Cum poate ajuta automatizarea contabilității întreprinderile în 2023

În zilele noastre, majoritatea contabililor și companiilor au trecut la automatizarea contabilității. Odată cu această tranziție, gestionarea evidenței contabile, menținerea înregistrărilor financiare și urmărirea datelor despre profit și pierdere a devenit mai ușoară.

Deci, ce este mai exact automatizarea contabilă? Care sunt beneficiile sale? Și cum vă poate profita afacerea? Să învățăm mai jos totul despre automatizarea în procedurile financiare și contabile.

Ce este automatizarea contabilității?

Automatizarea contabilă este procedura de automatizare a operațiunilor financiare și contabile cheie cu ajutorul unui software. Include reconcilierea conturilor, modificarea datelor financiare și crearea situațiilor contabile.

Odată cu progresul AI și al automatizării proceselor robotizate (RPA) în ultimii ani, capacitatea software-ului de contabilitate s-a extins. Cu aceste tehnologii, companiile pot să înregistreze și să urmărească datele, să automatizeze sarcini repetitive precum introducerea datelor, să eficientizeze auditul, bugetarea, procesarea facturilor etc. Cu automatizarea contabilității, companiile își pot economisi timpul și se pot concentra mai mult pe planificarea bugetului și a investițiilor și își pot îmbunătăți eficiența operațională. .

Cum poate ajuta automatizarea procesului de contabilitate afacerile?

Lectură sugerată: Viitorul software-ului de contabilitate pentru automatizarea finanțării afacerilor

Prin automatizarea întregii proceduri de contabilitate, afacerile pot beneficia în mai multe moduri, cum ar fi-

• Evitați o criză a fluxului de numerar: ținerea manuală a unei evidențe a întregului flux de numerar poate fi dificilă. Automatizarea contabilă elimină această posibilitate prin înregistrarea cu acuratețe a fiecărei tranzacții de numerar și furnizarea stării financiare a acestora. Mai mult, oferă, de asemenea, vizibilitate asupra numărului de fluxuri de numerar care au avut loc în anul financiar curent.
• Economisește timp: soluțiile de contabilitate simplifică sarcina de a introduce detaliile cardului de debit și de credit și informații despre clienți pentru contabili. Mai mult, aceste soluții prelucrează automat datele introduse și generează rapoarte de date precise. În plus, aceste instrumente creează bilanțuri, situații de profit și pierdere etc., care economisesc timp prețios.
• Oferă securitate îmbunătățită: Sistemul de contabilitate automatizat utilizează diverse protocoale de securitate, cum ar fi criptarea, pentru a păstra toate datele și înregistrările în siguranță împotriva atacurilor cibernetice. În plus, vă permite să gestionați permisiunile pentru cei care pot accesa datele pentru a preveni utilizarea neautorizată.
• Oferă analiză detaliată a datelor: Cu sistemul de contabilitate automatizat, compilarea și analiza datelor devin mai ușoare. Companiile pot obține rapid date financiare și rapoarte. Aceste date pot fi folosite pentru a găsi discrepanțe, erori de omisiune, intrări duplicate, calcule greșite.
• Respectați conformitatea cu reglementările: în contabilitatea manuală, conformitatea se bazează complet pe cunoștințele și expertiza contabilului. Cu toate acestea, software-ul de contabilitate vă asigură că rămâneți conform prin înregistrarea și menținerea situațiilor financiare conform cerințelor lor de reglementare.

Care sunt beneficiile sistemului de contabilitate automatizată?

Instrumentele automate de contabilitate ajută la menținerea acurateței datelor, asigură o recuperare mai rapidă a datelor și reduce costurile. Automatizarea ajută în continuare la pregătirea dosarelor fiscale și accesul la date din cloud. În plus, ajută la generarea de situații financiare fără erori și la menținerea conformității. Să ne uităm la fiecare dintre ele în detaliu -

• Acuratețea datelor: pot exista calcule greșite sau detalii inexacte atunci când situațiile contabile sunt create manual. Prin urmare, contabilitatea automatizată asigură că datele au fost alimentate cu acuratețe prin contabilitate financiară automatizată. Acest lucru va ajuta la crearea unor situații financiare corecte.
• Preluare mai rapidă a datelor: Datele financiare pot fi pierdute cu ușurință atunci când datele sunt compilate manual. Cu toate acestea, atunci când utilizați un software de automatizare a contabilității, toate datele dumneavoastră financiare sunt stocate în siguranță pe serverul cloud. Prin urmare, puteți face copii de rezervă și recuperați rapid datele în cazul oricărei pierderi.
• Reduce costurile: Cu automatizarea contabilității, companiile pot automatiza sarcinile de zi cu zi, cum ar fi contabilitatea, calcularea taxelor, crearea situațiilor financiare, reconcilierea extraselor bancare etc. Acest lucru ajută companiile să reducă costurile cu papetărie și personal, deoarece toate sarcinile pot fi finalizate cu soluția.
• Pregătiți înregistrările pentru deducerile fiscale: menținerea evidenței tuturor cheltuielilor și a încasărilor pentru reduceri de impozite este agitată. Odată cu automatizarea proceselor contabile, tranzacțiile vor fi înregistrate automat pentru a fi utilizate la momentul depunerii declarațiilor. Acest lucru va oferi informații despre toate deductibilele într-un singur loc.
• Accesibilitate în cloud: Majoritatea instrumentelor de automatizare a contabilității oferă accesibilitate în cloud pentru a stoca toate datele și documentele contabile. Acest lucru facilitează preluarea și localizarea oricărui fișier după nume, dată sau tip de date, fără a-l căuta manual. Mai mult, puteți partaja și fișiere criptate.

Lectură sugerată: Cum va ajuta software-ul de contabilitate la creșterea productivității

Care sunt riscurile automatizării contabile?

Automatizarea contabilității are beneficii uimitoare. Cu toate acestea, unele riscuri sunt asociate cu acesta, cum ar fi interfața complicată, perioada de pregătire lentă, transferul complex de date etc. Companiile au fost, de asemenea, martorii unor erori tehnice și probleme de securitate prin automatizarea procedurilor lor contabile.

• Interfață complicată: Câteva soluții software de contabilitate au o interfață complexă care ar putea fi dificil de învățat și de navigat. Prin urmare, contabilii de afaceri ar putea avea nevoie de timp pentru a se familiariza cu soluția inițial.
• Perioada lentă de pregătire: Tranziția de la contabilitate manuală la contabilitate automatizată necesită instruire pentru angajați pentru a utiliza sistemul de contabilitate. În plus, perioada de formare ar diferi de la persoană la persoană în funcție de capacitatea lor, ceea ce face ca implementarea software-ului să fie puțin lentă.
• Defecțiuni tehnice: asistența IT este adesea necesară pentru a remedia problemele care ar putea împiedica activitatea. Mai mult decât atât, serverul software ar putea încetini, de asemenea, întârzierea lucrărilor și impactul asupra accesibilității bazei de date.
• Transfer de date complexe și integrare: Este posibil ca soluția să piardă orice date importante în timpul transferului. Astfel, creând discrepanțe în datele migrate. Mai mult, nu toate programele de contabilitate pot fi integrate cu software-ul existent, inclusiv ERP, CRM, etc., pentru partajarea datelor.
• Probleme de securitate: Deși, automatizarea contabilității utilizează diverse protocoale de securitate a datelor, cum ar fi criptarea. Cu toate acestea, datele rămân predispuse la încălcări și atacuri malware, reprezentând astfel o amenințare la adresa securității informațiilor.

Lectură sugerată: Cum funcționează procesarea automată a facturilor pentru plăți rapide?

Încheierea

Trecerea la automatizarea contabilă este inevitabilă și fiecare afacere trebuie să se orienteze către o opțiune mai competitivă. Această tranziție de la automatizarea manuală la automatizarea contabilă va ajuta companiile să își îmbunătățească eficiența operațională, să mențină acuratețea datelor și să rămână conforme. Eliberează contabilii de povara îndeplinirii sarcinilor banale, astfel încât aceștia să se poată concentra mai mult pe planificarea și strategia financiară.

În plus, automatizarea procedurilor contabile va oferi rapoarte financiare aprofundate care pot fi utilizate pentru a analiza rapid starea de creștere a unei organizații.

Categorii înrudite: GST Software | Software de management al cheltuielilor | Software pentru impozitul pe venit | Software de colectare a datoriilor | Software de citare | Software de stabilire a prețurilor

Întrebări frecvente