Cum revoluționează fintech-urile indiene cheltuielile de marketing pentru startup-uri
Publicat: 2022-04-03Cu un număr tot mai mare de startup-uri, India Inc recunoaște provocările care vin odată cu gestionarea finanțelor întreprinderilor new-age. Forma tradițională de plată - cecuri, numerar și carduri de credit pur și simplu nu mai fac diferența
Odată cu Covid-19 care accelerează nevoia de digitalizare a afacerilor, mai multe fintech-uri autohtone și-au lansat propriul software de gestionare a cheltuielilor și carduri de companie pentru a-și eficientiza operațiunile.
O actualizare clară față de cărțile de vizită tradiționale, cardurile virtuale sunt produsul fintech de bază pentru startup-urile cu ritm rapid. Aceste carduri au un proces ușor de eliberare, ajută la păstrarea bugetului, la minimizarea riscurilor de fraudă și la creșterea controlului asupra cheltuielilor, totul fără a sacrifica viteza
Cu un număr tot mai mare de startup-uri, India Inc recunoaște provocările care vin odată cu gestionarea finanțelor întreprinderilor new-age. Forma tradițională de plată - cecuri, numerar și carduri de credit pur și simplu nu mai fac diferența. Cecurile consumă mult timp pentru validare și au costuri mari de tranzacție. Iar numerarul și cardurile fizice aparțin unei epoci apuse, cel puțin în India digitală de astăzi.
Procesul de obținere a unui card de credit fizic pentru afacerea dvs. este un proces obositor care implică luni de luptă și documente. În plus, cărțile de vizită tradiționale ar putea să nu fie de fapt adaptate pentru a se potrivi nevoilor fondatorilor startup-urilor.
Aici vin în ajutor cărțile virtuale. Aceste carduri digitale, exclusiv pentru startup-uri, pot ajuta companiile să rezolve probleme unice pentru startup-uri. Cardurile virtuale pot fi clasificate în trei tipuri:
- Un card virtual de plată unică: Asemănător cardurilor cadou digitale, acest card este emis pentru un anumit furnizor sau pentru o anumită sumă.
- Un card virtual conectat la un card fizic: aceasta ar însemna că toți angajații din startup-ul dvs. au acces la un card virtual care este conectat la un card fizic al companiei.
- Carduri virtuale cu un buget dedicat: asta te-ar ajuta, ca fondator, să atribui un card echipei tale având în vedere un buget specific. De exemplu, puteți oferi echipei dvs. de marketing un card cu un buget predeterminat pentru a-l utiliza pentru cheltuielile publicitare
Odată cu Covid-19 care accelerează nevoia de digitalizare a afacerilor, mai multe fintech -uri autohtone și -au lansat propriul software de gestionare a cheltuielilor și carduri de companie pentru a-și eficientiza operațiunile. Karbon Card și Kodo , susținute de Y Combinator, sunt unele dintre fintech-urile care oferă carduri virtuale axate pe startup-uri care îmi vin în minte.
Carduri virtuale: o modalitate excelentă de a vă gestiona cheltuielile de marketing
Potrivit unui raport anual al Statista , cheltuielile anuale de publicitate ale companiilor din India pentru anul 2015 au fost de 4,7 miliarde USD. Acest număr a crescut la 9,58 miliarde de dolari în anul 2021. Cu 57.000 de startup-uri lansate în India până în prezent, împreună cu un ecosistem de startup-uri în continuă evoluție, cheltuielile de marketing vor crește.
Având în vedere că banii joacă un rol atât de important în succesul activităților de marketing , s-ar crede că managementul financiar pentru astfel de cheltuieli trebuie să fie de top. Din păcate, în multe companii, abundența banilor îi face pe oameni mai puțin responsabili atunci când vine vorba de gestionarea cheltuielilor. Bugetele de marketing sunt adesea predispuse la o utilizare ineficientă din cauza absenței unui sistem adecvat de urmărire și control.
Să ne uităm la câteva dintre provocările comune cu care se confruntă echipele de marketing atunci când vine vorba de gestionarea bugetului.
Provocări ale cheltuielilor de marketing
Vizibilitate redusă a cheltuielilor
Majoritatea companiilor folosesc un singur card de companie sau cardul de credit personal al fondatorului pentru a face cheltuieli de marketing online. Toate acestea sunt doar înregistrate ca tranzacții în extrasul cardului, dar nu există nicio modalitate de a vedea toate cheltuielile de marketing într-un singur tablou de bord consolidat.
Acest lucru face dificilă pentru echipă să țină evidența bugetelor. De multe ori, de asemenea, duce la confuzie cu privire la cine cheltuiește pentru ce, deoarece toți angajații împart un singur card. Acest lucru poate crea conflicte între angajați, poate întârzia munca și poate reduce productivitatea echipei.
Cheltuieli excesive pentru abonamente
Tendința umană de a uita poate fi dăunătoare atunci când vine vorba de managementul bugetului. Acest lucru se întâmplă destul de des - adăugați un card de credit pentru a face o plată a abonamentului pentru un instrument software de marketing și uitați de asta. Deși este grozav să nu vă faceți griji că trebuie să plătiți manual pentru un abonament în fiecare lună dacă nu mai utilizați un instrument, aceste plăți aparent mici de abonament se pot încasa să coste mult în timp.
Recomandat pentru tine:
Cu cheltuielile efectuate în mod constant pe același card, un abonament s-ar putea să consume în continuare bani fără ca tu să-ți dai seama dacă echipa ta de marketing mai folosește acel serviciu.
Bani blocați în rambursări sau ca solduri preplătite
Multe instrumente de marketing și publicitate, cum ar fi Facebook Ads Manager, vă oferă posibilitatea de a încărca un sold preplătit pe platformă pentru a realiza anunțuri fără probleme.
Dezavantajul acestei comodități este că devine greu să recuperați soldul dacă nu doriți să-l mai cheltuiți pe instrumentul respectiv. În timp ce unele instrumente de marketing vor dura timp pentru a rambursa banii, vor exista altele care nici măcar nu vă vor lăsa să vă recuperați fondurile.
În ambele cazuri, timpul și banii pierduți ar fi putut fi folosite altfel într-un mod mai eficient.
Cum cardurile virtuale pot ajuta la eficientizarea cheltuielilor de marketing
Cardurile virtuale funcționează în esență la fel ca orice alt card de credit, cu excepția faptului că sunt utilizabile numai pentru tranzacții online. Ele există digital pe un sistem software furnizat de diverse startup-uri fintech în cadrul unui program de card corporativ. Să ne uităm la modul în care cardurile virtuale pot ajuta o companie să își gestioneze cheltuielile de marketing într-un mod mai bun.
Gestionați toate abonamentele într-un singur loc
După cum am menționat mai sus, un card virtual există digital. Deci, practic, nu costă nimic pentru a crea și nu există taxe asociate cu emiterea și întreținerea acestora. Acesta este ceea ce face posibil ca furnizorii de tehnologie fintech să permită companiilor să creeze carduri virtuale nelimitate în cadrul platformei lor.
Acum, cum vă ajută acest lucru să gestionați abonamentele de marketing? În loc să aveți angajații dvs. în comun un card pentru toate cheltuielile, puteți crea literalmente câte carduri de plată virtuale aveți nevoie pentru fiecare dintre abonamentele dvs. În acest fel, toate cardurile virtuale pe care le creați printr-o platformă devin o modalitate de a vă urmări cheltuielile pentru fiecare abonament de marketing.
Urmărire și vizibilitate în timp real
Cardurile virtuale rezolvă problema de a nu ști cine face ce cheltuială. Fiecare card virtual poate fi atribuit unui anumit utilizator, astfel încât numai el să îl poată utiliza. În plus, toate cheltuielile efectuate prin aceste carduri sunt înregistrate în timp real într-o filă de cheltuieli, similară unui registru.
Acest lucru oferă unui proprietar de afaceri o vizibilitate completă despre când, unde și de către cine este utilizat bugetul de marketing.
Controlați cheltuielile cu limite personalizate și sisteme de aprobare
O teamă comună de a oferi angajaților acces la cardurile companiei este riscul de a cheltui în exces sau de a cheltui pentru lucruri inutile fără confirmare prealabilă. Cardurile virtuale pot rezolva această problemă, deoarece soluția tehnologică pe care o utilizați pentru a crea aceste carduri oferă și sisteme de control robuste, cum ar fi stabilirea limitelor de cheltuieli și activarea fluxurilor de lucru de aprobare pentru fiecare card.
Limitele de cheltuieli vă ajută să controlați suma maximă de bani care poate fi cheltuită printr-un card într-o anumită perioadă. Acest interval de timp, care este de obicei o lună, se reîmprospătează și se reînnoiește automat.
Fluxurile de lucru de aprobare vă ajută să monitorizați cu ușurință fiecare cheltuială înainte de a se produce, astfel încât să nu fie cheltuiți bani din bugetul de marketing fără a fi aprobat în prealabil de conducerea superioară.
Întreprinderile fintech din India, cum ar fi Razorpay , Open , MoneyTap și EnKash sunt unele dintre companiile care fac noi completări la pachetul lor de produse pentru a ajuta companiile din noua era să gestioneze finanțarea din mers.
Nevoile clienților evoluează și este important să existe produse de nișă pentru a satisface industria startup-urilor. O actualizare clară față de cărțile de vizită tradiționale, cardurile virtuale sunt produsul fintech de bază pentru startup-urile cu ritm rapid. Aceste carduri au un proces de eliberare ușor, ajută la păstrarea bugetului, la minimizarea riscurilor de fraudă și la creșterea controlului asupra cheltuielilor, totul fără a sacrifica viteza.