Cum să schimbați un nume de companie existent

Schimbarea numelui companiei

Este posibil să vă schimbați numele afacerii după constituire? Pentru companiile care s-au încorporat ca corporație înregistrată sau SRL, răspunsul scurt este da.

Este dificil să schimbi numele unei afaceri? Schimbarea numelui unei afaceri poate suna intimidant, dar procesul are mai multe asemănări cu denumirea unei afaceri mici decât s-ar putea crede. Dacă sunteți gata să schimbați numele întreprinderii dvs. mici, concentrați-vă pe următoarele domenii în timp ce schimbați numele.

1. Înțelegeți de ce vă schimbați numele companiei

Numirea sau redenumirea unei afaceri mici este un proces atent care necesită timp și cercetare pentru a fi finalizat corespunzător. Numele afacerii tale este menit să fie unic și să te diferențieze de concurenții tăi.

Dacă schimbați numele afacerii dvs., va trebui să aveți încredere că această schimbare aduce beneficii companiei și bazei de clienți pe termen lung. Iată câteva întrebări pe care ți le poți pune înainte de a începe procesul de schimbare a numelui. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că dvs. și compania sunteți pregătiți pentru schimbare.

• Ai numit afacerea după tine? E în regulă dacă spui da! Unii antreprenori încep o mică afacere pe care o numesc după ei înșiși. De-a lungul timpului, s-ar putea să găsească că este o idee bună să efectueze o schimbare a numelui în favoarea unui nume de companie care sună mai profesional.
• Numele actual nu reflectă misiunea sau valorile tale. Ați început o afacere cu o anumită misiune sau scop în minte doar pentru a constata că s-a schimbat în timp? O schimbare a numelui vă va ajuta să vă readuceți pe calea cea bună către identitatea afacerii dvs. și obiectivele pe care lucrați să le atingeți.
• Numele companiei nu se lipește de clienți. Clienții pot avea dificultăți să scrie, să pronunțe sau să-și amintească numele companiei tale. Cu cât ai mai puțină recunoaștere a mărcii, cu atât este mai probabil să te lupți pentru a-ți păstra publicul.
• Rebranding. Afacerea pe care ați început-o s-a schimbat de la începuturi. Ca atare, intenționați să vă remarcați. O schimbare a numelui este doar începutul unei reîmprospătări complete a mărcii!

2. Efectuați o căutare de nume

Ai o idee destul de bună despre motivul pentru care vrei să treci prin procesul de schimbare a numelui.

Următorii doi pași sunt ca acela de a numi o afacere mică. Gândește-te la câteva nume de afaceri și notează câteva opțiuni. Apoi, efectuați o căutare de nume pentru disponibilitatea lor.

Puteți căuta printr-o bază de date de mărci comerciale, cum ar fi Sistemul de căutare electronică a mărcilor comerciale (TESS) al USPTO sau puteți lucra alături de un furnizor terț de servicii de înregistrare a mărcilor comerciale pentru a determina dacă această marcă a fost deja înregistrată sau solicitată sau dacă este disponibilă pentru utilizare.

Pe măsură ce efectuați o căutare de nume, consultați secretarul de stat unde faceți afaceri. Veți dori să vă asigurați că acest nume de companie este disponibil și că afacerea dvs. respectă regulile statului pentru denumirea unei întreprinderi mici. De exemplu, o afacere încorporată ca SRL poate fi necesar să se identifice ca „LLC” sau „LLC” în numele său comercial.

De asemenea, este o idee bună să efectuați o căutare de nume de domeniu. Verificați dacă numele de domeniu și mânerele de rețele sociale preferate sunt disponibile pentru noul dvs. nume de companie.

3. Obțineți aprobarea

Într-un SRL, membrii (proprietarii) trebuie să aprobe schimbarea numelui. Întreprinderile încorporate ca corporație trebuie, de asemenea, să primească aprobarea acționarilor înainte de schimbarea numelui.

Puteți obține aprobarea printr-o rezoluție de schimbare a numelui companiei. Asigurați-vă că consultați statutul corporativ (corporație) sau acordul de operare al LLC (LLC) pentru mai multe detalii despre aprobarea schimbării numelui.

4. Notificați secretarul de stat și contactați IRS

Odată ce membrii și acționarii sunt de acord cu schimbarea numelui, este timpul să anunțați statul și să contactați IRS. Să dezvăluim ce ar trebui să știe companiile încorporate ca corporații și SRL-uri despre aceste notificări.

• Notificarea secretarului de stat: Pentru a vă schimba numele companiei cu statul în care faceți afaceri, trebuie să pregătiți articole de modificare. Acest document anunță statul că societatea își schimbă denumirea comercială legală. Veți plăti taxele de depunere aferente și veți depune aceste documente statului. Odată aprobate articolele de modificare, schimbarea numelui va fi oficială la nivel de stat.
• Contactarea IRS: trebuie să notificați IRS cu privire la schimbarea numelui comercial în scopuri fiscale federale. Vor fi necesare diferite acțiuni în funcție de formarea entității tale. O corporație, de exemplu, va trebui să marcheze caseta de schimbare a numelui corespunzătoare din Formularul 1120 atunci când compania își depune declarația pentru anul curent.

5. Stabiliți dacă veți avea nevoie de un EIN nou

IRS atribuie întreprinderilor încorporate un număr de identificare a angajatorului (EIN). Acest număr este un cod fiscal federal care urmărește activitatea de salarizare a unei întreprinderi mici.

Unele schimbări de nume pot necesita noi EIN, în funcție de situație. Verificați cu IRS pentru a determina dacă afacerea dvs. trebuie să solicite un nou EIN.

6. Actualizați licențele și permisele de afaceri

Ce se întâmplă cu licențele și permisele dvs. comerciale existente sub un nou nume comercial? Luați legătura cu birourile locale ale orașului sau al județului pentru a determina dacă trebuie să solicitați noi licențe și permise sau să le anulați pe cele existente.

7. Vorbește cu un profesionist juridic

Este aproape timpul să împărtășiți noul dvs. nume companiei lumii! Înainte de a începe să împărtășiți știrile cu baza dvs. de clienți și să actualizați semnele comerciale în consecință, este important să vă întâlniți mai întâi cu un avocat.

Întrebați dacă mai este ceva de făcut înainte de a anunța schimbarea numelui. De exemplu, ar putea fi necesar să modificați acordul de operare existent al LLC sau statutul corporativ cu noul nume comercial. De asemenea, poate fi necesar să vă contactați banca și să stabiliți dacă va trebui să deschideți un nou cont bancar de afaceri.

Gânduri finale: Luați în considerare un Doing Business As Name (DBA)

Să presupunem că sunteți mulțumit de numele legal al companiei. Cu toate acestea, ați dori să operați sub un alt nume de companie care considerați că reprezintă mai exact un subset al companiei dvs. Nu ar trebui să depuneți o cerere de schimbare formală a numelui în această situație. În schimb, ați putea lua în considerare depunerea unui nume Doing Business As (DBA).

Un DBA este un nume care identifică o afacere. În esență, le permite proprietarilor de afaceri să opereze și să primească plăți sub un alt nume decât identitatea lor legală de afaceri. Obținerea unui DBA facilitează pentru proprietarii de afaceri să adauge linii de afaceri suplimentare pe măsură ce compania crește și se extinde.

În funcție de nevoile afacerii dvs., s-ar putea să găsiți că puteți fi potrivit pentru o schimbare a numelui sau s-ar putea să găsiți că este mai avantajos să depuneți și să înregistrați un DBA.