21 Exemple de sisteme ERP și răspunsuri la întrebări frecvente

Publicat: 2022-09-19

Exemple de sisteme ERP

Sistemele Enterprise Resource Planning (ERP) devin o parte importantă a multor afaceri. Cu toate acestea, având în vedere toate opțiunile diferite de pe piață, poate fi dificil să decideți care sistem este potrivit pentru dvs. sau dacă un sistem ERP este potrivit.

În acest articol, vom discuta despre 21 de sisteme ERP populare și despre caracteristicile acestora.

De asemenea, vom răspunde la câteva întrebări frecvente despre sistemele ERP, astfel încât să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză despre care sistem, dacă este cazul, este cel mai bun pentru afacerea dvs.

Cuprins

21 Exemple ERP
Ce este un sistem ERP?
Cum funcționează software-ul ERP?
De ce ați putea avea nevoie de unul
Dezavantajele sistemelor ERP
Alternative ale sistemului ERP
Tipuri de sisteme ERP
Cine folosește sistemele ERP?
Exemple de module de sistem ERP
Beneficiile sistemului ERP
Istoria sistemelor ERP

21 Exemple ERP

Abas ERP

Abas ERP este un software care oferă o varietate de caracteristici pentru companiile de producție medii. Două dintre principalele sale puncte de vânzare sunt flexibilitatea și adaptabilitatea, iar acest aspect al sistemului l-a făcut potrivit pentru clienți precum ADA Holding GmbH cu sediul în Germania.

Această companie de cosmetice, care deține o gamă largă de produse, avea nevoie de o soluție ERP care să gestioneze atât producția pe lot și proces, cât și producția personalizată și la scară mică pentru procesele lor.

Ei au descoperit că Abas ERP era la înălțime și își putea gestiona operațiunile la nivel mondial.

Acumatica

Acumatica este un sistem ERP bazat pe cloud, care oferă o varietate de caracteristici concepute pentru a ajuta companiile mijlocii să prospere pe piața cu ritm rapid de astăzi.

Două avantaje care îl deosebesc includ platforma sa pregătită pentru viitor și cea mai bună funcționalitate de afaceri și industrie, care poate fi adaptată la operațiunile sale unice.

Acest sistem este o alegere bună pentru construcții, distribuție, comerț cu amănuntul și alte industrii.

ERP Aptean

Sistemul ERP personalizat al Aptean este construit special pentru producătorii mici și mijlocii care construiesc și vând produse reglementate, făcându-le o alegere bună pentru companiile din industria aerospațială și de apărare, auto, electronică și dispozitive medicale.

Caracteristicile pe care le oferă, cum ar fi managementul modificărilor de inginerie, capabilitățile numărului de serie și configurarea produsului, toate contribuie la calitatea generală și la conformitate.

Software-ul include gestionarea proceselor cuprinzătoare, controlul calității și capabilitățile lanțului de aprovizionare care sunt concepute pentru a ajuta companiile să-și îmbunătățească eficiența generală și să ridice operațiunile.

Aqxolt

Aqxolt Cloud bazat pe cloud este o soluție integrată de planificare a resurselor întreprinderii care este construită pe Salesforce App Cloud.

Sistemul său de aplicații multifuncționale gestionează procesele de bază pentru industria de producție, retail, asistență medicală și servicii de toate dimensiunile.

De la aprovizionare la finanțare, modelele de sistem încorporate ale Aqxolt vă permit să eficientizați și să gestionați fiecare aspect al operațiunilor dvs. de afaceri.

BizAutomation

Furnizorul de soluții ERP all-inclusive BizAutomation vă permite să vă automatizați întreaga companie într-o singură suită SaaS.

Potrivite pentru întreprinderile mici sau afacerile care se pregătesc să se extindă, oferă industriilor de toate tipurile funcții Big-Tech ERP la un cost pentru companii mici.

Funcțiile lor de inventar și non-inventar funcționează eficient și precis în chioșcuri, mai multe depozite, puncte de vânzare cu amănuntul, furnizori drop-ship, 3PL și aproape orice loc în care este gestionat inventarul.

DELMIAWorks (fost IQMS)

De la planificare, programare și controlul stocurilor până la gestionarea lanțului de aprovizionare și expediere, DELMIAWorks Manufacturing oferă funcționalități pe întregul spectru al procesului de producție.

Este deosebit de util pentru întreprinderile mai mari care lucrează în mai multe locații și este proiectat ținând cont de nevoile companiilor de producție.

Cu toate acestea, ceea ce face ca sistemul să fie remarcabil este modul în care o singură viziune pentru toate operațiunile ERP, producție, MES și lanțul de aprovizionare poate fi utilizată pentru a gestiona operațiuni complexe de producție.

Deltek Maconomy

Oferind soluții cloud și on-premise, această platformă ERP centrată pe proiecte ajută întreprinderile de toate dimensiunile să mărească eficiența și să optimizeze performanța.

Pachetul lor de software la scară largă este conceput pentru firmele de servicii profesionale din arhitectură, inginerie, mediu și alte industrii de marketing și consultanță.

Software-ul oferă o vedere completă a proiectelor, oamenilor și finanțelor unei organizații într-o locație centrală pentru a ajuta managerii de proiect să ia decizii mai informate și să îmbunătățească comunicarea și colaborarea între membrii echipei.

Epicor Kinetic

Software-ul Epicor Kinetic ERP oferă o abordare modulară și personalizabilă, cu capabilități robuste, care se concentrează pe eficientizarea proceselor, îmbunătățirea receptivității clienților și adăugarea de valoare la toate dimensiunile întreprinderilor.

Având în vedere modularitatea și capacitățile sale de personalizare, este capabil să rezolve o gamă largă de probleme și nevoi de afaceri. Epicor Kinetic este o alegere bună pentru companiile din industria auto, aprovizionarea construcțiilor, producția de distribuție și industria de retail.

Infor CloudSuite

Infor CloudSuite este o platformă ERP agilă, bazată pe date, care se concentrează pe nevoile industriilor de producție, servicii și distribuție.

Anterior, era oferit doar ca opțiune on-premise, dar acum compania are o versiune cloud. Suita lor are o mulțime de funcții pentru a vă ajuta să vă transformați digital compania.

Cu toate acestea, două dintre cele mai populare caracteristici ale acestora, conform recenzenților TrustRadius , sunt gestionarea locației și costul mărfurilor vândute.

ERP Kechie

Kechie este o aplicație ERP bazată pe cloud, cu numeroase module precum managementul relațiilor cu clienții, prognoza cererii, achizițiile și gestionarea comenzilor de vânzări.

Conceput ținând cont de afacerile IMM-urilor, industriile de vârf din distribuție, organizații nonprofit, servicii alimentare și canabis și CBD au folosit Ketchie ERP pentru a-și eficientiza operațiunile și a crește.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics este un sistem integrat de planificare a resurselor companiei bazat pe cloud și un serviciu de contabilitate care este construit pentru companiile mici și mijlocii. Sistemul include module pentru managementul financiar, managementul lanțului de aprovizionare și vânzări și marketing.

Microsoft Dynamics 365 este potrivit pentru industria de producție, asistență medicală, financiar și retail. Sistemul se integrează, de asemenea, cu sistemul de management al inventarului SkuVault bazat pe web pentru a ajuta comercianții online să prevină epuizarea stocurilor, să îmbunătățească eficiența și să reducă erorile.

NetSuite

NetSuite este o suită de software all-in-one de management al afacerilor în cloud care include planificarea resurselor întreprinderii, managementul relațiilor cu clienții și capabilități de comerț electronic.

Este o alegere bună pentru companii de toate dimensiunile dintr-o varietate de industrii, inclusiv educație, distribuție angro, software, producție, electronică și alimentație și băuturi.

Modulul de gestionare a stocurilor NetSuite poate fi, de asemenea, integrat complet cu Sistemul de management al inventarului SkuVault, făcându-l o putere tehnologică care vă poate duce afacerea la următorul nivel prin gestionarea cu ușurință a nivelurilor stocurilor, optimizarea operațiunilor din depozit și onorarea comenzilor rapid și precis.

N41

N41 este un sistem de planificare a resurselor întreprinderii bazat pe premise, care ajută industria modei și a îmbrăcămintei să își eficientizeze operațiunile și să se dezvolte.

Au cea mai rapidă aplicație de preluare a comenzilor de pe piață, iar peste 80 de mărci folosesc sistemul la Târgurile de modă MAGIC din toată țara. Modulul N41 Apparel ERP eCommerce funcționează cu magazinele de comerț electronic și cu amănuntul existente și se integrează cu diverse sisteme de magazine online care includ FashionGo, Joor, Magento și Shopify.

Odoo

Odoo este un software ERP open-source care are o gamă largă de aplicații de afaceri. Oferă două soluții de planificare a resurselor întreprinderii: Odoo Enterprise și Odoo Community. Odoo Enterprise este o soluție plătită care vine cu funcții suplimentare, în timp ce Comunitatea Odoo este gratuită.

Două aspecte populare ale Odoo sunt flexibilitatea și scalabilitatea. Software-ul lor este potrivit pentru verticale de toate dimensiunile și poate fi, de asemenea, personalizat pentru a satisface nevoile specifice ale diferitelor industrii.

Rossum

Rossum este o platformă de procesare inteligentă a documentelor (IDP) bazată pe inteligență artificială, care ajută companiile de toate dimensiunile și industriile să reducă timpul pe care îl petrec procesând documentele manual.

Software-ul extrage date din facturi, facturi și alte documente financiare și apoi le convertește într-un format care poate fi importat într-un sistem ERP.

Două puncte importante de vânzare ale Rossum sunt acuratețea și eficiența. Software-ul poate extrage cu acuratețe date chiar și din cele mai complexe documente. De asemenea, economisește mult timp companiilor prin automatizarea procesului de introducere a datelor.

Sage 300

Sage 300 este un software ERP cu o flexibilitate excelentă pe care îl puteți obține la o fracțiune din costul altor sisteme ERP.

Sistemul vă permite să faceți orice, de la automatizarea finanțelor, la eliminarea complexității afacerilor internaționale și la simplificarea gestionării stocurilor.

Soluția are o mulțime de caracteristici și suplimente și este, de asemenea, ușor de utilizat, ceea ce o face o alegere bună pentru companiile interne și internaționale care nu au multă experiență cu sistemele ERP.

SAP Business One

SAP este un brand bine stabilit, iar produsul său Business One este un sistem ERP conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Software-ul include module care gestionează și eficientizează finanțele, resursele umane, relațiile cu clienții, operațiunile și inventarul.

Oferind atât implementare on-premise sau cloud, cât și business intelligence integrată, este o alegere bună pentru companiile din industria de producție, distribuție și retail.

Scoro

Scoro este un software de management al muncii all-in-one care ajută consultanțele, agențiile și organizațiile profesionale de servicii să automatizeze facturarea, să simplifice ofertarea, să eficientizeze proiectele și să optimizeze utilizarea.

Este o alegere bună pentru companiile care caută un sistem cu funcționalitate cuprinzătoare sau caută să treacă la o săptămână de lucru de patru zile, pe care Scoro lucrează la oferirea ca soluție clienților lor.

Tipalti

Tipalti este o soluție de automatizare a contului B2B bazată pe cloud, care ajută companiile de toate dimensiunile să-și automatizeze procesul AP. Două lucruri pe care utilizatorii care au revizuit software-ul le plac foarte mult sunt cele mai bune funcții premiate și factorii de utilizare.

Software-ul include funcții precum facturarea, plățile și gestionarea cheltuielilor. De asemenea, oferă integrări personalizate și integrări cu sisteme populare de contabilitate și ERP, cum ar fi NetSuite, SAP Business One, Sage Intacct și QuickBooks.

Veeqo

Veeqo este o platformă all-in-one de gestionare a stocurilor, care ajută companiile de toate dimensiunile să își urmărească inventarul și comenzile în timp real. Software-ul include funcții precum urmărirea comenzilor, scanarea codurilor de bare și prognoza inventarului.

Implementarea Veeqo se face pe cloud, SaaS și web. Construit pe peste 30 de integrări de expediere și comerț electronic, Veeqo este o alegere bună pentru companiile care doresc să își îmbunătățească procesul de gestionare a stocurilor și să se dezvolte.

Zi de lucru

Workday este o soluție software bazată pe cloud, specializată în dezvoltarea de aplicații pentru gestionarea rolurilor în finanțe, IT, HR și capital pentru întreprinderile mijlocii și mari. Sistemul se mândrește cu adaptabilitate și ușurință în utilizare, făcându-l o alegere bună pentru companiile care doresc un sistem ușor de utilizat și ușor de implementat. Sistemul lor de planificare se poate integra cu orice sursă de date sau software ERP/General Ledger. De asemenea, sistemul lor de aprovizionare funcționează cu toate aplicațiile ERP, peer-to-peer și de analiză.

Ce este un sistem ERP?

Un sistem ERP este o aplicație software care ajută companiile să-și gestioneze și să-și automatizeze procesele de bază ale afacerii. Un sistem ERP include de obicei module pentru contabilitate, managementul stocurilor, managementul relațiilor cu clienții (CRM), resursele umane (HR) și managementul lanțului de aprovizionare (SCM).

Sistemele ERP sunt concepute pentru a oferi o vizualizare centralizată a informațiilor într-o întreagă organizație, făcând mai ușor pentru companii să își urmărească performanța și să facă modificările necesare. Prin integrarea tuturor acestor sisteme diferite într-unul singur, companiile pot evita nevoia de a utiliza mai multe aplicații separate, ceea ce poate duce la inconsecvențe și inexactități ale datelor.

Mai mult, un sistem ERP este un software care unește și integrează diverse sucursale dintr-o companie, ajutându-le să automatizeze și să gestioneze eficient diverse aspecte ale operațiunilor lor, inclusiv managementul financiar, managementul lanțului de aprovizionare, managementul relațiilor cu clienții și resursele umane.

De asemenea, un sistem ERP poate ajuta cu soluții precum prognoza tehnică de ultimă generație.

Cum funcționează software-ul ERP?

Scopul principal al unui sistem ERP este de a automatiza diverse procese de afaceri, astfel încât companiile să poată economisi timp și resurse.

Un sistem ERP funcționează în multe moduri diferite, în funcție de modulele și caracteristicile incluse. În general, majoritatea sistemelor ERP sunt concepute pentru a fi integrate, ceea ce înseamnă că pot partaja date și pot lucra împreună cu alte platforme software pentru a ajuta companiile să funcționeze mai eficient.

Software-ul ERP este alcătuit din module, fiecare dintre ele se adresează unei nevoi specifice de afaceri. De exemplu, modulul de contabilitate gestionează datele financiare și tranzacțiile, în timp ce modulul de gestionare a stocurilor urmărește nivelurile stocurilor și ajută companiile să își țină evidența produselor.

Când o afacere implementează pentru prima dată un sistem ERP, va începe de obicei cu unul sau două module care sunt cele mai relevante pentru nevoile sale. Pe măsură ce afacerea crește, poate adăuga mai multe module după cum este necesar.

Software-ul ERP este conceput pentru a oferi o vizualizare unică, centralizată a informațiilor într-o întreagă organizație. Acest lucru permite companiilor să își urmărească performanța și să facă modificările necesare rapid și ușor.

Ai nevoie de un sistem ERP?

S-ar putea să vă gândiți: „Afacerea mea este mică, nu am nevoie de software ERP”. Dar adevărul este că fiecare afacere poate beneficia de o eficiență sporită datorită automatizării.

Motivul principal pentru care ați putea dori să investiți într-unul este că poate automatiza multe dintre procesele care sunt efectuate în prezent manual. Aceasta include lucruri precum urmărirea inventarului, gestionarea datelor financiare și urmărirea informațiilor despre clienți.

De asemenea, ajută companiile să-și gestioneze operațiunile cu flexibilitate și eficiență, reunind datele critice de la diferite departamente într-un singur sistem.

Dezavantajele sistemelor ERP

În timp ce sistemele ERP sunt bazate pe modulare și pot fi extinse în timp, ele sunt, de asemenea, sisteme foarte complexe și costisitoare. Afacerea dvs. are multe în lucru, iar schimbarea oricărui sistem la mijloc este destul de complicată. Dar vă puteți imagina să treceți aproape toate sistemele dvs. la un sistem ERP?

Munca în sine de migrare a sistemelor vechi la noi este o muncă cu normă întreagă, pe lângă menținerea afacerii dvs. în funcțiune. Din această cauză, organizațiile vor folosi adesea manageri de proiect pentru a menține procesul în mișcare.

După cum am menționat anterior, sistemele ERP sunt costisitoare. Potrivit unui raport recent , implementarea unui nou sistem ERP poate costa oriunde între 150.000 USD și 750.000 USD. Deși beneficiile sistemelor ERP provin din eficiența afacerii, acestea au asociate o mulțime de costuri inițiale.

Sistemele ERP implică, de asemenea, provocarea de a instrui angajații pe sisteme complet noi. Din cauza acestor dezavantaje, vedeți de obicei că organizațiile mai mari folosesc sisteme ERP, în timp ce companiile mici și mijlocii încep cu soluții punctuale înainte de a trece la un software mai mare.

Alternative ale sistemului ERP

Datorită naturii costisitoare a sistemelor ERP, majoritatea companiilor care incep să utilizeze software pentru a conduce afaceri mai eficiente sunt mai bine să utilizeze soluții software punctuale care se adresează unui caz de utilizare specific.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vedea ce alt software ar putea fi util pentru afacerea dvs., consultați resursele noastre utile de mai jos:

CRM vs. CSM: Care este diferența?
Software de management al stocurilor
Ghid software de gestionare a inventarului codurilor de bare

Tipuri de sisteme ERP

Există trei tipuri principale de modele de implementare pentru sistemele ERP: on-premise, bazate pe cloud și hibrid.

Sisteme ERP on-premise

Sistemele ERP on-premise sunt instalate pe serverele proprii ale unei companii și gestionate de departamentul IT al companiei.

Acest tip de implementare este de obicei mai costisitor, deoarece necesită companiei să achiziționeze și să întrețină hardware-ul și software-ul. De asemenea, poate fi mai complex de implementat și gestionat.

Sisteme ERP bazate pe cloud

Sistemele ERP bazate pe cloud, numite și Software-as-a-Service (SaaS) pe scurt, sunt furnizate ca serviciu. Acestea sunt găzduite de furnizorul de software și accesate de utilizatori prin internet.

Acest tip de implementare este de obicei mai puțin costisitor, deoarece nu necesită companiei să achiziționeze și să întrețină hardware și software. De asemenea, poate fi mai simplu de implementat și gestionat, deoarece furnizorul are grijă de infrastructură.

Sisteme ERP hibride

Sistemele hibridizate sunt ceea ce sugerează numele lor: o combinație sau hibridizare a modelelor de implementare on-premise și bazate pe cloud. Acest tip de implementare este de obicei mai costisitor decât în cloud, dar mai puțin costisitor decât în local.

Poate fi mai complex de implementat și gestionat, deoarece necesită companiei să achiziționeze și să întrețină hardware-ul și software-ul, precum și să gestioneze infrastructura găzduită de furnizor.

Care e mai bun?

Nu există un răspuns unic la această întrebare. Depinde de nevoile specifice ale afacerii tale. Dacă aveți resursele și expertiza pentru a gestiona un sistem on-premise, atunci aceasta poate fi cea mai bună opțiune pentru dvs.

Avantajul este că singur dețineți și gestionați datele dvs. Aceasta este o provocare de menținut, dar de departe cea mai sigură opțiune.

Dacă doriți o soluție mai puțin costisitoare și mai puțin complexă, atunci un sistem bazat pe cloud poate fi alegerea mai bună. Și dacă doriți tot ce este mai bun din ambele lumi, atunci un sistem hibrid poate fi potrivit.

Este important să cântăriți obiectivele dvs. de afaceri în raport cu caracteristicile și beneficiile fiecărei platforme.

Cine folosește sistemele ERP?

Sistemele ERP sunt folosite de companii de toate dimensiunile dintr-o gamă largă de industrii. Cu toate acestea, ele sunt utilizate cel mai frecvent de companiile mari cu operațiuni complexe.

Industrii precum producția, comerțul cu amănuntul și asistența medicală sunt deosebit de potrivite pentru sistemele ERP.

Câteva exemple de companii reale care utilizează sisteme ERP sunt Coca-Cola, Nike, Samsung și Toyota.

Exemple de module de sistem ERP

Modulele incluse într-un sistem ERP variază în funcție de nevoile specifice ale afacerii. Cu toate acestea, există câteva module comune care se găsesc în majoritatea sistemelor ERP, cum ar fi:

Management financiar: modulele de management financiar ajută companiile să-și gestioneze finanțele, inclusiv contabilitatea, raportarea financiară și bugetarea.
Managementul lanțului de aprovizionare: Acest modul ajută companiile să își gestioneze lanțul de aprovizionare, inclusiv achizițiile, gestionarea stocurilor și onorarea comenzilor.
Managementul relațiilor cu clienții (CRM): Acest modul ajută companiile să își gestioneze relațiile cu clienții, inclusiv vânzările, marketingul și serviciul pentru clienți.
Resurse umane (HR): un modul de resurse umane ajută companiile să își gestioneze resursele umane, inclusiv evidențele angajaților, salariile și beneficiile.
Managementul proiectelor: Acest modul ajută companiile să își gestioneze proiectele, inclusiv planificarea proiectelor, managementul sarcinilor și alocarea resurselor.
Gestionarea stocurilor: modulele de gestionare a stocurilor ajută companiile să își gestioneze stocurile, inclusiv nivelurile stocurilor, reaprovizionarea și onorarea comenzilor.
Producție: Acest modul ajută companiile să își gestioneze operațiunile de producție, inclusiv planificarea produselor, programarea producției și controlul calității.

Beneficiile sistemului ERP

Probabil ați reușit să deduceți unele dintre beneficiile sistemelor ERP de-a lungul acestei postări, dar aici sunt în format listă.

O mai bună gestionare a stocurilor

Soluțiile Enterprise Resource Planning pot ajuta companiile să își gestioneze mai bine inventarul, oferind vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor, comenzilor și livrărilor.

Aceste informații pot ajuta companiile să evite epuizările și suprastocurile, reducând costul stocurilor și îmbunătățind satisfacția clienților.

Costuri operaționale reduse

Sistemele ERP pot ajuta companiile să-și automatizeze și să-și eficientizeze operațiunile, ceea ce duce la reducerea costurilor cu forța de muncă și la îmbunătățirea eficienței.

În plus, ele pot ajuta companiile să își utilizeze mai bine resursele, ceea ce duce la reducerea costurilor materialelor și a stocurilor.

Luare a deciziilor îmbunătățită

Dacă doriți să vă ajutați afacerea să-și îmbunătățească procesul de luare a deciziilor, oferind informații exacte și actualizate, nu puteți învinge un sistem ERP. Un sistem ERP poate oferi o imagine completă a afacerii dvs., inclusiv financiar, inventar, relații cu clienții și multe altele. Aceste informații vă pot ajuta să luați decizii informate despre unde să vă investiți resursele.

Depozit de informații integrat

Sistemele ERP pot ajuta companiile oferind un depozit de informații integrat. Acest depozit poate ajuta companiile să stocheze și să acceseze toate informațiile lor într-un singur loc, făcându-le mai ușor de găsit și de utilizat.

Productivitate și eficiență sporite

Sistemele ERP pot ajuta companiile să-și sporească productivitatea și eficiența prin automatizarea sarcinilor și îmbunătățirea comunicării între departamente.

Acest lucru poate duce la reducerea costurilor și la îmbunătățirea profitabilității. De asemenea, sistemul poate elibera mai mult timp angajaților pentru a se concentra pe sarcini și proiecte mai importante.

Serviciu îmbunătățit pentru clienți

Sistemul ERP potrivit poate ajuta companiile să-și îmbunătățească serviciile pentru clienți, oferind o vedere la 360 de grade asupra clientului.

Aceste informații pot ajuta companiile să rezolve problemele mai rapid și să ofere o experiență generală mai bună.

Operațiuni de producție optimizate

Un sistem ERP poate ajuta, de asemenea, companiile să rămână la curent cu operațiunile lor de producție. Sistemul poate stoca informații despre materiale, componente și produse.

Aceste informații pot fi folosite pentru a planifica producția, a urmări progresul și a optimiza procesele. De asemenea, sistemul poate ajuta companiile să urmărească calitatea și conformitatea cu reglementările.

Informații și date în timp real

Datele disponibile în acest tip de sistem sunt live, ceea ce înseamnă că companiile pot accesa întotdeauna cele mai actualizate informații. Acest lucru este important pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză despre unde să investiți resursele și cum să desfășurați operațiunile.

Securitate consolidată a datelor

Un sistem ERP poate consolida securitatea datelor oferind o locație centrală pentru stocarea informațiilor. Aceste informații pot fi protejate cu controale de acces și permisiuni, asigurându-se că numai utilizatorii autorizați le pot accesa.

Costuri IT reduse

Un sistem ERP poate ajuta companiile să își reducă costurile IT prin consolidarea mai multor aplicații într-un singur sistem. Acest lucru poate duce la reducerea costurilor hardware și software, precum și la reducerea costurilor de întreținere și suport.

Scalabilitate îmbunătățită

Cele mai bune sisteme ERP sunt proiectate pentru a fi scalabile, astfel încât companiile să poată adăuga cu ușurință noi utilizatori și module pe măsură ce cresc. Acest lucru ajută companiile să evite nevoia de personalizări costisitoare pe drum.

Capacități ridicate de achiziții, contabilitate și finanțare

Aceste module ajută companiile să își gestioneze operațiunile de achiziții, contabilitate și finanțare. Acest lucru vă ajută să oferiți o imagine completă a finanțelor afacerii dvs., ajutându-vă să luați decizii informate despre unde să vă investiți resursele.

Optimizarea operațiunilor de depozitare și expediere

Sistemele ERP pot ajuta companiile să-și gestioneze și să-și optimizeze operațiunile de depozitare și de expediere. Sistemul poate oferi vizibilitate în timp real asupra nivelurilor stocurilor, comenzilor și livrărilor.

Aceste informații pot ajuta companiile să evite epuizările și suprastocurile, reducând costul stocurilor și îmbunătățind satisfacția clienților.

O mai bună gestionare a activelor

Un sistem ERP poate ajuta companiile să își gestioneze activele, inclusiv inventarul, echipamentele și proprietatea. Aceste platforme pot urmări și stoca informații despre active, ajutând companiile să țină evidența valorii și locației acestora.

Vizibilitatea în timp real a proceselor de producție

Un sistem ERP poate ajuta companiile să își gestioneze mai bine operațiunile de producție. Sistemul poate oferi vizibilitate în timp real asupra proceselor de producție, ajutând companiile să identifice blocajele și să își optimizeze operațiunile.

Managementul resurselor umane

Un sistem ERP poate ajuta companiile să își gestioneze operațiunile de resurse umane. Sistemul poate stoca informații despre angajați, inclusiv informații de contact, competențe și calificări. Aceste informații pot fi folosite pentru a potrivi angajații cu posturi deschise.

De asemenea, sistemul poate ajuta companiile să urmărească performanța angajaților și respectarea reglementărilor.

Instrumente de vânzări și marketing

Un sistem ERP poate ajuta companiile să își gestioneze operațiunile de vânzări și marketing. Sistemul poate stoca informații despre clienți, inclusiv informații de contact, istoricul achizițiilor și preferințe.

Aceste informații pot fi folosite pentru a viza clienții cu anumite campanii și oferte. De asemenea, sistemul poate ajuta companiile să urmărească clienții potențiali și să măsoare performanța campaniilor de marketing.

Raportare mai rapidă și mai precisă

Dacă doriți să generați rapoarte mai rapide și mai precise, lăsați soluția dvs. Enterprise Resource Planning să se ocupe de asta.

Aceste sisteme pot stoca informații într-o locație centrală, facilitând accesul la datele de care aveți nevoie. De asemenea, sistemul poate genera rapoarte automat, eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor predispuse la erori.

Planificare și coordonare îmbunătățită a producției

Sistemele ERP pot ajuta companiile să își planifice și să-și coordoneze operațiunile de producție. Sistemul poate stoca informații despre materiale, componente și produse.

O operațiune de afaceri mai flexibilă

Sistemele ERP moderne sunt extrem de flexibile. Operațiunile sunt în continuă schimbare, așa că este esențial să aveți flexibilitate încorporată în ele. Un sistem ERP elastic vă permite să răspundeți la schimbările în curs de desfășurare în operațiunile și mediul de reglementare.

Control de calitate ridicat

Sistemele ERP pot ajuta companiile să-și ridice controlul calității la noi niveluri, oferind

informații de timp și date care pot fi utilizate pentru a îmbunătăți procesele de control al calității.

În plus, puteți urmări respectarea reglementărilor și puteți ajuta companiile să evite penalizările. În cele din urmă, un sistem ERP poate permite companiilor să implementeze sisteme de management al calității, cum ar fi ISO 9001.

Cele mai bune practici și procese comune

Când aveți un sistem ERP, puteți partaja cele mai bune practici și procese cu alte departamente și companii care utilizează același sistem.

Acest lucru le permite să facă comparații și să învețe unul de la celălalt, astfel încât să își poată îmbunătăți reciproc operațiunile.

Istoria sistemelor ERP

Înainte de sistemele ERP, existau sisteme de planificare a cerințelor de materiale (MRP).

Sistemele MRP au fost create de JI Case, un producător de tractoare și echipamente de construcții. JI Case a lucrat cu IBM pentru a proiecta ceea ce se crede a fi primul sistem MRP în anii 1960. Ulterior, marile companii au construit singure sisteme MRP.

Platformele MRP au fost concepute pentru a gestiona operațiunile de producție. Au fost folosite pentru sarcini precum planificarea producției, urmărirea inventarului și programarea livrărilor.

Aceste sisteme aveau însă câteva dezavantaje. Erau scumpe, aveau nevoie de mulți profesioniști pentru întreținere și ocupau mult spațiu. Din acest motiv, doar întreprinderile mari cu bugete pentru dezvoltare internă și-au putut permite.

Pentru a aduce beneficiile și accesibilitatea sistemelor MRP întreprinderilor mici și mijlocii, un nou tip de software de afaceri cuprinzător a fost creat de marii furnizori de software, precum Oracle și JD Edwards, în anii 80. Acesta a fost MRPII, care a fost redenumit ERP în anii 1990.

Odată cu introducerea sistemelor ERP, industria de producție a fost perturbată. Afacerile de toate dimensiunile și-ar putea permite acum să aibă un sistem MRP. Acest lucru a condus la o nouă eră a eficienței și productivității în producție.

Primele sisteme ERP au fost concepute pentru producători, dar în timp, sistemele au fost adaptate pentru alte industrii. Astăzi, sistemele ERP sunt utilizate într-o varietate de industrii, inclusiv asistența medicală, comerțul cu amănuntul, construcții și multe altele.

Linia de jos

Sistemele ERP oferă multe beneficii întreprinderilor de toate dimensiunile. Aceste sisteme pot ajuta companiile să-și îmbunătățească planificarea producției, coordonarea și controlul calității.

Majoritatea platformelor software ERP oferă module pentru aproape fiecare departament de afaceri, inclusiv finanțe, marketing, vânzări și relații cu clienții.