Sistemul de management al inventarului ERP vs. IMS: tot ce trebuie să știți

Conducerea unui magazin de comerț electronic de succes nu este o sarcină mică. În special pentru întreprinderile de dimensiuni medii până la mari, provocările sunt multiple și, printre acestea, se remarcă gestionarea stocurilor.

Odată cu creșterea afacerii dvs., gestionarea stocurilor devine exponențial complexă. Nu mai urmăriți doar câteva produse; ai de-a face cu mii de SKU-uri, mai multe depozite, comenzi în așteptare, iar lista poate continua.

A greșit poate duce la epuizări de stoc, supravânzare și o experiență slabă a clienților, ceea ce ar putea afecta reputația și rezultatul final al mărcii dvs.

Pe măsură ce magazinul dvs. de comerț electronic crește, crește și nevoia unui sistem robust pentru a vă gestiona inventarul. Probabil că vă confruntați cu o decizie semnificativă: optați pentru un sistem de gestionare a stocurilor ERP sau un sistem de gestionare a stocurilor (IMS) independent?

Scopul acestei postări de blog este să vă ajute, proprietarul magazinului de comerț electronic, să navigați în această decizie importantă. Vom explora ce sunt sistemele de gestionare a inventarului ERP și IMS-urile independente, caracteristicile lor cheie, beneficiile și modul în care se împart unul față de celălalt.

Scopul nostru este să vă înarmam cu informațiile de care aveți nevoie pentru a lua o decizie informată care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri.

Prezentare generală a sistemelor de management al stocurilor (IMS)

Un sistem de management al stocurilor (IMS) este un instrument care permite companiilor să gestioneze și să-și controleze nivelurile de inventar.

Este, în esență, o soluție tehnologică pentru a ține evidența fiecărui articol din inventarul tău, din momentul în care intră în depozit și până în momentul în care este expediat către un client.

Pentru afacerile de comerț electronic, un IMS precum SkuVault joacă un rol esențial în menținerea numărului exact de stocuri, prevenirea supravânzării și asigurarea faptului că inventarul dvs. este un atu pentru afacerea dvs., nu o datorie.

Caracteristici comune ale unui sistem de gestionare a stocurilor

Un sistem de management al stocurilor (IMS) nu înseamnă doar să țină cont de nivelurile stocurilor. Este vorba despre gestionarea mai multor fațete ale operațiunilor de inventar.

Cele mai puternice soluții IMS, cum ar fi SkuVault, vin cu o serie de caracteristici concepute pentru a maximiza eficiența inventarului și a minimiza erorile.

Urmărirea inventarului în timp real

Una dintre cele mai critice caracteristici ale unui IMS robust este urmărirea în timp real a inventarului.

Această funcție vă permite să mențineți un număr exact de stocuri pe toate canalele dvs. de vânzare, indiferent dacă vindeți în magazinul dvs. de comerț electronic, pe o piață precum Amazon sau eBay sau chiar într-o locație fizică de vânzare cu amănuntul.

Cu urmărirea în timp real a inventarului, în momentul în care un produs este vândut sau reaprovizionat, IMS actualizează automat nivelurile de inventar pe toate canalele de vânzare.

Această sincronizare previne situațiile de supravânzare sau subvânzare, care ar putea afecta satisfacția clienților și pierderea vânzărilor.

În plus, această caracteristică este benefică atunci când gestionați mai multe depozite.

Puteți localiza rapid articolele și puteți direcționa onorarea comenzilor din cel mai potrivit depozit, pe baza unor factori precum apropierea de client, nivelul stocurilor și costurile de expediere.

Managementul comenzilor

O altă caracteristică cheie a unui IMS este gestionarea comenzilor. Acest lucru depășește doar procesarea comenzilor.

Ea eficientizează întregul proces de onorare a comenzilor, de la ridicarea și ambalarea produselor până la livrarea și urmărirea comenzilor.

Un IMS precum SkuVault simplifică acești pași prin generarea de liste de ridicare, identificarea rutelor optime de ridicare în depozit și automatizarea generării etichetelor de expediere.

Raportare cuprinzătoare

A treia caracteristică cheie pe care o vom discuta este raportarea cuprinzătoare. Nu este suficient să știi doar ce este în stoc; pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză, aveți nevoie de informații profunde asupra cifrei de afaceri a stocurilor.

Un IMS robust oferă rapoarte cuprinzătoare asupra diferitelor aspecte ale inventarului dvs.

De exemplu, rapoartele de vânzări pot ajuta la identificarea produselor cele mai vândute, a articolelor care se mișcă lentă și a tendințelor sezoniere.

Rapoartele de stoc pot dezvălui modele ale nivelurilor stocurilor, avertizându-vă cu privire la eventualele situații de suprastoc sau epuizare înainte ca acestea să devină problematice.

Unele sisteme oferă instrumente de prognoză, folosind date istorice de vânzări pentru a prezice nevoile viitoare de inventar. Aceste informații pot ghida deciziile de cumpărare, asigurându-vă că aveți cantitatea potrivită de stoc la momentul potrivit.

Postare asociată: 8 rapoarte de inventar de verificat zilnic, săptămânal și lunar

Beneficiile utilizării unui IMS pentru proprietarii de magazine de comerț electronic

Implementarea unui IMS poate avea numeroase beneficii pentru proprietarii de magazine de comerț electronic. Poate îmbunătăți semnificativ acuratețea inventarului, poate reduce erorile umane, poate preveni supravânzarea și poate îmbunătăți eficiența operațională generală.

În plus, informațiile obținute din rapoartele de inventar pot ajuta la o mai bună prognoză și luare a deciziilor.

Prezentare generală a sistemelor de management al inventarului ERP

Un sistem Enterprise Resource Planning (ERP) este o suită de aplicații software care ajută la gestionarea diferitelor aspecte ale unei afaceri, inclusiv:

• Finanţa,
• Resurse umane,
• Achizitii,
• Și, desigur, inventar.

Este ca sistemul nervos central al afacerii tale, integrând toate operațiunile într-un singur sistem unificat.

Când vine vorba de gestionarea stocurilor și a lanțului de aprovizionare, un sistem de gestionare a stocurilor ERP joacă un rol vital, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare asupra nivelurilor stocurilor, comenzilor de cumpărare, comenzilor de vânzare și multe altele, în toate unitățile de afaceri.

Caracteristici comune ale software-ului ERP de gestionare a stocurilor

Soluția dvs. medie de gestionare a stocurilor ERP va include caracteristici care depășesc gestionarea tradițională a stocurilor.

Ele oferă o integrare perfectă cu alte procese de afaceri, permițându-vă să gestionați inventarul în contextul unei vizualizări unificate a tuturor operațiunilor dumneavoastră.

Capacitățile de analiză avansate permit companiilor să aprofundeze datele lor de inventar, să dezvăluie modele și să prezică nevoile viitoare.

În plus, un sistem de gestionare a inventarului ERP este de obicei scalabil, ceea ce înseamnă că poate crește alături de afacerea dvs. și poate fi o alegere viabilă pentru întreprinderile de comerț electronic în creștere.

Beneficiile utilizării software-ului Enterprise Resource Planning (ERP) pentru proprietarii de magazine de comerț electronic

Cel mai mare beneficiu al utilizării unui sistem ERP este de a avea o singură platformă software consolidată pentru toate procesele dvs. de afaceri.

Integrarea diferitelor funcții de afaceri într-o singură platformă oferă o vedere holistică a operațiunilor, ceea ce duce la îmbunătățirea procesului de luare a deciziilor și la mai puține sisteme de afaceri „silozate”.

Analiza avansată poate ajuta la prognoză, ajutând la evitarea situațiilor de supra-aprovizionare sau insuficientă. Și, cu scalabilitatea sa, un sistem de gestionare a inventarului ERP vă poate sprijini creșterea afacerii fără a rata nicio bătaie.

Cu toate acestea, o problemă este că software-ul de inventar ERP depășește adesea sfera a ceea ce au nevoie sau doresc vânzătorii moderni de comerț electronic. Și, după cum probabil ați ghicit, sunt destul de scumpe.

Să ne uităm la o comparație alăturată a unui sistem dedicat de gestionare a stocurilor și a unui software de gestionare a stocurilor ERP.

Compararea sistemelor de management al inventarului IMS și ERP

În timp ce ambele sisteme IMS și ERP urmăresc să vă îmbunătățească gestionarea stocurilor, ele fac acest lucru în moduri ușor diferite.

Un IMS se concentrează exclusiv pe nivelurile de inventar și gestionarea stocurilor, oferind instrumente specializate pentru această sarcină specifică.

Sistemele ERP, pe de altă parte, oferă o soluție mai cuprinzătoare, care include gestionarea stocurilor ca una dintre numeroasele lor funcționalități.

Cu toate acestea, această complexitate are un cost.

Cel mai popular și mai reputat sistem ERP este probabil Oracle Fusion Cloud. În timp ce Oracle își ascunde informațiile privind prețurile, majoritatea rapoartelor online susțin că sistemul începe de la 625 USD pe utilizator pe lună și crește doar de acolo.

Există alternative mai ieftine, dar să fim realiști.

Dacă citiți acest lucru, probabil că sunteți o companie de comerț electronic de dimensiuni mici sau mijlocii care dorește să vă actualizeze gestionarea inventarului la ceva în afară de o foaie de calcul Excel.

Un instrument ERP de gestionare a inventarului ar fi cel mai probabil exagerat.

Just-in-Time vs. Just-in-Case Thinking

Atunci când decideți între sistemele IMS și ERP, intervine mentalitatea just-in-time vs. just-in-case.

O abordare exactă în cazul în care vă poate conduce să implementați un sistem de inventar ERP, o soluție cuprinzătoare care poate face față nu numai nevoilor dvs. actuale, ci și provocărilor viitoare care ar putea apărea.

Cu toate acestea, soluțiile exacte în cazul în care există adesea vin cu complexitate și costuri care ar putea să nu fie justificate de nevoile dvs. actuale.

În schimb, o soluție just-in-time, cum ar fi un IMS, abordează nevoile dvs. imediate în mod eficient și eficient, fără suprasolicitarea caracteristicilor inutile.

Mai mult, cu tehnologia actuală, diferența dintre gestionarea stocurilor IMS și ERP se estompează.

Soluțiile IMS moderne, cum ar fi SkuVault, se integrează fără probleme cu alte aplicații de afaceri, oferind o mare parte din funcționalitatea sistemelor ERP fără complexitate.

În loc să implementați un sistem ERP complex „în cazul în care” ați avea nevoie de caracteristicile sale suplimentare în viitor, luați în considerare un IMS robust care să răspundă nevoilor dvs. actuale și să se poată integra cu alte sisteme pe măsură ce nevoile dumneavoastră evoluează.

Și dacă afacerea dvs. crește până la punctul în care un sistem ERP devine benefic, puteți face upgrade la unul atunci - într-o manieră la timp pentru a asigura satisfacția clienților.

Cu alte cuvinte, în loc să vă pregătiți pentru probleme care s-ar putea să nu se materializeze niciodată, concentrați-vă pe rezolvarea provocărilor cu care vă confruntați acum – lucruri precum fluctuația stocurilor, transparența lanțului de aprovizionare și gestionarea stocurilor în exces.

Factori de luat în considerare atunci când alegeți între managementul inventarului IMS și ERP

Nu vrem doar să vă spunem ce să faceți sau ce să cumpărați - vrem să ajungeți singur la această concluzie.

Prin urmare, haideți să trecem prin câteva criterii pe care ar trebui să le evaluați atunci când vă decideți între ele

Evaluați-vă nevoile actuale și viitoare de afaceri și proiecțiile de creștere

Când alegeți între un sistem IMS și un sistem ERP, începeți prin a vă evalua nevoile actuale și previziunile de creștere viitoare.

Cea mai mare provocare este gestionarea inventarului sau gestionarea stocurilor în exces? Sau este altceva, cum ar fi angajarea angajaților sau managementul relațiilor cu clienții?

Intenționați să vă extindeți semnificativ operațiunile în următorii ani? Răspunsul la aceste întrebări vă poate ajuta să vă ghidați decizia.

Evaluați capacitățile de integrare cu sistemele și platformele existente

Luați în considerare compatibilitatea sistemului cu platformele dvs. existente.

Sistemul se integrează cu ușurință cu platforma de comerț electronic, software-ul de contabilitate, furnizorii de transport și alte sisteme pe care le utilizați în prezent?

Capacitatea de a se integra fără probleme cu infrastructura dvs. existentă este un factor critic în alegerea soluției potrivite.

Luați în considerare costul și rentabilitatea investiției (ROI) ale fiecărui sistem

Deși este esențial să luați în considerare costul inițial al fiecărui sistem, adevărata măsură a valorii este rentabilitatea investiției (ROI) pe care sistemul îl poate oferi.

Un IMS autonom, precum SkuVault, are adesea un cost inițial mai mic în comparație cu un sistem ERP.

Dar costul nu ar trebui să fie singurul factor determinant.

Luați în considerare, de asemenea, modul în care sistemul va îmbunătăți eficiența operațională, va reduce erorile și, în cele din urmă, vă va economisi banii afacerii pe termen lung.

De exemplu, un IMS poate preveni suprastocurile și epuizările stocurilor, poate eficientiza onorarea comenzilor și poate reduce costurile cu forța de muncă, toate acestea putând crește semnificativ rentabilitatea investiției.

Și pentru a fi corect, un sistem ERP robust (în timp ce de obicei este mai scump la început) poate oferi, de asemenea, un ROI ridicat dacă gama sa mai largă de caracteristici se aliniază nevoilor afacerii dumneavoastră.

În esență, nu vă uitați doar la eticheta de preț; luați în considerare modul în care sistemul va afecta rezultatul afacerii dvs. în timp.

Analizați ușurința implementării și pregătirea necesară pentru fiecare sistem

În cele din urmă, luați în considerare procesul de implementare și pregătirea necesară pentru fiecare sistem.

Un sistem complex de implementat și care necesită o pregătire extinsă poate duce la timpi de nefuncționare semnificativi și poate afecta operațiunile dumneavoastră.

De aceea, am construit SkuVault pentru a fi ușor de implementat și pus în funcțiune, fără a vă perturba operațiunile zilnice.

Înțelegem că, în calitate de afacere de comerț electronic, orice întrerupere vă poate afecta experiența clienților și, în consecință, rezultatul final.

Cu SkuVault, obțineți o interfață ușor de utilizat, intuitivă și ușor de navigat, minimizând curba de învățare pentru echipa dvs.

Din momentul în care alegeți SkuVault, echipa noastră de implementare dedicată lucrează îndeaproape cu dvs. pentru a asigura o tranziție fără probleme.

Ne ocupăm de cea mai mare parte a procesului de configurare, inclusiv integrarea cu platformele și sistemele dvs. de comerț electronic existente, migrarea datelor și configurația inițială.

În plus, oferim resurse complete de instruire, inclusiv ghiduri detaliate, tutoriale video și asistență directă din partea echipei noastre.

Scopul nostru este ca echipa ta să se simtă confortabil cu sistemul cât mai repede posibil.

Poate cel mai important, am proiectat SkuVault pentru a se integra perfect cu procesele tale curente.

Puteți trece la SkuVault fără a fi nevoie să vă revizuiți fluxurile de lucru existente, minimizând întreruperile operațiunilor dumneavoastră.

Gânduri finale

Am acoperit o mulțime de teren în această postare, comparând platformele de gestionare a inventarului ERP și soluțiile IMS independente.

Ambele oferă avantaje unice: soluțiile IMS, precum SkuVault, oferă instrumente specializate pentru gestionarea stocurilor, în timp ce sistemele ERP oferă o soluție de afaceri cuprinzătoare. Aceasta include analize avansate și integrări cu alte operațiuni de afaceri, cum ar fi managementul lanțului de aprovizionare.

În calitate de proprietar de magazin de comerț electronic, alegerea dvs. între un software IMS și ERP ar trebui să depindă în cele din urmă de nevoile dvs. specifice de afaceri și de proiecțiile de creștere.

Cu toate acestea, din experiența noastră, sistemele ERP depășesc cu mult domeniul și bugetul necesar afacerii medii de comerț electronic. Cu toate acestea, dacă afacerea dvs. are nevoie de o soluție cuprinzătoare, mai multă putere pentru dvs.

Sperăm că această comparație a fost utilă pentru a vă ghida decizia. Dacă sunteți gata să faceți următorul pas către gestionarea optimizată a inventarului cu SkuVault, ne-ar plăcea să vă arătăm mai multe.

Nu ne credeți pe cuvânt, vedeți direct cum SkuVault vă poate revoluționa funcționalitatea de gestionare a stocurilor și operațiunile generale de afaceri.

Consultați pagina noastră cu funcții sau programați o demonstrație și vă vom arăta cum sistemul de inventar al SkuVault vă poate eficientiza operațiunile, vă poate îmbunătăți eficiența și vă poate crește profitul.