Ghidul simplu pentru procesul de stabilire a obiectivelor

Cât de entuziasmat ești când îți stabilești obiective pentru noul an care urmează? Dacă acea emoție ar dura suficient de mult încât să te propulseze către realizarea efectivă a acestui obiectiv – pentru o dată!

Poate că obiectivele pe care le-ați stabilit sunt adesea prea generale sau nerealiste. Poate ți-ai dat seama că nu acesta este obiectivul pe care ar fi trebuit să-l prioritizezi în primul rând.

Ei bine, vestea bună este că există o modalitate de a depăși toate aceste probleme și de a stabili un obiectiv pe care de fapt îl vei urmări până la capăt.

În această postare, vă vom ghida pas cu pas printr-un proces adecvat de stabilire a obiectivelor. Fișele de lucru și șabloanele de stabilire a obiectivelor sunt în partea de jos a postării și le puteți folosi imediat pentru a începe să vă planificați obiectivele.

Ce este stabilirea obiectivelor și de ce este importantă?

Fie că este vorba în viața personală sau profesională, „obiective” este un cuvânt pe care îl auzim adesea. Dar ce este mai exact? Să ne oprim o clipă și să aruncăm o privire.

Un obiectiv este un rezultat dorit. Iar stabilirea obiectivelor este procesul de definire a acestui rezultat dorit și de planificare a modului de a-l atinge într-o limită de timp specificată. Sau, în termenii cei mai de bază, stabilirea obiectivelor este planificarea pentru viitor.

Există 3 tipuri de obiective și obiectivele pe care le stabiliți ar putea aparține uneia sau două dintre aceste categorii.

1. Time Goals – obiectivele pe termen scurt care necesită mai puțin timp pentru a fi obținute și obiectivele pe termen lung care durează considerabil mai mult, se încadrează în această categorie.
2. Obiective de focalizare – acest tip de obiectiv este de obicei pe termen lung și implică realizări care schimbă viața și nevoia de a schimba diferite domenii ale vieții. De exemplu, începeți propria afacere. Acest lucru poate necesita să găsiți banii relevanți, să aflați despre gestionarea unei afaceri și așa mai departe.
3. Obiective bazate pe subiecte – acest tip de obiectiv se aplică unui anumit domeniu al vieții tale. Ar putea fi legat de un aspect al carierei, finanțelor sau vieții tale personale. De exemplu, economisirea suficienților bani pentru a cumpăra o casă nouă.

Obiectivele sunt utile pentru a stabili direcția către ceva ce faci. Vă ajută să identificați ce trebuie să faceți pentru a vă atinge obiectivul.

În plus, vă ajută să vă organizați corect timpul și resursele. În contextul unei echipe, aceasta joacă un rol semnificativ în ceea ce privește menținerea tuturor pe aceeași pagină.

Iar cineva care urmează de fapt procesul de stabilire a obiectivelor va fi mai motivat și mai angajat să-și atingă obiectivele decât cineva care nu o face.

Procesul de stabilire a obiectivelor

De multe ori ne abandonăm obiectivele înainte de a ajunge la punctul de sosire. Dacă de fapt facem eforturi suplimentare pentru a urma un proces adecvat de stabilire a obiectivelor, ne putem îmbunătăți efectiv șansele de a ne atinge ținta.

Am enumerat mai jos pașii pe care trebuie să-i faci și îți vei da seama că de fapt nu durează mult.

Pasul 1: Notează-ți obiectivele

Vi se pare un pas inutil? La urma urmei, de ce ar trebui să-l scrieți când vă puteți aminti.

Contrar a ceea ce ați putea crede, să vă scrieți obiectivele vă oferă ceva tangibil, ceva la care să vă uitați și să determinați dacă merită cu adevărat timpul dvs.

Când scrieți-vă obiectivele, gândiți-vă la ceea ce doriți cu adevărat să realizați și de ce doriți să le atingeți. Și stabiliți și termene limită pentru finalizare și evaluare.

Acest pas vă va ajuta să vă prioritizați obiectivele. Pe măsură ce le scrieți, veți avea șansa de a evalua care obiectiv este mai important și care poate aștepta și de a planifica în consecință.

Pasul 2: Aplicați SMART

Acum că ați selectat obiectivul pe care doriți să-l urmăriți, este timpul să vă asigurați că acesta respectă criteriile SMART. Asigurați-vă că scopul dvs. este,

Specific – Scopul tău ar trebui să fie clar, cu limitele bine definite. Nu ar trebui să fie vag sau general. De exemplu, obiectivul „Vreau să economisesc 100 USD până la sfârșitul acestei luni” este mai specific decât „Vreau să economisesc bani”.

Măsurabil – Cum îți măsori succesul odată ce ți-ai îndeplinit obiectivul? Adăugați elemente măsurabile precum date, sume, procente etc. atunci când vă definiți obiectivul.

Atins - Aveți expertiza, banii, timpul sau resursele pentru a atinge acest obiectiv? Este important să vă asigurați că obiectivul pe care vi l-ați stabilit este de fapt realizabil și nu este prea departe de atingerea dvs. Dar asta nu înseamnă că ar trebui să-ți stabilești obiective prea ușor de obținut. Stabilirea unor obiective provocatoare (dar realiste) te va menține motivat și angajat.

Relevant – Acest obiectiv se aliniază cu restul lucrurilor? Cu cariera ta? Viața ta personală? Trebuie să te oprești și să te gândești dacă, la sfârșitul tuturor, vei putea scoate ceva util din asta.

Specific de timp – obiectivele tale ar trebui să aibă termene limită și ar trebui să fie realiste. Acest lucru va crea urgență și vă va energiza pentru a finaliza munca fără amânare.

Pasul 3: Identificați obstacolele

Ar putea exista obstacole care ar putea să te țină înapoi pe parcurs. Poate că vă lipsește experiența și cunoștințele într-un anumit domeniu, sau poate nu aveți bani. Este important să vă dați seama cum să depășiți aceste provocări atunci când alocați timp și planificați sarcinile pe care trebuie să le faceți.

Pasul 4: Creați un plan de acțiune

Simți că sunt prea mulți pași? Nu vă faceți griji, sunteți aproape gata să începeți să lucrați la obiectivul dvs. - la scurt timp după ce ați creat planul de acțiune.

Aici identifici pașii pe care trebuie să-i faci pentru a-ți atinge obiectivul. Nu ar ușura lucrurile dacă ai ști exact ce să faci?

Dacă ați stabilit un obiectiv mai provocator, îl puteți împărți în pași mai mici și puteți stabili repere pentru a-l face mai ușor de gestionat.

Folosind un plan de acțiune, puteți vedea ce trebuie să faceți în fiecare zi, săptămână sau lună înainte de data scadenței. Și asigurați-vă că introduceți pașii pe care trebuie să îi faceți pentru a depăși și obstacolele, mai ales dacă acestea necesită timp.

Pasul 5: Continuați să vă monitorizați progresul

Nu uitați să evaluați modul în care progresați spre obiectivul dvs. de-a lungul timpului. Rămâneți în urmă sau sunteți în conformitate cu programul? Dacă rămâneți în urmă, asigurați-vă că vă revizuiți planul de acțiune și adăugați pașii necesari pentru a ajunge din urmă.

Fișă de lucru și șabloane pentru stabilirea obiectivelor

Ești gata să-ți stabilești obiectivele? Iată câteva șabloane utile pentru a-ți porni procesul. Pur și simplu faceți clic pe șablon pentru a-l deschide în editorul Creately. Faceți modificările necesare și descărcați-le ca PNG, SVG sau JPEG. Sau pur și simplu îl puteți partaja altora printr-un link securizat de partajare a fișierelor.

Fișă de lucru pentru stabilirea obiectivelor

Șablon de stabilire a obiectivelor

Care este procesul dvs. de stabilire a obiectivelor?

Este posibil să aveți deja un proces de stabilire a obiectivelor pe care îl prețuiți. Crezi că îl poți îmbunătăți cu acești pași? Împărtășește-ne ce crezi în secțiunea de comentarii de mai jos.