește EQ-ul și IQ-ul DEI individual și colectiv al angajaților. Angajații sunt expuși la diverse perspective, ceea ce le crește înțelegerea și empatia. Experiența de voluntariat provoacă convingerile și părtinirile existente mai bine decât ar putea orice sesiune de formare.

Angela Parker de la Realized Worth spune că oportunitățile de voluntariat „ghid oamenii către un loc în care se schimbă din interior spre exterior. Acolo unde părtinirile lor reale sunt contestate. Acolo unde ipotezele pe care le au despre grupurile de oameni și problemele sociale sunt puse sub semnul întrebării.”

Angajații revin la muncă cu noi perspective și perspective. Ei învață de la semeni cum să gândească și să vorbească despre problemele DEI, să-și verifice propriile părtiniri și să fie aliați mai buni. Ei trăiesc experiența în loc să citească sau să urmărească ceva despre ea. Voluntariatul face ca DEI să fie personal, nu o cerință de muncă.

Îmbunătățiți experiența de voluntariat pentru toți cei implicați

Alinierea DEI și a eforturilor de voluntariat aduce beneficii tuturor. Angajații ajung să facă parte din proiecte semnificative care le pot transforma viziunea asupra lumii. Și echipele responsabile pentru aceste programe pot lucra împreună pentru a-și valorifica puterea colectivă. Urmați acești pași pentru a realiza acest lucru.

1. Selectați diverse echipe

Un program eficient de voluntariat corporativ necesită intenționalitate în decizii, chiar și minore. Când formați o echipă de voluntari, invitați angajați din întreaga companie și de la diferite niveluri ale organigramei. Alegeți oameni care în mod normal nu lucrează unul cu celălalt. ERG-urile pot ajuta la mobilizarea oamenilor, astfel încât să nu ajungeți cu aceiași câțiva voluntari la fiecare eveniment. Vrei să ajungi la cei care nu au mai ridicat mâna până acum.

2. Îndepărtați barierele

Identificați și eliminați barierele care îi împiedică pe angajați să facă voluntariat. Faceți eforturi pentru a vă asigura că oportunitățile sunt accesibile tuturor angajaților. Fiți la curent cu angajații care nu pot face voluntariat în afara zilei de lucru. Mulți oameni pot face voluntariat doar în timpul orelor de lucru din cauza responsabilităților personale sau a problemelor de transport.

Tehnologia joacă și aici un rol important. Dacă procesul de înscriere este complicat sau confuz, oamenii vor renunța. Oferiți angajaților un loc unde să vadă oportunitățile de voluntariat, să se înscrie și să urmărească timpul liber de voluntariat.

3. Alege proiecte semnificative

Lucrați cu parteneri nonprofit pentru a găsi proiecte cu scop. Proiectele trebuie să răspundă nevoilor primare fie ale organizației nonprofit, fie ale constituenților săi. Ele nu pot fi activități de teambuilding sau de relaxare care au fost create special pentru compania dvs. Proiectul trebuie să aibă potențialul de a face o diferență reală pentru nonprofit și comunitate.

4. Încurajează o mentalitate colaborativă

Voluntarii trebuie să aibă mentalitatea și atitudinea potrivite. Angela Parker le cere voluntarilor să „și anuleze salvatorul. Să nu se mai vadă ca mergând să-i ajute pe cei nevoiași. Dar, în schimb, să se vadă ca intrând într-o relație.”

Alegeți proiecte în care voluntarii lucrează cu un grup sau comunitate, mai degrabă decât să le facă ceva.

5. Programați sarcini mai lungi

Voluntarii ar trebui să aibă o misiune regulată în care să poată dezvolta relații cu oameni din organizația nonprofit sau din comunitate. „Pentru a schimba [voluntarii] din interior spre exterior, trebuie să ai experiențe de-a lungul timpului... [într-o] relație respectuoasă în care nu îi vom obiectiva sau salva pe cei pe care îi percepem ca alții, ci în care vom învăța și primi de la ei și să fie schimbat și transformat de ei”, spune Parker.

O misiune mai lungă oferă voluntarilor timp să reflecteze asupra gândurilor și sentimentelor care apar de-a lungul experienței lor. Acest tip de auto-reflecție este necesar pentru conștientizarea și alianța DEI.

Angela a spus: „Fiind în spații pe perioade repetate de timp și forțându-te să te descurci cu complicitatea ta la probleme. Unde altundeva este o arenă mai bună, mai sigură și mai accesibilă pentru a face asta decât spațiul de voluntariat?”

Faceți din voluntariat un pilon al eforturilor tale DEI

În realitate, dacă petreci prea mult timp ocupându-te de detaliile administrative ale derulării unui program de voluntariat, probabil că nu vei avea lățimea de bandă pentru a face o strategie de nivel înalt. Și de asta este nevoie pentru a vă conecta voluntariatul și eforturile DEI.

Cu platforma potrivită de voluntariat corporativ, vă puteți elibera echipa de munca aglomerată, în timp ce vă consolidați programul de voluntariat și valorile DEI.