Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect | # 41 Începeți cu managementul de proiect

Diagrama Gantt este unul dintre cele mai populare instrumente în planificarea managementului de proiect. Deși conceput în secolul al XIX-lea de inginerul polonez Karol Adamiecki, este asociat aproape exclusiv cu Henry Gantt, un inginer american și consultant în managementul proiectelor. El a ajutat la popularizarea acestui instrument simplu, dar extrem de eficient.

Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect – cuprins:

1. Introducere
2. Pentru ce este folosită diagrama Gantt?
3. Ce să rețineți când creați o diagramă Gantt?
4. Instrumente
5. Consecvență
6. Simplitate
7. rezumat

Introducere

O diagramă Gantt este o diagramă cu bare care conține informații despre programarea proiectului. Sarcinile individuale sunt pe axa verticală, în timp ce datele de finalizare programate sunt pe axa orizontală. Barele orizontale indică durata activităților conectând datele de început și de sfârșit. Acest instrument permite managerului de proiect și membrilor echipei să vizualizeze rapid programul sarcinilor, dependențele dintre ele și oferă o imagine clară a stării de progres a proiectului.

Pentru ce este folosită diagrama Gantt?

Diagrama Gantt vă permite să vizualizați cu ușurință următoarele informații despre proiect:

• lista sarcinilor care compun proiectul,
• datele de început și de sfârșit ale fiecărei sarcini,
• dependențe între sarcini,
• programa,
• progresul fiecărei sarcini,
• persoanele responsabile cu realizarea fiecărei sarcini.

O altă aplicare frecventă a diagramei Gantt este identificarea căii critice a unui proiect. Este cea mai lungă serie posibilă de sarcini dintr-un proiect, în care fiecare sarcină este dependentă de cea anterioară și nu poate fi amânată fără a afecta termenul final al proiectului. Graficul vă permite să analizați cu ușurință vizual toate interrelațiile dintre sarcini și să determinați care sunt necesare pentru a finaliza proiectul la timp.

Ce să rețineți când creați o diagramă Gantt?

Când creați o diagramă Gantt pentru un nou proiect, trebuie să acordați atenție la trei aspecte:

• Alegerea instrumentului potrivit – pe care îl vom folosi pe tot parcursul proiectului,
• Etichetarea consecventă a sarcinilor – oferind o schemă de denumire repetitivă și culori ușor de distins,
• Reducerea nivelului de complexitate al diagramei.

1. Instrumente

Pentru a crea cu ușurință și apoi a utiliza liber o diagramă Gantt, alegerea instrumentului potrivit este crucială. Găsirea celui mai potrivit accesoriu pentru nevoile noastre necesită să luăm în considerare următoarele:

• dimensiunea proiectului,
• numărul de membri ai echipei,
• complexitatea proiectului și
• Frecvență de actualizare.

Cu cât proiectul este mai complex, cu atât instrumentul de care avem nevoie este mai puternic. Pentru proiecte mici, instrumente online simple precum Canva, Gantt online sau termagant vor fi suficiente. Pentru proiecte mai complexe, merită să folosiți un software de management de proiect (cum ar fi Firmbee) sau o foaie de calcul, unde putem avea toate datele despre proiectul în derulare colectate într-un singur document.

Dacă proiectul este foarte sofisticat și conține multe sarcini cu interdependențe complicate, ar trebui să luați în considerare o abordare diferită a vizualizării. În acest caz, este mai bine să adoptați instrumente precum diagrama PERT (Tehnica de evaluare și revizuire a programelor).

2. Consecvența

De la bun început, este o idee bună să aplicați în mod constant culoarea pentru a marca sarcinile care formează întregi mai mari. „Codificarea culorilor” va ajuta la identificarea sarcinilor specifice, a fazelor de proiect sau a evidenția sarcinile cheie. Acest lucru poate atrage atenția și asupra celor mai dificile momente din proiect, cum ar fi termenele limită scurte pentru sarcinile conexe. Acest lucru ajută la identificarea rapidă a zonelor care necesită atenție și la menținerea proiectului pe drumul cel bun.

3. Simplitate

Când includeți prea multe detalii, diagramele Gantt pot deveni rapid copleșitoare și complicate pentru public. Deci, merită să luați în considerare ce sarcini trebuie incluse pentru a nu pierde din vedere viziunea de ansamblu a proiectului. Celelalte pot fi scrise în document, dar eliminate din diagramă, făcând diagrama rezultată simplă și concentrată pe ceea ce este cel mai important.

De preferință, evidențiați sarcinile cheie, punctele critice, precum și termenele limită și asigurați-vă că toți cei implicați înțeleg diagrama și scopul acesteia. Dacă este necesar, corectați diagrama și explicați abrevierile și denumirile folosite membrilor echipei până când toate îndoielile sunt rezolvate.

rezumat

Diagrama Gantt este unul dintre cele mai populare instrumente în managementul proiectelor. Vă ajută să prezentați vizual informații despre programarea sarcinilor și progresul proiectului. Utilizarea unei diagrame Gantt poate crește eficiența programării și poate îmbunătăți colaborarea echipelor de la distanță și delegarea eficientă a sarcinilor. De asemenea, oferă o reprezentare vizuală a proiectului, ceea ce facilitează orientarea managerului de proiect și membrilor echipei în timp ce urmăresc obiectivul proiectului.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor