Ghid de marketing pentru evenimente 2022: sfaturi, instrumente și tendințe

Aici vă oferim un ghid complet de marketing pentru evenimente pentru 2022, care depășește doar propunerea de soluții și strategii de marketing.

Ca și în acest ghid, vom discuta tendințele actuale de marketing pentru evenimente, provocările cu care se confruntă marketerii de evenimente sau planificatorii de evenimente în zilele noastre, soluțiile la aceste probleme legate de evenimente și, mai mult, vă sugerăm câteva strategii de marketing pentru evenimente pentru ușurința și beneficiul dumneavoastră.

Statistici de marketing pentru evenimente

• Peste 3 milioane de evenimente profesionale globale vor avea loc în 2022
• Peste 50% dintre profesioniștii în evenimente au investit mai mult în tehnologia evenimentelor decât anul precedent
• Aproape jumătate dintre specialiștii în marketing pentru evenimente sunt de acord că „implicarea publicului” este cel mai important element într-un eveniment live
• Peste 80% dintre planificatorii de evenimente consideră conținutul unui eveniment extrem de crucial pentru a face experiența evenimentului live memorabilă
• Peste 95% dintre planificatorii de evenimente sau agenții de marketing cred că integrarea social media și marketingul evenimentelor le ajută în mod masiv evenimentele.
• 86% dintre agenții de marketing pentru evenimente consideră că tehnologia evenimentelor are un impact pozitiv major asupra succesului evenimentului lor

Tipuri de evenimente care folosesc strategia de marketing pentru evenimente

#1 Târguri comerciale

Târgurile comerciale sunt evenimentele tematice specifice care au ca scop prezentarea de standuri diferite legate de aceeași nișă de piață.

Aceste tipuri de evenimente colaborează cu diverși agenți de marketing dintr-o varietate de produse și servicii conexe. Aceste produse sunt oferite expozanților cu agenda de a le oferi diferite opțiuni sub un singur acoperiș.

#2 Conferințe și seminarii

Unul dintre cele mai comune tipuri de evenimente, conferințe și seminarii constă în vorbitori antrenați, public entuziast, sesiuni interactive. Axate în principal pe educarea participanților și pe interacțiunea cu aceștia, aceste tipuri de evenimente reprezintă un echilibru perfect între publicul profesional și cel social.

# 3 Evenimente de rețea

Scopul programului sau evenimentelor de rețea este de a oferi oportunități diferitelor persoane de aceeași nișă de a se întâlni și de a interacționa între ei și de a-și împărtăși interesele și opiniile pe un subiect comun.

Acesta permite industriei dornice și entuziaste să găsească mai multe contacte înrudite și să-și împărtășească vocea cu toți participanții la eveniment.

#4 Concerte și ceremonii

Evenimente distractive care răspândesc distracție și emoție tuturor participanților la eveniment. Aceste tipuri de evenimente sunt în principal preocupate fie de prezentarea talentului, fie de împărtășirea gloriilor vieții lor personale.

Este o modalitate sofisticată de a marca orice ocazie specifică și specială și de a oferi o modalitate fermecătoare de a prezenta un brand.

# 5 Întâlniri de companie

O întâlnire a companiei este adunarea internă a angajaților companiei pentru a discuta orice punct sau subiect focalizat. În principal, este de a împărtăși raportul de progres al tuturor și punctele lor pentru a demara un proiect.

Aceste întâlniri cuprind în principal grupuri mai mici cu aproximativ 20-25 de angajați și le oferă ample beneficii pentru a începe un nou proiect sau a-și crește ritmul pe cel aflat în derulare.

#6 Lansări de produse

Lansarea produselor sunt evenimentele pentru a prezenta noile produse și noi funcții actualizate pentru participanții la eveniment. Se concentrează în principal pe educarea despre versiunea actualizată, aceste evenimente sunt cea mai bună modalitate de a genera curiozitate clienților existenți și potențiali cu privire la produs.

#7 Evenimente virtuale

Un eveniment virtual este tendința populară a evenimentelor pentru orice sector, fie el educațional, oficial, personal, de divertisment etc. Este o necesitate majoră pentru companiile care lucrează la nivel internațional și se conectează cu clienți și oameni din întreaga lume.

Pentru companiile care lucrează la proiecte globale la scară largă, găzduirea unui eveniment virtual este alegerea perfectă. Aceste evenimente nu includ adunări în persoană și permit oamenilor din orice colț al lumii să participe la eveniment.

# 8 Târguri de locuri de muncă

Târgurile de locuri de muncă sau evenimentele de recrutare sunt cele care sunt organizate pentru a oferi locuri de muncă potențialilor candidați. Scopul este de a găsi talentul cel mai potrivit pentru companie pentru anumite departamente specifice și de a le asigura talentul pentru progresul companiei.

Pentru a extinde afacerea și a îmbunătăți creșterea afacerii, târgurile de locuri de muncă se desfășoară în principal în sediile colegiilor și universităților pentru a atrage minți proaspete și zel entuziast.

Acum, deoarece știm ce este marketingul pentru evenimente, care sunt diferitele tipuri de evenimente care includ strategia de marketing pentru evenimente, spuneți-ne câteva tendințe majore de marketing pentru evenimente care vă pot ajuta să vă stimulați marketingul pentru evenimente în 2022.

Tendințe de marketing pentru evenimente 2022

Iată câteva dintre cele mai bune tendințe de marketing pentru evenimente pe care le puteți utiliza sau le puteți recunoaște în timp ce vă formați strategiile de marketing pentru evenimente.

#1 Evenimente virtuale

Evenimentele virtuale sunt rezultatul tehnologiei emergente și cele mai avansate. Nebunia evenimentelor virtuale crește rapid, chiar și oamenii le iubesc, deoarece pot participa la eveniment de oriunde. Un eveniment virtual este un nou add-on în tendințele de marketing pentru evenimente din 2022.

Evenimentele virtuale sunt foarte solicitate din cauza situației actuale de pandemie. Dar, aceasta nu este doar situația, există și alte beneficii care pot fi ușor îndeplinite prin organizarea de evenimente virtuale.

Beneficiile evenimentelor virtuale

1. Buget-friendly! Da, nu necesită nicio cheltuială pentru rezervarea unei locații și mult mai mult ca și cheltuielile implicate în evenimentele live.
2. Devine ușor accesibil pentru toată lumea din orice parte a lumii.

Câteva statistici despre evenimente virtuale-

• 93% dintre profesioniștii în evenimente plănuiesc să investească în evenimente virtuale în 2022.
• 63% dintre organizații trec la evenimente digitale în 2022.

#2 Evenimente interactive și personalizate

În zilele noastre, marketingul a devenit mai interactiv și mai vizat, deoarece publicul caută o comunicare și interacțiune mai personalizată cu brandul, mai degrabă decât să vadă promoții.

Prin urmare, este esențial să faceți ca strategiile dvs. de marketing pentru evenimente să fie insuflate cu elemente interactive și să oferiți o comunicare personalizată înainte de eveniment, în timpul evenimentului și după eveniment, printr-o planificare adecvată a evenimentului.

# 3 Marketing experiențial

Marketingul experiențial la evenimente este o tendință în creștere în rândul mărcilor, deoarece se concentrează pe oferirea unei experiențe de eveniment mai captivante și mai captivantă participanților.

A avea oportunități de marketing experiențial ca evenimentul tău poate fi de mare ajutor pentru a spori implicarea evenimentului.

Puteți face acest lucru prin gamificarea experienței evenimentului prin concursul în cadrul evenimentului , clasamente , integrarea în rețelele sociale , oportunitățile de comunicare , utilizarea tehnologiilor precum AR și VR etc.

#4 Social Media Walls

Pereții social media sau peretele social pentru evenimente sunt o tendință emergentă în rândul planificatorilor de evenimente, organizatorilor de evenimente sau mărcilor, deoarece este o tendință care redefinește marketingul pentru evenimente pe rețelele sociale.

Ce sunt Social Media Walls?

Pereții de socializare sunt un flux de conținut uimitor de rețele sociale care a fost colectat și organizat de pe diferite platforme de rețele sociale într-un singur flux care poate fi afișat în evenimente live sau evenimente virtuale prin afișaje pe rețelele sociale pentru a îmbunătăți implicarea publicului și experiența evenimentului.

Pereții social media sunt o soluție de marketing pentru evenimente oferită de instrumentul de marketing pentru evenimente numit agregatori de social media, cum ar fi Taggbox, cu posibilități mai mari pentru evenimente de succes.

Provocări cheie de marketing pentru evenimente

Am enumerat cele cinci provocări cheie cu care se confruntă managerii de marketing de evenimente și planificatorii de evenimente în eforturile lor de marketing pentru evenimente.

Curația de conținut nr. 1 pentru eveniment

Aproape 50% dintre agenții de marketing pentru evenimente consideră că organizarea de conținut în jurul evenimentului și al mărcii lor este una dintre cele mai mari provocări pe care le întâmpină.

Este esențial să aveți un conținut uimitor pe care îl puteți afișa în evenimentele dvs. pentru a vă promova marca și a implica publicul, dar cum îl gestionați sau ce conținut să gestionați sau să gestionați cantitatea masivă de conținut etc. sunt provocări cheie.

#2 Promovarea evenimentului și înregistrarea

Promovarea evenimentului este o provocare imensă care necesită o strategie holistică de marketing pentru evenimente, alocare bugetară, canale de promovare etc., deoarece o deficiență în promovarea evenimentului va duce la un impact redus și la o rentabilitate redusă.

De asemenea, chiar și după o promovare eficientă a evenimentelor, mulți agenți de marketing de evenimente se confruntă cu o provocare în atingerea înregistrării maxime așteptate, din motive pentru care publicul este conștientizarea insuficientă a locului în care să se înregistreze, cum să se înregistreze, confidențialitatea datelor etc.

#3 Implicarea publicului la eveniment

Cea mai mare provocare pentru marketerii de evenimente este o implicare redusă a publicului la evenimentul lor în persoană sau la evenimentul virtual.

Este foarte dăunător pentru agenții de marketing și organizatorii de evenimente, deoarece investesc mult efort și buget pentru a vă aduce la eveniment și totul merge în zadar.

Angajamentul scăzut al publicului duce la un impact negativ asupra promovării mărcii, imaginii mărcii, randamentului investiției, evenimentelor viitoare etc. Prin urmare, este întotdeauna o agitație pentru specialiștii de marketing pentru evenimente să găsească soluții de marketing pentru evenimente care pot crește implicarea publicului.

#4 Sponsorizare și generare de venituri

În ceea ce privește provocarea menționată mai sus, baza de implicare și audiență influențează enorm oportunitățile de sponsorizare și generează venituri din eveniment.

În primul rând, dacă există o participare și un angajament scăzut al publicului, veniturile din sponsorizare se vor reduce automat, deoarece sponsorul dorește, de asemenea, să câștige profituri din investiția sa cu evenimentul tău.

De asemenea, vă va afecta veniturile din eveniment atât prin intermediul sponsorilor, cât și prin intermediul publicului.

#5 Capturarea de informații valoroase despre evenimente

Este imperativ să măsurați rentabilitatea investiției evenimentului dvs. și să obțineți informații despre experiența, feedbackul și comportamentul publicului, deoarece aceste informații valoroase vă pot ajuta să vă planificați mai bine următorul eveniment.

Specialiștii de marketing sau organizatorii de evenimente se confruntă cu provocări în măsurarea succesului evenimentului prin KPI. De asemenea, informațiile și feedback-ul publicului vă arată decalajul din planul și execuția dvs. care poate fi îmbunătățit în viitor.

Soluții și strategii de marketing pentru evenimente

Explorați unele dintre cele mai bune idei de soluții de marketing pentru evenimente pe care le puteți utiliza pentru a aborda provocările de marketing pentru evenimente și pentru a crea o strategie de marketing pentru evenimente cu impact.

#1 Creați noutăți despre eveniment pe platformele sociale folosind hashtag-uri și anunțuri

Primul și cel mai important în strategiile de marketing pentru evenimente este crearea unui buzz despre evenimentul tău pe diferite canale, dintre care cel mai important este marketingul evenimentelor pe rețelele sociale.

De ce Social Media?

Rețelele sociale sunt o mină de aur atunci când vine vorba de obținerea de beneficii de marketing.

Prin urmare, pasul inițial este să începeți cu configurarea strategiei de social media, care poate include formarea unei pagini de eveniment , crearea unui eveniment sau a hashtag-ului de marcă unic , difuzarea reclamelor sociale , partajarea mesajelor de curiozitate etc.

Marketingul pentru evenimente pe rețelele de socializare va ajuta la crearea unui interes cu privire la evenimentul dvs., ceea ce duce la o mare acoperire, expunere și conștientizare în rândul unui public vast de socializare.

#2 Utilizați soluțiile de marketing pentru evenimente pe rețelele sociale pentru a crește implicarea

Tehnologia evenimentelor și instrumentele de marketing pentru evenimente sunt extrem de populare printre planificatorii de evenimente și agenții de marketing, deoarece publicului le place să se implice cu elemente inovatoare și interesante la orice eveniment.

Soluția perfectă de marketing pentru evenimente pe rețelele sociale -

Puteți folosi un instrument precum Taggbox pentru a vă spori implicarea prin integrarea rețelelor sociale, conținutului și tehnologiei. De asemenea, vă ajută să contracarați majoritatea provocărilor despre care am discutat mai devreme.

De ce să alegeți Taggbox?

• Vă ajută să colectați și să organizați conținut de pe platformele de social media într-un singur flux
• Personalizați feedul pentru a-l face mai atractiv
• Calitate moderată a conținutului
• Afișați conținutul evenimentului dvs. prin ecrane digitale pentru a implica publicul.

Caracteristici în prim plan oferite de Taggbox

• Preluați conținut din hashtag-ul evenimentului dvs. în timp real și afișați-l în direct pentru a stimula interacțiunile publicului, discuții, implicare, experiențe memorabile ale evenimentelor, concursuri și sondaje, oferiți divertisment și multe altele.
• Afișați conținutul dvs. de marcă, ofertele promoționale și, cel mai important , afișați postări și bannere sponsorizate .
• Funcție de analiză pentru a analiza și evalua informațiile despre interesele publicului, cei mai mulți utilizatori activi, sentimentele lor în timpul evenimentelor și multe altele.
• Inculcați ascultarea rețelelor sociale și aflați ce spun publicul despre dvs. din întreaga lume. Vă va ajuta să vă îmbunătățiți strategia de marketing pentru evenimente și să creșteți implicarea publicului în evenimentul dvs.

# 3 Folosiți influențe din industrie

Influențatorii pot fi alegerea perfectă pentru a atrage și a conduce publicul la evenimentul tău. În primul rând, trebuie să găsiți influenți relevanți și populari în industria dvs.

Acum, pe baza planului dvs. de planificare a evenimentului sau a planului de marketing al evenimentului, puteți aloca puncte de control pentru promovare pentru a declanșa strategia influencerilor înainte de eveniment.

Averea de puncte de control diferite va permite oamenilor să exploreze mai multe despre eveniment cu prima promovare, acționând în același timp ca un memento constant despre eveniment. De asemenea, puteți chiar să permiteți influențelor să transmită în direct evenimentul dvs., ceea ce va ajuta la expunerea mărcii și la promovarea evenimentului către un public mai mare.

#4 Nu ratați e-mailurile

E-mailurile pot părea învechite, dar sunt încă foarte eficiente în captarea audienței pentru marca (sau evenimentul) dvs. Folosiți marketingul prin e-mail pentru a trimite e-mailuri de curiozitate, e-mailuri informative și pentru a vă invita publicul să-l atragă la eveniment.

Modalități de a valorifica marketingul prin e-mail

• Trimite mail-uri Curiosity
• Trimite e-mailuri informative
• Invitații către publicul dvs
• Ține la curent utilizatorii care s-au înscris deja pentru evenimentul tău
• E-mailuri cu privire la ghid, locație, momente importante și reglementări în planificarea evenimentului dvs
• Trimite e-mailuri după eveniment pentru a-ți arăta recunoștința față de participanți
• Trimiteți un mesaj „Mulțumesc” și cereți-le feedback, comentarii și experiența generală a evenimentului

# 5 Creați curiozitatea prin fragmente și teasere

Există multe modalități de a crea entuziasm și curiozitate, așa cum fac filmele cu scurtele lor teasere și trailere, care joacă un rol important în atragerea publicului în cinematografe.

Modalități de a crea curiozitate pentru evenimentul tău

• Prezentați cine va fi invitatul principal sau invitatul celebru
• Distribuiți videoclipuri din culise pe platformele sociale
• Încorporați un flux de conținut generat de utilizatori despre eveniment pe paginile dvs. de destinație ale evenimentului
• Construiește puțin secret în jurul a ceea ce este nou în evenimentul tău etc.

Toate aceste idei de marketing pentru evenimente vă vor ajuta foarte mult la succesul evenimentului dvs.

Trebuie citit: Descoperiți peretele social live pentru evenimente sportive

Viitorul marketingului de evenimente în 202 2

Industria evenimentelor este în creștere rapidă. De la evenimente în persoană la evenimente virtuale, lumea a văzut o schimbare uriașă în modul în care a evoluat marketingul evenimentelor.

Să vedem sfaturile de punctare care vor modela următoarea generație de marketing pentru evenimente.

# 1 Încercați să vă concentrați pe destinațiile regionale

Este unul dintre cele mai necesare sfaturi de marketing pentru evenimente. După situația de pandemie, nu toată lumea se simte confortabil să călătorească departe pentru întâlniri, întâlniri de afaceri, conferințe, seminarii etc. Oamenii sunt acum mai rezistenți la călătoriile lungi și pe distanțe lungi.

Companiile ar trebui să ia în considerare desfășurarea evenimentelor într-o locație desemnată în apropierea sediului central și ar trebui să se concentreze pe destinațiile regionale.

# 2 Gestionați aranjarea corectă a locurilor

Pentru a face strategia dvs. de marketing pentru evenimente mai eficientă, agenții de marketing ar trebui să-și revizuiască aranjamentele de locuri cu o capacitate minimă. Ar trebui să încerce să mențină distanța corespunzătoare între scaune.

Adevărul este că, atunci când restaurantele și hotelurile funcționează cu o capacitate minimă, atunci de ce nu evenimentele corporative și generale. Cu o capacitate de locuri bine definită, participanții la eveniment ar fi confortabil să participe la el fără nicio ezitare.

# 3 Alegeți evenimente hibride

Imaginați-vă, un eveniment care poate avea loc atât fizic, cât și virtual. Nu pare să aibă un număr mai mare de participanți în comparație cu oricare dintre ei? Este exact ceea ce fac evenimentele hibride.

Evenimentele hibride sunt evenimentele care au loc atât în ​​mediul online, cât și în cel offline. De fapt, odată ce evenimentele live se vor relua, evenimentele hibride vor deveni cea mai favorabilă tendință de marketing pentru evenimente.

Statisticile spun că mai mult de jumătate, adică 59,4% dintre agenții de marketing pentru evenimente cred că evenimentele hibride vor fi o parte cheie a strategiei lor de marketing pentru evenimente în 2022.

#4 Faceți din evenimentele în aer liber alegerea dvs. premium

Trebuie să acceptăm faptul că a avea o aranjare adecvată a scaunelor împreună cu o capacitate minimă este o necesitate, mai ales în scenariul actual.

Evenimentele care au loc în interior nu permit doar participarea la adunări uriașe, ci și restricționează oamenii să aibă locuri confortabile în timpul evenimentului. Pentru a evita această problemă, este important să căutați o destinație în aer liber care să găzduiască un grup mai mare de oameni și să-i facă să se simtă confortabil cu aranjamentul scaunelor.

# 5 Acordați o prioritate sanitației

Cel mai important sfat pentru a vă stimula strategia de marketing pentru eveniment este să luați în considerare importanța unei igienizări adecvate înainte, în timpul și după eveniment.

Situația pandemică globală a sporit gradul de conștientizare cu privire la salubritate la nivel mondial. Iată câteva sfaturi pentru a îmbunătăți igienizarea la destinația evenimentului dvs.

• Predați câte o mască fiecărui participant în timpul intrării.
• Dezinfectați la intervale regulate toate scaunele, băile, ușile, mânerele, balustradele, butoanele liftului etc.
• Instalați standuri de dezinfectare la fiecare distanță scurtă la destinația evenimentului.
• Furnizați etichete cu numele tuturor participanților pentru a avea o prezentare sigură și confortabilă.
• Evitați strângerea de mână.
• Evitați sistemul bufet pentru gustări și alimente și oferă mese preambalate.
• Folosiți eliminări.

# 6 Testare înainte de intrare

Până când nu sunt introduse kiturile de testare rapidă, asigurați-vă că verificați temperatura angajatului la intrarea în locație. Acest lucru va asigura siguranța tuturor persoanelor prezente în timpul evenimentului.

Concluzie

Marketingul pentru evenimente nu se referă doar la publicitatea evenimentului, ci începe de la planificarea evenimentului la strategii de marketing pentru evenimente, promoții, experiențe în cadrul evenimentului, feedback după eveniment și nu numai.

Astfel, trebuie să creezi un plan holistic de marketing pentru evenimente care să acopere toate aceste aspecte, astfel încât să poți organiza un succes care se va dovedi a fi rodnic & profitabil.

Așadar, folosiți acest ghid complet de marketing pentru evenimente pentru a explora cele mai bune tendințe, tehnologii și idei care vă pot ajuta să faceți următorul eveniment de succes și să vă sporească rentabilitatea investiției.