Înființarea unui SRL în Maine

Descărcați instrucțiuni pentru înființarea unei corporații comerciale sau a unei companii cu răspundere limitată

1. Accesați site-ul web al Secretarului de Stat din Maine: http://maine.gov/sos

2. În partea stângă este un meniu, faceți clic pe „corporații”;

3. Când pagina de corporații se deschide în partea stângă, în funcție de ceea ce doriți să faceți, faceți clic pe „Business Corporation” sau „Limited Raspunde Companies”;

4. Când apare site-ul corespunzător, derulați în jos până la documentele necesare:

• În ceea ce privește corporațiile comerciale, vor fi necesare cel puțin două documente:
  • Formularul MBCA-6 „Acte constitutive”; vei dori si tu
  • Formularul MBCA-3-NCRA „Numirea unui funcționar necomercial”
• În ceea ce privește societățile cu răspundere limitată, un document va fi suficient:
• MLLC-6 „Articole de organizare”

5. Sistemul nu permite salvarea unui formular completat; deci, deși formularul poate fi completat pe computer, va trebui tipărit formularul completat. Este posibil să salvați formularul necompletat pe computer și apoi să îl tipăriți pentru completare manual sau cu o mașină de scris.

6. Motivul pentru care sunt necesare două formulare pentru o corporație comercială este că Actul Constitutiv nu include o prevedere pentru numirea unui „funcționar”, în timp ce Statutul Organizației pentru o societate cu răspundere limitată include. Funcția „grefierului” (sau, în cazul unui „agent înregistrat” SRL), este de a furniza secretarului de stat numele și adresa fizică (nu o căsuță poștală) persoanei care poate accepta notificarea procesului în eventualitatea unui proces împotriva entității. Puteți servi ca „funcționar” sau „agent înregistrat” pentru entitatea dvs. comercială, cu excepția faptului că președintele și grefierul unei corporații comerciale NU sunt aceeași persoană. Deci, dacă vei fi președinte, altcineva va trebui să fie grefier. Este obișnuit ca avocatul corporației să servească drept grefier.

7. Când formularul este complet, trimiteți-l la Secretariatul de Stat din Augusta, împreună cu taxa de depunere specificată. Se recomandă ca un duplicat original și un plic ștampilat, auto-adresat să fie incluse cu o solicitare ca secretarul de stat să returneze duplicatul ștampilat cu data de depozit a documentului. În acest fel, există o copie oficială care arată data la care corporația sau SRL a luat ființă.

8. Odată ce entitatea comercială a fost înființată, se poate face cerere la Serviciul Fiscal Intern pentru un număr de identificare a angajatorului („EIN”) pentru afacere. Accesați site-ul web al IRS: www.irs.gov și căutați formularul SS-4, împreună cu instrucțiunile pentru aprilie 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com formularul SS-4. Acest formular este intitulat „Cerere pentru numărul de identificare a angajatorului”. Una dintre întrebările de pe formular este data la care entitatea comercială a luat ființă, motiv pentru care acest lucru se face numai după depunerea la secretarul de stat. Formularul SS-4 poate fi completat și depus online; IRS va răspunde de obicei în termen de 4 ore cu numărul atribuit.

9. Odată ce entitatea comercială a fost înființată și un EIN a obținut, un cont bancar pentru entitate poate fi deschis.

10. Câteva precauții:

• Dacă societatea comercială sau societatea cu răspundere limitată va avea un SINGUR proprietar, este, în general, posibil ca un non-avocat să pregătească și să trimită formularele necesare. Cu toate acestea, dacă vor fi mai mulți proprietari, va fi necesară asistența unui avocat.
• În cazul unei corporații comerciale, statutul corporației va fi necesar și probabil va necesita ajutorul unui avocat pentru a se dezvolta. Statutul ar trebui să includă prevederi privind modul în care unul sau altul proprietar se poate retrage din proprietatea afacerii.
• În cazul unei societăți cu răspundere limitată, va fi necesar un „Acord de exploatare”. Acesta este destul de asemănător cu un acord de parteneriat, deoarece prevede prevederi privind modul în care sunt luate deciziile cheie cu privire la managementul afacerii; ar trebui să includă, de asemenea, prevederi privind modul în care unul sau altul „membru” (adică, proprietarul) se poate retrage din proprietatea afacerii. În acest caz, va fi necesară asistența unui avocat pentru elaborarea Contractului de funcționare.
• ÎNAINTE de a lua măsuri pentru înființarea fie a unei corporații comerciale, fie a unei societăți cu răspundere limitată, se recomandă insistent să se obțină sfatul și consilierea unui profesionist fiscal, astfel încât să fie selectată cea mai avantajoasă structură. Există unele diferențe semnificative în modul în care autoritățile fiscale tratează corporațiile comerciale și societățile cu răspundere limitată. Aceste diferențe trebuie înțelese și luate în considerare atunci când decideți cum să structurați o afacere.

De asemenea, puteți căuta în evidențele Secretarului de Stat pentru a determina dacă numele pe care doriți să-l utilizați pentru afacerea dvs. a fost deja luat de altcineva. Pentru a face acest lucru, urmați aceste instrucțiuni:

1. Accesați site-ul web al Secretarului de Stat din Maine: http://maine.gov/sos

2. În partea stângă este un meniu, faceți clic pe „corporații”;

3. Când pagina corporații se deschide în partea dreaptă a paginii, veți vedea un meniu; imediat sub rubrica „servicii interactive corporative” va fi opțiunea „căutare nume corporative”; apasa pe el;

4. Aceasta va deschide o pagină în care vi se va cere să introduceți cuvântul cheie din numele de căutat, de exemplu, „Acme”, sau „Smith and Sons”, etc.; puteți ignora „numărul charter”; faceți clic pe „Clic aici pentru a căuta”; Aprilie 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com

5. Aceasta va afișa o listă cu toate înregistrările în biroul Secretarului de Stat pentru companiile care folosesc orice parte a cuvântului cheie sau a cuvintelor din numele pe care îl căutați; în partea dreaptă puteți face clic pe „rezumatul informațiilor” și vor apărea informațiile de bază despre acea companie. Mulți oameni trec peste acest pas, deoarece atunci când încercați să vă înregistrați numele companiei, biroul Secretarului de Stat va efectua aceeași căutare și, dacă există un conflict, vă va anunța.

Obținerea unui număr de identificare a angajatorului (EIN) de la Internal Revenue Service

Pentru a obține un număr de identificare a angajatorului (EIN) pentru corporația dvs., societatea cu răspundere limitată, proprietatea individuală sau parteneriatul, accesați: www.irs.gov.

Când pagina se deschide, faceți clic pe „Formulare și publicații”. Când pagina se deschide, introduceți codul „SS4” în căutarea „Formulare și instrucțiuni” după număr. Vor apărea link-uri către formularul „SS-4” și instrucțiunile pentru formular. Poate doriți să vă uitați mai întâi la instrucțiuni.

Faceți clic pe formularul SS-4 și completați-l. Întrebarea #8 întreabă dacă entitatea dumneavoastră este o societate cu răspundere limitată. Raspunde da; se va cere numărul de „membri (adică proprietari) societății cu răspundere limitată. Introdu numarul.

Întrebarea #9 vă va cere să identificați tipul de entitate. Dacă este o societate cu răspundere limitată cu un singur membru, bifați caseta „altul” și introduceți alături de „entitate nerespectată”. Dacă este o societate cu răspundere limitată cu mai mult de un membru, faceți clic pe caseta „parteneriat”.

O entitate nesocotită înseamnă că SRL-ul nu trebuie să depună o declarație anuală de impozit pe venit; tot venitul net este raportat în Anexa C a declarației de impozit pe venitul personal al proprietarului. Dacă există doi sau mai mulți proprietari, SRL-ul va depune o declarație anuală de impozit pe venitul parteneriatului, partenerii raportând venitul în declarațiile lor de impozit pe venitul personal proporțional cu dobânda de parteneriat.

Puteți aplica pentru EIN online, accesând: www.irs.gov/business. În caz contrar, după ce ați completat SS-4, îl puteți imprima (de asemenea, îl puteți salva pe computer) și îl puteți trimite prin poștă sau fax către Internal Revenue Services. Consultați instrucțiunile care însoțesc acest formular pentru informații suplimentare.