Planificatoare digitale gratuite – 4 instrumente de planificare online

În zilele noastre, poți avea impresia că ritmul vieții (funcționarea zilnică) se accelerează cu fiecare zi care trece. Într-o astfel de lume, managementul eficient al propriului timp, sarcini și responsabilități devin un element cheie în obținerea succesului atât în ​​viața profesională, cât și în cea privată. În dezvoltarea unei astfel de abilități, diferite tipuri de planificatoare digitale gratuite oferă un mare ajutor, permițându-vă să vă organizați eficient programele, să vă urmăriți obiectivele și să vă gestionați responsabilitățile. Iată 4 astfel de instrumente care sunt similare în ceea ce privește experiența pe care o oferă și funcțiile pe care le oferă, astfel încât să poți alege soluția care este cea mai bună pentru tine.

Firmbee – un instrument pentru managementul cuprinzător al proiectelor

Deși Firmbee este mult mai mult decât un planificator digital în sine, poate funcționa bine ca un instrument concentrat să ajute doar în acest domeniu. Această soluție este gratuită pentru freelanceri și echipe (până la 5 colaboratori), precum și pentru organizațiile caritabile care își exprimă dorința de a face acest lucru printr-un e-mail trimis. Calendarul Firmbee vă permite să vă gestionați timpul și responsabilitățile atât pe termen scurt (vizualizare orară, zilnică și de două zile), cât și pe termen lung (vizualizare săptămânală, bisăptămânală, lunară). Evenimentele setate, la rândul lor, sunt caracterizate de capacitatea de a:

• selectați trei opțiuni (eveniment, întâlnire și sarcină) care durează câteva ore, o zi întreagă sau chiar câteva zile,
• adăugați aplicația la un anumit proiect pentru a distribui mai bine sarcinile,
• adăugați un subiect, descriere, persoane suplimentare sau comentarii la fiecare eveniment,
• stabiliți starea (nou, în curs de desfășurare, terminat, anulat) și prioritatea (scăzut, normal, ridicat);
• setați repetabilitatea notificărilor selectate (de exemplu, care apar în fiecare joi),
• estimarea timpului necesar implementării,
• generarea unei liste de sarcini (care facilitează efectuarea următorilor pași în cadrul fiecărei sarcini).

Încercați Firmbee gratuit!

Orice. face – gestionarea mai ușoară a sarcinilor zilnice

Cu Any.do, dumneavoastră (ca utilizator personal) vă puteți organiza și urmări responsabilitățile zilnice și profesionale cu liste speciale de activități. Această aplicație vă permite să creați sarcini, să stabiliți întâlniri și mementouri și să adăugați note într-un planificator digital (zilnic, săptămânal sau lunar). Ceea ce este important este că puteți integra cu ușurință Any.do cu alte aplicații (de exemplu, Google Calendar, Slack sau Gmail) și puteți sincroniza cu dispozitive separate. În plus, există și opțiuni plătite – Premium și Teams – care oferă beneficii suplimentare (inclusiv posibilitatea de a colabora cu alți utilizatori, de a stabili sarcini recurente și de acces la șabloane suplimentare). De asemenea, puteți elibera perioade de probă pentru a profita de noile funcții.

Google Calendar – un simplu planificator digital conectat la Gmail

Google Calendar este un instrument de gestionare a timpului foarte popular, ușor de utilizat și versatil, care este disponibil gratuit (inclusiv offline) pentru toți utilizatorii cu un cont Google. Interfața intuitivă facilitează crearea și gestionarea evenimentelor - puteți adăuga, edita și șterge evenimente în doar câteva clicuri (într-o vizualizare zilnică, săptămânală, lunară sau chiar anuală). În plus, funcțiile cheie ale acestui planificator digital vă permit:

• creați mai multe calendare simultan (de exemplu, unul separat pentru viața personală și unul separat pentru viața profesională);
• partajați (puteți invita pe alții să vadă sau să editeze evenimentele dvs., ceea ce este util pentru întâlniri sau proiecte comune),
• primiți notificări (puteți primi notificări despre sarcinile dvs. pe e-mail, dispozitive mobile sau desktop),
• setați evenimente automate (cu funcția de evenimente automate, Google Calendar poate adăuga automat informații despre zboruri, rezervări la hotel, zile de naștere și multe altele în calendarul dvs.).

Todoist – planificator digital motivațional

Todoist este o aplicație de management pentru a urmări eficient proiectele și sarcinile de finalizat. Puteți adăuga sarcini noi (în cadrul panourilor în stil Kanban), puteți crea liste de sarcini, puteți stabili termene limită și mementouri, puteți partaja sarcini cu alții sau puteți stabili priorități. Acest instrument se distinge prin faptul că acordă puncte pentru îndeplinirea sarcinilor, ceea ce declanșează endorfine (datorită primirii unei recompense) și încurajează îndeplinirea sarcinilor ulterioare – adică are un efect motivant. În plus, acest planificator digital este foarte ușor de configurat și de rulat, ceea ce îl face ideal pentru începători, în special pentru cei care au dificultăți în a-și aminti listele de activități.

Planificator digital gratuit – rezumat

Puteți vedea că toate planificatoarele digitale menționate mai sus sunt similare nu numai pentru că sunt gratuite, ci și pentru că funcțiile pe care le oferă și UX-ul pe care îl oferă vă fac gestionarea timpului și a sarcinilor mai ușoară și mai rapidă. Prin utilizarea acestor tipuri de instrumente, obțineți mai mult control asupra bunăstării dvs. datorită mai puțin stresului asociat cu responsabilitățile zilnice sau profesionale constante. Nu în ultimul rând, alege întotdeauna soluția care se potrivește cel mai mult nevoilor tale.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Laura Green

Probabil că nu există niciun canal sau tactică de socializare în care Laura să nu se simtă încrezătoare. Indiferent dacă este vorba despre cea mai recentă tendință TikTok, lansarea unei campanii Pinterest sau transmiterea în direct pe YouTube - acest social media Ninja a făcut totul.

Vizualizați toate postările