Tot ce trebuie să știți despre sistemul de urmărire a solicitanților

Rezumat: Un ATS, sau un sistem de urmărire a solicitantului, este un instrument puternic care simplifică procesul de recrutare pentru angajatori. Vom avea o înțelegere cuprinzătoare a ceea ce este un ATS, beneficiile sale și modul în care vă poate revoluționa procesul de recrutare.

Te-ai săturat să petreci nenumărate ore cernind teancurile de CV-uri și realizând interviuri nesfârșite, doar pentru a afla că niciunul dintre candidați nu este potrivit pentru compania ta? Dacă da, un sistem de urmărire a solicitantului (ATS) ar putea fi doar soluția pe care ați căutat-o.

Potrivit JobScan, peste 95% din companiile Fortune 500 folosesc ATS. În plus, studiul a constatat că 66% dintre organizațiile mai mari și 35% dintre organizațiile mai mici se bazează pe ATS pentru procesele lor de recrutare. Aceste date sunt suficiente pentru a evidenția adoptarea pe scară largă a tehnologiei ATS în diverse industrii.

În acest ghid cuprinzător, vom vorbi despre ce este ATS, cum funcționează și, mai ales, despre cum puteți crea un CV optimizat pentru ATS pentru a obține succes în următorul interviu.

Ce este un ATS?

Profesioniștii în resurse umane au avut de-a face cu sute, dacă nu mii, de CV-uri zilnic. Pentru a reduce volumul de muncă și a simplifica procesul de angajare, au început să folosească ATS.

Un sistem de urmărire a solicitantului (ATS) este un software care ajută la gestionarea întregului flux de lucru de angajare, de la primirea și sortarea CV-urilor până la programarea interviurilor și oferirea de locuri de muncă. Scopul principal al unui ATS este de a centraliza toate datele legate de recrutare într-un singur loc, facilitând recrutorilor și managerilor de angajare să urmărească și să evalueze candidații.

Cum funcționează sistemele de urmărire a solicitanților?

Software-ul ATS funcționează prin scanarea și sortarea electronică a CV-urilor pe baza anumitor cuvinte cheie, calificări și alte criterii stabilite de angajator.

Când trimiteți CV-ul printr-un portal de aplicații online, acesta este analizat și stocat în baza de date ATS. Apoi, sistemul vă analizează CV-ul în raport cu fișa postului pentru a determina dacă îndepliniți cerințele minime pentru o analiză ulterioară.

De exemplu, dacă o companie caută un candidat cu abilități puternice de comunicare, ATS va căuta cuvinte precum comunicare, interpersonal sau vorbire în public în CV-urile trimise. Dacă CV-ul unui solicitant include aceste cuvinte cheie, acesta va fi notat ca o potrivire potențială pentru postul deschis. Apoi, cererea va fi transmisă managerului de angajare pentru o examinare ulterioară.

Etapele procesului ATS

Există în principiu patru pași implicați în procesul ATS.

1. ATS primește o cerere de post care conține detalii despre o poziție, inclusiv titlul postului, abilitățile dorite și experiența necesară.
2. Acesta generează un profil pentru candidatul perfect folosind acele informații.
3. Atunci când solicitanții își trimit CV-urile, ATS le analizează, le organizează și le evaluează în funcție de compatibilitatea lor cu profilul.
4. Ulterior, managerii de angajare identifică cei mai competenți candidați și îi îndreaptă către procedura de angajare.

Notă: recrutorii folosesc frecvent abilitățile cheie și titlurile de post ca criterii pentru a filtra CV-urile

Importanța cuvintelor cheie relevante în CV-ul dvs

Cuvintele cheie sunt o componentă crucială a procesului de căutare a unui loc de muncă. Prin includerea cuvintelor cheie relevante în CV-urile lor, candidații își măresc șansele de a fi observați atât de sistemele de urmărire a solicitanților (ATS) cât și de recrutorii umani.

Deoarece aceste cuvinte cheie acționează ca un filtru în timpul procesului inițial de screening, este esențial ca solicitanții să-și adapteze cu atenție CV-urile cu cuvintele cheie potrivite pentru a demonstra că sunt adecvate pentru acest rol.

Pentru a identifica cuvintele cheie potrivite, puteți citi cu atenție descrierea postului și puteți căuta termeni și expresii obișnuiți folosiți pe tot parcursul. Cu toate acestea, este important să utilizați aceste cuvinte cheie în mod autentic și numai dacă reflectă cu adevărat abilitățile și experiența dvs.

Notă: optimizarea CV-ului cu cuvinte cheie relevante crește șansele de a atrage atenția recrutorului.

Optimizarea CV-ului pentru ATS

Optimizarea CV-ului pentru ATS (Applicant Tracking Systems) este esențială pentru a vă crește șansele de a fi remarcat de către angajatori. Iată câteva sfaturi pentru a vă asigura că CV-ul dvs. este compatibil ATS:

• Utilizați formate standard de CV, cum ar fi Word sau PDF, pentru a menține compatibilitatea cu majoritatea sistemelor ATS
• Evitați să utilizați imagini, diagrame sau grafice care ar putea împiedica capacitatea software-ului ATS de a vă citi CV-ul
• Optimizați formatarea CV-ului folosind titluri clare, marcatori și fonturi standard
• Încorporați strategic cuvinte cheie relevante în CV-ul dvs
• Personalizați-vă CV-ul pentru fiecare cerere pentru a se potrivi cu cerințele specifice postului
• Folosiți titluri standard de secțiune, cum ar fi „Experiență de muncă”, „Educație” și „Abilități” pentru a ajuta ATS să vă clasifice informațiile corect
• Greșelile de ortografie și greșelile de ortografie vă pot afecta șansele de a trece printr-un ecran ATS, așa că verificați dacă există erori înainte de a trimite CV-ul
• Respectați un aspect curat, simplu, cu fonturi standard și evitați să utilizați grafice sau tabele care pot încurca capacitatea de analiză a sistemului

Urmând aceste sfaturi, puteți crește probabilitatea ca CV-ul dvs. să treacă prin screeningul ATS și să ajungă în mâinile managerilor de angajare.

Notă: Încorporează strategic cuvinte cheie relevante pe tot parcursul CV-ului pentru a-i spori vizibilitatea și pentru a crește șansele de a trece testul ATS.

ATS vs CRM: înțelegerea diferenței

La angajarea candidaților, HR-urile folosesc două sisteme diferite:

• Sistemul de management al relațiilor cu clienții (CRM) și
• Sistemul de urmărire a solicitantului (ATS)

Să vorbim rapid despre fiecare dintre sisteme.

ATS, sau Sistemul de urmărire a solicitantului , ajută la eficientizarea și automatizarea procesului de recrutare. Permite echipelor de resurse umane să posteze locuri de muncă, să urmărească candidații, să gestioneze CV-urile și să programeze interviuri. Pe de altă parte, sistemele CRM sunt instrumente folosite în recrutare pentru a găsi și a intra în legătură cu potențiali candidați care nu au aplicat încă pentru un loc de muncă la compania ta.

Soluțiile CRM oferă funcții precum marketing prin e-mail, programare și instrumente de comunicare care ajută la construirea relațiilor cu acești candidați. Prin utilizarea unui sistem CRM, recrutorii pot contacta potențialii candidați și pot stabili o conexiune chiar înainte de a aplica pentru un loc de muncă.

Caracteristicile cheie ale unui sistem de urmărire a solicitantului

ATS vine cu diverse caracteristici care îi ajută pe angajatori să-și optimizeze eforturile de recrutare. Unele dintre caracteristicile cheie ale software-ului ATS includ:

• Scanarea cuvintelor cheie: soluțiile ATS folosesc algoritmi de potrivire a cuvintelor cheie pentru a compara conținutul descrierilor de post cu CV-urile. Aceste soluții ajută la identificarea candidaților ale căror abilități și experiență se potrivesc îndeaproape cu cerințele postului.
• Analiza CV-urilor: Aceste sisteme pot extrage informații relevante din CV-uri și le pot organiza într-un format standardizat, facilitând recrutorilor examinarea și lista scurtă a candidaților.
• Screening automatizat: ATS automatizează procesul inițial de screening prin filtrarea candidaților necalificați pe baza unor criterii predefinite. Acest lucru economisește timpul și efortul recrutorilor, concentrându-se pe candidații calificați.
• Raportare și analiză: poate genera rapoarte și analize cu privire la diferite aspecte ale procesului de angajare, cum ar fi timpul de completare, eficiența sursei, valorile diversității etc. Aceste informații îi ajută pe recrutori să măsoare succesul eforturilor lor de recrutare și să facă bazate pe date. deciziilor.
• Comunicare și colaborare: instrumentele ATS includ adesea instrumente de comunicare și colaborare, cum ar fi șabloanele de e-mail, programarea interviurilor și funcțiile de mesagerie pentru candidați. Acest lucru simplifică comunicarea dintre recrutori, manageri de angajare și candidați pe parcursul procesului de angajare.
• CRM încorporat: Unele sisteme ATS avansate includ module de management al relațiilor cu clienții (CRM) pentru a gestiona relațiile cu potențialii candidați care ar putea să nu aplice încă activ pentru roluri.
• Aprovizionare pe mai multe platforme: Aceste instrumente îi ajută pe recrutori să caute potențiali candidați prin diverse canale, inclusiv forumuri de locuri de muncă, platforme de rețele sociale și recomandări ale angajaților. Acest lucru extinde acoperirea și grupul potențial de solicitanți, facilitând găsirea de candidați calificați.

Notă: integrarea ATS cu panourile de locuri de muncă extinde acoperirea postărilor de locuri de muncă, atrăgând un grup mai larg de solicitanți.

Precizia software-ului ATS

Software-ul ATS (Applicant Tracking System) a câștigat o popularitate imensă în procesul de angajare, oferind recrutorilor eficiență și comoditate. Cu toate acestea, acuratețea sa este încă o întrebare.

Un studiu realizat de Harvard Business Review a arătat că 88% dintre recrutori au considerat că sistemul nu ia în considerare candidații calificați care nu se aliniau perfect cu criteriile de cuvinte cheie menționate în fișa postului.

Această dependență puternică de cuvintele cheie duce adesea la trecerea cu vederea abilităților, experienței și calificărilor potențialilor potențiali, provocând oportunități ratate atât pentru solicitanți, cât și pentru angajatori.

Deși ATS are beneficiile sale, există încă un spațiu amplu de îmbunătățire pentru a asigura practici de angajare corecte și incluzive.

Notă: Angajatorii se pot evidenția față de concurență prin valorificarea integrărilor ATS pentru angajare rapidă și eficientă.

Cine folosește ATS

Software-ul ATS este utilizat pe scară largă de companiile de toate dimensiunile și industriile pentru a-și eficientiza procesele de recrutare. De la întreprinderi mici la întreprinderi mari, software-ul ATS ajută departamentele de resurse umane și managerii de angajare să gestioneze în mod eficient afluxul de CV-uri și cereri de angajare. Iată câteva dintre ele:

• Recrutori și profesioniști în HR
• Manageri de angajare
• Proprietarii de afaceri mici
• Marile corporații
• Agenții de personal

Software-ul ATS ajută la gestionarea afluxului de CV-uri și cereri de locuri de muncă. Prin automatizarea sarcinilor precum analizarea CV-urilor, selectarea candidaților și programarea interviurilor, soluțiile ATS economisesc timp și resurse, asigurând în același timp un proces de recrutare echitabil și eficient.

De ce angajatorii folosesc ATS

ATS îi ajută pe angajatori să economisească timp și efort în examinarea cererilor. Odată cu creșterea numărului de candidați pentru fiecare poziție, cernerea manuală a CV-urilor ar fi o sarcină copleșitoare. Companiile pot economisi atât timp, cât și bani utilizând aceste sisteme automatizate, care simplifică procesul de angajare.

Angajatorii folosesc software-ul ATS deoarece ajută în următoarele:

• Facilitarea comunicării fără întreruperi între managerii de angajare
• Accelerarea procesului de selecție a solicitanților
• Minimizarea timpului pierdut cu sarcini repetitive
• Creșterea scorului net de angajare
• Creșterea angajamentului candidaților
• Obținerea unei imagini de ansamblu mai clară a aplicațiilor
• Simplificarea postării locurilor de muncă
• Reducerea costului pe închiriere
• Creșterea calității generale a angajării

Notă: software-ul ATS face angajarea mai eficientă și o accelerează, rezultând economii de timp și costuri pentru companii.

Viitorul ATS

Inteligența artificială (AI) revoluționează sistemele de urmărire a solicitanților (ATS) în lumea în continuă schimbare a recrutării.

Având în vedere că IA este expertă în selectarea CV-urilor, în identificarea potențialilor candidați și chiar în realizarea interviurilor inițiale, viitorul promite și mai multă integrare. ATS va fuziona perfect cu platformele de social media, cum ar fi LinkedIn. Va ajuta la identificarea atât a candidaților activi, cât și a celor pasivi care se potrivesc perfect pentru pozițiile deschise.

În plus, introducerea chatbot-urilor bazate pe inteligență artificială va oferi răspunsuri prompte și informații valoroase pe tot parcursul procesului de aplicare. Prin adoptarea AI, recrutarea devine cu siguranță mai rapidă, mai ușoară și incredibil de eficientă pentru toate părțile implicate.

Notă: Lăsați ATS-ul dumneavoastră să facă treaba grea – automatizați sarcinile repetitive pentru a economisi timp și resurse.

Crearea unui CV optimizat ATS

Pentru a naviga cu succes într-un ATS și a asigura un interviu de angajare, este esențial să creați un CV bine elaborat. Ia în considerare atât algoritmii ATS, cât și recrutorii umani care operează sistemul.

Iată îndrumările noastre directe despre crearea unui CV optimizat ATS :

1. Personalizați-vă CV-ul pentru fiecare cerere de angajare pentru a se alinia cu fișa postului.
2. Optimizați-vă CV-ul cu cuvinte cheie relevante atât în ​​versiunea lungă, cât și în versiunea acronimului, pentru o mai bună căutare. (De exemplu, folosiți atât „Licență în Administrarea Afacerilor” cât și BBA, dacă este posibil)
3. Alegeți formate de CV-uri cronologice sau hibride în detrimentul formatelor funcționale.
4. Evitați utilizarea tabelelor sau coloanelor pentru a preveni erorile de analiză.
5. Alegeți fonturi tradiționale pentru CV, cum ar fi Georgia, Helvetica și Garamond.
6. Respectați titlurile standard ale secțiunilor CV-ului pentru claritate și simplitate.

Notă: personalizați-vă CV-ul pentru a include cuvinte cheie relevante și pentru a prezenta realizări măsurabile pentru o aplicație prietenoasă ATS.

Dezavantaje și limitări ale ATS

În timp ce ATS simplifică în mod semnificativ procesul de angajare, nu este un sistem perfect. Candidații trebuie să cunoască limitele acestuia, cum ar fi potențialele negative false sau pozitive. Mai jos sunt câteva dintre limitările software-ului ATS:

1. Încredere în cuvinte cheie: sistemele ATS se bazează în mare măsură pe cuvinte cheie, care pot trece cu vederea candidații calificați care pot folosi terminologie diferită.
2. Constrângeri de formatare: formatarea complexă sau CV-urile creative pot să nu fie analizate corect de către ATS, ceea ce duce la o pierdere a impactului vizual pentru candidați.
3. Potențial de părtinire: dacă nu este calibrat corespunzător, software-ul ATS poate introduce părtinire bazată pe factori precum sexul, rasa sau nivelul de educație.
4. Incapacitatea de a evalua abilitățile soft: sistemele ATS se concentrează în primul rând pe abilitățile dure și pe potrivirea cuvintelor cheie, ceea ce face dificilă evaluarea abilităților soft ale unui candidat, cum ar fi abilitățile interpersonale și de comunicare.
5. Defecțiuni tehnice: ca orice software, sistemele ATS pot întâmpina probleme tehnice care au ca rezultat aplicații întârziate sau gestionate greșit.

Întrebări frecvente legate de sistemul de urmărire a solicitantului (ATS)