Tot ce trebuie să știți despre cazare la locul de muncă: un ghid pentru întreprinderile mici

Acomodările la locul de muncă le permit angajaților să obțină cele mai bune rezultate. Sunteți curios despre modul în care întreprinderile mici își pot sprijini efectiv angajații?

Marco Pasqua este speaker de peste 30 de ani. De fapt, a urcat prima dată pe scenă pentru a se prezenta ca un copil de nouă ani. Marco trăiește cu paralizie cerebrală și este un profesionist desemnat în certificarea de accesibilitate a Fundației Rick Hansen (RHFAC), cu 14 ani de experiență în conducerea afacerii sale de consultanță în materie de accesibilitate.

Recent, Marco a creat un set de instrumente de cazare pentru Hire For Talent . Small Business BC s-a întâlnit cu Marco pentru a afla despre cele mai mari idei ale sale pentru întreprinderile mici și despre cum pot aborda procesul de cazare cu încredere.

Ce este o cazare la locul de muncă?

„O adaptare la locul de muncă este orice sprijin sau instrument care poate fi oferit unui membru al echipei pentru a-l ajuta să-și facă treaba cel mai eficient”, a spus Marco.

„Multe locuri de cazare sunt mici, dar parcurg un drum lung, pur și simplu pentru că există o oportunitate de a lucra cu persoana care solicită acea acomodare sau adaptare și de a o adapta nevoilor lor, susținând în cele din urmă afacerea pe termen lung”, a spus el.

Cazările nu reprezintă o povară pentru organizații. „Este opusul unei sarcini dacă este implementat corect”, a spus Marco. Prin sprijinirea persoanei cu acomodații, vă ajutați afacerea să devină mai eficientă.

Cele patru tipuri principale de cazare la locul de muncă

Iată cele patru tipuri principale de acomodare pe care Marco le prezintă în trusa sa de instrumente Hire For Talent :

1. Flexibilitate / Schimbări de politică

• Schimbările de flexibilitate/politici pot include modificarea orelor de lucru, a locației sarcinilor și a metodelor de finalizare a sarcinilor pentru a se potrivi nevoilor individuale.
• Aceste modificări nu au adesea niciun cost de implementat.

2. Suporturi personale

• Suporturile personale pot include antrenori de muncă, câini ghid, animale de serviciu, asistenți personali sau lucrători de sprijin.
• Aceste locuri de cazare sunt uneori posibil să fie subvenționate prin programe guvernamentale.

3. Echipamente

• Exemplele includ dispozitive tehnice, materiale de lucru alternative, mijloace de comunicare și stații de lucru ergonomice.
• Există programe pentru a acoperi majoritatea costurilor pentru cazarea echipamentelor.

4. Modificări structurale

• Exemplele includ balustrade, rampe, uși lărgite sau accesibilitate sporită la facilitățile comune.
• Aceste locuri de cazare sunt de obicei finanțate prin granturi, deoarece pot fi cele mai scumpe.

O abordare universală a cazărilor la locul de muncă

Marco pledează pentru o abordare universală a acomodarilor la locul de muncă pentru toți angajații. „Rețineți că există multe persoane cu dizabilități invizibile care nu au dezvăluit că au un handicap”, a spus Marco.

„Nu știi prin ce lupte interioare ar putea trece cineva sau nivelul de confort în a se deschide despre ceea ce se întâmplă și ajustările pe care le-ar putea primi pentru a le ușura viața.”

Adesea, oamenii nici măcar nu știu cum să-și îmbunătățească productivitatea și nivelul de confort cu acomodarea la locul de muncă. Nu se așteaptă ca proprietarii de afaceri mici să fie experți în sprijinirea nevoilor unice ale fiecărui angajat. Acolo poate ajuta asistența terță parte.

„Există atât de multe organizații de servicii pentru persoanele cu dizabilități care au o abordare foarte bună pentru a susține angajații și știu resurse la care nici nu ai putea visa, care să sprijine acea persoană și să-l ajute în cele din urmă să-și facă treaba.”

„Este într-adevăr să te înregistrezi cu o persoană și să te asiguri că se simt confortabil”, a spus Marco.

Natura individualizată a cazărilor la locul de muncă

Adaptarea la locul de muncă ar trebui să rezulte dintr-o conversație între organizație și individ. Această comunicare bidirecțională duce la un plan individual, personalizat de acomodare la locul de muncă.

„Fiecare și fiecare dintre noi suntem indivizi”, a spus Marco. „Dacă ai persoana potrivită în rolul potrivit, îi ajuți să-și completeze seturile de abilități, astfel încât afacerea ta să arate mai bine și să se descurce mai bine. Acest lucru este important pentru că acest lucru poate fi atins doar prin includerea individului ca parte a conversației”, a spus el.

„Ființele umane se află într-un spectru – în general, în ceea ce privește setul sau abilitățile noastre, dorințele, dorințele și visele noastre – și deci nu poți implementa cu succes niciuna dintre aceste schimbări fără a include acea persoană în dialog sau conversație. .”

Costul de cazare la locul de muncă

„Când oamenii se gândesc la locuri de cazare, se gândesc automat la rampe și lifturi, deoarece persoanele cu dizabilități sunt adesea considerate doar oameni în scaune cu rotile… dar dizabilitățile sunt atât de mari, la fel și locurile de cazare”, a spus Marco.

Multe locuri de cazare sunt la prețuri accesibile, cu peste două treimi din locurile de cazare costând mai puțin de 500 USD, potrivit Consiliului Retail al Canadei. Există o mulțime de locuri de cazare care sunt zero costuri pentru afacere. Există organizații de sprijinire a persoanelor cu dizabilități și programe finanțate de guvern disponibile pentru a ajuta la abordarea costurilor de cazare la locul de muncă.

Programe precum Serviciile Tehnologice de Asistență de la WorkBC ajută persoanele în legătură cu:

• Dispozitive de asistență, echipamente și tehnologie
• Suporturi ergonomice
• Suporturi restauratoare
• Servicii de interpretare și subtitrări în limbajul semnelor americane (ASL).
• Aparate de comunicare și audiere legate de muncă
• Și altele

Lucrând cu un terapeut ocupațional profesionist, aceștia pot dezvolta soluții care să sprijine angajații și angajatorii.

Greutate nejustificate

Proprietarii noi de afaceri care nu au experiență în sprijinirea lucrătorilor cu acomodare pot fi îngrijorați de faptul că schimbările vor cauza dificultăți nejustificate organizației lor.

„Aș spune că în 99% din cazuri nu este absolut cazul. Și, de fapt, este prevenibil 100% din timp”, a spus Marco. Când angajatorii au instrumentele la îndemână, vor reuși.

„Dificultățile nejustificate sunt atunci când un angajator este pus într-o poziție în care ceea ce i se cere este o povară financiară sau o povară sistematică, încât îi va împiedica să continue să lucreze sau chiar, în unele cazuri, să închidă complet ușile acelei afaceri. ”, a spus Marco.

Este extrem de neobișnuit ca un angajat să solicite o adaptare care creează dificultăți nejustificate pentru angajator. Companiile pot lucra cu angajații lor pentru a găsi granturi și oportunități de finanțare pentru a sprijini cererile de cazare.

Continuați-vă călătoria de accesibilitate cu SBBC

Small Business BC este un centru de resurse non-profit pentru întreprinderile mici din BC. Pagina noastră de resurse de accesibilitate la locul de muncă este plină de sfaturi, instrumente și multe altele pentru a vă sprijini următoarea etapă.

Acest articol a fost elaborat în colaborare cu Melissa Lyon de la Consultanță în materie de accesibilitate și incluziune .

Recunoaștem cu recunoștință sprijinul financiar al provinciei Columbia Britanică prin Ministerul Dezvoltării Sociale și Reducerii Sărăciei.