Cum să construiți o organizație virtuală globală

Sunt organizațiile virtuale ceva de care să fiți atenți în anii următori? De când a fost descoperit COVID-19, a creat teamă și îndoială. De asemenea, a creat schimbare. Vechile tradiții nu mai pot fi păstrate. Acestea sunt tradiții precum lucrul de la birou. Tot mai multe companii le permit angajaților să lucreze de acasă. Ceea ce odată a fost un lux devine acum o normă.

COVID-19 este responsabil pentru schimbarea modului în care lucrează angajații. I-a forțat pe oameni să se gândească la viitor. Oamenii care erau împotriva lucrului de acasă acum îl susțin. Își dau seama că este benefic atât pentru angajați, cât și pentru companie. Este o prostie să continui să forțezi angajații să lucreze dintr-un birou. Drept urmare, economia muncii se îndreaptă către o economie gig.

Lucrul de acasă a fost întotdeauna un lucru. Dar până de curând, doar câțiva angajați aveau voie să facă acest lucru. Aceasta este în principal vina liderilor de afaceri răi. Ei au forțat credințele tradiționale asupra angajaților lor. Nu s-au gândit la ce este cel mai eficient. În schimb, au urmat orbește ceea ce făceau toți ceilalți.

Proprietarii de afaceri încep să-și dea seama de prostia lor. Încep să realizeze că munca de acasă are beneficii. Companiile își pot reduce cheltuielile. Și angajații performează mai eficient și economisesc timp.

Pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, la fel și organizațiile virtuale. Liderii de afaceri care înțeleg valoarea unei organizații virtuale vor înflori. Cei care nu, vor rămâne încet în urmă până când vor fi irelevante.

O organizație virtuală are multe avantaje față de una locală. Dacă doriți să construiți o organizație virtuală, citiți mai departe.

Construirea unei organizații virtuale globale începe cu liderul

Având posibilitatea de a alege, majoritatea angajaților le-ar plăcea să aibă opțiunea de a lucra de acasă. Dar ceea ce își dorește un angajat nu este neapărat ceea ce va obține. De mulți ani, așa a fost. Angajaților li s-a spus că nu pot lucra de acasă. Că trebuie să vină într-un spațiu de lucru de birou pentru a-și termina munca.

Din punct de vedere logic, acest lucru nu are sens. Mulți angajați nu au nevoie să se afle la birou pentru a lucra. Angajații precum programatorii pot lucra de oriunde în lume. Tot ce au nevoie este o conexiune la internet și un computer. Au capacitatea de a lucra de acasă. Dar nu pot, din cauza regulilor companiei.

Mulți șefi nu le permit angajaților să lucreze de acasă. Ei permit opiniilor lor personale să stea în calea realizării. Le este teamă că angajații lor vor slăbi. Sau că vor fi mai puțin productivi. În mod ironic, contrariul este adevărat. Studiile arată că angajații sunt mult mai productivi atunci când pot lucra de acasă.

Pentru a construi o organizație virtuală globală, trebuie să fii un lider bun. Un mare lider de afaceri înțelege că există multe moduri de a face lucrurile. Că modul „obișnuit” de a face lucrurile nu este întotdeauna cea mai bună metodă. Dacă doriți ca angajații dvs. să ofere cele mai bune lucrări, trebuie să răspundeți nevoilor lor. Trebuie să le oferi ceea ce vor.

A deveni un mare lider de afaceri nu este ușor. Este nevoie de mult timp, eșec și dedicare pentru îmbunătățire. Din fericire, construirea unei organizații virtuale globale nu este dificilă. De fapt, este unul dintre cele mai pline de satisfacții lucruri pe care un proprietar de afaceri le poate face.

Un mare lider de afaceri conduce din față

Deci, cum construiești o organizație virtuală? Spre deosebire de ceea ce ați putea crede, nu este o muncă de o singură persoană. De fapt, nici măcar nu este treaba liderului de afaceri.

Liderii de afaceri sunt oameni care dețin poziții de putere. Aceștia pot fi directori executivi, președinte sau chiar directori executivi. Rolul lor este de a ghida compania în direcția corectă. Deci construirea unei organizații virtuale nu are nimic de-a face cu proprietarul afacerii.

Majoritatea liderilor de afaceri nu realizează acest fapt. Ei cred că este treaba lor să controleze modul în care funcționează afacerea. În realitate, asta contrazice ceea ce încearcă să obțină.

Să presupunem că sunteți proprietar de afaceri. Pentru a-ți menține afacerea în funcțiune, ai nevoie de o echipă bună. Astfel, angajezi multe tipuri de oameni. Unii dintre angajații tăi sunt manageri – rolul lor este de a gestiona alte persoane. Alți angajați sunt executori – rolul lor este să execute ceea ce li se spune. Acest lucru creează un lanț de comandă, cu tine în vârf.

Acest exemplu ilustrează cum ar trebui să se comporte un lider de afaceri. Dar, în realitate, mulți proprietari de afaceri nu sunt în frunte. Sunt aproape de jos, spunând oamenilor ce să facă. Își microgestionează angajații și îi stresează. Sau stabilesc reguli și linii directoare stricte cu privire la modul în care ar trebui să se desfășoare lucrurile. În loc să se concentreze pe imaginea de ansamblu, ei se concentrează pe lucrurile mici.

Ca lider de afaceri, vrei să te concentrezi pe imaginea de ansamblu. Crearea unei organizații virtuale înseamnă să găsești oamenii potriviți care să te ajute să o faci. Nu vă faceți griji pentru detaliile operaționale. Asta trebuie să-și dea seama echipa ta.

Cum să construiți o organizație virtuală globală folosind „A Players”

Pentru a construi o organizație virtuală globală, aveți nevoie de cei mai buni oameni pe care îi puteți găsi. Ai nevoie de „jucători A”. Aceștia sunt genul de oameni care au pasiune și impuls. Ei se străduiesc să se perfecționeze în fiecare zi.

Vrei astfel de oameni în organizația ta pentru că o vor ajuta să crească. Ei înțeleg că își pot folosi abilitățile pentru a contribui la companie. Cu cât compania are mai mult succes, cu atât sunt mai mult răsplătiți pentru eforturile lor.

Antreprenorii fac completări grozave unei organizații virtuale. Acest lucru se datorează faptului că ei știu să se gestioneze singuri. Ei își asumă responsabilitatea pentru succesele și eșecurile lor. Mentalitatea lor este una care este concepută pentru succes. Spre deosebire de angajații cărora le pasă doar de un salariu, jucătorii A merg mai presus și dincolo.

Aceste tipuri de membri ai echipei vă pot ajuta să construiți o organizație virtuală globală. Pentru că sunt auto-începători, au nevoie de puțină îndrumare pentru a duce lucrurile la bun sfârșit. Au abilitățile de a rezolva probleme și de a obține rezultate. Dacă doriți să construiți o organizație virtuală globală, ei se vor ocupa de totul. În calitate de lider de afaceri, tot ce trebuie să faceți este să le oferiți îndrumări.

Brandul Dan Lok este un bun exemplu de organizație virtuală globală. Toată lumea este autosuficientă, ceea ce înseamnă că fluxul de lucru este foarte fluid. Mulți dintre membrii echipei noastre sunt jucători A cu o dorință de a obține rezultate. Suntem localizați în întreaga lume. Iar comunicarea se face folosind platforme online precum Slack.

În fruntea acestei organizații se află însuși Sifu Dan. Dar Sifu nu își petrece timpul construind de fapt o organizație virtuală. El lasă această sarcină membrilor echipei sale. În schimb, își petrece timpul planificându-și următoarele mișcări. El face ceea ce nimeni altcineva nu poate face, adică să conducă compania.

Dezvoltați o bună cultură la locul de muncă

O organizație virtuală are nevoie ca membrii echipei să fie sincronizați pentru a funcționa bine. Dacă doriți să construiți o organizație virtuală, trebuie să vă asigurați că toată lumea se poate înțelege. Aceasta înseamnă crearea unei bune culturi la locul de muncă. A avea o cultură puternică a companiei vă va crește foarte mult șansele de succes.

De exemplu, să presupunem că ești un angajat care completează formulare. Aceste formulare sunt apoi date managerilor, care aprobă sau refuză munca dumneavoastră. Într-un mediu prost la locul de muncă, managerii pot favoriza anumiți oameni în detrimentul altora. Acest lucru poate duce la o mulțime de probleme. Ei vă pot refuza munca din motive personale. Politica internă este o veste proastă pentru orice organizație. Încetinește procesul și produce rezultate slabe.

Comparați acest lucru cu un mediu bun la locul de muncă. Nu există politică sau agende ascunse. Fiecare se comporta intr-un mod profesionist. Și membrii echipei sunt toți pe aceeași pagină. Acest lucru creează armonie, deoarece toată lumea lucrează pentru un obiectiv comun.

Armonia este esențială pentru succes. Acest lucru se datorează faptului că ai nevoie de oameni grozavi pentru a face lucruri grozave. Dacă toată lumea se luptă între ei, nu se face nimic. Pentru a crea lucruri grozave, oamenii trebuie să lucreze împreună.

Un mediu bun la locul de muncă se concentrează pe creștere și excelență. Când toată lumea se ajută, toată lumea reușește. Cu cât mai mulți oameni reușesc într-o organizație, cu atât compania crește mai mult. Cu cât o companie crește mai mult, cu atât devine mai mult succes.

Faceți-i pe membrii echipei să înțeleagă că succesul companiei aduce beneficii tuturor. Cu cât o companie produce mai multe venituri, cu atât vă puteți permite să plătiți membrii echipei. Succesul nu este un spectacol cu ​​o singură persoană. Este vorba despre mulți oameni care se reunesc pentru a atinge un obiectiv similar.

Beneficiile unei organizații virtuale globale

Există multe beneficii pentru o organizație virtuală globală. În primul rând, vă permite să obțineți talent din întreaga lume. Aceasta înseamnă că este mai probabil să găsiți persoana potrivită pentru job.

O organizație virtuală este formată din mulți membri ai echipei din întreaga lume. Ocolește limite precum distanța fizică. Aceasta înseamnă că o companie nu trebuie să-și limiteze echipa la o singură locație. Ei pot găsi oameni din toate tipurile de medii.

Compară asta cu o afacere locală. Poate angaja doar oameni care locuiesc în apropiere. Este posibil ca localnicii să nu aibă abilitățile pe care le caută. Acest lucru creează puncte slabe în anumite zone ale companiei. Ca urmare, acest lucru limitează cât de mult poate crește afacerea.

În al doilea rând, o organizație virtuală permite oamenilor să lucreze de acasă. Acest lucru are multe beneficii atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Poate știți deja că angajații care lucrează de acasă sunt mai productivi decât cei care nu o fac. Lucrul de acasă înseamnă că angajații nu trebuie să tranziteze. Nu trebuie să petreacă ore întregi blocați în trafic pentru a ajunge la locul de muncă. În schimb, ei își pot petrece timpul terminând munca.

Angajații care pot lucra de acasă sunt, de asemenea, mai fericiți. Cu cât moralul angajaților este mai ridicat, cu atât vor performa mai bine. Aceasta înseamnă că nu vor pierde timpul împușcând briza la răcitorul de apă. Dacă nevoile lor sunt satisfăcute, nu au de ce să se plângă. Ca rezultat, organizațiile virtuale sunt foarte eficiente în a face lucrurile.

Companiile economisesc, de asemenea, la cheltuieli, cum ar fi spațiul de birou. Deoarece angajații lor lucrează de acasă, nu au nevoie să închirieze o clădire de birouri. Ei pot economisi bani și îi pot investi în companie.

O organizație virtuală globală se poate adapta rapid la schimbare

Membrii echipei dintr-o organizație virtuală comunică cu instrumente online. Acest lucru este foarte util în perioadele de criză, deoarece le permite să se adapteze rapid la schimbări.

Luați COVID-19 de exemplu. Angajații au fost disponibilizați. Veniturile au fost lente și instabile. Din ce în ce mai multe companii fac schimbarea online. Drept urmare, proprietarii de afaceri au fost nevoiți să facă schimbări bruște pentru a se adapta la ceea ce se întâmplă. Acest lucru creează mult stres pentru toți cei implicați.

Oamenii sunt în mod natural gata să nu le placă schimbarea. Acest lucru este valabil atât în ​​organizațiile virtuale, cât și în cele locale. Ca rezultat, a avea membri buni ai echipei face ca schimbările să fie mai puțin stresante. Ei pot face față mai bine schimbărilor bruște, deoarece au o dorință puternică de a reuși.

Un alt motiv pentru care organizațiile virtuale sunt benefice este comunicarea și timpul. Comunicarea pe lanțul de comandă necesită timp. Un lider de afaceri le spune directorilor despre noile schimbări. Ei informează apoi managerii. Și acești manageri îi informează pe toți ceilalți. Acest lucru necesită mult timp. Cu cât îi ia mai mult timp membrilor echipei pentru a comunica, cu atât lucrurile se realizează mai lent.

O organizație virtuală reduce timpul necesar pentru ca schimbările să apară. Comunicarea folosind instrumente online este aproape instantanee. Puteți pur și simplu să le trimiteți un mesaj și ei îl vor citi la timpul lor. Nu contează unde sau ce fac. Vor primi mesajul dvs. Ca rezultat, organizațiile virtuale fac lucrurile convenabile.

În perioadele de criză, multe companii fac schimbări. Acesta este unul dintre motivele pentru care organizațiile virtuale sunt atât de eficiente. Ei se pot adapta la ceea ce se întâmplă mai bine decât alții. Drept urmare, ei sunt primii care profită de oportunități atunci când apar.

O organizație virtuală globală este rezistentă

De-a lungul istoriei, toate marile imperii au căzut. Este posibil să fi fost atacați de țările vecine. Sau au crescut atât de mari încât nu știu să se descurce singuri. Asta pentru că ei nu realizează un principiu: cu cât ești mai mare, cu atât devii mai vulnerabil. Dacă vrei să ai succes în afaceri, acesta este un principiu important de care trebuie să fii conștient.

A fi mare nu este neapărat un avantaj. În anumite situații, este de fapt o slăbiciune. Acest lucru se datorează faptului că toate resursele tale devin concentrate într-o singură entitate. În ceea ce privește afacerile, este ca și cum ai pune toate ouăle într-un singur coș.

Punerea tuturor ouălor într-un singur coș înseamnă că ai o singură șansă de a eșua. Dacă afacerea se prăbușește, dai faliment. Nu există nicio modalitate de a vă recupera pierderile.

Compară asta cu cineva care își împarte ouăle în mai multe coșuri. Cu cât își pun ouăle în mai multe coșuri, cu atât pot eșua de mai multe ori. Dacă un coș nu reușește să producă rezultate, mai au încă cinci pe care să se bazeze. Un singur eșec nu le va șterge.

O organizație virtuală funcționează într-un mod similar. Membrii echipei din întreaga lume sunt ca câteva ouă în multe coșuri. Dacă o zonă a lumii se închide brusc din cauza unei pandemii, nu este sfârșitul lumii. Mai sunt și alți membri ai echipei pe care te poți baza pentru a compensa acele pierderi. Puteți opera în continuare afacerea chiar și în perioade de criză.

Descoperiți cum își conduc organizațiile companiile super de succes

Construirea unei organizații virtuale globale începe cu liderul. Un mare lider de afaceri știe să conducă din față. Ei trebuie să acționeze ca vizionari în companie și să conducă pe toată lumea către un obiectiv comun.

O organizație virtuală are nevoie de „A players” pentru a avea succes. Aceștia sunt oameni cu putere, pasiune și hotărâre de a duce lucrurile la bun sfârșit. Sunt diferiți de angajații obișnuiți de 9-5, din cauza mentalității și convingerilor lor. Mulți „jucători A” sunt antreprenori cu abilități valoroase.

Să găsești oameni buni este un lucru. Păstrarea lor este alta. O cultură bună la locul de muncă îi ridică pe oameni. Îi încurajează să devină cea mai bună versiune a lor. Acest lucru este deosebit de important într-o organizație virtuală care utilizează comunicarea online.

Cu excepția cazului în care membrii echipei dvs. sunt toți pe aceeași pagină, vor exista probleme. Problemele de comunicare îi vor face pe oameni să simtă că nu sunt auziți. Acest lucru poate crea conflicte interne și politică, ceea ce va încetini afacerea.

Organizațiile virtuale au multe avantaje față de companiile tradiționale. Lucrul de acasă crește productivitatea angajaților. Companiile economisesc la chirie și rechizite de birou. Și în vremuri de criză, schimbările pot fi făcute rapid. Acest lucru oferă companiilor un avantaj față de concurenții mai lenți.

Construirea unei organizații virtuale necesită un lider bun, oameni buni și un plan de afaceri bun. Liderii de afaceri de succes știu să planifice succesul. Ei știu să privească imaginea de ansamblu. Dacă doriți să aflați cât de de succes își conduc companiile organizațiile, obțineți o copie a Dragonului 100 lista de verificare aici.