Cum se calculează nivelurile minime ale inventarului (cu exemple)

Minimul necesar pentru a menține clienții fericiți în comerțul electronic este să le satisfacă așteptările. Aceasta înseamnă că aveți produsul potrivit în stoc, expediat la timp și livrat fără probleme.

Inutil să spun că epuizarea stocurilor este una dintre cele mai ușoare modalități de a pierde vânzări (precum să frustreze clienții și să afecteze reputația mărcii tale).

Pentru a vă asigura că afacerea dvs. nu rămâne niciodată fără un produs, trebuie să fiți întotdeauna conștienți de nivelurile minime de stoc.

Această cifră vă va spune cât de mult stoc ar trebui să aveți întotdeauna la îndemână pentru a satisface cererea clienților.

Există câteva metode diferite care pot fi utilizate pentru a calcula nivelurile minime de inventar, toate pe care le vom analiza în această postare.

Cele trei metode principale sunt:

1. Metoda cererii medii
2. Metoda stocului de siguranță
3. Metoda punctului de reordonare

Vom analiza modul în care funcționează, formule specifice și exemple ipotetice ale fiecăruia într-un context de comerț electronic. Să ne scufundăm.

Care sunt nivelurile minime de stoc?

Nivelurile tale minime de inventar reprezintă cea mai mică cantitate de produs pe care o poți avea în stoc și totuși să poți satisface cererea clienților.

Acest număr este important pentru că vă ajută să evitați să rămâneți fără un produs, ceea ce ar putea duce la pierderi de vânzări și la clienți nemulțumiți.

De ce trebuie să cunoașteți nivelul minim de inventar?

Există câteva motive pentru care este important să fii conștient de nivelurile minime de inventar. În primul rând, așa cum am menționat, vă ajută să evitați epuizarea stocului. În al doilea rând, vă poate ajuta să economisiți bani la costurile de stocare.

Dacă aveți prea mult stoc la îndemână, este posibil să fiți nevoit să plătiți pentru spațiul de stocare de care nu aveți nevoie.

Ținând cont de nivelurile minime ale stocurilor, puteți evita costurile de supra stoc. În cele din urmă, cunoașterea nivelurilor minime de stoc vă poate ajuta să luați decizii mai bune cu privire la cantitatea de stoc să comandați.

Dacă comandați prea puțin, este posibil să vă confruntați cu problema de a nu putea satisface cererea clienților. Cu toate acestea, dacă comandați prea mult, s-ar putea să ajungeți cu un stoc în exces pe care trebuie să îl depozitați.

Cum se calculează nivelurile minime de stoc

Acum că am discutat de ce este important să cunoașteți nivelurile minime de inventar, să vorbim despre cum să le calculăm efectiv.

Există câteva metode diferite pe care le puteți folosi, dar vom începe prin a ne concentra pe cea mai comună: metoda cererii medii.

Pentru a calcula nivelul minim de inventar, trebuie să știți două lucruri:

1. Timpul mediu necesar pentru a vinde un produs
2. Cererea medie zilnică pentru un produs

Odată ce aveți aceste informații, puteți utiliza următoarea formulă:

Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare

Să ne uităm la un exemplu pentru a vedea cum funcționează.

Să presupunem că dețineți o mică afacere care vinde căni de cafea. Știți că, în medie, aveți nevoie de două zile pentru a vinde o cană, iar cererea zilnică medie este de cinci căni.

Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:

• Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare
• Nivelul minim de inventar = cinci căni x două zile
• Nivelul minim de inventar = zece căni

Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin zece căni de cafea în stoc.

Alt exemplu

Să ne uităm la încă un exemplu pentru a vedea cum funcționează această formulă.

Să presupunem că deții un magazin de îmbrăcăminte și încerci să calculezi nivelul minim de inventar pentru tricouri. Știi că, în medie, îți ia trei zile să vinzi un tricou, iar cererea ta medie zilnică este de zece tricouri.

Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:

• Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x Timpul mediu de vânzare
• Nivelul minim de inventar = zece tricouri x trei zile
• Nivelul minim de inventar = treizeci de tricouri

Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin treizeci de tricouri în stoc.

Calcularea nivelurilor minime de inventar este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes. Folosind formula de mai sus, vă puteți asigura că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.

Folosind metoda stocului de siguranță

O altă metodă de calcul al stocului minim este metoda stocului de siguranță. Cu această metodă, adăugați o anumită cantitate de produs suplimentar la nivelul minim de inventar pentru a ține cont de lucruri precum întârzierile furnizorilor sau creșterile neașteptate ale cererii.

Pentru a calcula nivelul minim de inventar folosind metoda stocului de siguranță, trebuie să știți patru lucruri:

1. Cererea dvs. medie zilnică - numărul mediu de produse care sunt vândute în fiecare zi.
2. Cererea deviației standard – o măsură a cât de mult variază cererea dvs. de la o zi la alta. Vă spune cât de mult vă puteți aștepta ca cererea dvs. să fluctueze. Dacă abaterea ta standard este mare, înseamnă că cererea ta variază foarte mult de la o zi la alta. Dacă abaterea dvs. standard este mică, înseamnă că cererea dvs. este mai puțin volatilă.
3. Timpul mediu de livrare – timpul mediu necesar pentru a primi o nouă livrare de produse de la furnizorul dumneavoastră.
4. Nivelul dorit de siguranță – cât de mult stoc suplimentar doriți să aveți pentru a ține cont de variabilitatea cererii. Acesta poate fi un procent (de exemplu, 20%) sau poate fi un număr fix de unități (de exemplu, 100).

Odată ce aveți aceste informații, puteți utiliza următoarea formulă:

Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x (Abaterea standard a cererii) x (Timpul mediu de livrare) x (Nivelul de siguranță dorit)

De exemplu, să presupunem că încercați să calculați nivelul minim de inventar pentru afacerea dvs. cu căni de cafea.

Știți că cererea dvs. medie zilnică este de cinci căni, abaterea standard a cererii dvs. este de două căni, timpul mediu de livrare este de o zi și nivelul dorit de siguranță este de două.

Folosind formula de mai sus, putem calcula nivelul minim de inventar astfel:

Nivelul minim de inventar = Cererea medie zilnică x (Abaterea standard a cererii) x (Timpul mediu de livrare) x (Nivelul de siguranță dorit)

Nivelul minim de inventar = cinci căni x două căni x o zi x două

Nivelul minim de inventar = patruzeci de căni

Aceasta înseamnă că ar trebui să aveți întotdeauna cel puțin patruzeci de căni de cafea în stoc.

După cum puteți vedea, calcularea nivelurilor minime de inventar este o parte esențială a conducerii unei afaceri de succes. Folosind formula de mai sus, vă puteți asigura că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.

Metoda punctului de reordonare

Ultima metodă care poate fi folosită pentru a calcula nivelurile minime de stoc este metoda punctului de recomandă.

Pentru a utiliza această metodă, trebuie mai întâi să determinați câte unități dintr-un produs sunt solicitate în fiecare zi, săptămână sau lună.

Odată ce aveți acest număr, îl veți înmulți cu numărul de zile, săptămâni sau luni necesare pentru a primi o nouă livrare a produsului.

Formula arată astfel:

Punct de recomandă = cerere medie pe zi x numărul de zile necesare pentru a primi o nouă expediere

De exemplu, să presupunem că afacerea dvs. vinde widget-uri și primiți o nouă livrare de widget-uri în fiecare săptămână.

Dacă determinați că afacerea dvs. vinde în medie 100 de widget-uri pe zi, veți înmulți 100 cu șapte (numărul de zile dintr-o săptămână) pentru a obține nivelul minim de inventar de 700 de widget-uri.

Gânduri finale

Există trei metode principale care pot fi utilizate pentru a calcula nivelurile minime de stoc: metoda stocului de siguranță, metoda punctului de recomandă și metoda formulei.

Fiecare dintre aceste metode are propriile avantaje și dezavantaje, așa că este important să o alegeți pe cea mai potrivită pentru afacerea dvs.

Folosind informațiile din această postare pe blog, vă puteți asigura că aveți întotdeauna suficiente produse în stoc pentru a satisface cererea clienților.

Dacă ești copleșit de ideea de a urmări manual toate aceste valori, este timpul să investești într-o soluție de gestionare a stocurilor precum SkuVault.

SkuVault există pentru a automatiza oboseala gestionării inventarului dvs., inclusiv oferindu-vă alerte automate privind punctele de recomandă bazate pe pragurile de inventar.

Și acest lucru doar zgârie suprafața modului în care SkuVault vă poate ajuta să economisiți ore de timp și o mulțime de dureri de cap în gestionarea afacerii dvs. de comerț electronic.

Pentru o detaliere mai detaliată a modului în care SkuVault poate crește nivelul logisticii în organizațiile dvs., consultați această pagină pentru a aprofunda. Sau, faceți clic pe butonul de pe această pagină pentru a programa o demonstrație live.