Cum să gestionați cel mai bine analiza facturilor curier pentru comerțul dvs. electronic

Facturile de curierat vă dau bătaie de cap? Pe 20 a lunii ești deja îngrijorat de ceea ce te așteaptă?

Aici, la ShippyPro, vă înțelegem perfect. Gestionarea facturilor pentru curieri este o adevărată bătaie de cap care apare lunar, exact la fel. Face parte din munca ta faptul că cei care nu se ocupă de transport maritim nu știu și nu își dau seama cât de greu și obositor poate fi.

Și tu, la început, când ți-ai început comerțul electronic , cu siguranță nu te așteptai să devii un fel de economist expert în cifre și tabele.

Dar atunci se întâmplă ca costurile de transport să nu fie cele așteptate și să crească pentru o serie de factori pe care îi vom vedea în curând. Și apoi trebuie să vă suflecați mânecile, să vă puneți ochelarii și să încercați să vedeți clar.

Acest lucru nu este ușor, deoarece facturile sunt întotdeauna fișiere CSV pline de numere și date care nu se potrivesc. În acel moment, singurul lucru pe care ai vrea să-l faci este să închizi totul și să ieși la plimbare.

Dar nu poți. Pentru că e-commerce-ul dvs. sună și doriți să verificați fiecare factură rapid și clar. Sau mai bine, ai vrea.

Problema facturilor de expediere îi privește pe mulți vânzători de comerț electronic , așa că am decis să o abordăm în acest articol, analizând în detaliu o problemă care te face să pierzi atât de mult timp. Citiți mai departe și să vedem împreună cauze și soluții pentru gestionarea eficientă a facturilor de expediere.

Costurile și problemele neașteptate sunt pe ordinea de zi

După cum știți dacă aveți de-a face zilnic cu curierii pentru expedierea produselor dumneavoastră, sfârșitul lunii este momentul în care de obicei fiecare curier vă trimite factura cu un rezumat al costurilor fiecărei expedieri.

Dacă te bazezi pe mulți curieri, știi că va trebui să faci față multor batai de cap. Chiar dacă cel al facturilor este un moment important, uneori este diferit de ceea ce te așteptai.

De exemplu, se poate întâmpla ca în contractul inițial la care te-ai înscris, fiecare transport să coste o anumită sumă, iar în rezumat să coste mai mult. De ce?

Cauzele pot fi multe. Să vedem împreună cele mai comune:

• Costurile combustibilului nu sunt incluse în contract . Costurile neașteptate ale combustibilului răsar ca ciupercile? Din păcate, se întâmplă și poate că este vina unui contract neclar, sau un pic viclean, unde costurile cu combustibilul sunt bine ascunse.
• Livrare in zone incomode . Dacă curierul este nevoit să urce pe drumuri abrupte de munte, izolat de tot și de toată lumea, poate dura timp și combustibil care nu fuseseră luate în considerare.
• Livrare in zone cu trafic limitat . Dacă destinatarul locuiește într-o zonă cu trafic limitat, poate fi necesar un permis pentru a finaliza livrarea.
• Ratele ponderate pot fi rotunjite în sus . De exemplu, dacă ați trimis 111 kg de produse, dar sunt rotunjite la 115, diferența afectează apoi factura.
• Minime impozabile . Sunt praguri minime de preț, sub care curierul nu poate trece. Minimul impozabil este de 50 kg? Va însemna că dacă trimiteți 40 kg de produse veți plăti totuși minimul pentru 50 kg de marfă.
• Introducerea greșită a greutății în timpul transportului. Ați apreciat greșit greutatea produsului? O cifră lipsă a transformat kilogramele în grame? În schimb, ați putea citi o cifră suplimentară pe factura curierului. Puțină neglijență poate costa mult.
• Introducerea incorectă a volumului în timpul transportului. Același lucru este valabil și pentru volum. Vă grăbiți, poate trebuie să expediați zeci de produse și să introduceți un volum greșit.

După cum puteți vedea, există multe variabile și ele pot avea un impact important asupra venitului dvs. net.

O alta problema consta tocmai in citirea facturilor . Uneori pare să descifreze papirusuri egiptene pline de hieroglife.

De fapt, facturile ajung sub forma unor fișiere CSV necomandate , care nu vă permit să comparați clar costurile așteptate și costurile reale ale fiecărei expedieri.

Dacă aveți deja un e-commerce foarte dezvoltat, sunt multe facturi și expedieri de verificat și pur și simplu nu aveți timpul necesar pentru a verifica costurile individuale.

Automatizați gestionarea facturilor

Ceea ce aveți nevoie este un instrument care să vă ajute să gestionați cu ușurință facturile de expediere pentru curieri. Un instrument care analizează și rezumă toate costurile, pentru a avea imediat clar dacă există costuri suplimentare și dacă este necesar să ceri clarificări direct curierului.

În acest fel, poți gestiona o afacere necesară în cel mai scurt timp posibil și te poți dedica dezvoltării produselor, marketingului, vânzărilor și tuturor celorlalte procese care cu siguranță îți vor oferi mai multă satisfacție și îți vor crește afacerea .

Soluția? Analiza facturii de către ShippyPro

După cum ați văzut, la ShippyPro înțelegem bine preocupările dumneavoastră și nu vrem să vă lăsăm în pace nici când vine vorba de analiza facturilor curierilor.

Acesta este motivul pentru care am creat un instrument potrivit pentru dvs. și care vă va ușura munca: Analiza Facturii.

Cu analiza facturii puteți:

1. Încărcați facturile curierilor pe platforma ShippyPro și înțelegeți rapid taxele percepute.
2. Aveți clar imediat fiecare câștig și fiecare pierdere . De fapt, dacă costul perceput este mai mic decât cel așteptat, diferența va fi evidențiată în verde; dacă costul perceput este mai mare, diferența va fi roșie.
3. Verificați toate costurile dintr-un tabel rezumativ , care vă va permite să aveți o imagine de ansamblu completă a ieșirilor și să acționați în consecință, poate întrerupând relațiile cu un curier sau bazându-vă mai mult pe cei care nu percep taxe ascunse.
4. Comunicați-vă reclamațiile direct curierului , dacă ați cheltuit mai mult decât credeați.

Văzut? Cu ShippyPro poți economisi timp cu adevărat și nu te mai întrebi cu ce cheltuieli neprevăzute te vei confrunta.

Nu sta noaptea, chinuit de facturile curierului. Faceți o comandă pentru a gestiona facturile de expediere cu ShippyPro Invoice Analysis și întoarceți-vă la somn liniștit.