Implicați clienții cu marketingul prin e-mail? 5 moduri de a scrie e-mailuri unice

E-mailul a devenit o parte integrantă a vieții de zi cu zi pentru miliarde de oameni, așa că a fi bun la scris în general – și e-mailul în special – este o abilitate esențială pentru succesul la locul de muncă și creșterea carierei.

Cu toate acestea, trebuie să fii bun la e-mail pentru a avea cel mai mare impact și credibilitate.

Pentru a funcționa bine cu e-mailul, trebuie să echilibrați profesionalismul, tonul, accesibilitatea și autenticitatea.

Deci, cum poate un comunicator profesionist să creeze un e-mail mai personal și mai intim, rămânând fidel vocii, tonului și stilului unei mărci?

Mai jos, am împărtășit cinci moduri de a crea un e-mail ca un profesionist. Să sărim în ele!

Sari la:

1. Creați un subiect scurt și informativ
2. Evitați folosirea unui limbaj înflorit; folosiți în schimb un limbaj simplu
3. Ridică-te deasupra celorlalți în căsuța lor de e-mail
4. Adăugați un îndemn bine definit
5. Verificați-vă e-mailul

1. Creați un subiect scurt și informativ

Sursă

Specialiștii în marketing prin e-mail știu de mult că subiectul e-mailului tău este la fel de important ca și conținutul din interior.

De ce?

Acest lucru se datorează faptului că, dacă destinatarul nu vă poate deschide e-mailul, atunci niciun text din corpul e-mailului nu contează.

Cel mai bun mod de a scrie un subiect bun este să-l păstrați scurt și descriptiv.

Gândiți-vă la subiectul dvs. ca la titlul unui ziar. Păstrați-l pe scurt, atrageți atenția cititorului și spuneți-i exact ce trebuie să știe despre mesajul dvs.

Unul dintre cele mai vechi trucuri din cartea de vânzări este crearea unui sentiment de urgență și din motive întemeiate. Este cea mai puternică modalitate de a-i determina pe clienți să ia măsuri și funcționează pentru că oamenii urăsc să rateze.

Pe de altă parte, curiozitatea alimentează dorința noastră de închidere, iar utilizarea misterului în rândurile tale de subiect creează o buclă deschisă care îi determină pe abonații tăi să umple golurile.

În plus, rezonanța emoțională este printre cele mai puternice modalități de a-ți implica abonații de e-mail. Nu înseamnă că trebuie să-i lași în lacrimi sau să sari de bucurie, dar înseamnă că poți evoca un anumit nivel de emoție în limba ta.

2. Evitați folosirea unui limbaj înflorit; folosiți în schimb un limbaj simplu

Există mai multe avantaje în utilizarea unui limbaj simplu în e-mailuri.

Deși s-ar putea să nu vă sporească direct implicarea clienților, vă poate îmbunătăți eficiența comunicării și poate îmbunătăți implicarea pe termen lung a clienților.

Când folosiți un limbaj simplu, puteți simplifica concepte complexe și puteți reduce jargonul. Acest lucru face ca mesajul dvs. să fie mai ușor de înțeles de către destinatari.

Când mesajul tău este ușor de înțeles, clienții tăi vor interacționa cu el și vor lua măsuri.

Prin urmare, ar trebui să simplificați toate ideile complexe de e-mail printr-o parafrazare eficientă.

Cheia pentru parafrazarea de succes este practica consecventă. Dacă nu ați parafrazat mult, este posibil să nu vă puteți parafraza textul în mod eficient.

A avea o varietate de cuvinte și expresii în vocabular este important pentru a parafraza eficient. Dacă nu aveți multe cuvinte în vocabular, s-ar putea să vă fie dificil să parafrazați.

Pentru a îmbunătăți parafrazarea, scriitorii ar trebui să se concentreze pe extinderea vocabularului, citirea îndeaproape a materialelor sursă și explorarea diferitelor strategii de parafrazare.

De asemenea, puteți obține ajutor de la un instrument de parafrazare online pentru a crea un e-mail de cea mai bună calitate.

Un instrument de parafrazare AI este un instrument online care vă poate ajuta să creați e-mailuri bazate pe rezultate și să simplificați ideile complexe. Poate parafraza propoziții complicate în propoziții clare și concise.

Citiți mai multe despre instrumentele de marketing AI pentru 2024 .

Acest lucru este util în special pentru e-mailuri, în care doriți ca mesajul dvs. să fie ușor de înțeles de către destinatari, fără a-l face prea complex.

Puteți folosi un instrument gratuit de parafrazare pentru a descompune ideile greu de citit într-un limbaj mai simplu.

De exemplu, atunci când discutați subiecte complexe într-un e-mail, folosirea unui limbaj mai simplu vă asigură că destinatarii înțeleg punctele principale fără nicio confuzie.

Crearea de e-mailuri poate fi un proces consumator de timp. Un instrument de parafrazare ajută la accelerarea procesului prin transformarea rapidă a propozițiilor, astfel încât să vă puteți concentra pe rafinarea altor părți ale e-mailului dvs.

3. Ridică-te deasupra celorlalți în căsuța lor de e-mail

Sursă

Nu numai că vrei ca e-mailurile tale să aibă personalitate și empatie, dar vrei și să fie ușor de citit și la care să răspunzi.

Oamenii tind să răspundă la cele mai simple e-mailuri din căsuța lor de e-mail, nu neapărat la cele mai importante sau urgente.

Acordați-vă timp pentru a scrie e-mailuri concise și clare , deoarece acest lucru vă va economisi mult timp în viitor.

Iată câteva modalități de a vă face e-mailul irezistibil:

• Ține-o pe scurt
• Evitați să spuneți „Vă rog să-mi spuneți feedbackul dvs.”.
• Folosiți propoziții concise, paragrafe și multe spații albe, astfel încât să nu fie copleșitor din punct de vedere vizual
  

4. Adăugați un îndemn bine definit

Sursă

Când sperați să primiți un răspuns rapid la e-mailul dvs., este important să fiți clar. Trebuie să fii clar pentru a obține rezultatul dorit, fie că este un răspuns sau o acțiune.

Dacă doriți să obțineți un răspuns, explicați exact ce aveți nevoie și câte întrebări trebuie puse.

În mod similar, dacă doriți ca aceștia să facă clic pe un link și să completeze un formular , asigurați-vă că sunteți clar ce doriți să facă.

Cu toții am auzit despre importanța instrucțiunilor clare în marketing.

Scrierea unui e-mail excepțional este crucială, dar dacă nu explicați clar cine este destinatarul și rolul acestuia, e-mailul dvs. va fi probabil trecut cu vederea.

Chiar dacă e-mailul tău este perfect, lipsa instrucțiunilor clare poate determina destinatarii să-ți ignore mesajul.

5. Verificați-vă e-mailul

Erorile de ortografie și gramatică nu numai că vă fac e-mailurile dificil de înțeles, dar vă pot afecta și reputația în ochii destinatarilor.

Este important să fii atent înainte de a apăsa trimite. Pentru a vă menține credibilitatea, veți dori să examinați cu atenție fiecare e-mail pentru erori.

S-ar putea chiar să doriți să-l citiți cu voce tare dacă este un e-mail deosebit de important.

Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că nicio greșeală nu este trecută cu vederea și vă veți putea menține credibilitatea și profesionalismul.

Citiți mai multe despre strategiile de marketing digital.

Încheierea

În această era digitală, atenția este cel mai important factor de luat în considerare atunci când creați un e-mail.

Fiecare e-mail trebuie să conteze. Înainte de a trimite un e-mail, începeți cu un obiectiv final.

Ce speri să realizezi cu e-mailul tău?

Având în vedere un obiectiv final, puteți filtra zgomotul și vă puteți concentra asupra a ceea ce contează.

Dacă urmați sfaturile și trucurile menționate mai sus, veți putea crea un e-mail mai bun ca lider.