Caracteristici de căutat în software-ul dvs. de antrenament

Succesul companiei dumneavoastră este influențat semnificativ de forța de muncă. Angajarea angajaților dumneavoastră în formarea continuă a personalului îi va menține pregătiți pentru mediul competitiv în continuă creștere.

Având în vedere acest lucru, companiile din întreaga lume investesc în software de formare online pentru a le permite angajaților să-și actualizeze cunoștințele și abilitățile și să-și sporească productivitatea.

Dar pentru a gestiona un program de instruire online eficient, veți avea nevoie de software-ul potrivit care se potrivește preferințelor dumneavoastră. Există o mulțime de astfel de programe de antrenament disponibile, cum ar fi Mindflash, cu o gamă largă de funcții pentru a profita la maximum de crearea unui program de antrenament.

Iată câteva caracteristici pe care ar trebui să le căutați atunci când alegeți un software de antrenament:

Utilizare ușoară

Nu toată lumea din echipa ta va fi foarte calificată în utilizarea tehnologiei. Nu ar trebui să fie un proces complicat să accesezi programul tău de antrenament.

Trebuie să faciliteze crearea și implementarea simplă a procedurilor, cum ar fi atribuirea de documente, construirea de legături către fișiere externe cruciale și dezvoltarea de programe de formare.

Personalizare

Opțiunea de a adapta formarea pentru a satisface nevoile individuale este un avantaj major al software-ului de formare online. Se știe că resursele de formare personalizate cresc performanța lucrătorilor.

Asigurați-vă că software-ul de instruire online pe care îl alegeți oferă posibilități de personalizare. De exemplu, puteți modifica căile de învățare și limba.

Este posibil ca personalul tău să se simtă mai în largul tău folosind filme decât imagini. Ca alternativă, ați putea dori să adăugați funcții interactive sau clipuri audio.

Analiza antrenamentului

Ar trebui să puteți aduna, compila, analiza și apoi vizualiza date folosind instrumentele puternice de raportare care vin cu programul de formare online pe care îl selectați. Acest lucru vă va permite să evaluați în mod regulat imaginea de ansamblu sau să obțineți perspective.

Instrumentele sofisticate vor furniza managerilor date precise departamentale și individuale pentru a-și eficientiza procedurile de formare.

În plus, analiza oferă o înregistrare utilă a materialelor de instruire prin care a trecut fiecare angajat, care pot fi evaluate pentru a face modificări după cum este necesar.

Capacitatea de a produce rapoarte care să păstreze, să traducă și să transmită datele privind rezultatele formării angajaților va ajuta, de asemenea, în mod clar părțile interesate care au un interes în funcționarea organizației sau în scopul auditurilor planificate sau improvizate.

Integrare

Asigurați-vă că programul de formare online are opțiuni de colaborare și integrare în rețelele sociale. Un sentiment de izolare poate rezulta din antrenamentul asincron.

Oamenii doresc să socializeze, să comunice și să interacționeze cu colegii lor pentru dezbateri și schimb de informații. Proiectele de grup, conversațiile în persoană sau chiar evenimentele live pot fi modalități prin care oamenii comunică.

În plus, asigurați-vă că software-ul vă permite să vă integrați marca cu cursul de formare, astfel încât angajații să se simtă familiarizați și confortabil. De exemplu, puteți utiliza schema de culori sau sigla companiei dvs. pe tabloul de bord.

Notificări automate

Automatizarea vă economisește timp. Ai câștigat dacă poți găsi un software care să permită automatizarea cât mai multor variabile posibil.

Notificarea personalului cu privire la necesitatea de (re)instruire și trimiterea de mementouri pentru a termina lucrările de formare la timp sunt două exemple excelente de automatizare a procesului de instruire. De asemenea, puteți notifica noi certificate sau termene de scadență.

Verificați dacă programul de antrenament pe care îl luați în considerare are acele notificări automate de antrenament.

Stocare centrală a datelor

Controlul centralizat face totul mult mai ușor de gestionat. În mod ideal, programul dvs. ar trebui să aibă o interfață de utilizator centralizată, iar datele ar trebui să fie accesibile și păstrate într-o locație centralizată și sigură.

Pentru a vă asigura că datele sensibile sunt protejate, este imperativ să căutați capacitatea de a atribui privilegii de autorizare anumitor utilizatori sau grupuri de utilizatori.

Concluzie

În concluzie, software-ul de instruire bine echipat și flexibil este util nu numai pentru angajații dvs., ci și pentru întreaga afacere.

Veți alege un software care vă avantajează cerințele de formare, dar câteva dintre aceste caracteristici vă pot asigura că angajații dvs. sunt implicați pe parcursul formării și se bucură de proces.