Cele mai bune instrumente de gestionare a evenimentelor din 2022

Ori de câte ori te întorci de la un eveniment grozav, ceea ce lasă un impact veșnic asupra ta ca participant la eveniment este cât de bine a fost gestionat totul, cât de frumos a fost locul, cât de interactivă a fost fiecare sesiune!

V-ați gândit vreodată cum este posibil să gestionați atât de multe lucruri simultan și să le executați perfect? Ei bine, hai să-ți spun secretul!

Instrumentele de management al evenimentelor este răspunsul. Super-eroii din culise care vă permit să gestionați și să simplificați toate sarcinile în doar câteva clicuri. Aceste instrumente automatizează întregul proces, colaborează cu mai mulți membri ai echipei și oferă o soluție holistică pentru a reuni tot ceea ce aveți nevoie pentru a avea un eveniment de succes.

Utilizarea instrumentului de management al evenimentelor s-a dovedit a crește implicarea publicului cu 20%, crește productivitatea cu 27% și crește marja de profit cu 20-30% în medie. Cu atât de multe instrumente online de gestionare a evenimentelor disponibile în aceste zile, nu e de mirare că specialiștii în marketing urmăresc îndeaproape toate tipurile de instrumente de planificare a evenimentelor disponibile pe piață.

Acest articol vă va ghida printr-o serie de instrumente de planificare și gestionare a evenimentelor pe care le puteți utiliza pentru a spori implicarea generală a utilizatorilor la următorul eveniment, făcându-l un mare succes.

Instrumente de gestionare a evenimentelor pentru organizatorii de generație următoare

#1 Eventbrite – Pentru a vă transforma viziunea în experiență

Eventbrite este o platformă globală care oferă soluții de bilete pentru toate tipurile de evenimente precum întâlniri, conferințe, concerte etc. Vă ajută să vă transformați viziunea într-o experiență de viață.

Vă ajută să creați o pagină frumoasă de listare a evenimentelor cu opțiuni de plată, analize și funcții de asistență predefinite. Vă ajută să urmăriți în timp real monitorizarea și raportarea analizelor de pe orice dispozitiv. Iar caracteristicile de personalizare sunt pur și simplu splendide!

Ghici ce! Este gratuit pentru organizatori dacă nu taxează biletele. Și în cazul în care taxează pentru bilete, oferă 3 planuri de preț - Esențial, Profesional și Premium. Fiecare plan de prețuri vine cu un set uimitor de funcții care vă ajută să realizați un eveniment fără probleme.

# 2 Taggbox - Pentru a crește implicarea cu poveștile sociale

Instalarea unui ecran digital la evenimentul dvs. care colectează și afișează fluxuri de rețele sociale de pe mai multe platforme este o idee grozavă pentru a implica implicarea publicului la orice eveniment. Publicul pur și simplu iubește!

Taggbox este un agregator de rețele sociale și un instrument de afișare. Agregează și afișează fluxuri de rețele sociale în timp real pe un perete atractiv de rețele sociale pentru evenimente. Fluxurile de rețele sociale generate de utilizatori sunt agregate de pe mai multe canale prin hashtag-uri, mențiuni, cuvinte cheie etc.

Vine cu funcții incredibile de personalizare, curatare și analiză. Oferă o perspectivă detaliată asupra comportamentului audienței prin analiza sa de sentimente. Este o modalitate excelentă de a răspândi un bun marketing din gură în gură pentru evenimentul dvs., nu doar înainte de eveniment, ci și chiar și după încheierea acestuia.

Planurile de preț pentru Taggbox sunt cu adevărat flexibile, simple și rentabile. Are ceva pregătit pentru toată lumea. Vine cu planuri de prețuri clasificate în 6 categorii - site web, semnalizare digitală, evenimente, API, comerț electronic și planuri de întreprindere.

Trebuie citit: 5 moduri de a utiliza afișajele rețelelor sociale în evenimente

#3 Whova - Pentru a vă revoluționa managementul evenimentelor

Whova este un instrument complet de gestionare a evenimentelor. Vă ajută să gestionați și să executați întregul eveniment de la început până la sfârșit folosind un singur sistem software. Puteți alege oricând să vă înscrieți și să renunțați la anumite funcționalități, conform cerințelor dvs.

Este accesibil, receptiv la mobil și ușor de utilizat. Vă ajută să vă optimizați gestionarea timpului și să maximizați implicarea publicului. Funcția de prezentare de diapozitive live a Whova vă permite, de asemenea, să vă răsfățați sponsorii afișând mărcile lor și conținutul aferent publicului evenimentului dvs.

#4 Trello - Aplicația supremă de management al echipei

Trello este o modalitate simplă, conformă, gratuită și atrăgătoare din punct de vedere vizual de a gestiona și coordona munca în echipă în timpul execuției evenimentului. Practic este un software de management de proiect care separă listele de sarcini în diferite file sub numele membrilor echipei.

Sarcinile atribuite acestora pot fi conectate în aceste file, unde pot fi monitorizate în timp real și urmărite în consecință. Planurile de preț sunt împărțite în 3 categorii - Gratuit, Business Class și Enterprise. Fiecare plan vine cu funcții standard, caracteristici de echipă, funcții de automatizare, funcții de administrare și de securitate.

#5 Mesele sociale - Evenimente mai bune, împreună

Social Tables este un software de colaborare pentru evenimente care vă ajută să planificați și să proiectați planuri interactive, să eficientizați operațiunile evenimentului, să generați clienți potențiali și să creșteți rentabilitatea investiției generale a evenimentului.

Vă ajută să simplificați planurile diagramelor de locuri, designul de amenajare a camerei, înregistrarea în designul oaspeților și urmărirea prezenței la evenimente. De asemenea, vă permite să creați conexiuni cu furnizori, furnizori de servicii de catering, furnizori de locații și multe altele. Este o aplicație excelentă pentru evenimente sociale precum nunți.

# 6 Zoho Backstage - Experiențe de artizanat pe care le vor aminti

Este un software de management de evenimente pentru organizatori, agenții și corporații. Gestionarea și execuția evenimentelor la scară largă, cum ar fi summituri, conferințe, concerte etc., este foarte ușor de gestionat și de executat. Gestionarea evenimentului dvs. cu Zoho simplifică întregul proces, făcându-l extrem de ușor, îmbunătățind astfel implicarea generală a publicului.

Vă puteți programa cu ușurință evenimentul în aplicația Zoho și puteți atribui sarcini dedicate membrilor echipei. Vă puteți personaliza site-ul web al evenimentului și puteți profita de puterea rețelelor sociale pentru a aduce potențiali clienți potențiali. De asemenea, vă permite să vorbiți cu publicul în limbile lor respective.

#7 EventBank - Pentru a vă automatiza fluxul de lucru

EventBank este un software de management de evenimente care vă ajută să planificați și să promovați evenimente, fie ele mari sau mici. Vă ajută să gestionați și să economisiți timp prin optimizarea eforturilor generale de planificare, creare, gestionare și promovare a evenimentului dvs. Vă oferă o perspectivă profundă asupra comportamentului publicului dvs. cu fiecare interacțiune care are loc.

Vă ajută să creați și să configurați pagini de evenimente frumoase și interactive, care sunt concepute și optimizate pentru a aduce un angajament maxim și, prin urmare, conversii care se potrivesc cu brandul dvs., configurează bilete VIP și alte bilete, oferă cupoane, planuri de preț și multe altele. Este foarte receptiv și prietenos cu dispozitivele mobile, ceea ce vă face cu adevărat ușor să gestionați evenimentele și execuția evenimentului de oriunde.

În cele din urmă…

Deci, aceasta a fost o listă cuprinzătoare a celor mai populare și utilizate instrumente de gestionare a evenimentelor. Acum, sunteți liber să explorați în continuare orice alt instrument sau să alegeți cel mai potrivit instrument pentru cerințele dvs. de planificare a evenimentelor. Instrumentul de management al evenimentelor ales corect vă poate ajuta cu siguranță să vă transformați evenimentul într-un succes zguduitor!