Ce este Event Marketing? (+5 sfaturi și bune practici)

Oamenii sunt creaturi sociale – cu toții tânjim conexiuni.

În lumea noastră din ce în ce mai digitală, evenimentele fizice, în persoană vor avea întotdeauna un rol crucial de jucat. Ele oferă oamenilor un sentiment de comunitate și apartenență, oferind în același timp companiilor o platformă neprețuită pentru a-și activa marca.

A profita la maximum de aceste evenimente înseamnă adoptarea unei strategii cuprinzătoare de marketing pentru evenimente. Dar ce este marketingul pentru evenimente, de ce este important și cum își poate valorifica afacerea oportunitățile? Ascuțiți-vă creionul și urmăriți în timp ce ne aprofundăm în toate aceste întrebări.

Ce este Event Marketing?

Marketingul pentru evenimente are un nume destul de descriptiv: se referă la planificarea și execuția unui eveniment menit să promoveze o afacere, un produs sau un serviciu. Gândiți-vă la conferințe, târguri comerciale sau seminarii web la care ați participat în trecut – toate sunt o formă de marketing pentru evenimente.

Companiile pot participa la marketingul evenimentelor într-o varietate de moduri diferite. Ei pot alege să își găzduiască evenimentele în persoană, hibride sau virtuale sau să opteze să participe, să sponsorizeze sau să prezinte la evenimente organizate de altcineva.

Marketingul pentru evenimente își propune să vă pună afacerea chiar în fața clienților săi țintă, permițând echipei dvs. să construiască noi relații. Multe evenimente oferă, de asemenea, o oportunitate de a vă activa marca – fie printr-o demonstrație practică a produsului la o expoziție comercială, fie prin oferirea de produse promoționale la o conferință din industrie.

O prezentare generală a diferitelor tipuri de marketing pentru evenimente

Marketingul pentru evenimente poate lua multe forme, de la evenimente mici și intime pe care le găzduiți pentru clienții dvs. VIP până la conferințe uriașe la care participă mii de oameni. Astăzi, multe evenimente sunt evenimente hibride, combinând un element în persoană cu o componentă virtuală care permite participanților să se adapteze la evenimentul dvs. de la distanță.

Iată o prezentare generală a unora dintre cele mai comune strategii de marketing pentru evenimente:

• Webinarii - Aceste evenimente digitale sunt seminarii online care includ, de obicei, o prezentare sau o masă rotundă pe un subiect interesant și oportun. Membrii publicului pot trimite întrebări și pot exista săli de discuții în grupuri după evenimentul principal, pentru ca oamenii să se conecteze unu-la-unu.
• Conferințe - O conferință este o adunare mare, de obicei organizată în persoană, de oameni dintr-o varietate de companii diferite. Conferințele sunt adesea organizate de organisme din industrie și reprezintă o oportunitate pentru audiență de a auzi părerile liderilor despre subiecte care definesc industria în timp ce se conectează cu o serie de furnizori.
• Târguri comerciale - Târgurile comerciale sunt similare cu conferințele, dar sunt mai comerciale, servind drept loc pentru companii pentru a-și promova și demonstra produsele potențialilor cumpărători.
• Lansări de produse - Când o companie lansează un produs nou, adesea găzduiește un eveniment pentru a prezenta produsul clienților și jurnaliştilor, creând entuziasm și oferind o platformă pentru echipele de vânzări pentru a încheia oferte.

Beneficiile marketingului de evenimente

Marketingul evenimentelor a fost mult timp una dintre componentele centrale ale unei strategii eficiente de marketing digital și asta nu se va schimba prea curând. Investiția în producerea de evenimente memorabile oferă tot felul de beneficii pentru companii, inclusiv:

• Îmbunătățiți gradul de cunoaștere a mărcii - Strategiile de marketing pentru evenimente vă pun marca în fața factorilor de decizie din industria dvs., oferind afacerii dvs. o platformă pentru a-și demonstra capacitățile. Activarea mărcii dvs. la evenimente aduce un element uman mărcii dvs., permițând clienților potențiali să interacționeze cu echipa dvs. și să vă încerce produsele.
• Construiți relații cu clienții - Interacțiunile în persoană fac mult mai ușor pentru companii să cultive relațiile cu clienții. Potrivit Bizzabo, 93% dintre agenții de marketing au raportat că evenimentele în persoană au ajutat participanții să formeze conexiuni valoroase în persoană.
• Generați afaceri noi - strategiile de marketing pentru evenimente nu se referă numai la cunoașterea mărcii - sunt, de asemenea, un loc în care se încheie oferte. Târgurile și conferințele sunt un loc grozav pentru a asigura angajamentele clienților existenți și pentru a alimenta noi clienți potențiali care sperați că vor deveni clienți în viitor.
• Rămâneți la curent cu activitatea concurenței - La evenimente mai mari, este probabil ca concurenții companiei dvs. să fie prezenți. Evenimentele sunt o oportunitate valoroasă de a aduna informații despre noile produse ale concurenților, strategiile de marketing și multe altele. Un avertisment, totuși - dacă folosiți evenimente pentru a urmări concurența dvs., puteți paria că fac același lucru.

5 sfaturi și bune practici pentru marketingul evenimentelor

Investiția în marketingul evenimentelor poate debloca o gamă largă de oportunități pentru afacerea dvs. Dar nu vă puteți aștepta să vă prezentați la un eveniment și să începeți să experimentați toate aceste beneficii. În schimb, trebuie să adoptați o abordare atentă.

Pentru a face acest lucru, țineți cont de aceste cinci sfaturi și cele mai bune practici în timp ce vă pregătiți planul de marketing pentru evenimente.

1. Aduceți atenția pentru evenimentul dvs

Cel mai important factor în succesul oricărui eveniment este atragerea participanților potriviți. Un accent major al planului dvs. de marketing pentru evenimente ar trebui să se axeze pe publicarea evenimentului dvs. către publicul țintă al companiei dvs.

Există nenumărate moduri în care specialiștii în marketing pot face acest lucru: de la implicarea într-o campanie de PR pentru a încuraja mass-media să scrie despre eveniment până la utilizarea marketingului digital pentru a ajunge la publicul țintă.

2. Includeți un element virtual pentru a crea un eveniment hibrid

În ultimii ani, mulți oameni s-au obișnuit cu evenimentele hibride, până la punctul în care, dacă evenimentul tău nu include un element virtual, pierzi potențiali participanți.

Tehnologia a evoluat semnificativ în acest spațiu și există o gamă largă de opțiuni pentru companiile care doresc să adauge un element virtual evenimentelor în persoană. Asigurați-vă că le oferiți participanților virtuali o experiență la fel de grozavă ca și participanților în persoană: trimiterea de articole promoționale pentru participanți virtuali este o modalitate excelentă de a da viață evenimentelor virtuale.

3. Încurajați participanții să distribuie pe rețelele sociale

Încurajând participanții la eveniment să-și împărtășească experiențele pe rețelele sociale, veți amplifica acoperirea și impactul evenimentului dvs., difuzând mesajele cheie de la evenimentul dvs. unui public mult mai larg.

Luați în considerare găzduirea unei cabine foto cu elemente de recuzită distractive și un fundal de marcă pentru a încuraja participanții să facă fotografii cu prietenii vechi și noi. Asigurați-vă că aveți un hashtag personalizat pentru eveniment și o prezență activă pe rețelele sociale care apreciază, comentează și distribuie postările participanților.

4. Participanții la cadouri Giveaway-uri promoționale de înaltă calitate

Cadourile pentru expoziții comerciale și conferințe de marcă sunt o modalitate dovedită de a atrage vizitatori la standul dvs. Astăzi, lumea cadourilor pentru expoziții comerciale s-a îndepărtat de la articolele cu volum mare către cadouri de calitate superioară, care vă ajută să se deosebească de concurenți.

Cadourile promoționale de înaltă calitate nu vor atrage doar atenția participanților la eveniment, ci vor fi folosite și de destinatarii dvs. în lunile următoare. Indiferent dacă alegeți un cadou practic, cum ar fi un rucsac de marcă sau un cadou tehnologic unic, cum ar fi un instrument de căutare a cheilor Bluetooth, puteți paria că destinatarii vă vor fi recunoscători.

5. Urmărirea după eveniment

Este ușor să simți că munca ta s-a terminat odată ce toată lumea pleacă acasă de la evenimentul tău. Și deși este tentant să te oprești și să te relaxezi, realitatea este că mai ai ceva de făcut pentru a te asigura că evenimentul tău este un home run.

După eveniment, asigurați-vă că vă faceți timp pentru a urmări participanții. Trimiteți un sondaj post-eveniment pentru a afla cum vă puteți îmbunătăți în viitor și asigurați-vă că echipa dvs. de vânzări are un proces pentru a urmări toți clienții potențiali generați în cadrul evenimentului. În acest fel, nu numai că îți vei îmbunătăți strategiile de marketing pentru evenimente, dar vei conduce și noi afaceri.

Sunteți gata să începeți să vă planificați următorul eveniment?

Este incontestabil că marketingul pentru evenimente va continua să joace un rol vital în anii următori. Evenimentele oferă o platformă fantastică pentru a crește gradul de cunoaștere a mărcii, pentru a stimula relațiile cu clienții și, în cele din urmă, pentru a vă dezvolta afacerea.

Dar, așa cum am discutat, găzduirea unor evenimente grozave necesită multă planificare.

Dacă aveți nevoie de îndrumare, contactați un consultant de marcă GoDelta. Vă vom ajuta să selectați cadourile perfecte și să dezvoltați o strategie personalizată pentru următorul dvs. eveniment.