7 Cele mai bune software-uri de achiziții gratuite pentru compararea întreprinderilor mici

Rezumat: Achizițiile sunt esențiale pentru orice afacere, iar găsirea software-ului potrivit pentru a eficientiza procesele legate de identificarea bunurilor și serviciilor, crearea unei comenzi de achiziție și aprobarea facturilor poate crește semnificativ eficiența. Pe piață sunt disponibile mai multe opțiuni software de achiziții gratuite care oferă caracteristici unice pentru gestionarea furnizorilor, crearea comenzilor de achiziție și urmărirea inventarului.

Pentru orice afacere mică, achizițiile este o funcție vitală care poate face sau distruge o organizație. Cu toate acestea, gestionarea proceselor de achiziții poate fi descurajantă pentru proprietarii de întreprinderi mici, care au adesea resurse și timp limitat. Din fericire, odată cu progresul tehnologiei, sunt disponibile multe opțiuni de software de achiziție pentru a eficientiza operațiunile de achiziție a produselor.

Acest articol se va concentra pe soluțiile software de achiziție de top concepute special pentru întreprinderile mici. Software-ul pentru achiziții asigură fluxuri de lucru automate de achiziție, gestionarea furnizorilor și analiza cheltuielilor. Indiferent dacă sunteți un antreprenor solo sau aveți o echipă de angajați, există o soluție pe această listă care vă va ajuta cu toate nevoile dvs. de achiziții.

Când este implementat strategic, software-ul de achiziții va oferi mai multe beneficii întreprinderilor de toate dimensiunile. Deci, haideți să aflăm mai multe despre cel mai bun software gratuit de achiziții și despre cum va ajuta companiile să stimuleze creșterea și să îmbunătățească eficiența operațională.

Ce este achizițiile?

Achizițiile pot fi definite ca un proces de obținere de bunuri și servicii de la diferiți furnizori în scopuri legate de muncă. Este un proces robust care implică diferiți pași, cum ar fi identificarea nevoilor, aprovizionarea furnizorilor, negocierea contractelor, plasarea comenzilor și gestionarea relațiilor cu furnizorii.

Achizițiile sunt privite ca un pas esențial în dezvoltarea unei mai bune înțelegeri a lanțului de aprovizionare, deoarece ne ajută să găsim cei mai potriviți și de încredere furnizori care pot oferi bunuri și servicii la un preț corect și să corespundă nevoilor companiei. Achizițiile permit companiilor și companiilor să achiziționeze, să aranjeze și să achiziționeze bunuri de la diverși furnizori pentru rezultate financiare optime.

Ce este software-ul pentru achiziții?

Software-ul pentru achiziții este un instrument puternic care ajută la automatizarea procesului de achiziție a produselor, aprobarea comenzilor și automatizarea plăților furnizorilor. În plus, software-ul de achiziții ajută la centralizarea datelor, la îmbunătățirea transparenței cheltuielilor și la optimizarea fluxului de numerar în cadrul organizației, ceea ce duce la îmbunătățirea eficienței capitalului.

Software-ul de achiziții va permite angajaților să solicite un serviciu de achiziție de oriunde de pe glob, eliberând resurse importante. Mai mult, software-ul de achiziții va juca un rol cheie în reducerea problemelor administrative asociate cu gestionarea comenzilor.

Top 7 cele mai bune programe de achiziții gratuite pentru întreprinderile mici

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• Bellwether
• Qntrl
• Procol
• Pipefy
• Kissflow

În acest blog, vă vom ghida prin software-ul de achiziții gratuit de top care va juca un rol cheie în eficientizarea operațiunilor dvs. de achiziție, îmbunătățirea managementului furnizorilor, optimizarea contractelor generale și îmbunătățirea fluxului de lucru de facturare. Să ne uităm la cele mai bune soluții de achiziții electronice și să găsim potrivirea perfectă pentru afacerea dvs. mică.

• NetSuite

Software-ul de achiziții NetSuite va ajuta companiile și companiile să achiziționeze bunuri și servicii la cel mai bun preț și într-un mod organizat și în timp util. Ea eficientizează procesele de la generarea comenzilor de cumpărare până la aprobarea furnizorilor și pre-negociarea contractelor.

Vă va economisi timp și bani, permițându-vă să gestionați la nivel central furnizorii și întregul proces de achiziție. Mai mult, acest software de achiziții generează o vizualizare în timp real a banilor cheltuiți de compania dumneavoastră pentru achiziții și a performanței furnizorului.

Caracteristici NetSuite

1. Funcția de gestionare a surselor vă va ajuta angajații oferind instrumentele potrivite pentru a compara și selecta furnizorii.
2. Folosind funcția de gestionare a achizițiilor, puteți urmări cu ușurință comanda de cumpărare, ceea ce este important pentru menținerea unui inventar adecvat.
3. Software-ul de achiziții NetSuite vă va ajuta să gestionați plățile furnizorilor prin automatizarea cu ușurință a încasărilor produselor comandate.
4. Gestionați toate datele legate de furnizori folosind un sistem centralizat și simplificați procesul general de comunicare cu furnizorii.

Probă gratuită: nu este disponibilă

Prețul NetSuite: prețul NetSuite începe de la 499 USD/an.

• Oracle Fusion Cloud SCM

Când căutați cel mai bun software gratuit de achiziții, Oracle Fusion Cloud SCM este, de asemenea, o opțiune pe care o puteți lua în considerare pentru nevoile dvs. de afaceri mici. Este o suită integrată de la sursă la decontare care ajută companiile cu un management extins al achizițiilor.

Software-ul va ajuta la aprovizionarea strategică și va îmbunătăți gestionarea relațiilor cu furnizorii, rezultând economii mai mari și profitabilitate mai mare.

Caracteristici Oracle Fusion Cloud CSM

• Maximizează procesul de realizare a comenzilor și minimizează costurile suportate pentru logistică
• Optimizați nivelurile de inventar și reduceți costurile
• Puteți planifica în mod inteligent cererea, oferta, îmbunătățirea proceselor de onorare a comenzilor și procesele de producție
• Puteți spori cu ușurință eficiența și coordonarea în operațiunile de producție.

Probă gratuită: oferă o perioadă de încercare gratuită de până la 30 de zile.

Prețul Oracle Fusion Cloud CSM: prețul Oracle Fusion Cloud CSM începe de la 50.000 USD.

Lectură sugerată: Ce este procesul Procure to Pay (P2P).

• Bellwether

Software-ul de achiziții Bellwether este un instrument puternic care va ajuta întreprinderile mici să eficientizeze și să optimizeze procesul de achiziții. Fiind unul dintre cele mai bune software de achiziții electronice, ajută la crearea unui proces fără întreruperi prin automatizarea diferitelor sarcini legate de achiziții.

Software-ul va ajuta, de asemenea, la obținerea unei mai bune înțelegeri strategice a procesului dvs. de achiziție. Utilizatorii pot analiza cu ușurință tendințele, pot urmări contactele furnizorilor și își pot gestiona bugetul general.

Caracteristici Bellwether

1. Gestionarea inventarului fără probleme, deoarece vă va urmări articolele cu doar câteva clicuri.
2. Funcția de raportare și analiză a cheltuielilor vă va oferi o imagine de ansamblu completă a managementului general al cheltuielilor
3. Funcția automată a comenzilor de achiziție va elimina toate documentele, minimizând astfel riscul erorilor umane și generând comenzi de cumpărare în câteva secunde.
4. Solicitările rapide vă vor permite să creați, să procesați, să autorizați și să urmăriți rapid cererile legate de achiziții.

Probă gratuită: nu este disponibilă

Prețuri Bellwether: prețurile sunt disponibile la cerere.

• Qntrl

Software-ul de achiziții Qntrl permite utilizatorilor să gestioneze furnizorii la nivel central, negociind astfel contracte mai bune. Este o soluție robustă de achiziții, prin care puteți include cu ușurință furnizorii cu informații exacte și actualizate, inclusiv certificările acestora, factorii de risc și diferitele responsabilități legale.

Cu Qntrl, utilizatorii vor putea să partajeze documente și informații, să ceară feedback și să stabilească un canal clar de comunicare.

Caracteristicile Qntrl

1. Folosind instrumente conectate, puteți verifica cu ușurință bugetul ERP și puteți actualiza informațiile din baza de date a furnizorilor.
2. Qntrl oferă rapoarte cuprinzătoare prin care puteți analiza cu ușurință cererile de achiziție, numărul de solicitări neplanificate și procentul total de economisire a costurilor.
3. Cu funcția îmbunătățită de control al costurilor, puteți asigura conformitatea fără probleme cu regulile de cost ale companiei dvs.
4. Qntrl oferă vizibilitate în timp real și vă ajută să urmăriți ceea ce se comandă, în ce cantitate și când este scadent.

Probă gratuită Qntrl: Nu este disponibilă

Preț Qntrl: planul de afaceri începe de la 5,85 USD/utilizator/lună.

• Procol

Procol este o alegere excelentă pentru software-ul de achiziții gratuite, oferind mai multe beneficii care pot economisi timp și bani. Cu funcțiile sale avansate, acest software eficientizează întregul proces de achiziție, eliminând sarcinile manuale și sporind eficiența.

Funcționalitățile specifice ale Procol includ evaluarea ofertelor, generarea și aprobarea comenzilor de achiziție, selecția și comanda raționalizate de produse sau servicii, gestionarea contractelor etc. Prin eliminarea metodelor de aprovizionare învechite și convenționale, Procol reduce efectiv costurile operațiunilor dumneavoastră de achiziții.

Caracteristicile Procol

1. Sprijină gestionarea contractelor eliminând urmele de hârtie din contractele dvs.
2. Oferă servicii de asistență pentru achiziții, de la gestionarea furnizorilor până la monitorizarea modelului de cheltuieli.
3. Gestionarea fără probleme a categoriilor, care vă va ajuta să luați cu ușurință decizii legate de aprovizionare.
4. Oferă integrări terță parte pentru a vă ajuta să gestionați toate datele într-un sistem centralizat.

Procol gratuit: nu este disponibil

Prețul Procol: Prețul este disponibil la cerere.

• Pipefy

Software-ul Pipefy oferă proprietarilor de afaceri mici o soluție de achiziții care este atât flexibilă, cât și personalizabilă. Această soluție robustă va îmbunătăți comunicarea cu părțile interesate și va încuraja forța de muncă să ia rapid decizii inteligente și eficiente legate de muncă.

Prin integrarea cu Coupa, SAP, NetSuite și DocuSign, Pipefy asigură vizibilitate și transparență cuprinzătoare pentru fiecare solicitare de achiziție, eliminând astfel golurile.

Caracteristicile lui Pipefy

1. Asigurați comunicarea în timp real cu integrarea altor aplicații terțe precum Slack și Jira.
2. Oferă o vedere clară a fiecărei etape de achiziție.
3. Oferă o funcție detaliată a tabloului de bord care vă va oferi o analiză aprofundată a tuturor proceselor de lucru esențiale legate de achiziții.

Probă gratuită Pipefy: nu oferă o încercare gratuită, dar are un plan gratuit pentru echipe mici, liber profesioniști și studenți.

Prețuri Pipefy: prețul planului de afaceri începe de la 19 USD/utilizator/lună.

• Kissflow

Software-ul de achiziții Kissflow oferă o soluție versatilă de achiziție la plată, permițând întreprinderilor de toate dimensiunile să își sporească eficiența proceselor de achiziție.

Oferă module dedicate pentru comenzile de achiziție, cererile de achiziție, gestionarea furnizorilor, facturarea achizițiilor, analiză și integrare perfectă. În plus, pentru proprietarii de întreprinderi mici care doresc să treacă de la gestionarea manuală a achizițiilor, Kissflow prezintă o alegere ideală.

Caracteristicile Kissflow

1. Sprijină gestionarea furnizorilor
2. Utilizatorii își pot gestiona cu ușurință nevoile de facturare și facturare
3. Monitorizați cu ușurință gestionarea comenzilor
4. Oferă șabloane prefabricate

Încercare gratuită Kissflow: disponibilă

Prețuri Kissflow: planul plătit începe de la 1.990 USD/lună

Ce este un ciclu de viață al achizițiilor?

Un ciclu de viață de achiziție poate fi definit ca o secvență de pași care constă din următoarele:

• Identificarea bunurilor si serviciilor de care firma are nevoie
• Depunerea cererii de cumpărare
• Evaluarea si selectarea furnizorilor
• Negocierea prețului
• Crearea unei comenzi de cumpărare
• Recepția și inspectarea mărfurilor livrate
• Aprobarea facturii
• Aranjarea plății
• Înregistrarea tuturor datelor esențiale

Aceștia sunt pașii de bază ai unui ciclu de achiziții care vă vor conduce la achiziția finală de bunuri și servicii. În calitate de proprietar de afaceri mici, este important să identificați toate etapele ciclului de viață al achizițiilor și să găsiți diferite modalități de optimizare a procesului.

Un ciclu de viață eficient al achizițiilor va ajuta organizațiile să-și maximizeze rentabilitatea investiției și să stabilească o relație sănătoasă pe termen lung cu furnizorii.

Care sunt diferitele tipuri de achiziții?

În lumea dinamică a afacerilor de astăzi, achizițiile joacă un rol vital în succesul general al unei organizații în diferite industrii.

Având o înțelegere de bază a diferitelor tipuri de achiziții, vă va ajuta să vă optimizați strategiile de aprovizionare, să reduceți costurile și să obțineți o creștere durabilă. Să ne uităm la diferitele tipuri de achiziții pe care întreprinderile mici ar trebui să le cunoască.

• Achiziția directă: poate fi definită ca un proces de achiziție de bunuri și servicii direct de la furnizori și producători. Achizițiile directe permit organizațiilor să aibă mai mult control asupra calității, costurilor și livrării achizițiilor lor și să stabilească o relație sănătoasă cu furnizorii.
• Achiziții indirecte: se referă la achiziționarea de bunuri și servicii care nu au legătură directă cu produsul final al unei companii. Achizițiile indirecte ajută la susținerea operațiunilor companiei. Exemplele de achiziții indirecte includ consumabile de birou, echipamente IT și servicii precum serviciile juridice și de consultanță.
• Achiziție de bunuri: se referă la articole fizice, dar poate include și abonamente software. Achiziția eficientă de bunuri se va baza pe managementul lanțului de aprovizionare și poate include achiziții directe și indirecte.
• Achiziții de servicii: Acest tip de achiziții pune mult accent pe serviciile bazate pe oameni. În funcție de cerințele afacerii dvs., astfel de servicii includ adesea angajarea de contractori individuali, forță de muncă, firme de avocatură și servicii de securitate la fața locului.

Beneficiile software-ului gratuit pentru achiziții

Software-ul gratuit pentru achiziții poate fi util pentru afacerea dvs., deoarece oferă o mai bună vizibilitate asupra tiparelor dvs. de cheltuieli. Stochează toate datele legate de achiziții într-un singur loc și vă puteți ocupa cu ușurință de facturare. Mai jos sunt menționate câteva dintre beneficiile principale ale software-ului de achiziții gratuite.

• Productivitate și eficiență crescute

Unul dintre avantajele majore ale utilizării software-ului gratuit pentru achiziții este creșterea productivității și eficiența sporită prin reducerea la minimum a timpului total necesar pentru a finaliza un ciclu de achiziții.

Ea eficientizează procesele precum comandarea, generarea facturilor, efectuarea plăților și aprobările pentru achiziție. Cu automatizarea proceselor, angajații se vor putea concentra mai mult pe relațiile cu furnizorii și se vor putea lua decizii strategice de afaceri.

• Costuri reduse

Software-ul gratuit pentru achiziții va oferi companiilor o imagine de ansamblu completă asupra unde sunt investiți banii lor și cât de mult.

Software-ul va ajuta proprietarii de afaceri să monitorizeze și să țină o filă cu privire la câți bani cheltuiesc pentru achiziționarea de bunuri și servicii, ce servicii sunt achiziționate, cine sunt furnizorii și care furnizor oferă cea mai bună soluție. Mai mult decât atât, va ajuta, de asemenea, la reducerea costului erorilor și al reprelucrării.

• Procese automatizate

Automatizarea va juca un rol cheie în îmbunătățirea experienței generale a clienților, deoarece clienții își pot urmări cu ușurință comenzile pe dispozitivele mobile.

Software-ul de achiziții va ajuta la generarea automată a fișierelor, la trimiterea de notificări și actualizări în timp util despre termenele limită și multe alte lucruri. Automatizarea proceselor de achiziție va avea ca rezultat o productivitate mai mare și rezultate fără erori.

• Vizibilitate îmbunătățită

Software-ul de achiziții electronice oferă funcții robuste pentru raportare și analiză care oferă informații despre modelele generale de cheltuieli, performanța furnizorilor și alte valori esențiale. Această vizibilitate în timp real va ajuta companiile să ia decizii informate, să identifice oportunitățile de economisire a costurilor și să își optimizeze strategiile de achiziții.

Comparație între primele 5 programe de achiziții gratuite

Achiziționarea celui mai bun software de achiziții pentru afacerea dvs. poate fi o decizie copleșitoare. Așadar, pentru a vă ajuta să faceți o alegere în cunoștință de cauză, am creat un tabel cuprinzător care vă va oferi o analiză aprofundată a celui mai bun software de achiziții pe baza parametrilor menționați mai jos -

Recomandări cheie

Software-ul gratuit pentru achiziții a beneficiat întreprinderile mici în mare măsură, oferindu-le soluții fiabile și rentabile pentru gestionarea proceselor lor de achiziții.

Software-ul de achiziție de top menționat mai sus oferă o gamă largă de caracteristici, permițând întreprinderilor mici să-și eficientizeze activitățile de achiziție, să îmbunătățească gestionarea furnizorilor și să sporească eficiența operațională generală.

Folosind software-ul gratuit pentru achiziții electronice, întreprinderile mici pot concura cu ușurință pe piață, pot stimula creșterea și își pot atinge obiectivele, controlând în același timp costurile.

Întrebări frecvente