Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect? | # 37 Începeți cu managementul de proiect

Publicat: 2023-02-24

Un studiu de fezabilitate este un pas cheie în a determina dacă un proiect propus este viabil și merită urmărit. Acesta include o evaluare a aspectelor tehnice, financiare, organizatorice și juridice ale proiectului, în timp ce scopul său este de a determina dacă proiectul are șanse suficiente de finalizare cu succes și la timp.

Studiu de fezabilitate – cuprins:

  1. Introducere
  2. Cum să pregătiți un studiu de fezabilitate?
  3. Ce date merită incluse într-un studiu de fezabilitate?
  4. rezumat

Introducere

Studiile de fezabilitate au fost utilizate în Europa încă din Imperiul Roman, când inginerii le-au efectuat pentru a determina fezabilitatea construcției infrastructurii, cum ar fi drumurile și apeductele.

O sursă care discută studiile de fezabilitate în antichitate este cartea „Studii de fezabilitate: rădăcini antice, aplicații moderne” de David G. Luenberger. Autorul menționează mai mult decât doar romani – el oferă, de asemenea, exemple despre modul în care egiptenii și chinezii antici au folosit metode similare pentru a evalua fezabilitatea proiectelor de mare anvergură, cum ar fi construcția piramidelor și a Marele Zid Chinezesc.

Unele dintre principiile și tehnicile de pregătire a studiilor din cele mai vechi timpuri sunt aplicate și astăzi. Ceea ce este cel mai important a rămas neschimbat: atunci când pregătește un studiu, Managerul de proiect ar trebui să definească clar ce trebuie să realizeze proiectul, ce oportunități și amenințări vede și să indice metodele pe care le-a folosit pentru a obține datele conținute în studiu.

Cu toate acestea, spre deosebire de vechii lor predecesori, managerii de proiect de astăzi nu se pot opri la un singur studiu de fezabilitate. În mod obișnuit, documentul de bază este pregătit în timpul fazei de inițiere a proiectului, dar datele și îndrumările din acesta continuă să fie actualizate pe măsură ce sunt atinse etapele de referință sau când apar schimbări importante pe piață.

Cum să pregătiți un studiu de fezabilitate?

Pentru a pregăti un studiu de fezabilitate, există mai mulți pași cheie de urmat:

  1. Definiți obiectivele și domeniul de aplicare al proiectului.
  2. Efectuați o analiză de piață.

    Scopul analizei este de a determina piața țintă – publicul, dimensiunea și disponibilitatea acesteia, precum și dimensiunea concurenței. De asemenea, este important să se evalueze cererea potențială pentru rezultatele proiectului. Pregătirea acestuia poate implica efectuarea de sondaje preliminare în rândul publicului țintă.

  3. Evaluează fezabilitatea tehnică. Evaluarea fezabilității tehnice ar trebui să includă răspunsul la două întrebări cheie:

    4. A) Are organizația tehnologiile și resursele necesare pentru a finaliza proiectul?

    B) Scopul proiectului include crearea sau adaptarea tehnologiilor disponibile pentru implementare? Și dacă da, care sunt riscurile asociate cu crearea sau modificarea acestor soluții?

  4. Evaluează riscul financiar.

    Riscul financiar joacă un rol diferit în funcție de tipul de proiect. Dacă rezultatele sale vor fi o sursă de venit, cea mai importantă întrebare pe care o pun părțile interesate este: „Este viabil financiar?” Dacă, pe de altă parte, proiectul presupune, de exemplu, modernizarea sau implementarea cercetării, riscul financiar este legat de efectele planificate ale implementării soluțiilor planificate.

    În acest caz, formulați întrebarea în consecință: „Ce interval de timp este necesar pentru ca investiția în proiect să se achite, având în vedere îmbunătățirile presupuse de eficiență după modernizare?” , sau „Cum se traduce riscul de eșec al proiectului de cercetare în potențiala creare a unui brevet cu potențial de implementare dacă are succes?”.

  5. Luați în considerare fezabilitatea din punctul de vedere al organizației. Aici, întrebările importante sunt:

    6. A) Ce schimbări sunt necesare pentru funcționarea organizației pentru implementarea proiectului?

    B) Cum vor afecta ele modul actual de funcționare al organizației?

    C) Ce resurse vor trebui utilizate în alte moduri?

  6. Luați în considerare aspectele legale.

    Acest lucru va fi deosebit de important în proiectele a căror execuție are loc în spații publice sau în cele a căror implementare implică domenii care necesită autorizații speciale – de exemplu, medicină, tehnologii care pot amenința mediul și activități care necesită utilizarea datelor cu caracter personal.

  7. Pregătiți raportul.

    Studiul de fezabilitate este documentul care este prezentat cel mai des conducerii organizației. De aceea este atât de important să pregătiți un rezumat, care să includă cele mai importante informații și date, precum și recomandările managerului de proiect pentru acțiuni ulterioare.

feasibility study

Ce date merită incluse într-un studiu de fezabilitate?

Pentru a face studiul de fezabilitate mai credibil, managerul de proiect ar trebui să efectueze sau să comandă cercetări pentru a obține:

  • estimări ale costurilor pentru materiale, forță de muncă, echipamente și software
  • proiecții financiare ale veniturilor și cheltuielilor ținând cont de inflație și de fluctuațiile prețurilor
  • specificațiile tehnice și capacitățile tehnologiei necesare
  • informații despre orice legislație sau cerințe legale relevante
  • date de piață , în special:
    • grupul țintă al rezultatelor proiectului – preferințele acestora, mijloacele de comunicare și bunăstarea, printre altele,
    • cererea și saturația pieței
    • tendințe și evoluții

Puteți obține analize detaliate bazate pe seturi mari de date prin rapoarte publicate de agenții specializate în cercetarea pieței, precum:

  • Gartner
  • IPSOS
  • Nielsen
  • IQVIA
  • Kantar

Merită să ne amintim că datele din studiul de fezabilitate trebuie să rămână actualizate pentru proiectele pe termen lung. Acesta este un pas cheie în procesul de dezvoltare fiabilă a proiectelor, care pe termen lung poate economisi mult timp și resurse prin identificarea precoce a potențialelor probleme.

rezumat

Un studiu de fezabilitate este un document cheie pentru a determina dacă un proiect propus este viabil și merită urmărit. Include o evaluare a aspectelor tehnice, financiare și operaționale ale proiectului și urmărește să determine dacă acesta poate fi finalizat. Detectarea din timp a potențialelor probleme va permite un răspuns rapid, schimbarea obiectivelor sau priorităților proiectului și economisirea de timp și resurse.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Feasibility study - can we implement this project? | #37 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

  1. Ce este un proiect?
  2. Ce este managementul de proiect?
  3. Cum să gestionezi proiectele?
  4. Metode de management de proiect
  5. Tipuri de proiecte
  6. 4 exemple de proiecte
  7. Prioritizarea proiectelor
  8. Domenii de activitate a proiectului
  9. Definiția succesului în managementul proiectelor
  10. De ce să folosiți software de management de proiect?
  11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
  12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
  13. Ciclul de viață al proiectului
  14. Pentru ce este viziunea proiectului?
  15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
  16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
  17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
  18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
  19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
  20. Execuția proiectului
  21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
  22. Importanța închiderii proiectului
  23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
  24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
  25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
  26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
  27. Cum să devii manager de proiect?
  28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
  29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
  30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
  31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
  32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
  33. Tipuri de întâlniri de proiect
  34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
  35. Cum să scrii un convingător
  36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
  37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
  38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
  39. Cum se creează o carte de proiect?
  40. Ce este un registru al părților interesate?
  41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
  42. Cum se creează un buget de proiect?
  43. Managementul timpului în proiect
  44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
  45. Strategii de management al riscului de proiect
  46. Marketing de proiect
  47. Surse și zone de schimbare în proiect
  48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
  49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor