Ghid pentru vânzătorii online: Lista de alegere

Procesul de pregătire a comenzii este una dintre cele mai complexe și costisitoare operațiuni ale unui depozit. Evoluția obiceiurilor de consum împinge să pregătească comenzile întotdeauna mai rapid. Comenzile sunt din ce în ce mai mici, dar mai numeroase.

Pentru a optimiza fluxurile și a îmbunătăți productivitatea generală a centrului, lista de picking este un atu excelent pentru a pregăti comenzile mai rapid, cu mai puține erori .

Cuprins

Lista de picking: un mijloc tehnic de ridicare a comenzilor

Ce este lista de alegere?

În logistică, „picking” este operațiunea de preluare și ridicare a articolelor în cantitatea specificată de comandă înainte de expedierea acesteia.

Pentru a îndeplini această sarcină, pregătitorul primește o listă care specifică locația produsului în depozit, numărul acestuia, denumirea și cantitatea care trebuie colectată .

Odată ce lista de picking este generată, procesarea comenzii poate începe. Această metodă ajută la o mai bună organizare a ridicării comenzilor și la accelerarea procesului .

Ce tip de listă să aleg?

O listă de alegere arată ca coșul de cumpărături al clientului dvs. înainte ca acesta să treacă la check-out. Astfel, poate număra unul sau mai multe articole.

• Lista tipărită

Aceasta este de obicei o listă tipărită pe hârtie sau o listă de etichete. Înainte de software de integrare, tehnologie mobilă sau WiFi, depozitele foloseau o versiune de hârtie a acestor liste. Fiecare listă de picking a fost apoi distribuită fiecărui selector de comenzi.

• Lista digitală

Automatizarea sistemului permite astăzi să avem o listă generată de o aplicație de comerț electronic . Aceasta va fi apoi trimisă către selecționari pe un terminal digital . Această metodă implică faptul că în depozit sunt folosite tablete sau laptopuri. Astfel, detaliile fiecărei comenzi sunt trimise și atribuite fiecărui preparator de comenzi care urmează instrucțiuni clare pentru un proces mai eficient.

Avantajele listei de alegere

Afacerile tinere au adesea un volum redus de vânzări cu un catalog mic de produse. Stocurile și comenzile sunt apoi gestionate direct de companie.

Lista de alegere devine esențială pe măsură ce volumul stocului dvs. crește, precum și volumul vânzărilor dvs. În plus, dacă ați ales să vă vindeți produsele pe diferite piețe și catalogul dvs. de produse este variat, lista de alegere poate reduce numărul de erori și poate accelera pregătirea comenzilor.

Aceste avantaje pot părea minime în procesul de pregătire a comenzii, dar au un impact real asupra lanțului dumneavoastră de aprovizionare . Lista de picking face posibilă procesarea comenzilor de vânzare mai eficient, mai precis și pe scară largă. De fapt, facilitează localizarea produselor în depozit și explică în detaliu cantitatea și denumirea produselor comandate.

Cum să optimizați logistica comerțului dvs. electronic

6 informații esențiale de inclus în lista de alegere

Articolele din lista de alegere variază în funcție de depozit, companie și produse. Dacă nu utilizați un sistem de gestionare a depozitelor care vă generează listele de picking, va trebui să creați un șablon de listă . Pentru a face acest lucru, cel mai practic și complet instrument este Excel, care vă permite să creați un inventar.

• Informații despre client

Comenzitorii nu au nevoie de aceste informații, dar pot deveni necesare mai târziu în procesul de pregătire a comenzii. Agenții de ambalare sau de etichetare trebuie să verifice efectiv numele clientului și adresa de livrare ca garanție a calității .

• Data și ora comenzii

Mai multe site-uri de comerț electronic oferă livrarea în cursul zilei dacă comanda a fost plasată înainte de o anumită oră. Dacă vă aflați în acest caz, echipa dvs. va dori să poată urmări data și ora fiecărei comenzi pentru a prioritiza comenzile cele mai urgente .

• Numărul de comandă

Este asociat fiecărei liste de picking permițând clientului să aibă o referință a comenzii sale în caz de problemă (de exemplu, pentru un retur sau un pachet nelivrat). Listele de alegere digitale oferă avantajul unei mai mari transparențe și vizibilitate pe parcursul întregului proces.

• Amplasarea produsului în depozit

Comenzitorii trebuie să aibă maximum de informații pentru a găsi în depozit articolul comandat. Acesta este motivul pentru care locația exactă , sau cea mai specifică posibilă, ajută la accelerarea procedurii. În plus, depozitul trebuie să aibă semnale clare și vizibile, astfel încât culegerii să poată naviga mai ușor pe rafturi.

• SKU-ul produsului

SKU (Stock Keeping Unit) este un identificator unic care desemnează un anumit articol diferențiabil de alte articole din stoc prin criterii precum marca, culoarea, mărimea. Unele comenzi pot avea mai mult de un cod SKU.

• Descriere produs

Se întâmplă ca două articole diferite să fie foarte asemănătoare. Astfel, adăugarea unei descrieri sau a unei imagini a produsului este o modalitate de a vă asigura că selectorul de comenzi a găsit articolul potrivit.

4 metode comune de pregătire a comenzilor

Diferitele metode vizează toate optimizarea eficienței operaționale a comisionaților și variază în funcție de configurația depozitului, personalul disponibil sau volumul comenzilor.

• Culegere după articol

Aceasta este cea mai comună și de bază metodă de a prelua produsele într-un depozit. Culegătorii primesc pur și simplu comenzile pe măsură ce sosesc. Această metodă este simplu de implementat, mai ales pentru întreprinderile mici care au puține produse.

• Alegerea loturilor

Această metodă se caracterizează prin colectarea simultană a mai multor unități ale aceluiași cod SKU pentru comenzi diferite. Principalul său avantaj este că reduce timpul de călătorie al operatorilor în cadrul depozitului.

• Alegerea zonei

Pentru a optimiza itinerariile și a evita aglomerația sau traficul excesiv pe culoarele depozitului, se atribuie mai multe comenzi în funcție de locația mărfii .

• Culegerea valurilor

Această metodă combină utilizarea celor două metode anterioare. Constă în principal în gruparea comenzilor în funcție de criterii logistice , cum ar fi ruta de livrare sau gradul de prioritate a expedierii. Apoi, fiecare val de picking este atribuit unui operator pentru a colecta produsele care fac parte din aceeași rută.

Creșteți impactul comerțului dvs. electronic cu ShippyPro

Putem crede că atragerea de noi clienți este cea mai dificilă sarcină pentru o companie de comerț electronic. Cu toate acestea, pregătirea comenzilor și gestionarea serviciilor de logistică sunt la fel de importante.

Listele de picking joacă un rol fundamental în maximizarea timpului de lucru al comisionaților din depozit, dar și în reducerea costurilor. ShippyPro permite comerțului dvs. electronic să se conecteze cu cea mai mare rețea de transportatori și să profite de datele de expediere.

Simplă și intuitivă, platforma ShippyPro vă economisește timp prețios prin automatizarea livrărilor . Astfel, puteți să vă creați propria rutină de expediere, să generați etichete de retur și să alegeți cel mai bun transportator cu comparatorul de tarife de expediere.