Cum software-ul de recrutare text îi menține implicați pe candidații la post

Spre deosebire de vremurile vechi când recrutarea necesita în principal comunicare în persoană sau servicii poștale, procesul de recrutare s-a schimbat semnificativ. Pentru că astăzi, se poate face eficient online, fără a fi nevoie de comunicări în persoană. Acest lucru a fost posibil prin utilizarea unor tehnologii precum software-ul de recrutare text.

În acest articol, vom explora modul în care funcționează software-ul de recrutare de text și cum poate ajuta candidații să fie implicați. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

‍

Ce este recrutarea text?

Recrutarea text implică trimiterea de mesaje text candidaților pentru a interacționa cu aceștia înainte, în timpul și după recrutare. Și având în vedere că majoritatea oamenilor își folosesc smartphone-urile pentru a intra online, pentru a naviga pe internet sau pentru a derula în jos feedul de rețele sociale, cel mai simplu mod de a intra în contact cu ei și de a le oferi actualizări despre aplicațiile lor este prin trimiterea de mesaje text pe telefoanele lor.

Prin diverse inovații în tehnologie, recrutarea text a fost făcută mai convenabilă și mai eficientă folosind TeamSense și alte programe de recrutare text. Și datorită acestui fapt, multe companii au adoptat utilizarea acestuia. Dar, în afară de comoditatea SMS-urilor, software-ul de recrutare text este utilizat și din următoarele motive:

• Trimiterea mesajelor este cuantificabilă, deoarece puteți urmări cu ușurință câți candidați cu care interacționați ajung să lucreze cu dvs.
• Este ușor să trimiteți mesaje text, deoarece nu aveți nevoie de abilități complexe.
• Vă puteți personaliza mesajele text în funcție de cine vă adresați, astfel încât acestea să vă reprezinte bine. Puteți face acest lucru chiar și adăugând emoji la mesajele dvs. pentru a vă prezenta tonul.

‍

Avantajele software-ului de recrutare text

În afară de motivele menționate, software-ul de recrutare de text câștigă popularitate în industrie datorită următoarelor beneficii:

• Îmbunătățește experiența pe care o oferiți candidaților

Diferite companii oferă diferite tipuri de experiență de recrutare; unele sunt bune în timp ce altele sunt groaznice. Un factor care determină tipul de experiență pe care îl oferi este modul în care comunici cu candidații tăi. Puteți alege să comunicați prin apeluri, e-mailuri sau mesaje text. Cu toate acestea, un candidat poate trece cu vederea sau pierde apelurile sau e-mailurile dvs. dacă sunt ocupați.

În avantajul dvs., puteți utiliza mesajele text, deoarece sunt rapide, convenabile și oferă o modalitate simplă de a păstra legătura. Și, având alături un software de încredere, veți putea oferi candidaților o experiență excelentă, trimițând prompt mesaje, arătându-le că le respectați timpul și participați atunci când le este convenabil.

• Ajută la creșterea impresiei companiei dvs

Spre deosebire de alte platforme, este mai ușor pentru candidați să ia legătura cu dvs. ori de câte ori au întrebări despre procesul de recrutare și să primească feedback din aplicațiile lor. Oferindu-le actualizări și rezultate la timp poate transmite impresia că compania dumneavoastră este bine organizată și profesionistă. Și chiar dacă unii candidați nu sunt acceptați pentru jobul pentru care au aplicat, este probabil să vorbească foarte bine despre profesionalismul echipei tale.

• Economisește timp

Când utilizați un software de recrutare text, puteți avea în schimb un chatbot care oferă răspuns imediat în numele dvs., în principal la întrebările frecvente. Un astfel de chatbot vă poate ajuta să economisiți timp, permițându-vă să vă concentrați pe alte lucruri importante, pe lângă interacțiunea cu candidații.

‍

Provocările software-ului de recrutare text

Totul are o parte bună și o parte rea. Și, în timp ce beneficiile recrutării prin text depășesc dezavantajele sale, ar fi bine să aflați și despre ele. Unele dezavantaje ale software-ului de recrutare text includ:

• Limitări la partajarea documentelor

Oricât de mult ar fi eficient și convenabil, software-ul de recrutare text nu poate înlocui în întregime utilizarea e-mailurilor în timpul recrutării. Acest lucru se datorează faptului că unele documente nu pot fi partajate prin mesaje text din cauza dimensiunii și a motivelor de securitate.

• Securitatea datelor

Securitatea utilizării recrutării text poate să nu fie întotdeauna garantată. Aceasta este o preocupare semnificativă din cauza numărului crescut de cazuri de hacking sau de încălcare a datelor în această eră. Dar acest dezavantaj poate fi combatet cu ușurință, asigurându-vă că alegeți o platformă care oferă măsuri de siguranță robuste.

‍

Rolul software-ului de recrutare text în timpul procesului de angajare

Acum că am acoperit elementele de bază ale software-ului de recrutare text, haideți să vedem cum îl puteți utiliza pentru a menține angajați candidații.

‍

1. Informați candidații despre procesul de aplicare și interviu

Încă de la începutul procesului de recrutare, candidații se așteaptă să fie informați despre progresul fiecărei etape. Primul pas al recrutării care implică angajarea candidaților este să le spui dacă au trecut sau nu de etapa de aplicare. Puteți utiliza software-ul de recrutare text pentru a comunica cu ei în mod convenabil starea cererii.

După ce ți-ai informat candidații despre parcurgerea procesului de aplicare, poți continua să-i implici în procesul de interviu care urmează. În primul rând, trebuie să întrebați candidații dacă vor fi disponibili la data interviului. În continuare, îi poți informa despre ce trebuie să aducă cu ei sau despre ce se așteaptă de la ei. După ce primesc astfel de informații, candidații vă pot cere și mai multe informații despre o instrucțiune care ar putea fi neclară pentru ei.

‍

2. Trimiteți mementouri candidaților

Aproape fiecare recrutor așteaptă ca un candidat să țină cont de ceea ce i se comunică. Cu toate acestea, în unele cazuri, candidații ar putea uita ceea ce ați menționat cu privire la ceea ce se așteaptă de la ei în ceea ce privește datele interviurilor, ora, locația și documentele necesare.

Pentru a evita un astfel de inconvenient, puteți utiliza un software de recrutare text pentru a le trimite mementouri. Acest lucru nu numai că îi poate asigura că nu ratează nicio cerință sau program, dar trimiterea de mesaje scurte pentru a le aminti de numirea lor îi poate face să se simtă apreciați și că echipa ta își face timp pentru a depune efort pentru ei. Puteți alege să trimiteți aceste mementouri cu câteva zile sau cu o săptămână înainte de data întâlnirii.

‍

3. Informați candidații despre următorii pași după interviu

Este posibil să aveți de-a face cu mulți candidați care trec procesul de aplicare. Din păcate, nu poți adăuga toți acești oameni la compania ta. Aici intervine procesul de interviu.

În timpul unui interviu, managerul de angajare angajează candidatul într-o conversație. Scopul este de a reduce numărul de solicitanți evaluându-le abilitățile, pasiunea, interesele și chiar personalitatea pentru a evalua dacă sunt potriviți sau nu pentru organizație. Cei care sunt considerați a fi un plus valoros la trecerea echipei, în timp ce cei care nu o fac nu vor continua cu procesul de recrutare.

Mulți candidați preferă să știe dacă au promovat sau nu interviurile, deoarece sentimentul de incertitudine se poate transforma în sentimente de neliniște, anxietate și îngrijorare. Cu toate acestea, în unele cazuri, recrutorii tind să sară peste această parte din cauza volumului de solicitanți pe care trebuie să îi proceseze. Dar cu software-ul de recrutare text, oferirea de actualizări candidaților a fost simplificată.

Puteți informa rapid candidații cum au evoluat la interviuri prin astfel de platforme. Aceste informații îi pot ajuta pe cei care au promovat să se pregătească pentru următorul pas, în timp ce, pe de altă parte, cei care nu au trecut prin aceasta pot obține închidere pentru a putea începe să caute alte oportunități.

‍

4. Configurați răspunsuri automate

Uneori, candidații pot contacta dvs. sau compania dvs. pentru întrebări despre cerințele procesului de aplicare sau fișa postului atunci când sunteți ocupat cu alte lucruri. Când se întâmplă acest lucru, este posibil să nu puteți răspunde la fel de rapid și eficient, ceea ce poate duce la pierderea candidaților promițători pentru acest rol. Aici poate fi util să aveți un software de recrutare text.

Cu software-ul de recrutare text, puteți seta un răspuns automat prin care candidații pot primi un răspuns de la software înainte de a le putea răspunde. Puteți folosi răspunsul automat pentru a-i mulțumi candidatului pentru că l-a contactat și l-ați informat că îi veți participa cât mai curând posibil. În plus, acest lucru va fi permis o interacțiune simplă în două sensuri, fără ca tu să intervin imediat.

‍

5. Efectuați un alt proces de recrutare

În unele cazuri, persoanele care trec interviuri s-ar putea să nu se poată alătura dvs. din diverse motive, care includ oportunități mai bune, schimbarea de părere și multe altele. Acest lucru vă pune într-o situație în care trebuie să efectuați un alt proces de recrutare pentru a ocupa rolul.

A avea o a doua recrutare poate fi obositoare și obositoare, deoarece va trebui să repeți același proces. Cu toate acestea, cu software-ul de recrutare text, nu trebuie să începeți de la zero. Acest lucru se datorează faptului că puteți folosi astfel de platforme pentru a intra în contact cu alți candidați care au avut performanțe mai bune, dar nu au primit postul.

De asemenea, pe măsură ce compania dumneavoastră crește, pot apărea noi oportunități de angajare și vi se cere să recrutați mai mulți oameni. În astfel de situații, puteți lua în considerare angajarea de candidați care au aplicat anterior, dar, dintr-un motiv sau altul, nu au trecut de procesul de recrutare. Pentru a economisi timp, puteți utiliza un software de recrutare text pentru a angaja acești candidați în noile posturi vacante și dacă ar fi interesați de ele.

‍

Sfaturi pentru o mai bună recrutare text

Pentru a asigura un proces de recrutare și angajare eficient și fără întreruperi, care poate menține candidații implicați, contribuind și la eficientizarea procesului în compania dvs., iată câteva sfaturi pe care le puteți reține:

‍

1. Începeți prin a găsi cele mai bune platforme pentru recrutarea textului

Există diverse platforme de recrutare text pe piață pe care le puteți folosi pentru a implica candidații. Cu toate acestea, în ciuda faptului că multe platforme s-au dovedit eficiente, trebuie să le găsiți pe cele care vă vor satisface nevoile și dorințele și pe cele ale candidaților dvs.

Pentru a vă ajuta să începeți, iată câteva caracteristici pe care trebuie să le căutați atunci când alegeți ce platformă să utilizați:

• Mesaje automate: Cu automatizare, recrutorii pot programa în mod convenabil trimiterea de mesaje și campanii text către candidați cu privire la actualizările aplicației lor sau să se înregistreze în timpul procesului de angajare.
• Confidențialitatea datelor: Pe cât posibil, o platformă bună ar trebui să ofere caracteristici de confidențialitate a datelor care pot asigura protecția informațiilor personale ale candidaților. În plus, ar trebui să respecte, de asemenea, legile privind confidențialitatea datelor, cum ar fi Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).
• Texte în masă: pentru a ajuta recrutorii să fie mai eficient în timp, software-ul care oferă mesaje transmise poate fi o caracteristică excelentă de luat în considerare. Aceasta înseamnă că puteți trimite campanii de recrutare text, cum ar fi indicații de instruire sau memento-uri către o mare parte a candidaților în timpul procesului de pre-evaluare.

‍

2. Obțineți permisiunea candidaților de a le trimite mesaje text

Oricât de mult ar părea convenabil recrutarea text, unii candidați ar putea să nu o aprecieze. Mai mult, trimiterea de mesaje text fără consimțământul cuiva este ilegală. Prin urmare, de îndată ce alegeți platforma software de recrutare text pe care o veți folosi, începeți prin a oferi candidaților opțiunea de a renunța sau de a continua să primească notificări text de la dvs.

‍

3. Aflați momentul potrivit pentru a trimite un mesaj text candidaților

Unii oameni preferă să primească notificări text seara, după ce au terminat cu agendele zilei. Acest lucru îi împiedică să uite textele primite la care nu s-au putut ocupa atunci când erau ocupați. Dimpotrivă, unii candidați ar putea considera că trimiterea mesajelor text după orele de lucru este neprofesională și ar putea ignora notificările dvs. text. Cel mai bun mod de a rezolva acest lucru este să întrebați de la candidați când este momentul potrivit pentru a le trimite un mesaj text.

‍

4. Trimiteți mesaje scurte, dar clare

În cele mai multe cazuri, citirea mesajelor lungi poate fi obositoare, mai ales dacă sunt formale. Acest lucru poate duce la pierderea interesului unui candidat pentru ceea ce aveți de spus. Pentru a evita astfel de incidente, păstrați mesajele cât mai scurte posibil. Fiți clar care este intenția mesajului. De exemplu, dacă îi invitați la un interviu, spuneți concis data, ora și alte cerințe pe care trebuie să le aducă.

‍

5. Fii profesionist

A fi profesionist în acest caz înseamnă să te asiguri că îți corectezi mesajele înainte de a le trimite. Acest lucru vă ajută să împiedicați mesajele dvs. să aibă erori gramaticale. În plus, este mai bine să evitați folosirea vocabularului argotic sau a comenzilor rapide de ortografie pentru a comunica într-un ton profesionist.

‍

Încheierea

În mod tradițional, cea mai mare parte a recrutării a fost efectuată prin întâlniri în persoană, comunicarea fiind realizată în mare parte prin e-mail. Cu toate acestea, progresul tehnologic a facilitat utilizarea recrutării text prin utilizarea software-ului de recrutare text.

Unul dintre avantajele utilizării software-ului de recrutare text este că ajută la menținerea candidaților implicați și la curent cu starea cererii lor. Iar cu informațiile prezentate în acest articol, puteți începe să îmbunătățiți procesul de recrutare în organizația dvs. pentru a vă ajuta să realizați un proces convenabil și simplificat de angajare de noi angajați în cel mai scurt timp.

‍