Construiți o forță de muncă mai fericită cu oamenii Zoho

Succesul unei organizații depinde de oamenii ei. Prin urmare, un software HRMS cuprinzător și bazat pe cloud este o parte integrantă a ecosistemului IT pentru afacere. Cu un număr mare de module cheie pentru a defini structura unei organizații, a gestiona informațiile angajaților și a aduna input-ul, trebuie să existe o soluție care să ofere o alternativă fără hârtie la munca obositoare.

Aceste soluții de management al resurselor umane pot contribui foarte mult în obținerea celor mai bune rezultate din forța de muncă și oameni. Cu acest gând în minte, Zoho People a fost dezvoltat în anul 2008 pentru a completa suita de aplicații de afaceri. În anii de atunci, echipa Zoho s-a dedicat evoluției oamenilor Zoho împreună cu nevoile de resurse umane din diverse industrii, adăugând noi funcții și îmbunătățind funcționalitățile actuale.

Dintr-un set de instrumente de resurse umane care pot simplifica modul în care o organizație este supravegheată, poate fi adăugat un sistem cuprinzător de gestionare a concediilor și a prezenței, care poate servi apoi ca un modul complex de performanță, poate ajuta la automatizarea flexibilă și poate oferi, de asemenea, instrumente de personalizare.

În acest blog, vom înțelege cum să construim o forță de muncă mai fericită cu Zoho People. Cu toate acestea, înainte de asta, să începem prin a înțelege ce este Zoho People în detaliu.

Ce este Oamenii Zoho?

Zoho People este de fapt un software HRMS bazat pe cloud, dezvoltat de foarte faimoasa companie Zoho. Este o parte importantă a suitei complete de aplicații de afaceri bazate pe web, care se adresează organizațiilor la scară mică și mijlocie. Zoho People permite utilizatorilor să își gestioneze forța de muncă și contractele. Este foarte ușor de personalizat și este ambalat într-o interfață îngrijită și simplă, la fel ca toate soluțiile Zoho.

Cu ajutorul Zoho People , o echipă de resurse umane poate accesa cu ușurință informațiile de pe computerele dvs. de pe site sau de pe dispozitivele lor mobile. Acest lucru facilitează comunicarea cu angajații, deoarece forța de muncă are șansa de a-și verifica programul pe smartphone-uri și tablete. În plus, angajații pot solicita concedii de acolo și pot trimite și rapoartele lor.

În plus, platforma le permite tuturor angajaților să comunice și să colaboreze în orice moment, folosind un hub intern securizat al companiei, alimentat de Zoho. Din punct de vedere al managementului, se poate folosi Zoho People pentru a sincroniza datele cu celelalte sisteme și pentru a utiliza analize precise și în timp real. Cel mai bun lucru este că Zoho People este oferit la o schemă de prețuri foarte flexibilă, care este perfectă pentru întreprinderile mici și mijlocii. Zoho People este cel mai bine utilizat cu celelalte module din suita Zoho.

Beneficiile care sunt oferite cu autentificarea Zoho People contribuie în mare măsură la construirea unui loc de muncă mai fericit. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre aceste beneficii și pentru a înțelege funcționalitatea Zoho People în detaliu .

1. Informații centralizate

Cu ajutorul Zoho People , puteți centraliza înregistrările și aveți toate informațiile despre angajați disponibile într-un singur hub securizat, care este apoi accesibil personalului permis prin orice dispozitiv. Platforma folosește webhook-uri și API-uri deschise pentru a face întregul sistem personalizabil și scalabil. Acest lucru înseamnă în plus că se va integra perfect cu investițiile actuale în software, precum și cu schimbările viitoare care ar putea părea potrivite.

Zoho People permite, de asemenea, procesarea ciclurilor de evaluare a performanței. Există funcții de urmărire și stabilire a obiectivelor pentru a consolida analiza datelor și performanța în același timp. O caracteristică bine planificată și de autoevaluare este, de asemenea, disponibilă pentru a-i determina pe angajați să reflecte mult mai mult la performanța și poziția lor. Acest lucru este îmbunătățit cu ajutorul unei caracteristici de feedback la 360 de grade care îmbunătățește recenziile și colaborarea.

În plus, angajații și managerii pot folosi oamenii Zoho pentru a prioritiza sarcinile, pentru a crea diverse liste de verificare, a aproba acțiuni, a programa alerte și a gestiona integrările, printre altele. Pe lângă aceasta, mementourile, notificările și fluxurile sunt, de asemenea, disponibile în timp real. Acest lucru ajută la menținerea tuturor în consiliu atunci când vine vorba de revizuirea stării proiectelor. Mai mult, angajații și managerii unei organizații pot comunica eficient și cu ajutorul Zoho People. Toate acestea sunt accesibile cu ajutorul dispozitivelor care rulează pe iOS și Android.

2. Beneficiile angajaților

Cu ajutorul Zoho People login , beneficiază nu numai managerii, ci și angajații. Aceasta înseamnă că Zoho People nu este conceput pentru a ajuta managerii, ci și lucrătorii din organizație. Este mai degrabă făcut să fie foarte confortabil și accesibil prin intermediul portalului său de autoservire.

În această platformă, angajații își pot actualiza singuri datele de HR dacă își schimbă reședința sau starea civilă. De asemenea, aceștia se pot conecta la portal și își pot actualiza ei înșiși datele privind timpul și prezența.

În plus, angajații își pot depune cererile de călătorie, documentele de călătorie și rambursările dacă se trezesc vreodată prinși într-un scenariu de întâlniri de vânzări sau de participare la convenții. Procesarea tuturor acestor aspecte, atât din perspectiva angajatorului, cât și a angajatului, este mult mai ușoară prin integrarea unei soluții de management al resurselor umane precum Zoho People .

3. Trageți și plasați personalizarea

Zoho People vine cu formulare încorporate de care ar putea avea nevoie tot personalul uman, cum ar fi formularele de solicitare a concediului, formularele de solicitare de instruire, diferite tipuri de cereri și multe altele.

Caracteristica de personalizare drag and drop vine într-un beneficiu imens, în sensul că ajută la glisarea și plasarea câmpurilor în timp ce editați proprietățile acestora și având formulare unice pentru cerințele companiei. Aceste formulare pot fi, de asemenea, integrate cu Zoho Wiki ca formular încorporat cu intranetul companiei pentru creșterea eficienței personalului și eliminarea tuturor formularelor pe hârtie.

De exemplu; dacă un membru al unei organizații dorește să ia concediu pentru o săptămână, atunci tot ce ar trebui să facă este să navigheze la secțiunea relevantă din wiki-ul companiei și să trimită cererea de concediu în consecință, care va fi apoi aprobată de manager. Această dată de concediu este conectată la Zoho People pe evidența personală și poate fi exportată în orice moment când este necesar.

4. Gestionarea eficientă a datelor

Datele HR sunt foarte des răspândite în mai multe instrumente. Există numeroase aplicații precum HCM, Finance, Payroll etc. Întregul proces de conectare a acestor puncte de date devine cea mai dificilă parte a fiecărei platforme dacă este achiziționată de la diferiți furnizori și construită pe o bază de cod diferită.

Cu ajutorul unui software HRMS bazat pe cloud precum Zoho People, întregul joc de gestionare a datelor se schimbă. Problema cu Zoho People este că are propriul său motor analitic, care este folosit ca instrument de business intelligence. Când este utilizat cu Zoho Reports, ajută la conectarea datelor din mai multe surse și le aduce în tablouri de bord atractive din punct de vedere vizual. Acest lucru ajută departamentele de HR să ia decizii informate cu date extrem de importante și perspicace.

Implementarea unei soluții de resurse umane precum Zoho People ajută la gestionarea părții administrative și a datelor pentru companii, economisind în același timp timp angajatului de resurse umane. Pe lângă aceasta, tehnologia are și o opțiune de autoservire care permite personalului să acceseze datele deținute pe el și să gestioneze alte detalii. Echipele de resurse umane pot, în plus, să notifice personalul și să ia măsurile relevante necesare pentru a face anunțuri companiei sau pentru a modifica actualizările politicii.

Zoho People oferă de fapt un pachet accesibil și esențial, cu un preț nominal, cu adăugarea de mai multe funcții, cum ar fi un feedback complet, module cu preț suplimentar și gestionarea foii de pontaj.

5. Managementul performanței

Este important să înțelegeți că oamenii unei organizații sunt în întregime responsabili pentru conducerea unei afaceri. Cu cât recenziile sunt mai bune, cu atât performanța unui angajat este mai puternică. Cu ajutorul Zoho People login , organizațiile pot accesa sisteme de feedback continuu în timp ce evaluează angajații cu metode personalizate de evaluare a performanței.

Managementul performanței permite, de asemenea, revizuirea de la egal la egal prin care angajații își pot revizui colegii și, la rândul lor, pot fi revizuiți de aceștia pe tot parcursul anului. Evaluarea inter pares îl ajută pe manager să culeagă informații importante despre toți membrii unei echipe. În plus, dacă angajații nu doresc să-și dezvăluie identitatea, ei pot alege să ofere feedback anonim în orice moment.

În afară de aceasta, există și beneficii ale feedback-ului multi-evaluator pentru a obține contribuția tuturor, stabilirea obiectivelor pentru a obține creșterea, etichetarea setului dvs. de abilități, evaluarea KPA-urilor, verificarea competenței angajaților, oferirea de revizuiri continue a performanței, eficientizarea evaluărilor și înregistrarea unei performanțe detaliate pe baza rapoartelor și a analizelor.

6. Instruirea angajaților

Toate organizațiile sunt diferite în modul în care funcționează și, la rândul lor, toate forțele de muncă sunt și ele diferite, la fel și nevoile lor de învățare. Sistemul de management al învățării oferit de Zoho People este de fapt o funcție intuitivă și bazată pe cloud, care simplifică instruirea într-o organizație, permițând în același timp experiențe de învățare rapide și mult mai bune.

Indiferent de industria din care ar putea aparține o organizație, sistemul de management al învățării Zoho ajută la construirea unei culturi care ajută la adaptarea la diferite stiluri de învățare, cu beneficii precum învățarea în ritm propriu și învățarea mixtă.

Pe lângă aceasta, beneficii precum personalizarea de la capăt la capăt, crearea unei experiențe de învățare captivantă, a avea o platformă integrată de instruire și învățare, obținerea de informații regulate asupra programului de formare sunt alte avantaje ale sistemului de management al învățării.

7. Managementul HR perfect

Pentru a vă asigura că o organizație se confruntă cu un management HR perfect, Zoho People oferă toate instrumentele necesare pentru a ajuta personalul de HR și angajații să rămână eficienți, productivi, la zi și să gestioneze lucrurile din mers.

Unele dintre beneficii, cum ar fi urmărirea prezenței, integrarea, urmărirea concediilor, urmărirea timpului și gestionarea programelor de schimb sunt cele care fac posibilă gestionarea fără probleme a resurselor umane.

Concluzie

Toți oamenii care lucrează într-o organizație, inclusiv angajații, personalul HR, managerii etc. merită cea mai bună experiență de lucru. Odată cu implementarea platformei Zoho People, este posibil să oferiți o experiență de serviciu asemănătoare clienților și să aduceți livrarea serviciilor de resurse umane într-un loc central și mai integrat.

Cu ajutorul opțiunilor și soluțiilor de autoservire, cum ar fi managementul de caz, angajații pot avea acces ușor la toate serviciile de care au nevoie, eliberând în același timp resursele umane pentru orice sarcină non-rutină.

Echipa Encaptechno ajută la implementarea expertă a platformei Zoho People, care ajută organizațiile să lucreze cu oamenii în orice moment și în orice loc. Dacă doriți să faceți mai multe din mers, luați legătura cu echipa Encaptechno astăzi și începeți procesul Zoho People.