Tutorial pentru diagrama de flux final (Ghid complet de diagramă de flux cu exemple)

Deci vrei să înveți diagrame? Ei bine, acest tutorial de diagramă de flux vă va învăța tot ce trebuie să știți. Acesta va acoperi istoria diagramelor de flux, simbolurilor diagramelor de flux, cum să creați diagrame de flux, cele mai bune practici pentru diagrame de flux și am inclus, de asemenea, o secțiune pentru a răspunde la întrebările frecvente despre diagrame de flux. Cel mai bine, puteți folosi software-ul nostru de diagramă flux pentru a le desena.

Creately are deja câteva articole și videoclipuri cu adevărat minunate care acoperă diverse lucruri legate de diagrame, cum ar fi semnificațiile simbolurilor diagramei, cum să utilizați pistele de înot în diagrame, cele mai bune practici pentru diagrame, studii de caz și multe altele.

Tutorial diagramă flux

Această postare de blog pur și simplu va aduna toate acele informații și le va prezenta într-un mod logic. Am adăugat link-uri către diferite secțiuni pentru a facilita navigarea. Faceți clic pe linkul relevant pentru a citi rapid secțiunea relevantă.

• Istoria diagramelor de flux
• Semnificația simbolurilor diagramei de flux
• Cum să desenezi o diagramă de flux
• Șabloane și exemple de diagrame de flux
• Cele mai bune practici pentru diagrame de flux
• Greșeli frecvente făcute la desenarea diagramelor de flux
• Studii de caz diagramă de flux
• Feedback cu privire la ghidul diagramelor flux

Istoria diagramelor de flux

Frank Gilberth a introdus diagramele de flux în 1921 și la început au fost numite „diagrame de flux de proces”. Allan H. Mogensen este creditat cu instruirea oamenilor de afaceri despre cum să folosească diagramele de flux. Wikipedia are un rezumat excelent al istoriei diagramelor de flux, citiți mai multe în această secțiune wiki.

Simboluri de diagramă de flux

Deci, care sunt diferitele simboluri folosite într-o diagramă? Majoritatea oamenilor sunt conștienți doar de simbolurile de bază, cum ar fi procesele și blocurile de decizie. Dar există mult mai multe simboluri pentru a face diagrama dumneavoastră mai semnificativă. Imaginea de mai sus arată toate simbolurile diagramei flux standard.

Cel mai frecvent simbol folosit într-o diagramă este dreptunghiul. Un dreptunghi reprezintă un proces, o operație sau o sarcină. Următorul simbol cel mai comun este diamantul care este folosit pentru a reprezenta o decizie.

Cu această listă următoare, vă puteți da seama de simbolurile de diagramă de flux cele mai frecvent utilizate, precum și de cele care sunt puțin cunoscute. Toate aceste forme sunt disponibile în Creately și puteți încerca o demonstrație sau puteți arunca o privire la câteva exemple de diagrame flux pentru mai mult context.

Terminal / Terminator

Terminația arată unde începe sau se termină procesul. Puteți folosi cuvinte precum „Început”, „Început”, „Sfârșit” în interiorul formei terminatorului pentru a face lucrurile mai evidente.

Proces / dreptunghi

Forma procesului de diagramă de flux este utilizată pentru a reprezenta un proces, un pas de acțiune sau o operație. În timp ce acestea sunt ilustrate cu dreptunghiuri, textul din dreptunghi include în principal un verb. De exemplu, „Editați videoclipul”, „Încercați din nou”, „Alegeți-vă planul”.n”.

Date (I/O)

Obiectul Date, denumit adesea Forma I/O, arată intrările și ieșirile dintr-un proces. Aceasta ia forma unui paralelogram.

Decizie / Condițional

Forma deciziei este reprezentată ca un diamant. Acest obiect este întotdeauna folosit într-un flux de proces pentru a pune o întrebare. Și, răspunsul la întrebare determină săgețile care ies din diamant. Această formă este destul de unică, cu două săgeți care ies din ea. Unul din punctul de jos corespunzător lui Da sau Adevărat și unul din punctul din dreapta/stânga corespunzător lui Nu sau Fals. Săgețile trebuie întotdeauna etichetate pentru a evita confuzia în fluxul procesului.

Document

Obiectul document este un dreptunghi cu o bază în formă de undă. Această formă este utilizată pentru a reprezenta un document sau un raport într-un flux de proces.

Date stocate

Acesta este un obiect general de stocare a datelor utilizat în fluxul procesului, spre deosebire de datele care ar putea fi stocate și pe un hard disk, bandă magnetică, card de memorie sau orice alt dispozitiv de stocare.

Date directe

Obiectul de date directe într-un flux de proces reprezintă informații stocate care pot fi accesate direct. Acest obiect reprezintă hard disk-ul unui computer.

Stocare internă

Aceasta este o formă care se găsește în mod obișnuit în diagramele de programare pentru a ilustra informațiile stocate în memorie, spre deosebire de pe un fișier. Această formă este adesea denumită memoria nucleului magnetic al computerelor timpurii sau memoria cu acces aleatoriu (RAM), așa cum o numim astăzi.

Acces secvenţial

Acest obiect ia forma unei bobine de bandă. Reprezintă informații stocate într-o secvență, cum ar fi datele de pe o bandă magnetică.

Introducere manuală

Acest obiect este reprezentat printr-un dreptunghi cu partea superioară înclinată în sus de la stânga la dreapta. Obiectul Introducere manuală înseamnă o acțiune în care utilizatorului i se solicită informații care trebuie introduse manual într-un sistem.

Subrutină / Proces predefinit

Această formă ia două nume – „Subrutină” sau „Proces predefinit”. Se numește subrutină dacă utilizați acest obiect în diagrama unui program software. Acest lucru vă permite să scrieți o subrutină și să o apelați de câte ori doriți de oriunde în cod.

Același obiect este denumit și Proces Predefinit. Aceasta înseamnă că diagrama de flux pentru procesul predefinit trebuie să fie deja desenată și ar trebui să faceți referire la diagrama de flux pentru mai multe informații.

Deși acestea sunt simbolurile standard disponibile în majoritatea software-ului pentru diagrame de flux, unii oameni folosesc diferite forme pentru semnificații diferite. Cel mai obișnuit exemplu în acest sens este utilizarea cercurilor pentru a indica începutul și sfârșitul. Exemplele din acest tutorial de diagramă de flux vor rămâne cu simbolurile standard.

Cum să desenezi o diagramă de flux

Cum desenezi o diagramă? Ei bine, instrumentul nostru de diagramă este un loc bun de început. Dar înainte de a folosi instrumentul direct, să aruncăm o privire la câteva elemente de bază.

Există patru tipuri principale de diagrame de flux. Diagramă de flux de documente, diagramă de flux de sistem, diagramă de flux de date și diagramă de flux de program. Nu toată lumea este de acord cu această clasificare, dar principiile de bază ale desenării unei organigrame rămân aceleași. Trebuie să țineți cont de câteva lucruri atunci când desenați o diagramă, consultați 6 sfaturi utile despre desenarea diagramelor înainte de a începe.

Dacă desenați o diagramă cu mai multe părți responsabile, le puteți grupa folosind piste de înot. Swimlanes sunt o tehnică puternică pentru a crește lizibilitatea diagramei dvs., așa că ar trebui să le utilizați în funcție de situație. Citiți cum să utilizați diagrama de flux interfuncțională pentru planificare pentru a afla mai multe despre proces.

Videoclipul de mai jos arată cum să desenați o diagramă de flux folosind Creately. Este foarte simplu de utilizat, iar crearea și conectarea cu un singur clic vă ajută să le desenați mai rapid. Puteți trage și plasa simboluri din bibliotecă sau puteți trage imagini în diagramă făcând o căutare de imagini.

Șabloane și exemple de diagrame de flux

Deși puteți începe să desenați diagrame de flux de la zero, este mult mai ușor să utilizați șabloane. Ele vă ajută să reduceți erorile și vă reamintesc despre cele mai bune practici de urmat. Dacă doriți să utilizați un șablon gata făcut, accesați secțiunea de exemple de diagrame și faceți clic pe diagrama care vi se potrivește cel mai bine. Faceți clic pe șablonul de utilizare după imagine și sunteți gata să vă desenați diagrama.

Mai jos sunt două șabloane din sutele de șabloane de diagrame de flux disponibile pentru utilizator. Faceți clic pe oricare dintre ele pentru a începe imediat să desenați diagrame.

Cele mai bune practici pentru diagrame de flux

Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru ca organigrama dvs. să fie acceptată universal. Și există câteva lucruri pe care le poți face pentru a-l face plăcut și pentru alții din punct de vedere vizual.

Dacă intenționați să vă împărtășiți diagrama de flux sau sperați să o utilizați într-o prezentare etc., atunci este înțelept să utilizați simboluri standard. Cu toate acestea, este important să ne amintim că ideea este de a oferi informații într-un mod ușor de înțeles. Este perfect acceptabil să folosiți o imagine alternativă în locul simbolului documentului, atâta timp cât publicul îl înțelege.

Menținerea fluxului de săgeți într-o parte, utilizarea simbolurilor de aceeași dimensiune, denumirea blocurilor de decizie, proceselor, săgeților etc. sunt câteva lucruri pe care le puteți face pentru a o îmbunătăți. Secțiunea greșeli comune acoperă majoritatea acestor practici în detaliu.

Greșeli frecvente făcute la desenarea diagramelor de flux

Această secțiune evidențiază greșelile comune făcute la desenarea diagramelor de flux. Unele dintre lucrurile menționate aici sunt pentru a face ca acesta să arate mai bine și să fie mai ușor de înțeles, fără a le avea în diagrama dvs. de flux, nu va fi greșit. Deoarece există două postări care acoperă aceste greșeli în profunzime, voi face link la ele din acest tutorial de diagramă.

15 greșeli pe care le-ați face neintenționat cu diagramele de flux (Partea 1)

15 greșeli pe care le-ați face neintenționat cu diagramele de flux (Partea 2)

Utilizarea eficientă a diagramelor de flux – studii de caz

Un tutorial de diagramă de flux nu este complet fără unele studii de caz. Mai jos sunt trei studii de caz și exemple din viața reală despre modul în care diagramele de flux vă pot ajuta să luați decizii.

• Zece idei de diagrame de flux pentru afacerea dvs. - Cum pot fi utilizate diagramele de flux în luarea deciziilor de afaceri și optimizarea proceselor de afaceri curente
• Analizarea pâlniei de vânzări cu diagrame de flux – Cum să analizați pâlnia analitică de vânzări Google folosind o diagramă de flux.
• Studiu de caz Flutterscape – Cum unul dintre clienții noștri a folosit diagramele de flux pentru a-și îmbunătăți procesele.

Întrebări frecvente despre diagramă de flux

Secțiunea de comentarii a acestui articol este plină de întrebări. Vă rugăm să rețineți că nu voi desena diagrame de flux pentru scenarii specifice. Mai jos am răspuns la unele dintre cele mai frecvente întrebări.

Q 01 : Ce este un subproces într-o diagramă?

Răspuns: Uneori, procesele complexe sunt împărțite în sub-procese mai mici pentru claritate. Deci, o diagramă de flux poate indica un alt sub-proces din fluxul său. Simbolul de proces predefinit este folosit pentru a afișa astfel de subprocese.

Q 02 : Cum sunt utilizate diagramele de flux în programarea computerelor?

Răspuns: Un program de calculator este format din multe procese și fluxuri. Diagramele de flux sunt folosite pentru a vizualiza procesele și pentru a le face ușor de înțeles pentru persoanele netehnice. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a vizualiza algoritmi și pentru a înțelege pseudo-codul care este folosit în programare.

Comentarii și feedback la tutorialul diagramei de flux

Sper că acest tutorial de diagramă de flux vă va ajuta să veniți cu diagrame de flux minunate. Diagramele de flux sunt o modalitate excelentă de a prezenta procese complexe într-un mod simplu de înțeles și sunt utilizate în întreaga lume în multe industrii. Dacă aveți o întrebare despre desenarea diagramelor de flux sau aveți sugestii pentru a îmbunătăți această postare, nu ezitați să menționați în secțiunea de comentarii.

Mai multe tutoriale pentru diagrame

• Tutorial diagramă secvență: Ghid complet cu exemple
• Tutorial de modelare a proceselor de afaceri (Ghidul BPM pentru explicarea caracteristicilor)
• Tutorial diagramă de caz de utilizare (ghid cu exemple)