Cum să devii manager de proiect? | # 27 Începeți cu managementul de proiect

Pentru a deveni Project Manager (PM), cel mai bine este să ai educația și experiența corespunzătoare. Multe companii cer candidaților PM să aibă o diplomă universitară în management sau un domeniu conex. În plus, experiența anterioară într-o poziție similară vă poate ajuta să obțineți postul. De asemenea, este o idee bună să obțineți un Project Management Professional (PMP) sau o altă certificare recunoscută în managementul proiectelor. Totuși, cum obții prima experiență ca manager de proiect?

Cum să devii manager de proiect? - Cuprins:

1. Introducere
2. Universitate sau certificate?
3. Cum să câștigi experiență ca manager de proiect
4. Proiect și managerul său, lider, coordonator
5. rezumat

Introducere

Sarcinile și responsabilitățile unui manager de proiect pot varia în funcție de tipul de proiect întreprins. Cu toate acestea, calea care duce la această poziție necesită, de obicei, să petreci multe ore de studiu. Acest lucru se datorează faptului că PM este o persoană care poate avea un impact major asupra funcționării întregii organizații. De la relațiile cu clienții până la gestionarea unei echipe, construirea și menținerea relațiilor cu factorii de decizie de la niveluri superioare, PM trebuie să se ocupe de o varietate de responsabilități și să se confrunte cu multe situații adesea dificile sau conflictuale.

Universitate sau certificate?

Multe organizații mari fac o cerință dură pentru managerii de proiect – cel puțin o diplomă de licență în management sau un domeniu conex. Cu toate acestea, chiar dacă nu poți pune o astfel de realizare în CV-ul tău, nu abandona complet gândurile despre această carieră.

Uneori, diploma necesară este urmată de expresia „sau echivalent”. Echivalentul poate fi experiența de lucru într-o poziție care implica abilități similare cu cele ale unui manager de proiect.

O altă modalitate este să fii certificat. Dacă doar aspirați să deveniți PM, merită să răsfoiți directoarele portalurilor de renume care oferă cursuri online certificate. De exemplu, pe site-ul Coursera puteți găsi, printre altele:

• Google Project Management: Certificat profesional – un program practic complex, cu șase cursuri, care vă pregătește direct pentru job,
• Certificat UCI Project Management Professional – un curs foarte apreciat pregătit de personalul Universității din California, Irvine,
• Management de proiect : Instrumente, abordări, specializare abilități comportamentale – destinat celor mai orientați tehnic, un set de trei cursuri axate pe managementul riscului, oferite de Universitatea Tehnică din Milano.

Dacă aveți deja cunoștințe de bază despre managementul proiectelor dobândite în urma studiilor sau a unui curs online, merită să căutați certificările care sunt orientate spre dezvoltarea ulterioară ca PM.

• Project Management Professional (PMP) – este o certificare prestigioasă, recunoscută la nivel internațional, acordată de Project Management Institute, aceeași instituție care emite periodic PMBOK,
• Professional Scrum – acestea sunt certificări emise de Srum.org. Acestea sunt certificări separate care confirmă pregătirea pentru rolul de Scrum Master sau Product Owner.

Cum să câștigi experiență ca manager de proiect

Dobândirea experienței inițiale ca Manager de Proiect poate fi o provocare, motiv pentru care mulți oameni aleg să finalizeze stagii de practică sau ucenicie cu companii care gestionează proiecte pentru clienți externi.

În mod ideal, ar trebui să începeți să dobândiți experiență lucrând în companii mai mici și gândindu-vă la ce abilități să perfecționați pentru a începe să aplicați pentru a lucra la proiecte mai mari în timp. O altă opțiune este de a începe cariera cu munca administrativă într-o echipă care implementează proiecte pe care și-ar dori să le gestioneze în viitor.

Proiect și managerul său, lider, coordonator

În organizațiile mari sau proiectele mari, managementul include mai mulți oameni. Luați în considerare alte poziții care se potrivesc mai bine cu talentele dvs. existente dacă vă gândiți să lucrați ca manager de proiect. Dar cum ar trebui descris rolul premierului?

În PMBOK, managerul de proiect este definit ca:

„ Persoana desemnată de organizația performantă să conducă echipa de proiect care este responsabilă de atingerea obiectivelor proiectului. ”

Un al doilea nume pentru un rol strâns legat de managementul de proiect este Project Lead, sau

„ O persoană care ajută echipa de proiect să atingă obiectivele proiectului, de obicei prin orchestrarea muncii proiectului. ”

Descrierile managerului de proiect și conducătorului indică două perspective asupra rolului persoanei responsabile de proiect în organizație. Până la urmă, din punctul de vedere al părților interesate, este important să ne asumăm mai întâi responsabilitatea pentru rezultate, care aparține Managerului de Proiect, iar în cazul metodologiei Scrum, Proprietarului de Produs. Și din punctul de vedere al drumului care duce la realizarea acestor obiective, organizarea muncii echipei, adică munca Project Lead, în Scrum numit Scrum Master, este crucială.

Rolul de coordonator de proiect este, de asemenea, uneori distins. Deși PMBOK nu menționează această poziție, aceasta se găsește adesea în anunțurile de angajare și descrierile structurii organizațiilor mai mari. Coordonatorul de proiect sprijină managerul de proiect în îndeplinirea sarcinilor administrative. De asemenea, el sau ea se asigură că execuția proiectului se desfășoară fără probleme. Sarcinile coordonatorului pot include:

• Planificarea intalnirilor,
• Urmărirea progresului sarcinilor dependente,
• Păstrarea statisticilor și monitorizarea progresului echipei.

Merită să ne amintim că managerii de proiect cu experiență lucrează adesea la mai multe proiecte simultan. Astfel, ei gestionează portofolii, portofolii de proiecte sau programe întregi. Multe companii de top, inclusiv Google, încredințează PM-urilor să supravegheze mai multe proiecte în același timp.

rezumat

Cariera managerului de proiect depinde de tipul de proiecte la care dorește să lucreze. Până la urmă, proiectele tehnice avansate necesită o competență și responsabilitate mult mai largi decât proiectele mici realizate de agenții de evenimente sau de publicitate.

Indiferent de specialitatea ta, merită să investești în educația ta. O diplomă universitară vă va oferi un început sigur. Cu toate acestea, cursurile online certificate oferă cunoștințe practice care ar putea lipsi în timpul studiilor academice. Pentru managerii de proiect mai avansați, organizații precum Project Management Institute au pregătit un sistem de certificări care testează abilitățile de specialitate – atât cele practice, cât și cele care necesită cunoștințe teoretice.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor