Rolul și beneficiile ERP în managementul lanțului de aprovizionare

Lanțul de aprovizionare este unul dintre cele mai agitate și la fel de importante procese ale unei afaceri. Este un factor major care decide succesul afacerii tale.

Deci, nu vrei să dai peste cap.

Odată cu afacerea dvs., lanțul dvs. de aprovizionare crește și el, ceea ce devine complicat de gestionat manual. Îți ocupă resurse, timp și putere, dar chiar și atunci, nu vei putea să le eficientizezi complet.

Aici, implementarea unui ERP devine singura soluție. Deci, să discutăm despre rolul și beneficiile ERP în managementul lanțului de aprovizionare.

Ce este ERP în managementul lanțului de aprovizionare?

Un ERP în managementul lanțului de aprovizionare ajută companiile să gestioneze activitățile de zi cu zi, de la producție până la distribuția mărfurilor. Implementarea acestuia în lanțul de aprovizionare vă ajută afacerea să asigure disponibilitatea resurselor, să onoreze comenzile în timp util, să reducă costurile, utilizarea optimă a resurselor etc.

Care este rolul ERP în managementul lanțului de aprovizionare?

Managementul lanțului de aprovizionare este un proces complex de afaceri care implică tot ceea ce intervine între fabricarea și distribuția mărfurilor. Este nucleul afacerii tale care este legat de satisfacția clienților.

Procesul SCM implică vânzători, logistică, termene strânse, numărul de livrări de comenzi etc. Dar gestionarea manuală a tuturor acestora într-o organizație în creștere duce la erori și ineficiență. Aici, un ERP bine implementat vă poate veni în ajutor.

Un ERP în managementul lanțului de aprovizionare vă poate eficientiza procesul cu funcții precum programarea comenzilor, raportare în timp real, capabilități de colaborare, analiză, securitate etc. Vă asigură că afacerea dvs. se confruntă cu un lanț de aprovizionare fără întreruperi, menținând în același timp satisfacția optimă a clienților.

Citire sugerată: Lista software-urilor de logistică și management al lanțului de aprovizionare din India

Cum ajută ERP producătorii cu logistică și SCM?

În plus, managementul lanțului de aprovizionare este o parte integrantă a producției, iar software-ul ERP este esențial pentru obținerea de venituri profitabile.

Software-ul ERP pentru managementul lanțului de aprovizionare îi ajută pe producători să gestioneze eficient achizițiile, inventarul, planificarea cererii, transportul, depozitul și asistența pentru clienți. De asemenea, ajută la gestionarea relațiilor cu furnizorii terți.

În plus, ERP pentru lanțul de aprovizionare oferă un modul de gestionare a riscurilor care permite producătorilor să se pregătească pentru fluctuațiile cererii. Vă permite să luați măsurile potrivite la momentul potrivit și să evitați fluctuațiile pieței. ERP pentru producători oferă o viziune holistică a operațiunilor și ajută la gestionarea furnizorilor și a resurselor la un cost și timp redus.

Beneficiile integrării ERP în managementul lanțului de aprovizionare

• Îndeplinirea eficientă a cererii de comandă: Implementarea ERP automatizează programarea comenzilor. Oferă informații în timp real despre starea producției, care ajută la alocarea resurselor la nevoie. De asemenea, puteți eficientiza și urmări procesul de livrare pentru a preveni orice blocaj.

• O mai bună coordonare între companii și furnizori: ERP în logistică și managementul lanțului de aprovizionare menține afacerea și furnizorul conectați în timp real. Când compania dumneavoastră primește comanda, furnizorul dumneavoastră va fi anunțat. Acest lucru le oferă timp să îndeplinească cerințele dumneavoastră logistice la timp. Acest lucru asigură că nu există lipsă de materii prime.

• Evitați accidentele cu o transparență și vizibilitate sporite: lanțul de aprovizionare a sistemului ERP oferă date clare, detaliate și în timp real în operațiunile dvs. de afaceri. Acest lucru îi ajută pe manageri să înțeleagă și să identifice ceea ce se întâmplă în ceea ce privește operațiunile. Aceste informații ajută la remedierea problemelor și la luarea măsurilor adecvate pentru a evita probleme mai mari în viitor.

• Gestionați lanțul de aprovizionare în timp real cu infrastructura bazată pe cloud: puteți profita de sistemul ERP cloud în managementul lanțului de aprovizionare pentru a accesa sistemul oriunde și oricând. În comparație cu ERP SCM on-premise, ERP cloud oferă o mai bună securitate și mobilitate a datelor.

• Îmbunătățiți satisfacția și retenția clienților: ERP pentru lanțul de aprovizionare eficientizează procesele și operațiunile din depozitul dvs. Acesta permite afacerii dvs. să ruleze cu succes o rețea de aprovizionare fluidă, care asigură livrarea la timp a comenzii de fiecare dată. Acest lucru creează încredere în rândul clienților dvs. și duce la comenzi repetate și la reținere.

• Minimizați erorile umane cu automatizarea: automatizarea înseamnă intervenție umană minimă în sarcinile de rutină. De exemplu, ERP pentru lanțul de aprovizionare solicită automat reaprovizionarea stocului atunci când stocul este redus. În acest caz, nu există posibilitatea ca cineva să ridice cererea manual, ceea ce elimină șansa oricăror erori umane.

• Utilizați previziunile și analizele pentru a lua decizii bazate pe date: producătorii pot folosi funcții inteligente de afaceri, cum ar fi rapoarte și date în timp real, pentru a identifica tendințele. Aceste rapoarte oferă o imagine mai largă asupra modului în care funcționează diferite procese, punctele forte și deficiențele acestora. Această analiză îi ajută pe factorii de decizie să înțeleagă și să identifice problemele și să ia acțiuni bazate pe date pentru a le depăși.

• Fiți pregătiți pentru zilele ploioase cu gestionarea riscurilor: cu funcții de raportare și prognoză, liderii de afaceri pot accesa datele anterioare. Pe baza datelor disponibile, ei pot prevedea provocările viitoare și pot fi pregătiți. Cu toate acestea, în riscurile care sunt dincolo de controlul uman, cum ar fi pandemia, ERP SCM ajută echipele să se conecteze mai bine și să permită livrarea cu succes a comenzilor.

  

Lectură sugerată: Lista de verificare pentru implementarea ERP cu succes: provocări și bune practici

Cum să alegi cea mai bună implementare ERP și lanț de aprovizionare?

• Asigurați-vă compatibilitatea cu sistemele actuale: în timp ce selectați un ERP pentru lanțul de aprovizionare, testați compatibilitatea acestuia cu sistemele dvs. actuale. Deși, s-ar putea să fie nevoie să faceți câteva ajustări pentru a se potrivi noului lanț de aprovizionare. Acestea includ migrarea datelor, personalizări și configurații pentru a se potrivi noului dumneavoastră sistem ERP în managementul lanțului de aprovizionare.

• Verificați dacă ERP-ul se potrivește nevoilor dvs. din industrie: identificați ce caracteristici doriți în ERP pentru managementul lanțului de aprovizionare. Nu optați pentru soluții generice, ci mai degrabă alegeți ceva care să răspundă în special nevoilor industriei dvs. De exemplu, dacă vă interesează produsele farmaceutice, căutați un software pentru lanțul de aprovizionare ERP care este specializat în menținerea siguranței datelor.

• ERP flexibil pentru o afacere scalabilă: adăugarea unui lanț de aprovizionare a unui sistem ERP va fi un pas pe termen lung în operațiunile dvs. de afaceri. Aveți nevoie de o soluție care să crească și să se extindă odată cu afacerea dvs. și cu cerințele acesteia. Deci, cloud ERP pentru lanțul de aprovizionare ar fi o alegere mai bună pentru dvs. Vă facilitează implementarea și actualizarea pentru dvs. și furnizor.

• Asistență excelentă din partea unui furnizor de încredere: furnizorul dvs. ERP din lanțul de aprovizionare ar trebui să vă sprijine încă de la începutul parteneriatului dvs. Furnizorul ar trebui să fie dispus să înțeleagă cerințele dvs. de afaceri și să vă ghideze în consecință pentru soluția ERP perfectă. Mai mult, aveți nevoie de un furnizor care este suficient de disponibil și de sprijin pentru a face față noilor provocări de management al lanțului de aprovizionare împreună cu dvs.

• Oferă un număr maxim de integrări terțe: selectați un ERP în logistică care se poate integra cu soluții populare de la terți. Pentru a crea un management fără probleme a lanțului de aprovizionare, software-ul trebuie să accepte integrări logistice de expediere, EDI și terțe părți.

Lectură sugerată: Cum ajută gestionarea stocurilor la controlul stocurilor?

Dezavantajele ERP în Logistică și SCM

• Cost ridicat de implementare: ERP în managementul lanțului de aprovizionare este o afacere costisitoare, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cu toate acestea, dacă optați pentru un ERP cloud, puteți alege planurile de plată lunară și puteți face upgrade ori de câte ori este necesar.

• Alte resurse necesare în personalizarea ERP: munca dvs. nu se termină doar după ce plătiți furnizorul lanțului de aprovizionare ERP, ci începe de acolo. Apoi, trebuie să personalizați soluția pentru afacerea dvs., care necesită timp, efort și resurse umane dedicate. Adesea, organizațiile nu realizează că acest proces se adaugă mult la costul total.

• Ezitare în adoptarea software-ului ERP: trecerea la un software nou, cum ar fi ERP pentru managementul lanțului de aprovizionare, poate fi o provocare pentru unii utilizatori. Angajații se simt confortabil așa cum au fost întotdeauna lucrurile, ceea ce face ca creșterea lor personală și a companiei să stagneze. Dar cu o pregătire adecvată, această tranziție se poate face fără probleme.

• Este nevoie de timp pentru a obține beneficii complete: Implementarea unui ERP în lanțul de aprovizionare este un proces complex. Procesul său include implementarea, personalizarea ERP, introducerea datelor, instruirea angajaților și multe altele. Este un proces lung până când profitați complet de software-ul ERP de management al lanțului de aprovizionare.

Citire sugerată: Lista celor mai bune sisteme software ERP de producție

A concluziona,

Integrarea ERP în managementul lanțului de aprovizionare eficientizează întregul proces și îl face mai eficient. Beneficiile software-ului ERP pentru managementul lanțului de aprovizionare sunt nesfârșite, inclusiv programarea comenzilor, coordonarea furnizorilor, accesul în timp real, retenția crescută a clienților și multe altele.

Dar, asigurați-vă întotdeauna că alegeți ERP-ul lanțului de aprovizionare care se potrivește cel mai bine cu industria dvs. și cu natura afacerii. De asemenea, luați în considerare suportul oferit de furnizor, integrările terților, fiabilitatea furnizorului etc.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software ERP | Producerea software-ului ERP | Software ERP de vânzare cu amănuntul | Software de management al lanțului de aprovizionare | Software de management logistic | Software de depozit