Crearea unei aplicații de planificare și organizare a evenimentelor: cazuri de utilizare, caracteristici

În zilele noastre, avem diverse aplicații instalate pe mobil pentru aproape orice, cum ar fi verificarea știrilor, efectuarea de tranzacții bancare, plata online sau socializarea. În plus, avem și numeroase aplicații în App Store și Play Store pentru planificarea și organizarea evenimentelor. Este posibil ca aceste aplicații să nu fie populare, dar nici conceptul nu este nou.

Din ce în ce mai mulți planificatori de evenimente profesioniști aleg să dezvolte aplicații de planificare a evenimentelor și organizatori. De asemenea, profanul folosește din ce în ce mai mult aceste aplicații pentru a-și planifica evenimentele fără probleme. Faptele asociate cu aplicațiile de planificare a evenimentelor par de fapt promițătoare. Dacă proiectați să dezvoltați o aplicație de planificare și organizare a evenimentelor, atunci sunteți la locul potrivit.

Acest articol va discuta cum să construiți o aplicație pentru evenimente. Înainte de asta, să facem o scurtă recapitulare despre aplicația pentru eveniment.

Continua să citești!

Ce este o aplicație de planificare și organizare a evenimentelor?

O aplicație special creată pentru a ajuta utilizatorii în planificarea și organizarea evenimentelor este o aplicație de planificare și organizare a evenimentelor. Astfel de aplicații le permit utilizatorilor să își organizeze cu ușurință evenimentele în timp ce sunt ocupați în viața lor de rutină.

Ținta principală a unui eveniment este managementul perfect și așteptat; aici, aceste aplicații intră în joc. Aceștia funcționează așa cum ne dorim folosind instrumente eficiente și includ caracteristici și funcționalități avansate pentru a face un eveniment de succes.

De ce aveți nevoie de o aplicație de planificare și organizare a evenimentelor?

1. Punctul de vedere al clientului

Folosind astfel de aplicații, utilizatorii pot economisi timp de comunicare; aceasta este una dintre nevoile de top pentru planificarea și organizarea unui eveniment. De asemenea, aplicațiile pentru evenimente îi ajută să gestioneze eficient evenimentele, indiferent de dimensiunea lor, în timpul programelor aglomerate. Se pot conecta cu fiecare aspect necesar pentru a organiza și gestiona cu succes un eveniment.

2. Punctul de vedere al afacerii

Aplicațiile de planificare a evenimentelor s-ar potrivi planificatorilor de evenimente care caută o etapă larg răspândită pentru a performa mai bine în limitele bugetului, pentru a-și spori eficiența, pentru a-și gestiona mai bine timpul, pentru a-și automatiza locurile de muncă, pentru a răspunde nevoilor distincte ale clienților și pentru a ajunge din urmă cu un ROI îmbunătățit.

Tipuri majore și cazuri de utilizare ale aplicațiilor de gestionare a evenimentelor:

1. Aplicații pentru evenimente corporative

a) Seminarii și conferințe

Organizațiile pot planifica și desfășura întâlniri cu publicul vizat și pot atinge scopul dorit.

b) Targuri comerciale

Firmele pot sponsoriza sau găzdui o expoziție comercială folosind aceste aplicații pentru evenimente pentru a-și îmbunătăți imaginea de lider în rândul participanților.

c) Retrageri executive și programe de stimulare

Aceste retrageri oferă o cale largă pentru dezvoltarea afacerii, planificare bine organizată și activități plăcute în fața recompenselor și stimulentelor.

d) Evenimente de golf

Pentru aproape toate organizațiile, ieșirile de golf sunt unul dintre cele mai preferate evenimente. Aici, țintele principale sunt managementul relațiilor și team building.

e) Evenimente de apreciere

Astfel de programe permit gazdelor evenimentului să-și petreacă timpul informal cu invitații lor în mod unic, organizând petrecerile și oferind oportunități de a crea relații și de a afla despre preferințele reciproce de afaceri.

f) Etape ale companiei sau organizației

Astfel de evenimente oferă unei organizații sau unei afaceri o șansă fantastică de a sărbători o mare deschidere sau alte evenimente mari.

g) Evenimente de team-building

Aceste evenimente ajută la creșterea încrederii, a moralului și a bunăvoinței. De asemenea, angajații își pot petrece timpul împreună departe de spațiul lor de lucru. După cum spune și numele, aceste evenimente ajută la formarea echipelor.

h) Evenimente de lansare a produsului

Aceste evenimente variază de la întâlniri interne până la petreceri complete de lansare a produsului, care ajută la crearea unui buzz printre clienți și mass-media. Astfel de evenimente sunt comune în rândul companiilor B2B.

i) Adunările Consiliului de Administrație și Adunările Acționarilor

Aceste întâlniri servesc două scopuri esențiale. Reuniunile consiliului de administrație îi ajută pe membrii consiliului de administrație să recupereze oportunitățile de a se întâlni cu directorii companiei, de a analiza performanța afacerii și de a lua decizii principale. Întâlnirile acționarilor permit mărcilor să-și împărtășească obiectivele recente, performanța, obiectivele viitoare și abordările de afaceri cu părțile interesate.

2. Aplicații pentru evenimente private

a) Nunți

De la florarii la decoratori, catering la brutari, puteți gestiona totul pentru nunta dvs. folosind aceste aplicații.

b) Zile de naștere

La fel ca o nuntă, poți gestiona petreceri de aniversare, de la decorațiuni la prăjituri și totul prin astfel de aplicații pentru a te bucura de petrecere fără stres.

c) Petreceri tematice

O petrecere tematică cere acte care pot ajuta la atragerea temei specifice pe tot parcursul petrecerii. Puteți angaja profesioniști care îndeplinesc astfel de cerințe.

d) Aniversări de nuntă

Aniversările de nuntă sunt evenimente care necesită atenție la fiecare detaliu, astfel încât să nu rămână neobservate de cuplul căsătorit și de oaspeți. Iată o aplicație care ajută la satisfacerea fiecărei nevoi pentru a face un eveniment de succes.

e) Evenimente în familie

Fie că este vorba de reuniuni de familie, petreceri de naștere sau orice altceva, trebuie să luați în considerare tot ceea ce vizează gusturile și antipatiile întregii familii. Un planificator de evenimente profesionist și cu experiență vă poate ajuta să utilizați aplicațiile de planificare a evenimentelor aici.

f) Evenimente VIP

Astfel de evenimente pot fi private sau publice, de asemenea; după cum spune eticheta, acestea sunt doar pe invitație. Astfel de evenimente sunt invitații la weekend-uri sau evenimente de tip concert în care doar planificatorii de evenimente experți pot ajuta la rezolvarea lucrurilor.

g) Înmormântare

Astfel de evenimente se încadrează în evenimentele de familie în care familia se reunește și sărbătorește. Și aici devine greu pentru familia decedatului să aranjeze înmormântarea. Ei pot folosi aplicațiile pentru evenimente pentru a-și desfășura activitățile cu ușurință.

3. Aplicații pentru evenimente publice

a) Convenții

Un eveniment public organizat într-un spațiu privat, cum ar fi un hotel sau o unitate de conferințe, cu acces la membri nespecificați este o convenție. Poate fi o convenție medicală, o convenție de colecție de timbre și o convenție de apicultura. Aplicațiile pentru evenimente publice pot fi folosite aici pentru a desfășura evenimente conform așteptărilor.

b) Evenimente de networking

La fel ca convențiile, evenimentele de networking aduc împreună oameni cu interese similare, de obicei pe cei cu interese profesionale. Poate fi formal sau informal, dar este un eveniment public. Astfel de aplicații pot ajuta la gestionarea fiecărui aspect necesar.

c) Conferințe de presă

Persoanele fizice și companiile susțin conferințe de presă pentru a anunța orice dezvoltare nouă sau pentru a face vreo declarație. Conferințele de presă au loc în locuri publice sau private unde membrii verificați ai presei pot participa. Organizațiile sau firmele pot planifica și desfășura astfel de conferințe folosind aplicații pentru evenimente.

d) Ceremoniile de deschidere

Astfel de ceremonii sunt organizate pentru a sărbători deschiderea oricărui lucru; poate fi orice vitrină nouă, companie, stadion de sport sau afacere. Aplicațiile pentru evenimente ajută la planificarea și gestionarea unor astfel de ceremonii.

e) Spectacole live

Spectacolele de magie sau spectacolele live ale festivalurilor de muzică, DJ-urilor și nu numai sunt evenimentele la care publicul alege să participe în zona publică prin achiziționarea de bilete. Aplicațiile de organizare a evenimentelor pot permite utilizatorilor să gestioneze fără probleme fiecare aspect al unor astfel de evenimente.

f) Ceremonii de premiere

Funcțiile de premiere pot fi evenimente private sau publice, cum ar fi ceremoniile de absolvire, unde invitațiile oficiale sunt binevenite. Se poate organiza cu ușurință astfel de evenimente folosind aplicații specifice create în acest scop.

g) Evenimente de strângere de fonduri

Astfel de evenimente pot părea foarte asemănătoare, dar putem lua toate evenimentele de caritate drept evenimente de strângere de fonduri.

De exemplu, un eveniment caritabil poate fi organizat pentru a mulțumi colaboratorilor pentru aranjarea unei cine de gală pentru ei. Dimpotrivă, este planificat un eveniment de strângere de fonduri pentru a strânge fonduri. Deci, indiferent de motiv, astfel de evenimente necesită o bună organizare și management pe care planificatorii de evenimente le obțin astăzi folosind aplicații specifice.

4. Aplicații pentru evenimente caritabile

a) Alergare/plimbare distractivă

Aceste evenimente nu includ 5K, semi-maratoane, maratoane sau orice alte curse de mare profil. În această cercetare, astfel de alergări sunt plimbările și alergările care nu necesită permise speciale sau închideri de drumuri. Oricine poate planifica aceste evenimente cu ușurință folosind aplicații de planificare a evenimentelor și poate oferi un ROI ridicat pentru firmele de toate dimensiunile.

b) Evenimente A-Thon

Strângerea de fonduri prin astfel de evenimente este populară în comunitatea nonprofit. Indiferent de eveniment, un hike-a-thon, un golf-a-thon sau un hike-a-thon, acestea sunt cele mai bune modalități de a vă crește gradul de conștientizare a misiunii, de a crește strângerea de fonduri și de a construi sprijin în cadrul unei comunități. Diverse aplicații disponibile pe piață vă pot ajuta să gestionați cu ușurință astfel de evenimente.

c) Competiție (non-sport)

Puteți crea un sentiment de competitivitate în rândul susținătorilor dvs. prin desfășurarea diferitelor competiții, cum ar fi cântatul, mâncarea sau dansul. Membrii publicului pot plăti pentru a participa la concursuri sau pot vota pentru a strânge fonduri pentru o cauză. Uneori, legile locale pot împiedica concurența. Așadar, asigurați-vă că concurența dvs. este legală înainte de a o planifica folosind o aplicație de planificare a evenimentelor.

d) Licitatie

Astfel de evenimente generează un ROI ridicat pentru organizațiile mijlocii și le puteți planifica cu ușurință. Firmele mici pot, de asemenea, să ajungă din urmă cu rentabilitatea investiției bună, dar au nevoie de o planificare mai bună și mai bună. Organizațiile mari consideră că planificarea licitațiilor este destul de dificilă, cu un ROI redus. Aplicațiile îi ajută aici să planifice și să organizeze destul de bine evenimente.

e) Expoziție de artă

Expozițiile de artă pentru caritate apar ca o oportunitate pentru membrii comunității de a-și expune expertiza pentru o cauză uimitoare. Pentru organizațiile mijlocii și mari, astfel de evenimente sunt bine de găzduit. De asemenea, folosind aplicațiile de planificare a evenimentelor, devine mai ușor să le conduci.

f) Gala

Un eveniment de strângere de fonduri la scară largă, o gală include de obicei dans, cină, licitații tăcute, o tombolă sau divertisment în beneficiul unei cauze. Deoarece acesta este în general cel mai mare eveniment non-profit, are nevoie de diverse resurse. Poate fi costisitor să găzduiești astfel de evenimente, inclusiv alimente și băuturi, taxe de închiriere, marketing etc. O aplicație de gestionare a evenimentelor poate ajuta aici destul de bine la organizarea unor astfel de evenimente.

g) Concert

Concertele pentru beneficii nu sunt doar evenimentele pline de celebrități pe care le urmărim la televizor; este mai mult decât atât. Pentru a planifica și organiza astfel de evenimente, o aplicație de organizare a concertelor vă poate ajuta.

h) Eveniment sportiv

Pentru a ajuta la strângerea de fonduri netradiționale, diverse echipe sportive fac spectacol cu ​​organizații nonprofit la evenimente sportive. Astfel de evenimente motivează munca în echipă și permit organizațiilor nonprofit să câștige fonduri. Planificarea evenimentelor sportive vine cu fiecare aspect esențial pentru a ajuta oamenii să organizeze astfel de evenimente.

5. Aplicații pentru evenimente sociale

a) Petrecere pe iaht

Printre unele evenimente sociale mai sofisticate, petrecerile cu iaht sunt destul de populare. Alegerea datelor despre eveniment, stabilirea unui buget și totul poate fi stresant. Trebuie să setați o temă distractivă, o ținută cu barca, să angajezi DJ și multe altele. O aplicație de planificare și organizare a evenimentelor ajută la ușurarea întregului management.

b) Bar Crawl

Una dintre ideile preferate de evenimente sociale este un bar crawl. Trebuie să aranjați diverse lucruri, cum ar fi să alegeți un loc cu o mulțime de opțiuni de bar, ușor accesibil cu opțiuni bune de transport și multe altele. Majoritatea oamenilor folosesc aplicații pentru evenimente pentru a-și face treaba mai ușor și mai rapid.

c) Petrecere Mascaradă

Unul dintre cele mai unice, magice și misterioase evenimente sociale, petrecerile în mascarada necesită diverse aranjamente. Începe cu o planificare uimitoare, alegerea temei, alegerea măștilor și a îmbrăcămintei, stabilirea locului de desfășurare, aranjarea decorului etc. Pentru a atinge toate aceste obiective, se pot folosi aplicații de organizare a evenimentelor.

d) Prezentare de modă

Una dintre ideile festive de rețele sociale, o prezentare de modă poate fi găzduită într-o casă sau într-un loc, are nevoie de o pistă, stații de machiaj, o stație de mâncare și băuturi, o stație de recuzită și multe altele. Totul poate fi gestionat fără probleme folosind o aplicație de planificare a evenimentelor.

e) Concurs de gătit

Printre alte evenimente sociale, un concurs de gătit este un eveniment sănătos care oferă întotdeauna o experiență uimitoare. Veți avea nevoie de câțiva arbitri, suficiente ingrediente pentru participanții dvs., prețuri interesante pentru câștigători, stoc suplimentar de alimente și băuturi și multe altele. O aplicație poate fi utilă pentru a aranja totul pentru organizarea de competiții.

Ce spun statisticile pieței despre planificarea evenimentelor și organizatorii de afaceri și aplicații?

• Piața globală de software pentru managementul evenimentelor va crește probabil la 9,18 USD până în 2030, la un CAGR de aproximativ 6,24% în perioada 2021-2030.
• Dintre cele două segmente de software și servicii, acesta din urmă este de așteptat să atingă cea mai mare CAGR de aproximativ 10,4% în această perioadă de prognoză.
• În timp ce se preconizează că segmentul cloud va avea o creștere la un CAGR de aproximativ 9,71% .
• Mai mult, segmentul întreprinderilor mari a dominat piața mondială a software-ului pentru managementul evenimentelor și a deținut o cotă de piață de aproximativ 55,41% în 2020.
• În această perioadă de prognoză, segmentul corporativ se va extinde probabil la un CAGR de 11,03% .
• În 2028, estimarea veniturilor este estimată a fi de 14,48 miliarde USD .

Beneficiile aplicației de planificare și organizare a evenimentelor
Dezvoltare

Aplicațiile mobile vor deveni în curând o parte importantă a oricărui eveniment. Există nenumărate avantaje pentru dezvoltarea unei aplicații de organizare și planificare a evenimentelor.

Să revizuim câteva avantaje comune ale unei aplicații pentru evenimente:

1. Rețele

Prin participarea la evenimente, oamenii sunt familiarizați cu diverse oportunități de afaceri. De asemenea, organizatorii evenimentelor se bucură de promoții gratuite și au șansa de a-și demonstra abilitățile de management pentru a converti mai mulți clienți potențiali.

2. Promovarea Social Media

Persoanele care planifică și organizează evenimentele pot folosi platformele de social media pentru a transmite în direct părți ale evenimentelor lor, pentru a posta cele mai recente actualizări ale evenimentelor și multe altele. Acest lucru ajută la creșterea popularității aplicației lor de gestionare a evenimentelor și la magnetizarea mai multor clienți și utilizatori potențiali.

3. Feedback-uri

O secțiune de feedback despre aplicațiile pentru evenimente vă permite să primiți feedback în timp real despre evenimentele dvs. Fiind planificator de evenimente, nu trebuie să faceți eforturi suplimentare pentru a aduna recenziile ultimelor voastre evenimente.

4. Experiență bună

Utilizatorii pot cumpăra cu ușurință bilete, se pot înregistra, pot obține permise, înregistrări și multe altele folosind aplicația. Confortul sporit vă va face aplicația captivantă. Utilizatorul va ajunge din urmă cu o experiență bună și va dori să revină din nou la aplicație.

5. Implicare îmbunătățită

Aplicațiile pentru evenimente pot ajuta la creșterea interesului clienților și participanților chiar înainte de organizarea evenimentelor. Aplicația va permite clienților și utilizatorilor să exploreze evenimente, agende, discuții, subiecte viitoare și multe altele. Acest lucru duce la o curiozitate crescută care ajută la stimularea angajamentului.

Ce ar trebui să caut în aplicațiile de gestionare a evenimentelor? Caracteristicile unei aplicații pentru evenimente

1. Conectare/Înscriere simplă

Faceți integrarea mai ușoară pentru utilizatori, deoarece prima impresie este ultima. Încercați să integrați înregistrarea pe rețelele sociale pentru a deduce detaliile de acolo pentru a facilita utilizatorii.

2. CMS mobil

Un sistem de management al conținutului mobil dedicat administratorilor de aplicații le-ar facilita accesul la tabloul de bord non-stop pentru a crea sau actualiza orice eveniment sau detalii asociate.

3. Autentificarea utilizatorului și protecția cu parolă

Astăzi, deoarece securitatea datelor este o preocupare majoră, aplicația dvs. trebuie să le ofere același lucru pentru a crea încredere în ele. Așadar, aplicația dvs. ar trebui să solicite autentificarea utilizatorului și trebuie să fie protejată cu parolă pentru a nu finaliza lucrurile.

4. Sesiuni de eveniment și program

Acesta este ceva ce aplicația dvs. nu își poate permite să rateze. Trebuie să expuneți sesiunile de evenimente și programele într-un mod captivant, diferențiandu-le în mai multe categorii și afișate în consecință.

5. Rezervări ușoare

Afișarea evenimentelor și a programelor nu va funcționa dacă utilizatorii nu le pot rezerva. Trebuie să oferiți un serviciu care se va dovedi a fi o opțiune convenabilă și care economisește timp pentru ei. De asemenea, puteți aplica un portofel mobil la aplicația dvs., asigurând securitatea plății.

6. Marcare personalizată și programare utilizator

Puteți permite clienților să-și personalizeze programul și chiar să își marcheze rezervările pentru a fi notificați înainte de eveniment. Intenția principală este de a oferi utilizatorilor ușurință și comoditate pentru a asigura succesul evenimentelor.

Pași pentru a dezvolta o aplicație de planificare a evenimentelor

Pentru a crea o aplicație pentru evenimente, trebuie să luați în considerare aspectele de bază ale procesului de dezvoltare a aplicației. Să le verificăm:

1. Găsiți-vă scopul

În primul rând, luați o decizie cu privire la ceea ce doriți să dezvoltați și de ce. În primul rând, descoperiți elementele de bază. Emerge cu un concept robust, cercetează, identifică publicul țintă și înțelege cerințele acestora.

De asemenea, cunoaște-ți concurenții de pe piață și începe cu procesul de dezvoltare.

2. Luați în considerare opțiunile de implementare

Vrei să alegi o aplicație mobilă sau o aplicație web?

Site-urile web ar oferi utilizatorilor o opțiune convenabilă pentru rezervarea biletelor. Dar, atunci când utilizatorii sunt pe site-ul evenimentului, ar avea nevoie de o aplicație pentru a obține detalii despre eveniment.

Aplicațiile mobile funcționează și offline. Majoritatea detaliilor evenimentului, inclusiv programele, hărțile etc., pot fi folosite offline prin stocarea locală.

Puteți alege soluții native sau puteți construi o soluție multiplatformă. Ambele sunt posibile, dar cea din urmă este semnificativ mai rapidă și oferă utilizatorilor o experiență perfectă.

3. Finalizați-vă cerințele

Apoi, trebuie să decideți cu privire la funcțiile aplicației pentru evenimente. Funcțiile variază în funcție de varietatea de aplicații de planificare a evenimentelor.

4. Proiectați, construiți și testați

După finalizarea viziunii produsului dumneavoastră, puteți începe cu procesul de dezvoltare.

Aici, vom discuta câteva aspecte pe care trebuie să le luați în considerare, care vor economisi timp și bani.

• Puteți crea un prototip vizual și îl puteți testa cu utilizatori reali.
• Repetați lansarea aplicației: împărțiți domeniul de aplicare al proiectului în segmente gestionabile și continuați secvențial, pas câte un pas. Puteți implementa modificările simultan fără a rescrie codul aplicației.
• Testați în timp ce vă dezvoltați aplicația: abordarea de dezvoltare bazată pe teste asigură că software-ul atinge logica de afaceri și nevoile de calitate.

5. Lansați cap

Principala problemă cu aplicațiile de planificare a evenimentelor este că nu reușesc să acționeze înainte de eveniment. Nu puteți pregăti nicio simulare decât dacă utilizatorii încep să interacționeze activ cu produsul dvs.

Se menționează că echipa ta de tehnologie ar trebui să fie pregătită pentru a avea grijă dacă se întâmplă ceva greșit în timpul evenimentului. La fel ca o aplicație pentru evenimente, suportul tehnic solid este important atunci când produsul dvs. este sensibil la timp.

De asemenea, trebuie să luați în considerare promovarea aplicației înainte de lansare. Oferiți premii speciale la eveniment pentru utilizatorii aplicației.

Mai jos sunt câteva caracteristici de bază pe care fiecare aplicație de planificare de evenimente ar trebui să le includă:

a) Geolocalizare

De la început, geolocalizarea va fi utilizată. Oaspeții la eveniment trebuie să cunoască locul de desfășurare a evenimentelor. Prin urmare, puteți integra serviciile de hărți în aplicația dvs. de planificare a evenimentelor pentru a-i ajuta să caute cu ușurință locația, cum ar fi Google Maps.

b) Vânzarea biletelor

Ar trebui să includeți o rezervare electronică și o opțiune de plată online pentru a facilita utilizatorii. Când utilizatorii vor găsi convenabil să rezerve un bilet la eveniment doar folosind telefonul mobil, de ce ar prefera să meargă la fața locului

c) Programul evenimentului

Ar trebui să oferiți utilizatorilor opțiuni de personalizare, unde aceștia își pot crea un program personal și pot alege evenimentele la care doresc să participe, potrivit intereselor și preferințelor lor de timp.

d) Caracteristici de rețea

Crearea și partajarea cărților de vizită, integrarea rețelelor sociale și multe altele, puteți merge mai departe și vă puteți îmbunătăți experiența utilizatorului AR. Utilizatorii pot deschide aplicația și pot vedea ecusoanele virtuale ale camerelor smartphone și etichetele de nume.

e) Înregistrare mobilă

Aplicația dvs. ar trebui să permită înregistrarea evenimentelor ca aplicație mobilă. În această eră mobilă, oamenii uită de obicei să aibă pe hârtie înregistrări, permise, bilete și multe altele. Ar fi foarte util dacă aplicația dvs. le oferă astfel de documente relevante pentru evenimente.

f) Notificări push

O aplicație de planificare a evenimentelor ar trebui să trimită notificări push utilizatorilor pentru actualizări în timp real, mementouri și mesaje bazate pe locație. Acest lucru va menține utilizatorii implicați și va rămâne activ în aplicație.

Funcții suplimentare ale aplicației pentru evenimente

a) Portofelul mobil

O astfel de caracteristică va facilita utilizatorilor să cumpere orice la locul de desfășurare și să plătească online, așa cum unele evenimente organizează tarabe de unde oamenii pot cumpăra în timp ce participă la eveniment.

b) Opțiuni de streaming live

Aceasta poate fi una dintre cele mai bune idei de generare de bani în care persoanele care nu pot participa la evenimente, dar au cumpărat biletele pot urmări fluxul live al evenimentelor în aplicația lor.

c) Sondaj în direct

O funcție de sondaj live din aplicația dvs. va ajuta la interactivitatea experienței utilizatorului și le va permite utilizatorilor să participe la sondaje și sondaje despre agendele evenimentelor viitoare.

d) Ghidul orașului

Această funcție a aplicației va ajuta participanții la eveniment din diferite orașe, oferindu-le detalii despre transport, hoteluri și atracții. Aplicația dvs. ar părea a fi un ghid de oraș pentru participanții din alte orașe.

e) Conectarea platformelor de social media

Oamenii își petrec cea mai mare parte a timpului pe aplicațiile de social media. Prin urmare, conectarea aplicației dvs. la astfel de platforme va permite utilizatorilor să partajeze linkurile către evenimente viitoare pe care le consideră interesante. În acest fel, organizatorii vor primi asistență având în vedere promovarea evenimentelor lor, iar aplicația dvs. va primi și promovarea.

f) Caracteristici de gamification

Sondaje, misiuni și realizări pentru a îmbunătăți implicarea participanților. Această funcție va face utilizatorul să rămână activ în aplicație și să obțină scoruri pentru a debloca funcții avansate doar jucând.

g) Ajutor și feedback pentru clienți

Astfel de servicii vor ajuta utilizatorii aplicației să primească asistență ori de câte ori este nevoie. Echipa dvs. de asistență pentru clienți ar trebui să fie disponibilă 24/7 pentru a ajuta utilizatorii să își răspundă întrebările.

h) Prezentări virtuale

Prezentarea poate fi ușurată prin prezentări virtuale pentru a eficientiza munca. Această caracteristică permite clienților potențiali să ajungă din urmă cu o idee despre produs, lucru și detalii aferente.

API disponibilă pentru a crea o aplicație de planificare a evenimentelor

Să discutăm câteva opțiuni API pentru a dezvolta o aplicație de planificare a evenimentelor care vă va diminua eforturile de dezvoltare prin gestionarea câtorva funcții comune.

Opțiunea 1: API-urile Explica

Expla, platforma de evenimente de ultimă generație, oferă o suită de API-uri de planificare și gestionare a evenimentelor. Puteți include caracteristicile de mai jos cu ajutorul următoarelor:

• Înregistrare la eveniment
• Flux de lucru pentru managementul evenimentelor
• Bilete de avion
• Managementul evenimentelor end-to-end
• Managementul intrărilor la eveniment
• Design insigna

Opțiunea 2: API-uri Grenadine Event Management

Furnizor de platforme tehnologice pentru soluții de gestionare a evenimentelor, Grenadine deține API-urile sale pe care le puteți utiliza în aplicația de planificare a evenimentelor. Astfel de API-uri vă permit să includeți funcțiile de mai jos în aplicația dvs.:

• Înregistrarea participanților
• Rezervări locații pentru evenimente
• Rezervare calendar pentru evenimente
• Programarea evenimentelor
• Colectați date de înregistrare și participare

Opțiunea 3: Participați la API-uri

Furnizorul de tehnologie de gestionare a evenimentelor, Attendify, oferă API-urile sale pentru dezvoltarea aplicației de organizare și planificare a evenimentelor. Puteți obține beneficiile de mai jos utilizând-o:

• Sincronizarea cu sistemul de management al asociatilor.
• Aplicația va sincroniza automat conținutul cu alte sisteme de gestionare a evenimentelor care încorporează „Sisteme de management al conținutului (CMS).

Acest lucru diminuează cerința de a copia manual datele de planificare și gestionare a evenimentelor din alte CMS-uri în aplicație, deoarece API-urile o fac pentru dvs.

• Ajungerea la sponsorii evenimentului
• Înregistrare și bilete
• Gestionarea programelor
• Urmărirea răspunsului publicului
• Atragerea de vorbitori

Instrumente cheie pentru dezvoltarea aplicației de planificare a evenimentelor

Acesta este un proiect complet de dezvoltare a aplicației, deci trebuie să fie executat eficient. Pentru asta, ai nevoie de instrumentele potrivite.

Dezvoltatorii experți recomandă instrumentele de mai jos:

a) TestComplete

Pentru automatizarea testelor, puteți lua în considerare utilizarea TestComplete. Ar trebui să impuneți numeroase modificări aplicației în urma unui proces iterativ de dezvoltare. În acest context, automatizarea testelor te-ar ajuta.

b) Jenkins

În procesul de dezvoltare a aplicației, veți avea nevoie de un instrument de gestionare a construcției și implementării apt pentru a gestiona lansările frecvente. Aici, puteți considera Jenkins, un instrument utilizat pe scară largă.

c) Trello

În cele din urmă, un instrument de management de proiect este necesar pentru dezvoltarea Agile. Trello se va potrivi nevoilor dumneavoastră, un instrument robust și bine-cunoscut.

Echipa necesară pentru a crea o aplicație mobilă pentru evenimente

Pentru a construi o aplicație de gestionare a evenimentelor, veți avea nevoie de o echipă de dezvoltare a aplicației, inclusiv

• Manager de proiect
• Analist de afaceri
• Designer UX/UI
• Dezvoltator Android/iOS
• Dezvoltator backend
• Tester

Abordare pentru dezvoltarea unui eveniment de planificare (Tech Stack)

Costul dezvoltării aplicației de planificare a evenimentelor

Scenariul actual spune că costurile de dezvoltare a aplicației pentru evenimente pot varia între 10 și 35.000 USD .

Nu putem ieși cu un cost strict al dezvoltării aplicației pentru evenimente, deoarece se bazează pe diverși factori.

Să discutăm factorii care afectează costul dezvoltării aplicațiilor.

a) Locația echipei de dezvoltare a aplicației

Locația companiei de dezvoltare a aplicațiilor joacă un rol important aici. Prețul variază în funcție de locația echipei.

b) Experiența Dezvoltatorilor

O echipă de dezvoltatori cu experiență va percepe mai mult decât cei mai puțin experimentați sau mai proaspăți. Închiriază-l pe cel care se potrivește nevoilor proiectului tău de dezvoltare a aplicației pentru evenimente, chiar dacă costă puțin mai mult.

c) Platforma de aplicații

Platforma pe care o alegeți pentru a vă dezvolta aplicația va decide și costul aplicației. Aplicația este dezvoltată în mare parte pe Android sau iOS. Unele companii aleg și dezvoltarea de aplicații hibride.

d) Integrari API

Integrarea API face aplicația ușor accesibilă și este una dintre caracteristicile pe care utilizatorii le așteaptă cu nerăbdare. Aceasta duce la livrarea fără probleme a datelor și la conexiunea între programe și dispozitive.

e) Funcționalitatea GPS

Aplicația de gestionare a evenimentelor necesită o funcție GPS. Și această funcție îi ajută pe participanți să ajungă la locul evenimentului. Această funcție costă puțin mai mult, dar vă va face aplicația utilă.

f) Rețea de aplicații

Una dintre caracteristicile existente ale rețelei de aplicații ar trebui inclusă într-o aplicație. Vă va ajuta să vă promovați aplicația, deoarece oamenilor le-ar plăcea să vorbească despre evenimentul de care sunt interesați.

g) Opțiunea de chat

Opțiunile de chat pentru clienți sau personal sunt importante pentru orice aplicație de planificare și organizare de evenimente. Ar trebui să încorporați această funcție în aplicația dvs. cu orice preț. Astfel de casete de chat vă pot costa o sumă, dar vor plăti.

h) Oferte și Reduceri

În aceste zile, ofertele și reducerile sunt importante pentru a atrage clienți. Dacă aplicația dvs. face acest lucru, va duce la creșterea vânzărilor, la creșterea gradului de cunoaștere a mărcii, la fidelizarea clienților etc.

i) UX/UI

Aplicațiile cu UX/UI simplă sunt ceva care le face să iasă în evidență. Interfața de utilizare pe care o alegeți pentru aplicația dvs. determină costul aplicației. Designul mai atractiv al aplicației vă va costa mai mult, dar va implica un trafic sporit.

Cele mai bune exemple de aplicații de planificare a evenimentelor pentru a vă economisi timp și bani?

1. Aplicația Boomset Event

O platformă robustă, boomset ajută la crearea de evenimente captivante pe măsură ce sosește cu toate soluțiile și funcționalitățile la fața locului de care aveți nevoie. Folosind această aplicație, vă puteți eficientiza evenimentele, deoarece oferă înregistrare ușoară a evenimentelor, imprimare a insignelor, recuperarea clienților potențiali și multe altele.

2. Bizzabo

O modalitate modernă și fără probleme de a planifica și organiza o aplicație, Bizzabo ajută la crearea unor experiențe mai de succes și mai captivante cu experiența sa de eveniment OṢ. Este o platformă deschisă bazată pe date, care le permite liderilor cu experiență de evenimente să gestioneze evenimente, să dezvolte comunități, să implice publicul și să ofere rezultate solide de afaceri.

3. Eventzilla

O aplicație pentru eveniment, Eventzilla, oferă participanților la eveniment o experiență captivantă înainte, în timpul și postarea evenimentului. Această aplicație personalizabilă permite participanților să acceseze hărțile locațiilor, programele, sponsorii, profilurile vorbitorilor și alte detalii esențiale. Această aplicație ține participanții informați, le trimite o notificare, permite partajarea fișierelor media, oferă o opțiune de blocare și deblocare a participanților și multe altele.

4. luni.com

Folosind această aplicație, vă puteți planifica evenimentul de la început până la sfârșit. De la planificarea bugetului până la înregistrarea evenimentelor și coordonarea cu furnizorii, monday.com poate gestiona totul. De obicei, este folosit pentru înregistrarea ușoară a evenimentelor, managementul marketingului, colaborarea între echipe și monitorizarea în timp real.

5. Socio (Astăzi face parte din Webex)

Această aplicație pentru evenimente servește drept ghid pentru evenimente, portal de rețele digitale și centru de conținut. Socio va fi rebranded în curând ca Webex Events și va fi afișat în aplicație anul acesta. Utilizatorul poate accesa cu ușurință toate detaliile evenimentelor care au loc în apropiere, să răsfoiască listele de participanți, să adauge sesiuni la agenda evenimentului, să urmărească streaming live etc.

6. Ferma de evenimente

Această aplicație pentru evenimente oferă o soluție inovatoare care ajută la planificarea și gestionarea evenimentelor, îmbinând tehnologiile portabile și software-ul de planificare a evenimentelor pentru a atrage lumi offline și online. De asemenea, se integrează cu tehnologia de comunicare în câmp apropiat (NFC) care permite conectarea a două dispozitive portabile atunci când se află în rază apropiată.

7. Mesele sociale

Această aplicație pentru evenimente folosește conținut interactiv pentru a ajuta planificatorii de evenimente să își vizualizeze locul evenimentului, să colaboreze cu personalul și participanții, să partajeze și să stocheze documente extern și intern și să optimizeze vânzările cu o funcție de captare a clienților potențiali încorporată.

8. Eventbrite

Unul dintre nume de top în gestionarea biletelor online și a evenimentelor, Eventbrite apare cu toate funcțiile la care se poate aștepta un utilizator, cum ar fi pagini de evenimente ușor de dezvoltat, raportare în timp real și procesare încorporată a plăților. Integrarea sa robustă cu Facebook vă permite să vă promovați evenimentul pe platformele de rețele sociale și facilitează participanților să cumpere bilete online prin checkout-ul Facebook.

9. Splash Host

Această aplicație de gestionare a evenimentelor vă ajută să creați o pagină de destinație personalizată pentru evenimentul dvs. Puteți folosi backend-ul său pentru a eticheta participanții pe baza datelor colectate în timpul fazei de înregistrare și pentru a vă adăuga etichetele. De asemenea, această aplicație permite invitații automate personalizate și personalizate la evenimente, trimiterea de e-mailuri de marketing unice, actualizări, mementouri, urmăriri și multe altele.

Cum să-ți monetizezi aplicația pentru evenimente?

1. Hărți interactive

Puteți face navigarea la evenimentul dvs. ușoară pentru participanți folosind hărți interactive. Evident, această caracteristică a aplicației face parte dintr-o oportunitate populară de sponsorizare. Pe hartă, sponsorii pot fi evidențiați cu indicatoare interactive. De asemenea, pinul sponsorizat poate apărea ca un link pentru a ajunge la curent cu detaliile de bază despre companie. Permite utilizatorilor să localizeze săli de expoziție, sesiuni, cabine de sponsori etc.

2. Sponsorizați paginile Splash

Ecranele de deschidere afișează reclame pe ecran complet atunci când utilizatorii vă deschid evenimentul. Aceste reclame se ajustează automat în funcție de dimensiunea ecranului. Agenții de publicitate pot ajunge din urmă cu o valoare uimitoare, fiind prezentați tuturor participanților atunci când lansează aplicația dvs. de gestionare a evenimentelor. Acest imobil digital permite sponsorilor să opteze pentru soluții de publicitate pop-up.

3. Expozanți evidențiați/Anunturi sponsorizate

Listările oferă o expunere suplimentară companiilor și mărcilor și îi ajută pe sponsori să rămână unic, să se facă mai vizibili și să vină în lumina reflectoarelor. Având în vedere monetizarea, puteți include un logo sau evidenția expozanții de top folosind o pictogramă unică de sponsor pe ecranul de start.

4. Reclame banner

Acestea sunt în centrul aplicației dvs. pentru evenimente și vă ajută sponsorii să conducă site-ul web și traficul standului. Acestea sunt plasate pe ecranul principal pentru a ajunge din urmă cu vizibilitatea maximă care poate crește vizibilitatea mărcii și poate crește vânzările. Puteți verifica ratele de clic și afișările prin rapoarte în timp real.

5. Sondaje și sondaje interactive

Puteți crea funcțiile sondajului în lista sponsorizată, paginile de sesiuni sau ecranul de pornire folosind o pictogramă. În plus, sondajele pot fi, de asemenea, o parte interactivă a unui eveniment pe care sponsorii o pot marca și o pot folosi pentru feedback instantaneu. Sponsorii pot include numele mărcii lor în sondaje, sondaje sau întrebări.

6. Gamificare

Acest mod de monetizare crește traficul de la cabină, deoarece participanții sunt provocați să încerce un produs sau să viziteze sponsorii într-un joc în schimbul punctelor. Organizațiile pot obține o expunere suplimentară prin sponsorizarea prezentărilor câștigătorilor și a premiilor de top. Clasamentul îi face pe participanți să joace în timp ce se conectează cu sponsorii. Postările și imaginile de la sponsori și participanți pe pereți vor crește vizibilitatea produselor și a sponsorilor cheie.

7. SocialWall

SocialWall îi motivează pe participanți să își posteze lucrurile pe rețelele sociale, ceea ce vă poate ajuta să vă promovați evenimentele. În acest fel, sponsorii pot obține mai multă atenție și pot fi evidențiați în timp real la eveniment.

8. Balize

Prin intermediul balizelor, vă puteți conecta cu participanții chiar și fără Wi-Fi. Puteți să le plasați pe toate în spațiul dvs. de eveniment și apoi să permiteți ca notificările inteligente să fie mutate înainte către participanții din interval. Puteți monetiza balizele și lăsați expozanții să prindă succes. Cabinele sponsorilor încurajează interacțiunea prin alerte.

9. Notificări push

Puteți utiliza notificările push pentru a alerta fiecare participant prin ferestre pop-up prompte. Puteți chiar să programați notificări și să vă conectați cu participanții în timpul, înainte și după eveniment. De asemenea, puteți viza anumite grupuri de participanți și vă puteți menține strategia de comunicare mult timp după încheierea evenimentelor.

Cum vă putem ajuta?

Vă putem ajuta cu echipe de dezvoltatori extrem de profesioniști și experți, care au furnizat diverse aplicații de gestionare a evenimentelor cu funcții avansate și funcționalități impecabile. Cu peste 8 ani de învățare și experiență, ne-am creat identitatea ca o companie lider în dezvoltarea de aplicații.

Încheierea

Piața de aplicații pentru organizarea și planificarea evenimentelor se va extinde în viitor. Potrivit unui raport, piața va ajunge probabil la 10,57 miliarde de dolari până în 2023, la un CAGR de 11,6%.

Asistând la creșterea pieței de aplicații pentru evenimente, mulți planificatori de evenimente profesioniști caută să dezvolte o aplicație.

Așadar, să presupunem că vă gândiți și să dezvoltați un proiect de management al evenimentelor și să ajungeți din urmă cu un ROI crescut. În acest caz, puteți să vă asociați cu o companie de dezvoltare de aplicații mobile și să vă îndepliniți obiectivele.

Întrebări frecvente despre realizarea unei aplicații de planificare și organizare a evenimentelor