Inventarul de început: de ce este important și cum să îl calculezi

Cum să găsiți inventarul de început

Există câteva metode diferite pe care le puteți folosi pentru a calcula inventarul de început. Cea mai obișnuită metodă este să faci o numărătoare fizică a tuturor produselor pe care le ai în stoc la începutul perioadei.

Această metodă poate fi suficientă dacă aveți o afacere mică cu un număr limitat de SKU. Cu toate acestea, efectuarea unei numărări fizice poate fi consumatoare de timp și costisitoare dacă aveți un inventar mare.

O altă metodă pe care o puteți folosi pentru a calcula inventarul de început este să vă uitați la înregistrările de vânzări din perioada anterioară. Această metodă este cea mai precisă dacă aveți un sistem bun de urmărire a nivelurilor de inventar.

Dacă utilizați un program software pentru a vă urmări inventarul, puteți genera de obicei un raport care să vă arate nivelurile inițiale ale inventarului.

Desigur, aceasta presupune că respectați următoarele bune practici de gestionare a inventarului:

1. Efectuarea periodică a auditurilor de inventar.
2. Utilizarea unui sistem robust de gestionare a stocurilor.
3. Păstrarea unor evidențe de inventar corecte.

În caz contrar, niciun raport pe care îl rulați nu va reflecta cu acuratețe numerele de inventar de început.

Cum să găsiți inventarul de început atunci când utilizați mai multe depozite

În timp ce o numărare manuală funcționează pentru operațiuni mai mici, este ineficientă pentru companiile care utilizează mai multe depozite. În aceste cazuri, companiile trebuie să se uite la înregistrările lor de inventar anterioare pentru a vedea cât de mult produs aveau la îndemână la începutul perioadei.

Software-ul de gestionare a stocurilor poate fi un instrument util pentru companiile cu mai multe depozite. Platformele software precum SkuVault pot urmări nivelurile de inventar în toate locațiile și pot genera rapoarte care arată nivelurile de inventar de început (împreună cu o mulțime de alte valori relevante).

Dacă nu aveți acces la software-ul de gestionare a stocurilor, puteți calcula în continuare inventarul inițial uitându-vă la înregistrările vânzărilor din perioada anterioară. Această metodă poate să nu fie la fel de precisă ca un program software, dar este mai bine decât nimic.

Cum să evaluezi inventarul

Dacă sunteți o companie de comerț electronic, este imperativ să aveți o înțelegere fermă a valorii inventarului dvs. în orice moment.

Doar pentru a clarifica, inventarul și produsul la îndemână nu sunt același lucru. Inventarul este suma totală a tuturor materiilor prime, a lucrărilor în curs (WIP) și a produselor finite. Produsul la îndemână este un subset de inventar care reprezintă doar produsele finite disponibile pentru vânzare.

Cu alte cuvinte, inventarul dvs. de început include produsul disponibil din perioada anterioară și orice inventar nou pe care l-ați primit de atunci.

Valoarea inventarului de început poate fi calculată folosind următoarea formulă:

Valoarea inventarului inițial = (Numărul de unități disponibile * Costul unitar) + Inventar WIP + Inventar de materii prime

Costul unitar reprezintă costul mediu al fiecărei unități de produs. Acesta poate fi calculat luând costul total al mărfurilor vândute (COGS) împărțit la numărul de unități vândute. WIP și stocurile de materii prime ar trebui evaluate la costurile lor istorice.

Cum să utilizați inventarul pentru a calcula COGS

Nivelurile inițiale ale stocurilor vor avea un impact direct asupra costului mărfurilor vândute (COGS). COGS este o măsură cheie pe care companiile de comerț electronic o folosesc pentru a-și urmări profitabilitatea. Acesta reprezintă costul total al tuturor produselor pe care le-ați vândut într-o anumită perioadă.

Puteți calcula COGS folosind următoarea formulă:

COGS = (Inventar inițial + Achiziții) – Inventar final

După cum puteți vedea, inventarul de început este o componentă vitală a acestei ecuații. Dacă nivelurile inițiale ale inventarului sunt inexacte, atunci COGS va fi la fel.

Acesta este motivul pentru care este atât de important să păstrați înregistrări exacte ale nivelurilor de inventar. Nu numai că vă va ajuta să luați decizii strategice mai bune cu privire la afacerea dvs., dar vă va asigura și că situațiile financiare sunt corecte.

Ce inventar de început?

Dacă vindeți produse online, este important să știți cum să vă calculați inventarul de început. Inventarul dvs. de început este numărul de produse pe care le aveți disponibile pentru vânzare la începutul unei perioade. Acesta poate fi începutul unei luni, al unui trimestru sau al anului.

De ce este importantă cunoașterea inventarului de început?

Cunoașterea inventarului dvs. inițial este importantă, deoarece vă ajută să urmăriți nivelurile de inventar și să vedeți cum funcționează afacerea dvs. De asemenea, este necesar pentru calcularea costului mărfurilor vândute (COGS).

Urmărirea nivelurilor inventarului este importantă, deoarece vă ajută să evitați epuizarea stocurilor. Știind cât de mult stoc aveți la îndemână, puteți comanda mai multe produse înainte de a epuiza. Acest lucru vă ajută să vă mențineți clienții fericiți și să evitați pierderea vânzărilor.

Cunoașterea inventarului de început este, de asemenea, necesară pentru calcularea COGS. COGS include costul tuturor produselor pe care le-ați vândut într-o perioadă, minus inventarul de început. Acest lucru vă ajută să vedeți cât costă producerea și vânzarea produselor dvs.

Inventarul de început este o măsură critică pentru afacerile de comerț electronic. Este important să știi cum să-l calculezi și să-l urmărești în mod regulat. Acest lucru vă va ajuta să vă conduceți afacerea mai eficient și să evitați pierderea vânzărilor.

Care este diferența dintre inventarul de început și cel de sfârșit?

Inventarul de început este valoarea tuturor produselor pe care le aveți la îndemână la începutul unei anumite perioade. Inventarul final este valoarea tuturor produselor pe care le aveți la îndemână la sfârșitul unei perioade date.

Diferența dintre nivelurile de inventar de început și de sfârșit (denumită adesea rulaj de stoc) poate fi calculată folosind următoarea formulă:

Inventar de început – Inventar final = Cifra de afaceri a stocurilor

Deci, de ce ar trebui cineva să-și cunoască cifra de afaceri a stocurilor? Ei bine, este de fapt o măsură destul de importantă.

Cifra de afaceri a stocurilor este o modalitate bună de a măsura eficiența gestionării stocurilor. O rotație mare a stocurilor înseamnă că vindeți rapid prin stocul dvs., ceea ce este în general bun.

Înseamnă că nu investiți prea mult capital în stoc și nu riscați ca produsele dvs. să devină învechite.

Pe de altă parte, o rotație scăzută a stocurilor poate indica unele probleme. Ar putea însemna că nu vindeți suficient sau că aveți prea mult stoc. Oricum ar fi, este ceva ce merită examinat în afacerea ta.

Există câteva moduri diferite de a calcula cifra de afaceri a stocurilor, dar împărțirea vânzărilor la inventarul de început este cea mai comună.

Deci, dacă ați avea 100.000 USD în vânzări și 50.000 USD în inventarul inițial, cifra de afaceri a stocurilor ar fi 2.

Aceasta înseamnă că ați vândut întregul inventar de două ori pe parcursul perioadei.

Acest număr va varia în funcție de afacerea dvs., dar un raport al cifrei de afaceri de patru sau mai mult este considerat bun ca regulă generală.

Gânduri finale despre începutul inventarului

Pentru a rezuma, inventarul de început este valoarea tuturor produselor pe care le aveți la îndemână la începutul unei perioade. Păstrarea unor evidențe precise ale nivelurilor inițiale de inventar este importantă, deoarece poate afecta costul mărfurilor vândute (COGS).

Alte beneficii ale urmăririi inventarului de început includ:

1. Luare a deciziilor strategice mai precise
2. Gestionare mai eficientă a stocurilor
3. Previziune mai bună a vânzărilor viitoare

Cum să monitorizezi și să gestionezi inventarul cu SkuVault

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a eficientiza gestionarea inventarului, SkuVault este o opțiune excelentă. SkuVault este un software bazat pe cloud care ajută companiile să urmărească și să își gestioneze nivelurile de inventar (precum și multe alte valori importante pentru comerțul electronic).

L-am conceput pentru a ajuta companiile să economisească timp și bani prin automatizarea multor sarcini obositoare care vin cu gestionarea inventarului.

Iată doar câteva dintre modalitățile prin care SkuVault vă poate ajuta să vă gestionați inventarul:

• Sincronizați automat nivelurile de inventar pe toate canalele dvs. de vânzare
• Primiți alerte în timp real când nivelurile de inventar scade
• Generați rapoarte detaliate despre nivelurile de inventar și cifra de afaceri

Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre modul în care SkuVault vă poate ajuta să vă gestionați inventarul, programați o demonstrație live prin intermediul butonului de pe această pagină.

Pentru mai multe sfaturi utile despre inițierea, menținerea și extinderea unei afaceri de comerț electronic profitabil, abonați-vă la blogul nostru.