Cât ar trebui să fie un e-mail rece?

Te chinui să obții răspunsuri de la e-mailurile tale reci? Nu sunteți sigur cât de lungi ar trebui să fie e-mailurile dvs.? Dacă da, nu ești singur. Trimiterea de e-mailuri la rece poate fi o sarcină descurajantă, dar este și un instrument valoros pentru a vă dezvolta afacerea sau brandul personal.

Lungimea e-mailului tău rece poate crește sau reduce șansele de a primi un răspuns. În acest articol, vom răspunde cât de lung ar trebui să fie un e-mail rece și când să îl scurtăm sau mai lung. De asemenea, vă vom oferi sfaturi despre cum să scrieți un e-mail grozav, care să mențină lungimea ideală.

Așadar, haideți să ne aruncăm și să învățăm cum să vă faceți e-mailurile reci să iasă în evidență într-o căsuță de e-mail aglomerată.

Durata ideală a unui e-mail rece

Nu există o regulă strictă când vine vorba de numărul ideal de cuvinte pentru e-mailul rece. Cu toate acestea, majoritatea experților sugerează că lungimea ideală a unui e-mail rece ar trebui să fie între 50-125 de cuvinte . Această lungime este suficient de lungă pentru a transmite mesajul dvs., dar nu atât de lungă încât destinatarul dvs. să-și piardă interesul la jumătatea citirii acestuia.

Amintiți-vă că majoritatea oamenilor primesc un număr mare de e-mailuri în fiecare zi, așa că este esențial să vă faceți mesajul concis și la obiect. În același timp, doriți să furnizați suficiente informații pentru a vă face e-mailul convingător și pentru a convinge destinatarul să ia măsuri.

Citește și: Cele mai bune exemple de campanie de email Drip

Când ar trebui să faceți e-mailuri scurte?

Dacă contactați cineva care nu a auzit niciodată de afacerea dvs. sau nu vă cunoaște personal, cel mai bine este să vă păstrați e-mailul pe partea mai scurtă. În acest caz, doriți să le atrageți atenția rapid și să evitați să-i copleșiți cu prea multe informații.

Păstrați-vă e-mailul scurt , concentrându-vă pe cele mai importante informații care le vor stârni interesul.

Un e-mail scurt care transmite rapid mesajul dvs. poate fi mai eficient decât un e-mail lung, care intră în prea multe detalii. În plus, un e-mail scurt este mai probabil să fie citit în întregime, crescând șansele de a primi un răspuns.

O altă situație în care ar trebui să vă gândiți să vă scurtați e-mailul rece este atunci când contactați un director sau un factor de decizie ocupat. Aceste persoane primesc zilnic un volum mare de e-mailuri și pur și simplu nu au timp să citească e-mailuri lungi. Menținerea e-mailului concis poate crește șansele ca aceștia să vă citească întregul mesaj și să ia măsuri.

Apoi, cel mai bine este să păstrați e-mailul rece scurt atunci când trimiteți un e-mail de urmărire. Dacă ați contactat destinatarul o dată și nu ați primit un răspuns, un e-mail scurt și simplu de urmărire poate fi mai eficient decât unul mai lung.

În cele din urmă, dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul este persoana potrivită pe care să o contactați, un scurt e-mail poate fi o modalitate bună de a le evalua interesul fără a-și pierde prea mult timp. Păstrează-ți e-mailul pe scurt, prezintă-te pe tine și afacerea ta și întreabă dacă doresc să afle mai multe.

Citește și: Cel mai bun moment pentru a trimite e-mailuri reci

Când ar trebui să faci e-mail rece mai lung?

Pe de altă parte, dacă contactați cineva care este deja familiarizat cu afacerea dvs. sau și-a arătat interesul pentru produsul sau serviciul dvs., atunci vă puteți lua libertatea de a scrie un e-mail mai lung. În acest caz, puteți furniza mai multe informații despre afacerea, produsul sau serviciul dvs. și despre modul în care acesta poate beneficia destinatarului.

Lungimea ideală a unui e-mail rece poate varia, de asemenea, în funcție de industria dvs. și de publicul țintă.

De exemplu, dacă contactați o întreprindere tehnologică, aceasta poate fi mai deschisă să primească e-mailuri mai lungi care oferă mai multe detalii. De asemenea, este o idee bună să includeți dovezi sociale, cum ar fi mărturiile clienților, pentru a adăuga credibilitate propunerii dvs.

O altă situație în care poate doriți să vă prelungiți e-mailul rece este atunci când trimiteți un argument de vânzare. În acest caz, doriți să furnizați suficiente informații pentru a convinge destinatarul să ia măsuri, fie că este vorba despre programarea unui apel sau configurarea unei demonstrații. Un e-mail mai lung poate oferi mai mult context și detalii, făcându-vă prezentarea mai persuasivă.

Personalizarea poate fi un instrument puternic în marketingul prin e-mail rece, mai ales atunci când doriți să faceți un argument de vânzare. Adesea necesită mai mult decât o simplă introducere și prezentare. Făcându-ți timp să cercetezi destinatarul și să creezi un mesaj personalizat, poți construi relații și crește șansele de a primi un răspuns.

În cele din urmă, dacă trimiteți un e-mail rece ca parte a unei campanii de informare mai ample, poate doriți să vă faceți e-mailul mai lung pentru a ieși în evidență de concurență. Să presupunem că destinatarul primește mai multe e-mailuri de la alte companii sau persoane fizice. În acest caz, un e-mail mai lung care oferă mai multe detalii și context poate fi mai convingător și poate crește șansele de a primi un răspuns.

În orice caz, cheia este să găsiți echilibrul potrivit între furnizarea de informații suficiente pentru a fi convingătoare și copleșirea destinatarului cu prea multe detalii. Concentrându-vă pe cele mai esențiale informații și adaptându-vă mesajul la destinatar, puteți crea un e-mail rece mai lung, care este în continuare eficient în obținerea unui răspuns.

Citește și: Cele mai bune instrumente de automatizare a marketingului prin e-mail

Cum să scrieți un e-mail grozav, menținând lungimea ideală

În timp ce unii oameni ar putea argumenta că e-mailurile mai lungi sunt mai cuprinzătoare, cercetările sugerează că e-mailurile mai scurte tind să fie mai eficiente. Ca atare, echilibrul corect între concizie și relevanță este esențial pentru a scrie un e-mail grozav care să capteze atenția cititorului și să-l încurajeze să ia măsuri.

Să explorăm câteva sfaturi practice despre cum să scrieți un e-mail grozav, menținând în același timp lungimea ideală.

1. Lustruiți linia „de la”.

Înainte de a începe să vă scrieți e-mailul, asigurați-vă că editați linia „de la” pentru a include numele și numele companiei. Acest lucru va face mai ușor pentru destinatar să vă identifice și va crește șansele ca e-mailul dvs. să fie deschis.

2. Scrieți un subiect rece interesant pentru e-mail

Subiectul tău rece al e-mailului este primul lucru pe care îl va vedea destinatarul, așa că este crucial să îl faci să conteze.

Un subiect grozav ar trebui să fie scurt, clar și să atragă atenția. Asigurați-vă că utilizați strategii de personalizare, cum ar fi numele destinatarului sau numele companiei, pentru a face subiectul mai relevant.

3. Scrieți o introducere care să atragă atenția

Partea de introducere a unui e-mail rece este o șansă excelentă de a face o impresie bună. Trebuie să știi cum să începi un e-mail scriind o introducere de impact.

Începeți prin a vă adresa destinatarului după numele și a menționa ceva ce admirați despre munca sau compania lor. De asemenea, puteți include puțin despre dvs. sau despre afacerea dvs., dar păstrați-l pe scurt.

4. Adăugați valoare

Prezentarea dvs. ar trebui să se concentreze pe modul în care produsul sau serviciul dvs. poate beneficia destinatarului. Asigurați-vă că evidențiați caracteristicile și beneficiile produsului sau serviciului dvs. și explicați cum poate rezolva o problemă cu care se confruntă. Și mai bine, luați în considerare includerea unei statistici rapide sau a unui studiu de caz pentru a vă susține afirmațiile.

5. Nu uitați să includeți un îndemn

Îndemnul la acțiune este o parte vitală a modului de a încheia un e-mail. E-mailul dvs. ar trebui să se încheie cu un îndemn clar la acțiune, cum ar fi solicitarea unei întâlniri, un apel telefonic sau un răspuns la e-mailul dvs. Asigurați-vă că includeți un termen limită sau un sentiment de urgență pentru a încuraja destinatarul să ia măsuri.

6. Îmbunătățiți-vă semnătura

Semnătura dvs. de e-mail ar trebui să includă numele dvs., titlul postului, numele companiei și informațiile de contact. De asemenea, este bine să includeți un link către site-ul dvs. web sau profilurile rețelelor sociale. Asigurați-vă că semnătura dvs. este profesională și ușor de citit.

Concluzie

După cum vedeți, nu există un răspuns unic la întrebarea cât de lung ar trebui să fie un e-mail rece. Dar consensul general printre experți este că e-mailurile mai scurte tind să aibă performanțe mai bune, majoritatea experților recomandând o lungime de aproximativ 50-125 de cuvinte.
Dar este, de asemenea, esențial să acordați prioritate clarității, relevanței și personalizării atunci când creați un e-mail rece. Urmând instrucțiunile de mai sus și folosind o strategie solidă de personalizare a e-mailului, îți vei crește șansele de a primi un răspuns. Nu uitați să vă păstrați e-mailul scurt și la obiect, dar nu sacrifica detalii importante de dragul conciziei.