Cele 5 diagrame esențiale pe care toată lumea ar trebui să le poată desena

Când doriți să prezentați imaginea de ansamblu într-un mod ușor de înțeles sau să vă definiți succint ideile/propunerile, reprezentarea vizuală funcționează mai bine decât doar cuvintele. Iată unde diagramele pot fi utile în descompunerea diferitelor elemente ale unei idei sau gânduri și să spună multe fără să spună prea multe! Există cinci astfel de diagrame esențiale pe care le puteți utiliza în aproape orice cadru, cum ar fi afaceri, educație sau știință acasă.

1. Hărți mentale

O hartă mentală este o reprezentare grafică a conceptelor și ideilor. Descompune subiectele mari în bucăți utile, creează asocieri între diverse elemente ale subiectului și explică structura subiectului într-un mod ușor. Încurajează utilizarea culorii și a imaginilor, cu unele opere de artă asemănătoare. O hartă mentală este un instrument puternic de gândire vizuală care vă oferă indicii pentru a vă aminti informațiile conținute în ea.

• Managerii de proiect folosesc hărți mentale pentru a descrie idei și agende pentru echipe
• Elevii le folosesc ca instrument mnemonic pentru a-și aminti clar și ușor structurile sau formele unui subiect de studiu
• Hărțile mentale îi ajută pe planificatorii de evenimente să organizeze diferite aspecte ale evenimentului viitor
• În mâinile marketerilor, hărțile mentale pot oferi diferite căi potențiale de promovare a produselor/serviciilor
• Hărțile mentale sunt un instrument excelent de colaborare pentru membrii echipei ai unui proiect
• Scriitorii creativi le folosesc pentru a defini o metodă pentru nebunia lor
• Proprietarii de afaceri folosesc hărți mentale pentru a dezvolta planuri de afaceri dinamice

Pentru a crea o hartă mentală de bază, începeți din centrul paginii și desenați o imagine/figura geometrică pentru ideea dvs. centrală. În mod firesc, vor exista subtitluri majore sub ideea de bază care se referă direct la aceasta. Acestea pot fi linii sau raze pe care le desenați spre exterior din imaginea centrală. Apoi vă aprofundați în următorul nivel mai fin de subtitluri care oferă mai multe informații și este important pentru a înțelege complet ideea mai mare. Acestea pot fi linii/raze care se leagă de liniile de subtitlu. Practic, o hartă mentală crește prin asociere; puteți încorpora desene, nenumărate culori și o mulțime de forme de legătură pentru a crea această diagramă.

Instrumentele de cartografiere a minții de la Creately sunt ușor de utilizat, iar funcțiile de colaborare în timp real îl fac perfect și pentru echipe. De abia aștept să începem? Șabloanele noastre de hărți mentale concepute profesional accelerează procesul și vă prezintă o mulțime de idei de hărți mentale. Vă place harta mentală de mai jos? Doar faceți clic pe el și modificați după cum doriți.

De exemplu: Harta mentală a întâlnirilor săptămânale ale angajaților

Harta mentală a întâlnirilor săptămânale ale angajaților. Utile în multe situații, hărțile mentale sunt o necesitate în lista de diagrame esențiale. (faceți clic pentru a utiliza acest șablon)

2. Diagrame:

Nu există o singură definiție pentru o diagramă de flux. Un programator de computer vă va spune că este o diagramă pas cu pas pentru a descrie un program complex, în timp ce un profesionist în afaceri îl va numi o hartă a procesului sau o reprezentare grafică a fluxului de date într-o organizație. Scopul unei diagrame de flux este de a oferi un punct de referință atunci când comunicați sau vă ocupați de un proces, problemă sau proiect. Asemenea unei hărți mentale, poate fi folosită în diferite situații cu mare efect.

Înainte de a putea desena o diagramă, va trebui să identificați intrările și ieșirile și cauza și efectul. De asemenea, va trebui să fiți familiarizat cu simbolurile diagramei flux standard sau cu cele pe care compania dumneavoastră le poate folosi ca standard. Odată ce v-ați dat seama de aceste două aspecte, desenați „caseta de pornire” și apoi adăugați casetele ulterioare care urmează o secvență logică de întrebări, adică răspundeți la întrebarea „ce se întâmplă mai departe?” Pentru a înțelege elementele de bază ale creării unei diagrame, faceți clic aici.

Diagramele sunt probabil cel mai popular tip de diagramă din lume și merită un loc în lista de diagrame esențiale

Acum că am adăugat diagrame de flux la lista diagramelor esențiale, următorul pas este să vă oferim instrumente pentru a le desena. Instrumentele noastre de diagramă de flux sunt dotate cu câteva funcții extraordinare, cum ar fi crearea și conectarea cu un singur clic, care vă vor ajuta să deveniți și mai productiv.

3. Diagrame ale oaselor de pește

Diagrama oaselor de pește a fost inventată de expertul în controlul calității Dr. Kaoru Ishikawa. Expresia operativă aici este „controlul calității”, ceea ce vă spune că această diagramă reprezintă vizual analiza cauzei și efectului unei probleme. Creați această diagramă în formă de pește. Începeți cu capul, care este problema în cauză. O linie dreaptă care duce la cap este coloana vertebrală a peștelui. Liniile care se conectează la coloana vertebrală sunt „cauzele” problemei sau primele oase ale peștelui. Fiecare cauză va trebui apoi să fie analizată pentru a o descompune în continuare. Acest mod de a identifica cauzele fundamentale vă va ajuta să vă concentrați asupra potențialelor soluții.

Diagramele oase de pește, uneori denumite diagrame cauză și efect

Comunitatea noastră de diagrame are multe șabloane de diagrame Fishbone, așa că tot ce trebuie să faceți este să le modificați pentru a se potrivi cerințelor dvs.

4. Diagrame Ierarhice / Organigrame

O organigramă ierarhică este un tip de organigramă care prezintă relațiile și rangurile oamenilor din cadrul organizației. Aceste relații și structuri ierarhice pot include doar managementul de nivel superior sau conducerea și subordonații, în funcție de scopul pentru care este utilizat diagrama. Un beneficiu foarte profitabil al unei diagrame ierarhice este explicarea lanțului de comandă noilor angajați. Poate fi folosit într-o serie de scenarii, inclusiv propuneri de afaceri și întâlniri interne de strategie pentru a obține claritate în funcționarea unei afaceri și rolurile de management.

Diagramele ierarhice sunt ușor de creat, implicând o formă de bază, cum ar fi un dreptunghi sau un oval, pentru a indica poziția/rolul și linii ascendente sau descrescătoare care indică în mod logic vechimea fiecărei poziții/rol în cadrul organizațional mai larg. Poate să semene cu o diagramă a arborelui genealogic, cu CEO-ul, conducerea de nivel superior/senior în partea de sus a diagramei și ramurile (liniile descendente) indicând managementul de nivel mediu, liderii de echipă și angajații.

Dacă lucrați la o companie, diagramele organizatorice/ierarhice sunt obligatorii în lista de diagrame esențiale

5. Diagrame de analiză SWOT

O matrice SWOT oferă un cadru vizual pentru a analiza patru elemente cheie – punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. De la a vă ajuta să obțineți avantaje maxime din oportunitățile de afaceri și la identificarea punctelor slabe și la minimizarea acestora, până la construirea pe baza punctelor dvs. tari într-un anumit domeniu de afaceri și pregătirea pentru a contracara amenințările concurenților, această diagramă își găsește utilitate într-o serie de scenarii.

Diagramele de analiză SWOT sunt utile în multe situații, inclusiv planificare și prognoză

Cunoașterea de lucru a acestor cinci diagrame esențiale poate face o mare diferență în modul în care abordați problemele, vă exprimați punctul de vedere și vă gestionați munca. Creately înțelege acest lucru perfect și a făcut ca munca ta de a utiliza aceste instrumente de gândire vizuală extrem de benefice să fie foarte ușoară.

Că site-ul nostru servește drept resursă de cunoștințe este doar un lucru. Oferim instrumente profesionale de diagrame și colaborare pentru desktop și aplicații care oferă peste 40 de tipuri de diagrame și mii de șabloane la îndemâna dvs.

Care sunt diagramele tale esențiale?

Mai sus sunt enumerate câteva diagrame esențiale în general. În funcție de locul de muncă, acestea se pot schimba dramatic. De exemplu, dacă sunteți inginer de software, probabil că UML se află foarte sus în lista de diagrame esențiale. Vă puteți gândi la un alt tip de diagramă utilizat în general, care este esențial? Menționați-l în comentarii și vom lua în considerare adăugarea lui.